履歴書の書き方完全ガイド｜見本・記入例付きで簡単作成
転職活動において、履歴書は応募者の基本情報を最初に伝える重要な書類です。この記事では、履歴書の各項目の書き方、記入時のルール、提出時に確認すべきことまでを解説します。
リクナビNEXTの簡単自動作成機能を使えば、入力内容からレジュメが自動生成され、PDFでダウンロードすることも可能です。
目次
履歴書の書き方｜サンプル見本
履歴書の基本テンプレート（Word.Excel.PDF.）
厚生労働省推奨の基本テンプレートです。Word、Excel、PDF.形式でダウンロードしてすぐに使えます。履歴書の用紙サイズには、A4とB5がありますが、転職活動ではA4サイズを使うことが多いです。
履歴書のフォーマットは、学歴職歴欄を多くしたり、自己PR欄を設けたりなど、自分にとって使いやすいものを使うこともできます。下のリンクに他のパターンのダウンロードフォーマットがあるので、ご利用ください。
項目別｜履歴書の基本の書き方
履歴書を作成する際は、次の基本ルールに沿って丁寧に仕上げましょう。
【履歴書作成の基本ルール】
- 手書きの場合は、消えない黒色ボールペンを使用する
- 修正液・修正テープの使用は避ける（書き直しが原則）
- PC作成の場合は、フォント・文字サイズを統一する
- 西暦、和暦は履歴書内で統一する
- 誤字脱字や記入漏れがないよう、見直しを徹底する
- 空欄がないようにする
以下、各項目の書き方を解説していきます。
基本情報欄（日付・氏名・住所・連絡先）
履歴書の基本情報欄は、自分の名前や住所、連絡先を書く欄です。
右上の日付は履歴書の「作成日」ではなく、「提出日（企業に渡す日）」を記載します。面接で渡す場合は面接日、メール送付なら送信日、郵送は投函する日になります。
基本情報欄や日付欄の詳しい書き方は、下記の記事でも詳しく解説しています。
履歴書の写真欄
履歴書の証明写真を撮影をする際は、面接での印象が大きく変わらないような服装や髪型を選ぶようにしましょう。スーツがなければジャケットでも問題ありません。
【履歴書写真のルール】
- 写真サイズは「4.0cm×3.0cm」が一般的
- 写真撮影から3カ月以内のを使用する
- 正面を向いて撮影する
- 無背景（白・水色・グレーなど）
- スーツ着用が望ましい
| 【関連記事】 履歴書写真の撮り方｜サイズ・服装・背景など |
履歴書の学歴・職歴欄
履歴書の学歴職歴欄は、「学歴→職歴」の順で記入します。どちらも上から経歴の古い順から書きます。学校や会社名などは正式名称で書き、短い経歴でも省略せずに記載するのが原則です。
◾️学歴の書き方
履歴書の1行目の中央に「学歴」と記入し、2行目から学歴を記入します。学歴をどこから書くかの目安は最終学歴によって変わります。
- 中卒の場合は、中学卒業のみ
- 高卒の場合は、高校入学から
- それ以降の場合は、高校卒業から
◾️職歴の書き方
中央に「職歴」と記入し、次の行から職歴を記入します。在籍していた会社の入退社（年月）情報は原則すべて記入します。退社理由を書く場合は、「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」でOKです。
履歴書の免許・資格欄
基本は取得した日付順に正式名称で記載しますが、書ききれない場合は応募先の仕事に関連するものを優先して記載します。記入する免許や資格がない場合は、「なし」と書き、空欄で提出しないようにします。
履歴書の志望動機・自己PR欄
志望動機や自己PRは、熱意や強みをアピールする欄です。職務経歴書に記載した内容と齟齬がないよう、簡潔に要約したものを記載します。応募先企業から指定がなければ、自己PR・志望動機欄なしの履歴書テンプレートを使用しても問題ありません。
本人希望欄
履歴書の「本人希望欄」に書く情報は、「働く時間に制限がある」「入社可能日の希望がある」「引っ越しが難しい」などのケースに限ります。
特筆すべき希望条件がない場合は、空欄にはせず「貴社の規定に従います」と記載しましょう。
| 【関連記事】 本人希望欄の書き方（ケース別の見本付き） |
その他の項目（趣味・特技/通勤時間/配偶者等）
履歴書のフォーマットによっては、趣味・特技や長所・短所、通勤時間、扶養家族、特記事項欄などの項目があるものがあります。項目別の詳しい記載方法は下記を参考にしてください。
履歴書の提出前の最終チェック
履歴書の作成が終わったら、提出前にチェックリストを使って誤りがないかを確認しましょう。１文字でも間違いがある場合は、修正テープなどは使わず、手書きなら書き直し、パソコン作成なら上書いて直します。
| □ 誤字・脱字がないか □ 空欄・未記入の欄がないか □ 西暦・和暦の表記が統一されているか □ 数字の表記（全角・半角）に統一感があるか □ フォントや文字サイズが揃っているか □ 汚れや折れ曲がりがないか □ 証明写真を貼っているか □ 提出日の日付が正しいか（職務経歴書と揃っているか） |
履歴書作成の注意点、よくある疑問
作成に関する疑問
▶︎履歴書と職務経歴書の違いとは？書類の違いと項目の書き分けのポイント解説
▶︎履歴書は手書きすべき？それともパソコン？手書きでの作成手順・ポイントを解説
▶︎履歴書のサイズはA4・B5どちらを選ぶ？用紙の選び方と印刷方法
▶︎履歴書履歴書で修正テープ・修正液を使わずに正しく訂正する方法
▶︎履歴書に「同上」と書いてもいい項目は？記入例とNG例あり
基本情報欄に関する疑問
▶︎履歴書のメールアドレス欄の書き方｜適切なメールアドレスや注意点を紹介
▶︎履歴書の写真サイズ（4×3cm）を間違えた場合の貼り方や提出方法
写真に関する疑問
▶︎転職の証明写真は茶髪でもいい？証明写真を撮るときのポイントもご紹介
学歴・職歴欄に関する疑問
▶︎履歴書にアルバイト経験を記載する時の書き方とケース別の書き方見本
▶︎履歴書に職歴を書ききれない時のまとめ方・略し方＜書き方例あり＞
▶︎在職中の場合の履歴書はどう書く？「現在に至る」の書き方などポイントと注意点
▶︎履歴書で「以上」はどこに書く？書き方のポイントや書き切れない場合の対処法を紹介
免許・資格欄に関する疑問
▶︎英検を履歴書「資格欄」に書けるのは何級から？志望企業別スコア目安・注意点
志望動機欄に関する疑問
▶︎【例文付き】志望動機の書き出し・締めくくりの書き方とは？
▶︎履歴書に記載する志望動機が思い浮かばない場合は？原因と対処法、言い換え例も解説
送付状に関する疑問
▶︎履歴書の送付状・添え状｜テンプレートと書き方、人事の評価、NG例、マナーなど
封筒・送付方法に関する疑問
▶︎「履歴書を郵送」と書かれていました。「メール便」でもOKですか？
▶︎メールで履歴書を送付する際、パスワードはいる？いらない？
▶︎履歴書の折り方は二つ折り？三つ折り？封筒への入れ方を解説
▶︎「履歴書在中」は封筒に必須？手書きの見本、「応募書類在中」との使い分け
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▶︎履歴書を郵送する際の流れとポイント【封筒の書き方見本つき】
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