転職活動は何から始める？年代別の転職方法、スケジュールや準備～退職までの流れ

転職を考えていても、どのように進めて良いのかわからず、なかなか前に進めない人もいるようです。転職活動の全体概要や進め方がわかると、スケジュールや方向性を決めやすくなるでしょう。そこで、転職活動の始め方や目安となる活動期間、転職活動の進め方について、具体的な方法や流れを解説します。

転職活動は何から始める？

転職を考えるようになったら、まずは自己分析や情報収集から始めましょう。自分のことを見つめ直し、企業の人材ニーズや様々な業界・職種を知ることで、転職における選択肢が広がり判断がしやすくなります。興味を持った求人が見つかれば積極的に話を聞き、もし「現職に残った方が良い」「現職の方が待遇は良かった」と感じたら、途中で転職活動をやめるという方法もあります。どうしても退職したい場合を除き、転職を考えたら仕事を続けながら情報収集を始めて、興味を持った求人が見つかったら転職活動を本格的に進めると良いでしょう。

「3～6カ月」が転職活動期間の目安

転職活動は、自己分析や情報収集などの「転職準備」と「書類作成」に約2週間、「求人応募」と「面接」で約2カ月、「内定・退職」に約1カ月半が期間の目安になります。

「転職準備～書類作成」で約2週間、「求人応募～面接」で約1～2カ月、「内定～入社」までは約1～3カ月程度が各期間の目安です。ただし、退職してから転職活動を始める場合は、面接の日程調整がしやすいので「応募～面接」期間が短くなる傾向があります。

一方で、仕事と並行して転職活動を進めている場合は、引き継ぎや有給休暇の消化に時間がかかるため、「内定～入社」の期間が長くなる可能性があります。

転職活動の進め方とやることリスト

納得のいく転職活動をするためには、なぜ転職したいかの理由、自分の経歴や仕事上の強み、自分の生活にとって大事にしたい軸を把握していることが重要です。その自己分析を経て、求人情報や会社情報の情報を集め、自分に合いそうな会社を探していきます。

転職活動の進め方とやることリスト
□　自己分析を行う
□　情報収集をする
□　履歴書・職務経歴書を作成する
□　求人を探し、応募する
□　面接対策をする
□　内定承諾する
□　退職の申し出と引き継ぎを行う　 ※在職中の場合
□　入社の準備を整える

在職中に転職活動をする人は、並行して、就業規則で退職の申し出期限、退職金制度の適用条件などを確認し、いつまでに退職することを伝えるべきかを把握しておきましょう。退職の申し出は、転職先の内定が出てから伝えるケースが多いですが、退職の申し出は、退職日の1ヶ月前としている会社が一般的なため、入社日の調整の際は、それを念頭に進めるようにしましょう。

①転職活動の準備

転職活動の準備段階では、自己分析や情報収集を行います。特に、未経験の仕事に挑戦したい場合や、異業界への転職を検討している場合は、自己分析や情報収集が重要です。

なお、仕事を辞めてから転職活動を始め、雇用保険の基本手当（失業手当）を受け取りたい場合は、退職後すぐにハローワークに相談しましょう。

自己分析

自己分析は、自分の強みやアピールポイントを明らかにする作業です。また、キャリアの棚卸しをすることによって、経験・スキルや実績を整理することができます。どちらも、応募書類の作成や面接対策で必要になるため、転職活動を始める際に必ずやっておきましょう。

強みが見つからない場合は、リクナビNEXTの自己分析ツール「グッドポイント診断」を使うと、質問に答えるだけで強みを5つ診断できます。

情報収集

同業界・同職種を志望しており、業界や職種について理解している場合は、業界・職種研究は不要ですが、未経験業界・職種に転職したい場合は情報収集を行いましょう。どのように情報収集をしたら良いか分からない場合は、転職イベントや会社説明会に参加して話を聞いてみる、転職エージェントに相談するという方法があります。また、自分に向いている仕事が分からない場合は、リクナビNEXTの適職診断の分析結果をヒントにしても良いでしょう。

応募したい企業が決まったら、求人や採用ページなどを確認して企業研究を進めましょう。企業研究をしておくと、企業選びだけでなく面接対策や志望動機の作成にも活かせます。

②応募書類の作成

転職活動では、履歴書と職務経歴書を求められるのが一般的です。特に職務経歴書は、まとめ方によって書類選考に影響する可能性があるので、書き方のポイントを参考に作成しましょう。

