職務経歴書の書き方完全ガイド｜見本と職種別例文サンプル集（110種）

職務経歴書の書き方や書類選考通過に向けた作成のポイント、提出方法を解説します。

職種別の例文サンプルも100種類以上ご紹介しているので、書き方の解説や職種別の見本を参考に、職務経歴書を作成し、書類選考通過を目指しましょう。

また、リクナビNEXTの簡単自動作成機能を使えば、入力内容からレジュメが自動生成され、PDFでダウンロードすることも可能です。ぜひご利用ください。

職務経歴書とは

職務経歴書とは、これまでの職務経験やスキル、実績、自己PRなどをまとめた書類です。

履歴書では伝えきれない職務内容を深く掘り下げ、応募先企業に「強みの再現性」「熱意や志望度の高さ」を具体的に示す役割を担います。

履歴書と職務経歴書の違い

企業の採用担当者は、職務経歴書を通して業務経験や求める人物像とマッチしているかを確認しています。

一方、履歴書は氏名や住所、学歴や職歴などを記載する書類で、採用担当者は基本的なプロフィールを確認するという違いがあります。

項目	履歴書	職務経歴書
目的	氏名、連絡先、年齢、学歴や職歴、保有資格など基本的なプロフィールを伝える	具体的な職務内容や経験・スキル、実績や自己PRなどを伝える
フォーマット	履歴書形式	自由形式
枚数	A4サイズ×2枚またはA3サイズ×1枚（二つ折り）	A4サイズ1～2枚程度
重視されるポイント	基本的なプロフィール、本人希望欄	実務経験、経験・スキル、実績、自己PR
書き方のポイント	正確性、読みやすさ	具体性、読みやすさ、アピール力

職務経歴書の基本構成

職務経歴書は、「タイトル・氏名・日付」から始め、以下「職務要約」「職務経歴」「活かせる経験・知識・スキル」「保有資格」「自己PR」といった流れで構成するのが一般的です。

フォーマットとしては、主に「編年体式」「逆編年体式」「キャリア式」「スキルシート」の4種類があります。

編年体式フォーマット	過去から現在へと、時系列順に職務経歴を記載する形式です。社会人歴が比較的短い方や、同一業務での習熟度をアピールしたい方に適しています。
逆編年体式フォーマット	現在から過去にさかのぼって記載する形式です。直近の経験を強調したい方や、転職回数が多い方におすすめです。
キャリア式フォーマット	これまでの経験を分野別にまとめる形式です。複数の会社や複数の部門で経験を積んできた方に向いています。
スキルシートフォーマット	プロジェクトごとに経をまとめる形式です。ITエンジニアなどプロジェクト型の業務をしてきた方や、プロジェクト単位で経験・スキルを伝えたい方に適しています。

職務経歴書の書き方

職務経歴書を通して、採用担当者に自分のキャリアやスキルのレベル感、強みを明確に伝えられるよう、丁寧に作成していきましょう。

職務経歴書のフォーマットダウンロード

フォーマット（テンプレート）を活用することで、レイアウトや記載項目に悩むことなく作成を進められます。

以下より、一般的なサイズであるA4（1〜2枚）のフォーマットをダウンロードしていただけます。

① 編年体式テンプレート	② 逆編年体式テンプレート
入力用フォーマットダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	入力用フォーマットダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式
書き方例ダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	書き方例ダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式

③ キャリア式テンプレート	④ スキルシートテンプレート
入力用フォーマットダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	入力用フォーマットダウンロード Excel形式 PDF形式
書き方例ダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	書き方例ダウンロード Excel形式 PDF形式

各項目の書き方

職務経歴書を効率よく、かつ内容に偏りが出ないよう作成するには、以下の順で進めるのがおすすめです。

キャリアの棚卸し（職務経歴の整理）→自己分析（活かせる経験・スキルの洗い出し）→ 自己PR→職務要約

以下、職務経歴書の書き方を項目別に説明します。

① 記入年月日と名前 ② 職歴要約 ③ 会社概要 ④ 職務経歴 ⑤ 資格・特技など ⑥ 活かせる経験、知識、技術 ⑦ 自己PR

① 記入年月日と名前

右寄せにして、記入した年月日と名前を書きます。

20XX年X月X日 陸波 正夫

② 職歴要約

一見して「どのような経験を持ち、何ができるか」が分かるように、冒頭に要約を入れておくと採用担当者に経歴を伝えやすくなります。文字数は200～300文字程度を目安にまとめましょう。

