転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載! 2017/12/15 UPDATE 毎週水・金曜更新!

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アシスタント・庶務の職務経歴書の書き方見本

職務経歴書の書き方見本アシスタント・庶務の職務経歴書の書き方見本です。職務経歴書を書いた後に、人事担当者の立場になって、読みにくい文章構成になっていないか、アピールしたいポイントがすぐわかるかを、客観的に読み返してみましょう。分かりやすい内容とPRで、あなたの魅力が十分に伝わる職務経歴書を目指してください。

◆アシスタント・庶務の職務経歴書の書き方見本

職務経歴

20××年××月~現在
【所属】埼玉営業部 大宮支店
[メンバー数] 課長以下グループメンバー8名
[役職] 20××年度よりリーダー

【担当業務】 営業アシスタント業務および庶務業務
■営業アシスタント業務(製品:OA機器および部品約25アイテム 顧客:中小企業及び個人約1000件)
・製品の受発注業務および納期管理、納期折衝業務
・受注伝票処理(受注を管理システムへ入力)
・見積書・各種営業用資料(企画書・チラシなど)作成(ExcelとPowerPointを使用)
・顧客データ管理業務
・売掛金管理・発注
・顧客からの電話対応(クレーム一次受け、商品使用方法の問い合わせなど)

■庶務業務(所員約40名)
・月次決算の資料作成(100枚程の伝票の作成整理)
・経費処理、交通費精算
・小口現金管理
・来客対応
・営業所内備品管理

【ポイント】
・所員からの質問が重なっていた出張旅費の精算方法のマニュアルを作成した結果、間違いも少なく、早く精算できるようになった。(他にも複数のマニュアル作成。)
・伝票処理業務の効率化のために提案した案が取り入れられ、それまで4~5日かかっていた月次決算が、2日程度に短縮できた。
・Excel(入力・集計、表・グラフ、関数計算、ピボットテーブル)、PowerPoint(文字入力、図版作成、マスタ作成、アニメーション)、Access(入力・集計)
・マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS)取得に向け、独学中。

以上

職務経歴書セルフチェック

経歴書をまとめたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。

以下の内容を過不足なく書きましたか?

  • いつ (西暦表記)
  • どこで (在籍企業、所属部署)
  • 何を (担当領域、商品、製品、サービス、種類)
  • どれぐらい (会社規模、支店数、社員数、サポート人数、商品単価、取扱量)
  • 誰に対して (顧客、社内関係者)
  • どんな立場で (役職、役割、責任の範囲)
  • 何をしたか (職種名、具体的な職務)
  • 得られた成果・実績とエピソード (社内評価≪表彰の経験など≫、売上、生産性の向上、効率化、改善された点)
  • 専門スキル (専門知識≪商品知識、業界知識、業務知識≫)
  • 応用可能なスキル (語学力、マネジメント力、ビジネススキル、PCスキルなど)

伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか?

  • 簡潔なビジネス文書 (可能な限り名詞や体言止めで記載する)
  • 具体性、客観性 (数値を活用、違う企業の人が読んでも理解できるように)
  • 整ったレイアウト (カッコや記号を使用して項目を立て、適度に改行、行間をあける)
  • 卒業後現在までのすべての期間の情報が入っている

「事務・管理系」の職務経歴書はこちら

職務経歴書をまとめる際に重要なのは、決まった形式にまとめることではなく、あなたのキャリアがわかりやすく、最大限に伝わる内容であることが重要です。なかなかうまくまとまらない時は、他の職種の職務経歴書も参考にしてみてください。

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記事作成日:2011年5月19日