履歴書の作成

履歴書は、連絡先や学歴職歴の一覧など、自分のプロフィールをまとめる応募書類です。

転職の場合は、記入項目も多いので、パソコンやスマートフォンから、履歴書のテンプレートをダウンロードして作成する方が便利です。

職歴の数や、自己PRや志望動機などを書きたいかなど、自分の状況に合わせたテンプレートを選ぶと良いでしょう。

【関連記事】 履歴書テンプレート8種｜無料ダウンロード【Word・Excel・PDF・厚生労働省様式対応】 履歴書の書き方完全ガイド｜見本・記入例付きで簡単作成

職務経歴書の作成

職務経歴書は、所属した会社やアピールしたい職歴の部署での仕事内容、自分の役割、成果などをまとめる応募書類です。履歴書に書いた職歴をより詳細にまとめたものです。

職務経歴書は、履歴書ほど固定のフォーマットはなく、伝えたい内容によって、レイアウトを工夫することができます。

最新の職歴から順々にまとめる「逆編年型」がよく使われますが、職種や業界、プロジェクトでまとめるような形式を使うことも多くあります。次の記事で、職務経歴書のよくある形式の解説と、職種別のサンプルを紹介しているので、これから自分が用意する職務経歴書の参考にしてみてください。

【関連記事】 職務経歴書の書き方完全ガイド｜職種別例文サンプル110種＆無料テンプレート4種 職務経歴書フォーマットの無料ダウンロードテンプレート（110職種見本付）

③求人に応募する

準備が整ったら、求人を探して応募してみましょう。自分の希望条件を入力し、自分に合った求人をピックアップします。求人の探し方や応募数の目安を解説します。

求人サイト経由で応募をする

まず、代表的な応募方法は、リクナビNEXTをはじめ、転職サービスに掲載されている求人に、自ら応募することです。転職サービスに会員登録することで、閲覧や応募した求人の履歴の確認できるので、転職活動の進捗を自分でも把握しやすいのが特徴です。

リクナビNEXTでは、登録した職歴や希望条件をもとに、より求人が探しやすい特徴があります。

• 条件に近い求人、おすすめ求人などを表示する
• 企業からのオファーを受け取ることができる
• 強み診断、適職診断ができる、など

【関連記事】 応募書類が自動で作成できる！リクナビNEXTの「レジュメ」機能とは？ 求人検索のコツ｜希望条件の広げ方と絞り方

転職エージェント経由で応募をする

転職エージェントでは、キャリアアドバイザーが転職希望者に対して、希望条件やキャリアプランに合う求人を紹介してくれるサービスです。また、応募する企業との間に入り、面接や入社までのサポートもしてくれます。転職エージェントの利用は、転職希望者は無料で使うことができます。

リクナビNEXTに登録すると、希望者には、転職エージェントであるリクルートエージェントも同時に利用することができます。

④面接対策する

面接で自分の魅力を最大限に伝えるために、身だしなみや立ち振る舞いなど基本的な面接マナーだけでなく、聞かれることの多い質問への回答準備や効果的なアピール方法などを理解し、面接対策を万全にしておきましょう。

面接対策の進め方

面接対策は、まず自己分析と企業研究を行い、自分と応募企業の理解を深めておきましょう。自分と相手を知ることは、自己PRや志望動機などに役立ちます。また、面接では自己紹介や転職理由、自己PRや志望動機など、よく聞かれる定番の質問があります。面接当日に落ち着いて話せるように、回答のあらすじを事前に準備しておきましょう。

自己理解や企業理解が進み、定番質問への回答を準備できたら、当日までに基本的な面接マナーをおさらいしておきましょう。そのうえで、本番の面接を想定して事前に面接練習を行っておくと、面接対策は万全です。家族や友人などに面接担当者役を依頼するか、鏡の前や動画撮影などで客観的に自分の話す姿を確認することで、話し方のクセを改善し面接の印象を向上できるでしょう。

＜面接対策の進め方＞

• 自己分析と企業研究を行う
• よく聞かれる質問への回答を準備する
• 基本的な面接マナーを理解する
• 模擬面接を行う

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面接力を上げるポイント

面接力を高めるには、面接を「企業との相互理解の場」と捉え、一方的に自分をアピールするのではなく、自分の強みや経験・スキルと、企業が求める人物像との接点を見つけることが重要です。自己分析や企業研究を通じて接点を整理したら、想定質問の事前準備や模擬面接によるセルフチェックを行い、改善を重ねることで面接力が向上します。

【関連記事】 面接力を向上させる方法

⑤内定・退職手続き

面接を通過して内定が出たら、条件を確認して承諾するかどうかを判断します。転職先が決まったら、所属企業の退職手続きを進めましょう。場合によっては、所属企業に引き止められ、退職交渉が長引くこともあります。退職の申し出のポイントを把握し、退職手続きをスムーズに進めましょう。

労働条件通知書の記載内容を確認する

企業は、内定時に労働条件を明示することが法で定められています。企業から内定通知が届いたら、内定承諾の返事をする前にしっかりと労働条件を確認しておきましょう。

なお、面接中に企業から伝えられた労働条件をメモしておくと、内定承諾時の確認がスムーズになります。内定には回答期限が設けられているので、期限に注意して入社を検討しましょう。

【関連記事】 転職前に確認・聞いておくべき労働条件と企業特性のチェックポイント

退職の申し出と引き継ぎを行う

内定承諾をしたら、所属企業に退職を申し出ます。上司に相談の時間をもらって退職の意思を伝え、社内の退職手続きについて聞いておきましょう。また、引き継ぎ先の確認や挨拶回り、最終出社日などのスケジュールの相談もしておくと引き継ぎを進めやすくなります。

