転職時の自己分析のやり方｜自己分析シート・診断ツール・フレームワーク付き

転職したい会社を具体的に探す前に、まず重要なのは、自己分析をすることです。自己分析により、これまでの仕事の経験を棚卸しし、仕事上の強み弱みのみでなく、人生における仕事の価値観も含めて客観的に振り返ることができます。

ここでは、ライトに試せる自己分析のやり方を解説します。無料の診断ツールやフレームワークの使い方も紹介するので、自分の強みややりたいことがわからない人、自己分析を効率的に進めたい人はぜひ参考にしてください。

自己分析とは？目的・やるタイミング

自己分析とは、過去の経験を洗い出して、自分の強みや得意分野などを明らかにする作業です。転職活動では、自己分析の結果を、自己PRや志望動機の作成、転職の軸決めや応募企業の選定などに活かします。

自己分析をやるタイミングに決まりはなく、転職活動を進めながら気付きや振り返りを反映して、アップデートしていくことが望ましいでしょう。

転職活動で自己分析を行うメリット

ここでは、自己分析により何がわかり転職活動にどう活かせるのか、メリットについて解説します。

自分の強み・弱みがわかり自己PR作成に活かせる

自己分析をすると、自分の強み・弱み、それを裏付けるエピソードなどが整理できます。強みとその根拠は、自己PRとして履歴書や職務経歴書に記載したり、面接でアピールしたりするのに役立ちます。

自己分析をせずに自己PRを作ると、具体性や説得力に欠ける可能性が高く、自分の魅力をうまく企業に伝えられないかもしれません。

キャリアを整理でき職務経歴書の作成がスムーズになる

自己分析をして過去を振り返ることで、これまでのキャリアを整理できます。職歴を網羅的に洗い出せるだけでなく、どのような経験・スキルを持っているのかも言語化できるので、職務経歴書の作成がスムーズに進められ、内容にメリハリをつけやすくなるでしょう。

自己分析をせずに職務経歴書を作成すると、キャリアが整理されていないために経験・スキルやアピールポイントが分かりにくい応募書類になってしまう可能性があります。

転職の軸が明確になり志望動機作成に活かせる

自己分析を行うと、自分の価値観や大切にしていることもわかります。転職の軸を決めたり、希望条件の優先順位付けをしたりしやすくなり、志望動機の作成に活かせます。

自己分析をせず、自分の価値観や転職の軸が曖昧なまま転職活動を進めてしまうと、年収などの表面的な条件だけで企業を選ぶことになりがちで、自分の強みが発揮できず入社後にギャップを感じてしまうかもしれません。

自己分析シートを使った自己分析の方法

リクナビNEXTが独自に作成した、無料・自己分析シートを使って、自己分析をしてみましょう。各ステップに沿ってシートを埋めることで、価値観とキャリアを、自然に振り返ることができます。

ステップ1：自己分析シート（テンプレート）をダウンロード

まずはリクナビNEXTが作成した自己分析シート『かんたんキャリア整理シート ＜自己分析編＞』をダウンロードしましょう。会員登録不要・無料で使えます。

何から手をつけていいか迷いがちな自己分析を、整理しやすい順にまとめることができるので、「はじめて自己分析する」「何を自己分析すればいいかわからない」という人にもおすすめです。

経歴と価値観を振り返れる自己分析シート（無料）

ステップ2：社会人になってからの「自分年表」を書く

※かんたんキャリア整理シートを使います

社会人になってからの「自分年表」として、入社、退社、異動などの出来事、業務内容、具体的な仕事内容とその中で工夫していたことを書き出します。

現在からさかのぼって直近1～2年のことはできるだけ詳しく、それ以前に関しては、重要だった仕事を箇条書きでまとめましょう。当時、工夫したことなど、思い出せることは何でも書きます。