また、リクナビNEXTのレジュメ機能を使えば、AI要約を使ってワンタップで職務要約を自動生成することができます。

本社・商品管理部及び営業所にて受注管理業務を経験してきました。 近年は、受注管理業務に加え、営業事務業務も行い、営業に必要なプレゼン資料の作成から顧客データ管理、売り上げ予測、顧客の受発注業務まで、部内のサポートスタッフとしての仕事全般を担っています。 顧客課題ごとに資料をテンプレート化し、営業活動の効率化を図ることや営業同行を行い、新しいニーズを発見する等、売り上げアップへの貢献にもやりがいをもって取り組んでおります。

③ 会社概要

勤務先の企業名、事業内容など、勤務先企業の概要を記載します。
異業界からの転職や、知名度の高くない企業からの転職の場合、採用担当者に企業規模や企業概要が伝わらない可能性があります。
業界や事業内容、売上高や従業員数などを補足しておきましょう。

株式会社●●●●食品　事業内容：スイーツを中心とした食品の生成・販売 設立：1900年　資本金：3000万円　従業員数：250名

④ 職務経歴

履歴書よりも詳細に職歴を記載します。
異業界に応募する場合、採用担当者が業界特性を知らないことも多く、仕事の規模や難易度が伝わりません。固有名詞や数字など、相手がイメージできる情報を盛り込むといいでしょう。

《職歴で具体的に記載すると良い項目例》

• いつ　（西暦表記）
• どこで　（在籍企業、所属部署、担当地域）
• 何を　（商品、製品、種類、サービス）
• どれぐらい　（商品単価、取扱量、種類）
• 誰に対して　（顧客≪規模、数、商談相手の役職など≫）
• どんな立場で　（役職、役割、責任の範囲）
• 何をしたか　（職種名、営業・訪問・接客スタイル、業務範囲）
• 得られた成果・実績とエピソード　（売上・営業実績、顧客評価、社内評価≪表彰の経験・成績など）

▼2016年4月～2016年5月 　新卒入社後、人事部預かり 　新人研修では、1ヶ月間自社工場で製品知識について学ぶ ▼2016年5月～2020年9月 　本社・商品管理部に配属、受注管理業務を行う ▼2020年9月～現在 　北関東営業所に異動、北関東営業所の受注管理業務全般を担当。 　営業のサポートとして、資料・販促ツールの作成・情報収集などを行う。 ▼現在の業務 　・営業スタッフ8名の売り上げ管理、約200社の顧客データ管理、見積もり・請求書の作成 　・データをもとにした売り上げ分析 　・商談時のプレゼン資料作成 　・受注管理業務　(注文確認・振込確認・自社工場へ生産手配・商品受注手配) ▼表彰 2020年度　北関東営業所「ベストスタッフ賞」受賞(スタッフ50人の中から受賞)

⑤ 資格・特技など

応募職種に関わる資格や特技などを記載します。
履歴書にも同様に記入欄があるので、補足するような情報を伝えるようにします。

・マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 365エキスパート　取得(20XX年XX月) ・TOEIC Listening & Reading Test650点(20XX年XX月)

⑥ 活かせる経験、知識、スキル

使用していたツールやソフト、開発言語や開発環境、語学力などを記載します。
事務職やクリエイティブ職、技術職などは実務に関わる重要な項目なので、もれなく記入するようにしましょう。

・開発言語（Java） ・Access（入力、集計、クエリ作成） ・PowerPoint（顧客へのプレゼン資料作成・会議用資料の作成） ・Excel（VLOOKUP関数やピポットテーブルを活用したデータ表計算・売り上げ分析） ・Word（契約書の作成）

⑦ 自己PR

自身の強みや成果、これまでの仕事で得た経験・スキルがどのように貢献できるのかを記載します。
実務経験が少ない場合、自己PR欄は重要視したい項目です。飾らなくても構わないので、意欲や姿勢などを自分の言葉でアピールしましょう。

また、自己PRが思いつかない場合は、自己分析診断ツールを使うのもおすすめです。
リクナビNEXTの「グッドポイント診断」では、Web上で質問に答えることで、18種類の中から5つの強みが明らかになります。診断から、意外な自己PRポイントが見つかるかもしれません。

私の強みは「主体性」です。営業事務として受注管理業務などのサポート業務だけではなく、チーム全体の営業活動の効率化を図ることで、売り上げアップへの貢献を心がけています。 2020年から配属された営業所では、それまで営業が個人的に作成していた提案書を、クライアントの課題ごとにテンプレート化。書類作成にかかる時間を大幅に短縮することができました。 資料作成の際には、お客様の視点に立って商品の魅力がもっとも伝わる構成を考え、ExcelやPowerPointを駆使し、ビジュアル的にも見やすくなるよう工夫しています。「使いやすい資料サンプル」として、他の営業部にも広まるなど高評価をもらい、受注につなげる動きができたと考えております。