退職にあたり、パソコンや入館証などの所属企業に返却するものをまとめ、受け取る書類を確認しておきましょう。

【関連記事】 転職内定後の手続きと退職までの流れ 会社の辞め方や必要書類は？退職前・退職後の手続き

入社の準備を整える

転職先企業から、入社にあたり必要な書類が届きます。住民票の写しや源泉徴収票など、案内に従って必要書類を揃え、健康診断が必要な場合は早めに受診しておきましょう。

なお、入社までに期間が空く場合は、健康保険や年金など社会保険の手続きが必要な場合もあります。

【年代別】転職活動の進め方のポイント

年代別の転職活動の進め方のポイントを解説します。

20代の転職活動の進め方のポイント

20代前半など、まだ社会人経験が長くない場合は、「経験・スキルをアピールしにくい」と考える人もいるようです。また、未経験業界・職種にチャレンジするケースも多いため、「これまで何をしてきたか」だけでなく「これから何をしたいか」を明確にすることが重要です。自己分析を通じて自分の強みや仕事の志向を整理することに加えて、今後のキャリアを考えるための情報収集も積極的に行いましょう。転職イベントや企業の説明会に参加する、カジュアル面談などで気になる企業に具体的な話を聞いてみる、転職エージェントに相談するなどして、様々な業界・職種の情報を得ることで、自分がやりたい・向いている仕事が明らかになるでしょう。

30代の転職活動の進め方のポイント

30代になると、即戦力としての経験・スキルや実績が蓄積されるため、経験を活かして転職する場合はアピール材料も多くなります。応募書類では、応募する仕事に活かせる経験・スキルを中心にまとめると良いでしょう。マネジメント経験や周囲を巻き込む力なども評価対象になるため、責任者としてメンバーやプロジェクトをけん引した経験があれば具体的に伝えましょう。なお、未経験業界・職種にチャレンジする場合は、応募企業が求める経験・スキルや人物像との接点を探し、採用担当者が入社後の活躍イメージを描けるように伝えることが重要です。

40代の転職活動の進め方のポイント

40代の場合は、育児や介護などの家庭事情やローンなどが生じるために、給与や業務時間、勤務地などに譲れない条件を持つケースが多くなります。一方で、40代を採用する企業側も、高度な専門性やマネジメント力、組織や事業を推進する力などを求めるケースが多くなります。求職者と採用企業の双方が慎重に見極めようとするため、「転職先がすぐに決まらない」と感じる人もいるようです。40代の転職では、譲れない条件を緩和することも念頭に置いて、じっくりと転職活動を進める必要があるでしょう。また、社会人経験が豊富なために、職務経歴を網羅的にまとめると応募書類が読みにくくなってしまう傾向があります。応募書類は、応募する仕事に活かせる経験を中心にまとめるなどの工夫も必要です。

初めての転職 よくあるQ&A

これから転職活動を始める方が疑問に感じることにお答えします。

Q. 転職活動でやってはいけないことはありますか？

最も避けたいのは、勢いで退職することです。また、周囲への理解を得る前に退職すると、業務に影響を及ぼしたり、引き継ぎが不十分になったりします。

転職するか迷っている、現職に不満がある場合は、まず転職活動を進めてみて、自身の経験・スキルの市場価値や他の企業の待遇・仕事内容などを知ることで、冷静に判断できるようになります。カジュアル面談や面接などで実際に話を聞いてみて、「転職したい」と感じた企業から内定が出たら、上司に相談しながら退職手続きを進めるようにしましょう。

Q. やりたい仕事が見つからないときは？

「やりたいこと」を見つけようとするよりも、「できること」「得意なこと」から整理すると良いでしょう。できることや得意なことは、成果を出しやすいというメリットがあります。これまでの経験の中で褒められたことや評価されたことを書き出し、共通点を見つけてみましょう。

なお、企業や業界・職種の情報収集を進めることで、新たな選択肢に気づくこともあります。最初から明確な答えを求めずに、転職活動を通じて方向性を固めていくという方法も一案です。

Q. 忙しくて転職活動が進みません

現職が忙しい場合は、通勤時間を活用して求人をチェックする、オンライン面接を実施している企業を中心に応募する、転職エージェントを利用して求人の紹介や面接の日程調整を任せるという方法があります。隙間時間を有効に活用し継続的に取り組むことで、少しずつ転職活動を進められるでしょう。

Q. 自分の経験・スキルに自信がありません

経験・スキルだけでなく、「仕事の進め方」「こだわり」も評価の一つになります。例えば、「効率化に取り組んだ」「改善方法を工夫した」「チームワークを心掛けた」など、これまでの仕事を振り返って、自分が意識していたことを洗い出してみましょう。客観的に自分を見つめ直し、強みやこだわりを言語化することで、自信を持ってアピールできるようになるでしょう。