全て記入し終えたら、「自分年表」の中で、特にアピールしたいこと、今後強めていきたいものを優先順位の高い順に3つ、丸で囲んでみましょう。

ステップ3：知識・スキル・資格を書き出す

※かんたんキャリア整理シートを使います

次に、自分が持つ知識・スキル・資格を書き出します。具体的な言葉を使って簡潔な一文でまとめておくと、職務経歴書にまとめる時にスムーズです。

▼書き出すスキルの例

• 今までの仕事で得た「業界ならでは」の知識
• 今までの業務で鍛えられたスキル
• 資格やPCスキル　など

ステップ4：これまでの業績や成果を規模に関わらず挙げる

※かんたんキャリア整理シートを使います

どんなに小さなことでもいいので、これまでの業績や成果を書き出しましょう。これまでの仕事でアピールできそうな数字（定量評価）と、数字では表せない頑張り（定性評価）の両方を振り返るのがポイントです。

定量評価	売上、契約件数、処理時間、コスト、ミス件数、顧客満足度など
定性評価	仕事でしている工夫、周囲に感謝されたこと、成長を感じたことなど

ステップ5：自分がどのようなタイプかをまとめる

※かんたんキャリア整理シートを使います

最後に、自分が得意なこと、不得意なこと、力を発揮しやすいケースなどを自分なりにまとめます。

仕事で得意だと感じていることや、モチベーションが上がること、苦手なこととその対処法、仕事で大切にしていることなどを具体的な言葉で考えてみましょう。その後に、自分はどんなタイプで、次の転職ではどんな環境でどんな仕事をしたいかを考えていくと、比較的スムーズに整理できるでしょう。

同シート内の ＜職務内容・自己PR作成編＞ もおすすめ

自己分析に役立つ無料診断・フレームワーク8選

自己分析シートを使っても、振り返りがうまくできない場合は、診断ツールやフレームワークを活用してみましょう。

どんな状態の時にどのフレームワークを使うと良いかを表でまとめました。

気軽に自己分析をはじめたい	1. グッドポイント診断 2. 適職診断
自分の強みがわからない	3. 仕事に生かせる力早見表 4. ジョハリの窓
自分に合う環境・仕事がわからない	5. モチベーショングラフで考える 6. キャリア・アンカー 7. Will・Can・Must
うまく掘り下げられない	8. マインドマップ

得意なこと・強みがわかる「グッドポイント診断」

気軽に自己分析をはじめたい人は診断ツールを使ってみましょう。ここでおすすめする「グッドポイント診断」は、リクナビNEXTが独自のノウハウを活かして開発した、約30分でできる無料の本格的な自己分析診断サービスです。

志向を分析する質問を通じて、5つの強みを診断します。診断結果は8,568通りもあり、それぞれの強みがどのような仕事の成果をもたらすかも説明しています。具体的なアドバイスが記載されているため、強みや得意なことから自分に合う仕事を掘り下げる際にも参考にしやすいでしょう。

【関連記事】 自分の強みを無料診断！自己分析ツール「グッドポイント診断」

性格からおすすめ職種がわかる「適職診断」

とにかく短時間で自分の性格や傾向をつかみたい人は、リクナビNEXTの無料ツール「適職診断」がおすすめです。わずか3分で理想の仕事を見つけるヒントが得られます。

適職診断は、転職するならどんな会社や仕事を選びたいかという「仕事選びの価値観」と、仕事選びに影響する「性格特性」を分析します。さらに、持っている資質をもとに「力を発揮しやすい職種」と、あなたに合う「具体的な求人条件」、それに基づく「おすすめ求人」まで紹介しています。性格から自分に合った仕事を知るきっかけの一つとして、活用してみましょう。

【関連記事】 3分間で適職診断｜仕事選びのヒントを見つけよう

具体的なスキルから整理する「仕事に生かせる力早見表」

自分が仕事で大切にしていることや能力がなかなか見つからない場合や、うまく言語化できない場合は、以下の「仕事に生かせる力」から、まずは直観で自分に当てはまるキーワードをいくつか選んでみましょう。選んだキーワードそれぞれに対して関連する経験やエピソードを思い出し、どのような成果があったかを整理してみると、自身の仕事に活かせる力が見えてきます。

