転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載! 2017/12/15 UPDATE 毎週水・金曜更新!

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秘書の職務経歴書の書き方見本

秘書の職務経歴書の書き方見本秘書の職務経歴書の書き方見本です。職務経歴書を書いた後に、人事担当者の立場になって、読みにくい文章構成になっていないか、アピールしたいポイントがすぐわかるかを、客観的に読み返してみましょう。分かりやすい内容とPRで、あなたの魅力が十分に伝わる職務経歴書を目指してください。

◆秘書の職務経歴書の書き方見本

職務経歴

20××年××月~現在
【所属】本社経営企画部秘書課
[メンバー数] 6名

【担当業務】 役員秘書業務(専務取締役付き秘書)
・スケジュール管理、カンファレンスコール対応
・出張手配(国内・海外)
・月/四半期ごとのセールス&マーケティングレポート作成
・部門予算管理
・役員会議のアレンジや議事録の作成(月2回開催)
・会食・接待アレンジ、ギフトお土産手配

【ポイント】
・海外生産拠点への出張(年2回、計2週間)に同行、現地役員、スタッフの通訳や資料の翻訳などを担当しました。
・役員が本業に専念できるように、判断力と行動力を常に念頭に置き、指示を待つのではなく、自分の判断で積極的に行動しています。
・社外の方々と接することが多いため、一般知識だけではなく、業界動向についての情報収集を怠らず、自己研鑽しています。

以上

職務経歴書セルフチェック

経歴書をまとめたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。

以下の内容を過不足なく書きましたか?

  • いつ (西暦表記)
  • どこで (在籍企業、所属部署)
  • 何を (担当領域、商品、製品、サービス、種類)
  • どれぐらい (会社規模、支店数、社員数、サポート人数、商品単価、取扱量)
  • 誰に対して (顧客、社内関係者)
  • どんな立場で (役職、役割、責任の範囲)
  • 何をしたか (職種名、具体的な職務)
  • 得られた成果・実績とエピソード (社内評価≪表彰の経験など≫、売上、生産性の向上、効率化、改善された点)
  • 専門スキル (専門知識≪商品知識、業界知識、業務知識≫)
  • 応用可能なスキル (語学力、マネジメント力、ビジネススキル、PCスキルなど)

伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか?

  • 簡潔なビジネス文書 (可能な限り名詞や体言止めで記載する)
  • 具体性、客観性 (数値を活用、違う企業の人が読んでも理解できるように)
  • 整ったレイアウト (カッコや記号を使用して項目を立て、適度に改行、行間をあける)
  • 卒業後現在までのすべての期間の情報が入っている

「事務・管理系」の職務経歴書はこちら

職務経歴書をまとめる際に重要なのは、決まった形式にまとめることではなく、あなたのキャリアがわかりやすく、最大限に伝わる内容であることが重要です。なかなかうまくまとまらない時は、他の職種の職務経歴書も参考にしてみてください。

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記事作成日:2011年5月19日