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使える!職務経歴書作成フォーマット【書き方見本集】

Fotolia_82952524_S転職活動で非常に重要な書類が「職務経歴書」です。職務経歴書は、書類選考の際にあなたの経験・スキルを伝える重要ツール。分かりにくい職務経歴書だと面接に進めないことも。すでに職務経歴書を持っている方も、これから職務経歴書を作る方も、ぜひ参考にしてみてください。

STEP1:職務経歴書を書く前に

初めて職務経歴書を書く人にとって、一番大切な作業は「キャリアの棚卸し」になります。まずは自分のキャリアを整理し、どんな経験・スキルを持っているのかを明確にすることが第一のステップです。過去の手帳やスケジュール表などを読み返してみて、どの時期にどんな仕事をして、何が身に付いたのかをまとめてみましょう。

自己分析の方法 … 転職活動に役立つ「自己分析」のポイント
キャリアの整理を … かんたん整理シートでキャリアの棚卸し

STEP2:職務経歴書の基本的な項目

職務経歴書は特にフォーマットは決まっていません。そのため、自身のキャリアやアピールポイントに合わせて構成を考えるべきですが、まずは大まかなフォーマットを理解しておきましょう。

職務経歴書のフォーマット

【1】記入年月日と名前を明記

右寄せにして、記入した年月日と名前を書いておきましょう。

【2】職歴の要約(サマリ)

一見して「どんな経験を持ち、何ができるか」が分かるように、冒頭に要約を入れておくと採用担当者に経歴を伝えやすくなります。文字数は200~300文字程度で構いません。これまでのキャリアを端的に意欲を含めつつ伝えるようにしましょう。

【3】会社概要

特に異業種からの転職や、ベンチャー・スタートアップ企業からの転職の場合、採用担当者にとって企業規模や会社概要が分からないことがあります。そのため、簡単に業種や事業内容、売上高や従業員数などで、どんな企業に勤めていたのかを伝えましょう。

【4】職歴

履歴書とは異なり、詳細に職歴を記載します。形式は時系列かキャリア別など複数ありますが、自身の経歴が一番魅力的に伝わる形式を選ぶようにしましょう。業界を知らなくてもなるべく客観的に判断ができるように、売上や実績などは数値を用いて伝えた方が評価が高くなります。特に応募職種で活かせる経験については、しっかりと具体的に記入するようにしましょう。

【5】資格・特技など

応募職種に関わる資格や特技などを記載します。履歴書にも同様に記入欄があるので、補足するような情報を伝えるようにします。

【6】活かせる経験、知識、技術

使用していたツールやソフト、開発言語や開発環境、語学力などを記載します。事務職やクリエイティブ職、技術職などは実務に関わる重要な項目なので、もれなく記入するようにしましょう。

【7】自己PR

自身の強みやこれまでの仕事で得た経験・スキルがどのように貢献できるのかを記載します。経験が浅い場合は、意欲や姿勢などを伝えましょう。経験が少ない場合は重要視したい項目です。

STEP3:職務経歴書のフォーマット

職務経歴書には一般的に3つの書式があります。

業務経験を時系列に記す「編年体式」は、同一業務での習熟度を伝えるのに向いています。直近の業務をアピールしたい場合は、時系列を逆にして最新の経験から伝える「逆編年体式」が効果的。職務内容ごとに経歴をまとめた「キャリア式」は、複数の分野で経験を積んできた人に向いています。年月ごとか仕事内容ごとか、自分をアピールできる方法で整理するのがお勧め。経歴、スキルに合った書式を選びましょう。

編年体式のフォーマット

ただ時間軸に沿って並べるだけでなく、アピールポイントを際立たせる工夫も必要。

2010年4月 株式会社****食品入社
      業務内容:スイーツを中心とした食品の生産・販売
      資本金:3000万円
      年商:110億円
      従業員数:250名
      新人研修では1カ月間自社工場で製品知識について学ぶ。
2010年5月 本社・商品管理部に配属
      受注管理業務(注文確認・振込確認・自社工場へ生産手配・商品発送手配)を担当。
2014年9月 北関東営業所に異動
      北関東営業所管轄の受注管理業務全般を担当。
      営業のサポートとして、資料作成・販促ツールの作成・情報収集などを行う。…