▼仕事に生かせる力早見表

【他人に関わる力】	親しみやすさ　／　気配り・ホスピタリティ　／　チャーム（可愛がられる要素）　／　素直さ　／　誠実さ　／　真面目さ　／　約束を守る　／　協調性・チームワーク力　／　指導・育成力　／　働きかける力（巻き込み力）　／　わかりやすく伝える力　／　傾聴力　／　プレゼンテーション力　／　理解力　／　調整・交渉力
【自分に関わる力】	決められたことをやり抜く力　／　忍耐力　／　継続力　／　粘り強さ　／　実行力　／　活動意欲　／　集中力　／　ストレス耐性　／　主体性（自分で考え行動できる力）　／　挑戦心・チャレンジ精神　／　改善・成長意欲　／　前向き志向　／　学ぶ姿勢　／　度胸・本番に強い　／　感情をコントロールする力　／　タフさ（精神力）　／　使命感・責任感　／　目標指向性・達成意欲　／　パッション（情熱）　／　探究心　／　どんな仕事でも面白みを見つける好奇心　／　変化対応力・柔軟性
【課題に対する力】	論理的思考力　／　物事の本質を突き止める力　／　課題発見力　／　企画力　／　計画力　／　想像力　／　提案力　／　分析力　／　広い視点で捉える力　／　正確性　／　スピード　／　PCスキル　／　文章作成力　／　計算能力

潜在的な能力や課題がわかるフレームワーク「ジョハリの窓」

「本当にこれが自分の強みなのかな？」と迷ってしまう時は、ジョハリの窓を使ってみましょう。

「自分から見た自分」と「他者から見た自分」を切り分けて分析することで、自己理解を深めるフレームワークの一つです。他者からの印象を聞くことで、自分は忘れていたエピソードが出てくることもあり、客観視する良い機会になるでしょう。潜在的な能力や課題が見つかることもあります。

▼ジョハリの窓のやり方

1. 自分が思う「自分はどんな人か」を書き出す 2. 自分のことをよく知る人に、「自分はどんな人か」と「そう思う理由」を聞く 3. 聞いた内容と自分で書いた内容を比較して分類する

・自分も他者も知っている自分（開放の窓） ・自分は気づいていない他者が知る自分（盲点の窓） ・自分は知っているが他者に気づかれていない自分（秘密の窓）

▼ジョハリの窓の書き方例

▼ジョハリの窓のフォーマットシート

※以下の画像を保存して、書き込み用に活用してください。

感情から経験を整理するフレームワーク「モチベーショングラフ」

自分がどんな仕事なら意欲的に働けるかわからない時は、モチベーショングラフを使ってみましょう。

喜怒哀楽の感情で印象に残っている出来事を挙げ、モチベーションの波をグラフ化し、自身の感情をベースに整理する手法です。目標達成や表彰など外的評価が得られる機会が少ない職種、自身の成果が数字で示しづらい職種においても有効です。

▼モチベーショングラフのやり方

1. 過去の出来事を振り返りながら、そのときの気持ちを思い出す 2. 気持ちの上がり下がりを線で結んでグラフ化する 3. グラフの変化が激しい部分に着目して「なぜそんな気持ちになったのか」「なぜそれらをやったのか」「どうして印象に残っているのか」を考える 4. グラフの上下に共通する自分なりのこだわりや価値観、強みや得意・不得意などを探す

【ポイント】 気持ちや行動のきっかけを振り返る際、はじめは「当時は、ただ楽しそうだったから」くらいの理由だと思っても、なぜ楽しいと思ったのか、何があると楽しいのかなどを言葉にしてみると具体的になっていきます。

▼参考：モチベーショングラフの書き方例

譲れない価値観や欲求で整理する「キャリア・アンカー」

自分に合う職場環境や仕事内容・職種がわからない時は、「キャリア・アンカー」の8つのタイプを参考にしてみると良いでしょう。

キャリア・アンカーとは、組織心理学者のエドガー・H・シャイン氏が提唱したキャリア理論で、ひとことでまとめると「どうしても譲れない価値観や欲求を基準にキャリアを決めていく」という考え方です。

▼キャリア・アンカーの8つのタイプ

1. 専門・職能別能力	自分の才能や専門性を高め、それを活用できる環境で働きたい
2. 経営管理能力	組織の中で、責任のある役割を担いたい
3. 自立・独立	自分が納得できるやり方で仕事をしたい
4. 保障・安定	会社の雇用保障などの経済的な安定を重視し、大きな変化を好まない
5. 起業家的創造性	会社に勤めながらも、常に会社や事業を起こす機会を探っている
6. 奉仕・社会貢献	自分が能力を発揮して活躍するより、人の役に立ったり奉仕したりすることを好む
7. 純粋な挑戦	ハードワークを厭わず、挑戦しがいがあると思えるテーマにはとことん取り組む
8. ライフスタイル	個人のキャリアを追うだけでなく家庭との調和を大切にしている