自己PRの書き方に迷った場合はこちら

自己PRの例文とテンプレート｜履歴書・職務経歴書・面接での書き方、伝え方

こんな時はどう書く？

リクナビNEXTの職務経歴書機能で簡単作成

職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で書類（レジュメ）が作成され、PDF形式でダウンロードすることが可能です。

※『レジュメ』とは、リクルートの求職活動支援サービス共通で利用できる、職務経歴書機能です。

◆職務経歴書機能でできること◆ ・これまでの経験やスキルを選択するだけで、職務経歴を作成 ・AI要約でワンタップで職務要約を自動生成 ・AIと3分話すだけで「業務内容」を自動生成

ご利用方法

リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、レジュメダウンロード画面からダウンロードできるようになります。

【職種別】職務経歴書のサンプル

職種によっても、まとめる要素や打ち出すポイントが異なります。
職種別の職務経歴書見本を参考にして、職務経歴書をまとめていきましょう。

↓ クリックで開きます ↓

受かる職務経歴書のポイント

書類選考通過を目指す上で意識したい5つのポイントをまとめました。

①企業が求める人材要件を意識する

どんなに立派な経歴でも、募集しているポジションにマッチしていなければ、評価の対象になりにくいものです。
応募する求人に記載されている「仕事内容」「求める人物像」などを確認し、これまでの経験・スキルで活かせるものがないか、共通点を探してみましょう。
異業界・異職種への転職の場合も、「業界は異なるが、高齢者を対象としたサービス」「カウンターや店舗で案内する仕事」など、ターゲットとなる顧客や仕事のスタイルなどに共通点がないか考えましょう。
どうしても経験・スキルに共通点が見つからない場合は、自己PRで強みを伝えるという方法もあります。

②読みやすいレイアウトを心掛ける

採用担当者は、数多くの職務経歴書に目を通しています。
特に条件の良いポジションは応募者が集中する可能性があるので、職務経歴書の冒頭に職務概要を入れて採用担当者の興味を惹く、見出しを入れて要素を整理するなど、採用担当者の目に留まるような工夫が必要です。
箇条書きや表組みなども利用して、読みやすい職務経歴書を目指しましょう。
なお、事務職や企画、コンサルタントなど、基礎的な書類作成能力が求められる職種では、応募書類が読みにくいと書類作成スキルを不安視されてしまいます。応募書類の見栄えにも注意を払いましょう。

③応募する仕事に合わせてメリハリをつける

例えば「社会人経験が長い」「転職回数が多い」という場合、同じ配分で職歴を書いていくと、何枚にも及ぶ職務経歴書になってしまいます。
アピールしたい経験・スキルを強調し、応募職種に関係のない要素については一行にまとめるなど、メリハリを意識しましょう。
これまでの経験・スキルを文章ではなく箇条書きにして、端的に伝えるという方法もあります。

④実績は数値を交えて具体的に

職歴を記載するときは、数値を使って具体的な成果や業績を説明しましょう。
具体的な数字や割合を挙げることで、自身の能力やスキルを客観的に示すことができ、自己の実績を分かりやすく伝えることができます。
例えば、売上成績の向上率(前年比○○％)、プロジェクトのコスト削減額、顧客満足度の向上率などを挙げることで、読み手がイメージしやすい内容にすることができます。

⑤アピールしたいキーワードを散りばめる

アピールしたい強みや応募するポジション・業界に関連するキーワードを適切に配置することで、自己の強みや適性を強調することができます。
例えば、「課題解決力」を職歴の各所に散りばめると、「課題解決力」がある人であると採用担当者に印象付けることができます。
ただし、キーワードの過剰な使用は避け、自然な流れの中で配置するようにしましょう。

職務経歴書の提出方法

職務経歴書を作成したら、いよいよ提出です。
メール・郵送・持参の3つの送付方法について解説します。

メールで送付する場合

オンライン面接の場合は、事前に職務経歴書をメールで送付するケースが一般的です。
ExcelやWordで作成した職務経歴書は、PDF形式に変換して送付します。
PDF形式に変換することで、レイアウトの崩れや改ざんを防ぎ、特定のソフトウェアに依存せずファイルを開くことができるためです。
ただし企業から特定の形式（例：Word形式）での提出を指定されている場合は、その指示に従うようにしましょう。
なお、メールの件名は、「○○○職 応募書類ご送付の件／氏名」など、用件と送信者がすぐにわかるようにしておきましょう。

