秘書の職務経歴書の書き方見本
秘書の職務経歴書の書き方見本です。職務経歴書を書いた後に、人事担当者の立場になって、読みにくい文章構成になっていないか、アピールしたいポイントがすぐわかるかを、客観的に読み返してみましょう。分かりやすい内容とPRで、あなたの魅力が十分に伝わる職務経歴書を目指してください。
秘書の職務経歴書の書き方見本
職務経歴
20××年××月~現在
【所属】本社経営企画部秘書課
[メンバー数] 6名
【担当業務】 役員秘書業務(専務取締役付き秘書)
・スケジュール管理、カンファレンスコール対応
・出張手配(国内・海外)
・月/四半期ごとのセールス&マーケティングレポート作成
・部門予算管理
・役員会議のアレンジや議事録の作成(月2回開催)
・会食・接待アレンジ、ギフトお土産手配
【ポイント】
・海外生産拠点への出張(年2回、計2週間)に同行、現地役員、スタッフの通訳や資料の翻訳などを担当しました。
・役員が本業に専念できるように、判断力と行動力を常に念頭に置き、指示を待つのではなく、自分の判断で積極的に行動しています。
・社外の方々と接することが多いため、一般知識だけではなく、業界動向についての情報収集を怠らず、自己研鑽しています。
以上
職務経歴書セルフチェック
経歴書をまとめたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。
以下の内容を過不足なく書きましたか?
- いつ (西暦表記)
- どこで (在籍企業、所属部署)
- 何を (担当領域、商品、製品、サービス、種類)
- どれぐらい (会社規模、支店数、社員数、サポート人数、商品単価、取扱量)
- 誰に対して (顧客、社内関係者)
- どんな立場で (役職、役割、責任の範囲)
- 何をしたか (職種名、具体的な職務)
- 得られた成果・実績とエピソード (社内評価≪表彰の経験など≫、売上、生産性の向上、効率化、改善された点)
- 専門スキル (専門知識≪商品知識、業界知識、業務知識≫)
- 応用可能なスキル (語学力、マネジメント力、ビジネススキル、PCスキルなど)
伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか?
- 簡潔なビジネス文書 (可能な限り名詞や体言止めで記載する)
- 具体性、客観性 (数値を活用、違う企業の人が読んでも理解できるように)
- 整ったレイアウト (カッコや記号を使用して項目を立て、適度に改行、行間をあける)
- 卒業後現在までのすべての期間の情報が入っている
リクナビNEXTで書類を自動作成
履歴書と職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。
リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で書類(レジュメ)が作成され、PDF形式でダウンロードすることが可能です。
※『レジュメ』とは、リクルートの求職活動支援サービス共通で利用できる、職務経歴書機能です。
レジュメ完成イメージ
ご利用方法
リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、レジュメダウンロード画面からダウンロードできるようになります。
関連職種の書き方見本
職務経歴書をまとめる際に重要なのは、決まった形式にまとめることではなく、あなたのキャリアがわかりやすく、最大限に伝わる内容であることが重要です。なかなかうまくまとまらない時は、他の職種の職務経歴書も参考にしてみてください。
事務 | 営業事務 |
受付 | 秘書 |
アシスタント・庶務 | 知財・特許 |
経理・財務 | 人事 |
総務 | 法務 |
広報・IR | 事業企画 |
資材・購買 | 物流業務・在庫管理 |
貿易実務 |
こちらの記事も読まれています
新着記事
- 2024年3月14日転職先で経験や知識を活かして活躍するためには?
- 2024年3月13日自分のスキルは、どのように伝えれば良いのでしょうか?【転職相談室】
- 2024年3月8日クリエイターの転職で重要な役割を果たす「ポートフォリオ」の作り方
- 2024年3月6日タイムパフォーマンスの良い転職活動のやり方とは?
- 2024年3月4日職場にロールモデルがいないので不安です【転職相談室】
- 2024年2月28日ノルマのない営業や販売職はある?ノルマがある仕事の見極め方
- 2024年2月21日アルムナイ採用とは?知っておきたい転職手段のひとつを解説
- 2024年2月19日カルチャーフィットとは?転職活動中の見極め方や考慮したいポイントについても解説