▼自分のキャリア・アンカータイプの診断方法

8つの分類の特徴を確認し、「しっくりくるもの」を探してみましょう。共感度の高いものは、自分のキャリア・アンカータイプである可能性が高いです。

より正確なタイプ診断には、キャリア指向質問票（チェックシート）を使います。チェックシートは、エドガー・H・シャイン氏の著書「キャリア・アンカー 自分のほんとうの価値を発見しよう（金井壽広訳 白桃書房 2003年出版）」に掲載されています。

※8つのタイプ別の特徴と、それぞれの希望に沿う可能性がある職場環境や仕事例などは、以下の関連記事を参照ください。

【関連記事】 キャリア・アンカーとは｜診断方法と８つの分類（特徴・適職など）

強みとキャリアの方向性を整理する「Will・Can・Must」

やりたい仕事、自分に合う仕事がわからない時は、強みとキャリアの方向性を整理できるフレームワーク「Will・Can・Must」を活用してみましょう。

Will：やりたいこと、Can：できること、Must：やらなければならないこと、の3つの要素が重なる部分を明確にすることで「自分のやりたいことであり、活かせるスキルや経験が備わっており、会社からも期待され、求められている仕事内容」が判明します。

▼参考：Will・Can・Mustの書き方例

▼Will・Can・Mustのやり方

1. Canに、できることや得意なことを書く

謙虚にならず客観的に「できること」を洗い出します。周囲に評価されていることや褒めてもらったことでもいいでしょう。ここで洗い出されたことが自身の強みであり、自己PRの軸になります。

2. Willに、やりたいことや夢を書く

現在の状況や環境などはいったん無視して、純粋にやりたいことを考えます。忘れていた夢や掲げていたはずの目標を再認識するきっかけにもなるでしょう。

3. CanをWillに活かせるか、スムーズに結びつくか考える

うまくいかない場合は、CanをベースにWillの方向性を考えましょう。

4. Mustに、やらなければならないことを書く

「CanをWillにするためにしなければならないこと」を整理します。例えば、組織や上司などから期待され、求められている役割、やるべき仕事などをリストアップしましょう。

自分の思考を深掘りするフレームワーク「マインドマップ」

経験やキーワードをうまく掘り下げられない時は、マインドマップを使ってみましょう。

マインドマップは、テーマから連想する言葉をどんどん書き出しつないでいくことでマップ化し、自分の思考を深掘りして可視化するための手法です。リストアップだけではなく、共通項を探す時にも役立ちます。

▼マインドマップのやり方

1.掘り下げるテーマを書く

まず最初に、紙やPowerPointなどを用意し、余白の左端に掘り下げたいテーマを書きます。例えば最初は、「自分」と書き、そこから線を引いて転職活動のために深掘りしたい「志望動機」「自己PR」「これまでのキャリア」「転職で実現したいこと」などを書いてみると、やりやすいかもしれません。

2.思い浮かんだことを書き、線でつなげる

それぞれのテーマに対し、思い浮かんだことをキーワードで周囲に書き出し、線を引いてつなげていきます。例えば、「転職で実現したいこと」というテーマに対して、「希望年収」「ポジション」「やりがい」「人間関係」「労働環境」「ライフスタイル」「身につけたいスキル」などを書き加え、そこから更に思いついたことや、そう考える理由などを書き足し、発想を広げたり、思考を掘り下げたりしましょう。

3.マップを俯瞰し、「自分の価値観」をまとめる

書き出した内容を俯瞰でみて、異なるテーマなのに共通する点などをマーキングしながら、自分が特に大事にしているポイントを整理します。最後に、「自分が大切にしたい価値観」を結論として書き込みます。これによって各テーマに対する自分の考えや価値観が明確になるでしょう。「転職先で実現したいこと」は、企業選びの軸として使うこともできるかもしれません。

