転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載! 2021/10/27 UPDATE 毎週水・金曜更新!

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【責任感の自己PR例文】履歴書や職務経歴書、面接でアピールするポイント

腕組みをする笑顔の女性自己PRは、転職活動で必要となる職務経歴書や、面接でも必ず聞かれる重要な項目です。ただ、いざ自己PRを考え始めてみると、「なかなか浮かばない…」と悩んでしまう方も多いようです。

そこで今回は、「責任感」をアピールしたい場合の自己PR文作成のポイントと、例文をご紹介します。

アドバイザー

粟野友樹さんプロフィール画像

組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント

粟野友樹

約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。

「責任感」とは?

「責任感」とは、自身の役割や任務に対して、責任を果たそうとする姿勢や気持ちのことです。責任感は、会社組織で働く上で必要となるベーシックなスキル。特に、納期や正確性が厳守されるような仕事や、数字などで成果やアウトプットが見えにくい仕事で、責任感のアピールが有効となるでしょう。

自己PR作成のポイント(履歴書、職務経歴書、面接)

自己PR作成のポイントと、履歴書、職務経歴書、面接用に作成する方法をご説明します。

自己PRの作り方

自己PRは、まず「キャリアの棚卸し」を行い、これまでの経験・スキルや得意分野を明らかにすることから始めます。次に応募先企業の人材ニーズを掴み、棚卸しした経験・スキルや得意分野からアピールできそうな強みをピックアップして言語化。最後に自己PR文として、エピソードを交えて作成します。

「自分の強み」に活かせる3つの力

自己PRに盛り込む「自分の強み」を考える際、大きく次の3つに分けられます。

  • 他人に関わる力 (協調性やチームワーク、指導・育成力など)
  • 自分に関わる力 (責任感、行動力、計画性、粘り強さなど)
  • 課題に対する力 (論理的思考力、分析力、企画力など)

「責任感」は自分に関わる力になります。

自己PRの作り方 4ステップ

  1. キャリアの棚卸しをする
  2. 応募先企業のニーズを考える
  3. 自分の強みを言語化する
  4. 1~3で整理した情報を元に自己PR文にまとめる

履歴書、職務経歴書、面接用の自己PR作成の流れとポイント

まず、職務経歴書用に200~400文字程度の自己PR文を作成しましょう。履歴書はスペースが限られているので、職務経歴書用の自己PRのうち特に伝えたいことを中心に、100文字程度にまとめます。

面接の自己PRは職務経歴書用と同様になりますが、伝える時は表情姿勢話し方を意識しましょう。また、自己PRに対して、「なぜそう感じたのか?」「苦労したポイントは?」など、さらに踏み込んだ質問が来る可能性があるため、付随する質問を想定しておくと万全です。

責任感を伝える際の注意点

業務を遂行する上で責任感は重要な要素ですが、自己PRとして伝える場合は工夫が必要です

「責任を持って最後まで業務を遂行できる力」を評価する企業もありますが、「責任を全うするために、どのような工夫や改善を行ったのか」までを判断する企業もあるからです。

そのため、例えば「責任感が強みです。税理士事務所の経理スタッフとして、納期厳守で決算業務を行いました」という自己PRの場合、前者の企業に対しては責任感のアピールが有効に働くかもしれませんが、後者の企業では「受け身の姿勢」「指示待ち」と捉えられてしまう可能性があります。

また、責任感が強いことはPRになる反面、アピールの仕方によっては「柔軟性に欠けるのでは」「一人で抱え込んでしまうのでは」という不安を持たれてしまうこともあります。

責任感を自己PRにしたい場合は、応募する求人の仕事内容を読み込んで「企業が求める人物像」をイメージすることが重要です。

業務範囲が明確で、例えば「忍耐力」や「正確性」など、業務遂行能力を重視するようなキーワードが並んでいる場合は、責任感を軸にして、求める人物像にフィットするような自己PRを構成しましょう。

一方で、「責任感のある方求む」と記載があっても、業務範囲が広く「経営的視点」や「裁量の大きさ」、「チャレンジ精神」など、主体的な行動を重視するようなキーワードが並んでいるのであれば、責任感を前提としながらも、主体性を意識したエピソードなどを自己PRに盛り込むようにしましょう。

【職種別】「責任感」の自己PR例文

「責任感」を強みにした自己PRの例文を、職種別にご紹介します。

経理の自己PR例文

私の強みは「責任感」です。
請求管理や決算業務を、4名の経理チームで行ってきました。前職では退職や産休などによるメンバーの入れ替わりが多く、引き継ぎ不足によるミスが発生していたことに課題を感じ、思い切って業務整理を行うことにしました。
業務報告・確認用のツールを導入し、「何が」「どこまで」進んでいるのかを可視化。抜け漏れや遅延が発生していたら、チームメンバーがフォローできる仕組みを整えました。この結果、業務に支障が出ることのない、堅牢なチーム体制となりました。

社内SEの自己PR例文

社内システムを管理する役割のため、責任感を意識して働いてまいりました。
前職は小規模の企業でセキュリティ意識が低く、パソコンや携帯電話などのデバイス管理が甘い部分がありました。また、テレワークにも対応する必要があったため、総務や経理、人事と連携し、役員にIT環境の整備を提言。一年後に実現したいプランとコストについてプレゼンしました。
従業員に対してはセキュリティやテレワーク時の働き方の勉強会を開催し、啓蒙活動を行いました。結果的に、営業など一部の職種はテレワークが可能になり、デバイスの運用管理をアウトソースしてセキュリティレベルの向上も実現しました。

コールセンターSV(スーパーバイザー)の自己PR例文

スタッフの業務品質や働きやすさの向上に責任意識を持つSVでありたいと考えています。
現職では10名のスタッフを抱えていましたが、人によって成果にばらつきがあったため、スタッフ全員の業務プロセスを分解。成果の出るスタッフのプロセスを分析し、チームで統一するようにしました。
また、隔週で1on1を実施して、気軽に悩みを話せる場を設け、チームの目的や課題感を共有するようにしました。その結果、売り上げは昨年比で114%を達成。年間最優秀SV賞をいただくことができました。

その他の自己PR例を見たい場合

自己PRがなかなかうまくまとまらない時は、他のケースの自己PRも参考にしてみてください。あなたのキャリアに合った自己PR例が見つかるかもしれません。

自分に関わる強み】自己PR例文サンプル集
やり抜く力 忍耐力
継続力 粘り強さ
実行力 活動意欲
集中力 ストレス耐性
主体性 挑戦心・チャレンジ精神
改善・成長意欲 前向き思考
学ぶ姿勢 度胸がある・本番に強い
感情をコントロールする力 タフさ(精神力)
使命感・責任感 目標指向性・達成意欲
パッション(情熱) 探究心
好奇心 変化対応力・柔軟性
行動力 積極性
他人に関わる強み】自己PR例文サンプル集
親しみやすさ 気配り・ホスピタリティ
素直さ 誠実さ
真面目さ 約束を守る
協調性・チームワーク力 指導・育成力
働きかける力(巻き込み力) わかりやすく伝える力
傾聴力 プレゼンテーション力
調整・交渉力 コミュニケーション力
リーダーシップ
課題に対する強み】自己PR例文サンプル集
論理的思考力 課題発見力
企画力 計画力
想像力 提案力
分析力 広い視点で捉える力
正確性 スピード

※リンクが無いものは現在作成中で、順次公開予定です。

自己PRをこれから作成する方はこちら
履歴書や職務経歴書に使える!自己PRの書き方・例文集
記事制作日:2021年3月12日 EDIT:リクナビNEXT編集部

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