件名：○○○職 応募書類ご送付の件／氏名 株式会社○○○○ ○○○○様 ホームページから○○○職に応募させていただきました、○○○○と申します。 ご指示いただきました履歴書と職務経歴書をお送りいたします。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認をいただけますと幸いです。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 ———————————– 氏名（場合によってはふりがなも） 郵便番号＋住所 電話番号 メールアドレス ———————————–

▶参考記事：メールで書類を送る場合のマナーとポイント

郵送する場合

職務経歴書を郵送する場合は、送付状（添え状・カバーレター）、履歴書、職務経歴書の順に重ねて、折れたり水に濡れたりするのを防ぐために透明のクリアファイルに入れておくと丁寧です。

宛先は横書きよりも縦書きが一般的です。封筒の左下に赤字で「応募書類在中」または「職務経歴書在中」と書いておきましょう。

▶参考記事：封筒の書き方・郵送方法を写真で解説

面接時に持参する場合

応募書類を持参する場合、受付などで提出する可能性もあるので、念のため封筒に入れて裏面に氏名住所を記載しておくと安心です。

▶参考記事：持参する場合の封筒の書き方とマナー

よくあるQ&A

職務経歴書について、よくある質問をまとめました。

Q. 履歴書と職務経歴書の違いを教えてください

A.履歴書と職務経歴書はどちらも応募時に企業へ提出する書類ですが、目的やフォーマットが異なります。

また、中途採用の場合は、応募時に「履歴書」と「職務経歴書」を両方提出するのが一般的です。

▼履歴書イメージ

▼職務経歴書イメージ

Q. アルバイトの経歴は職務経歴書に書きますか？

A. アルバイトの経歴は、基本的に職務経歴書に書く必要はありません。

ただし、アルバイト経験が応募する仕事に活かせるのであれば、具体的な業務内容や得られた経験・スキルなどを記載し、アピール材料にしましょう。

Q. 職務経歴書も手書きで作成した方がいい？

A. 履歴書は手書きで作成するケースもありますが、文字数の多い職務経歴書は、パソコンやスマートフォンで作成することが一般的です。

先の回答でも説明した通り、手書きの場合は、メールで送付を求められた際に、書類をスキャンしデジタルデータ化しなければ送付できません。

また、デジタルの方が修正も楽なので、できるだけパソコンやスマートフォンを活用して作成した方が負担は少なくて済むでしょう。

Q. 職務経歴書のフォーマットは市販されていますか？

A. 職務経歴書のフォーマットは市販されています。

パソコンや印刷環境などがなく「手書きで送りたい」という場合は、インターネットや文具店などで市販のフォーマットを購入し、活用するという方法もあります。ただし、手書きの職務経歴書は、メールで送付を依頼された場合はデータ化する必要があるでしょう。

Q. 職務経歴書も手書きで作成した方がいい？

A. 履歴書は手書きで作成するケースもありますが、文字数の多い職務経歴書は、パソコンやスマートフォンで作成することが一般的です。

先の回答でも説明した通り、手書きの場合は、メールで送付を求められた際に、書類をスキャンしデジタルデータ化しなければ送付できません。

また、デジタルの方が修正も楽なので、できるだけパソコンやスマートフォンを活用して作成した方が負担は少なくて済むでしょう。

Q. テンプレートに入力後、印刷はどうしたらいいでしょうか？

A. PDF形式に変換することで、コンビニエンスストアやビジネス系のプリントショップなどで印刷することができます。

また、Word形式でも、コンビニエンスストア向けの印刷アプリをインストールすることで、印刷することができるようです。

Q. 企業名が在籍時と異なる時はどう記載すればいいですか？

A. 合併などで企業名が変わった場合は、変更前または変更後の名称をカッコ書きで記載します。

例：株式会社〇〇〇（旧：株式会社△△△）

Q. 経験社数が多いのですが、何社まで書けばいいですか？

A. 職歴は省略せず、アルバイトを除く全てを記載しましょう。

転職者のバックグラウンドチェックをする企業では、未記入の経歴が判明し正確ではない書類を提出したと見なされると、選考対象外や内定取り消しになってしまう可能性もあります。

なお、転職回数が多い、ブランクがある、勤務期間が短いなどの場合は、退職理由を追記して背景の補足をすると良いでしょう。

Q. 職務経歴書は1枚にまとめて作成したほうがよいのでしょうか？

A. 枚数よりも「読みやすさ」や「自分の強みをいかに企業へ伝えることができるか」という点に留意して作成しましょう。

なお、自分の経歴の分量・内容に合わせて、オリジナルの職務経歴書フォームを作成するという手もあります。

Q. 職務経歴書の用紙に指定はありますか？

A. A4サイズが一般的です。

パソコンやスマートフォンで作成して印刷する場合は、プリントアウトする前にサイズを確認しておきましょう。