▼参考：マインドマップの書き方例

転職活動を成功させる自己分析のポイント

転職活動を成功へ導くために、自己分析で押さえておくべき重要なポイントをまとめました。自分の強みを最大限に活かせるよう、事前に確認しておきましょう。

具体的な言葉で表現する

自己分析では、自分が伝えたいことを、誰が聞いても誤解しないように、自分なりの言葉で具体的に表現することが大切です。

例えば、「コミュニケーション能力が高い」という表現には、「わかりやすく伝えられる力がある」「相手の立場で物事を考えられる」「信頼関係を構築するのに長けている」など様々な意味が含まれています。このように定義の範囲が広く抽象的な言葉だけで表現すると、聞く人によってイメージする内容が変わってしまうので注意しましょう。

転職活動中に違和感を感じたら見直して更新する

自己分析は、一度で完結するものではありません。転職活動を進め、様々な企業と接する中で、自分の中に新たな発見があったり、大切にしたい価値観が変化することもあります。もし転職活動中に違和感を感じたら、最初に出した自己分析の結果に無理に固執する必要はありません。その都度自分なりに分析し直し、結果を柔軟にブラッシュアップしていく姿勢が大切です。

行き詰まったら第三者のサポートや他己分析を受ける

ひとりで自己分析をしていると「わけがわからなくなる」という人も少なくありません。行き詰まったら、自分をよく知る家族や友人などに自己分析の結果を伝えながら、「違和感のあるところはある？」などと聞いてみましょう。自分とは違う視点で、新たな気づきがあるかもしれません。

転職エージェントやキャリアアドバイザー、コーチなどプロの力を借り、自己分析を深掘りするための問いを投げてもらう、という方法もあります。

キャリアアドバイザーの粟野さんに、転職時の自己分析についてアドバイスを頂きました。自己分析で悩んでいる人は、参考にしてみてください。

自己分析は「完璧にやろう」とすると負担が大きく、手が止まりやすくなります。まずは、直近の仕事を振り返り、「うまくいったこと」「工夫したこと」「気になったこと」を書き出すだけでも十分です。

そこから共通点を見つけることで、自分の強みや大切にしたいことが見えてきます。自己分析は一度で終わらせるものではなく、転職活動を進めながら更新していくものです。

最初から整理しきれていなくても問題ありません。できるところから着手し、少しずつ言語化していくことが、納得のいく転職につながります。

転職時の自己分析に関するよくある質問

転職時の自己分析でよくある疑問点をまとめました。ご自身の状況に応じて、参考にしてみてください。

就活の時の自己分析をそのまま転職活動でも使える？

転職活動では、就活の自己分析をそのまま使い回さず、改めて「今の状態の自分」を分析することをおすすめします。

なぜなら、就活時は人間性の自己分析を中心にすることが多いですが、転職活動では仕事における得意・不得意、興味やモチベーションの源泉といった働く上での分析も必要になるからです。

社会人としての自己分析がどんなものか体験したい人は、まずは「グッドポイント診断」を使ってみましょう。約30分で本格的な診断を無料で受けられます。

【関連記事】 はじめての転職活動。就活とはどう違う？準備～内定・入社まで

自己分析しないとどうなる？

自己分析をしないまま転職すると、ミスマッチが生じやすくなります。転職後に何らかのミスマッチがあると、せっかく入社をしても「成果を上げにくい」「評価されづらい」「組織に馴染みづらい」など、様々な弊害が起きる可能性があります。場合によっては、そのまま働き続けることを困難に感じてしまい、再び転職活動を始めることになりかねません。

忙しくて自己分析をする時間がない人は、まずは3分でできる「適職診断」を使ってみましょう。

【関連記事】 転職後のミスマッチを防ぐ方法をキャリアアドバイザーが解説

今の仕事が合っているかどうかの判断にも自己分析は使える？

今の仕事が合っているか判断する時にも、自己分析は使えます。自分の強みやできること、働く上で大切にしたいことを整理し、現職で活かすことができているか考えてみましょう。

仕事が向いていないと感じる理由を「努力しても成果がでない」「飽きた」「想定したキャリア・環境・役割と違う」「仕事・組織・評価に対する不満が蓄積している」など言語化できれば、転職・社内異動・上司への相談などもしやすくなるでしょう。

【関連記事】 仕事の向き不向きを判断する方法と、向いていないと判断した場合の対処法