逆編年体式のフォーマット

直近の経歴をしっかりとアピール。逆であることをわかりやすくする工夫を。

【2009年6月~】 現在、転職活動中。

【2008年12月~2009年5月】 株式会社□□□□(パート社員)
 XXXXXセンターで営業マネージャーとして営業管理業務全般を指揮。
 1月より毎月、獲得回線契約で対前月比を更新。4月実績(対比1月実績174%アップ)
 時期営業マネージャーに業務引き継ぎ。6月からの大幅業績アップの道筋をつける。契約期間終了。

【2008年11月~12月】△△△△株式会社(コンサルティング営業社員)

 スカウトを経て生命保険の営業研修を受ける。
 XXXXX一般過程合格。個人売上高:1万〇〇契約。査定基準達成。
 (退職理由)営業マネジメント志望のため、転職を決意 …

キャリア式のフォーマット

職務内容ごとに分けた上で、アピールすべきものから順にまとめるとわかりやすい。

接客に関わる経歴
2010年4月~2011年8月 飲食店「〇〇〇カフェ」新橋店(株式会社〇〇〇〇入社)
<職務>接客、簡単な調理、レジ、注文取り、清掃(ホールスタッフ)2011年9月~2012年5月 飲食店「〇〇〇カフェ」お台場店(新オープン、副店長)
<職務>接客、在庫管理、発注業務、アルバイトのシフト作成営業に関わる経歴
2008年4月~2009年2月 株式会社□□□□ 鞄の専門商社での法人営業
2012年6月~2015年3月 △△△△株式会社 ウェブ企画会社での法人営業<職務>100人以下の中小企業を対象に、新規開拓営業をしていた。
【実績】鞄の専門商社では、受注件数年間120件を達成 …

STEP4:職種別!職務経歴書の書き方見本

職務経歴書作成にあたって、職種によって、まとめる要素や打ち出すポイントは違ってくるので、経歴書の見本を参考にしつつ、自分の魅力をまとめていきましょう。

●営業
商品営業
法人営業(無形サービス)
個人営業
提案営業
IT営業
MR・MS・医療機器営業
金融営業(個人・中小企業向け)
金融営業(大企業向け)
キャリアが浅い場合(営業)

●事務企画・管理職
PR・広告・広報
マーケティングリサーチ
商品企画
販売促進
MD
バイヤー
資材・購買
貿易実務
物流業務・在庫管理
生産管理
店舗統括(SV)
店舗開発・オーナー開発
経理・財務
人事
総務
法務
広報・IR
事業企画
知財・特許
コールセンター管理・運営
役員・経営幹部
中間管理職
アシスタント・庶務
秘書

●サービス・販売
販売店
レストラン
旅行代理店
ホテル
警備・メンテナンス・清掃
電気設備工事
講師・教室長

●専門職系(コンサルタント、金融、不動産)
経営コンサルタント
税理士・弁護士・司法書士・公認会計士など士業
金融(バックミドルオフィス)
金融(投資銀行業務)
金融(証券アナリスト)
金融(クレジット・信販)
不動産(プロパティマネジメント)
不動産(鑑定・デューデリジェンス)
不動産(不動産企画・仕入・開発)

●クリエイティブ
広告(プロモーション企画・制作)
編集・校正
映像・音響・イベント・芸能
Webサイト制作(デザイナー・ディレクター)
Webサイト制作(プロデューサー)
ファッションデザイナー
インテリアコーディネーター

●技術系(IT・ソフトウェア、ネットワーク)
SE(プログラマ・プロジェクトリーダー)
SE(プロジェクトマネジャー)
SE(プロジェクトが多い場合)
ITコンサルタント
サーバエンジニア
ネットワークエンジニア(LAN構築)
ネットワークエンジニア(ネットワーク構築)
ネットワークエンジニア(ネットワーク運用・監視)
システム運用・管理(メンバー・リーダー)
システム運用・管理(プロジェクトリーダー)
テクニカルサポート(IT系)
ヘルプデスク
カスタマーサポート
社内SE

●技術系(電気、電子、機械)
回路設計
研究開発(半導体)
機械・筐体・機構設計
解析・評価
光学設計
組込・制御エンジニア(メンバー・リーダー)
組込・制御エンジニア(プロジェクトリーダー)
生産・製造技術
品質管理・品質保証
フィールドアプリケーションエンジニア
サービスエンジニア
製造ライン

●技術系(素材、食品、メディカル)
食品(品質管理)
化学(プロセスエンジニア)
化学(研究開発≪素材・電池≫)
化学(品質管理・品質保証)
化学(テクニカルサポート)
創薬研究・製剤研究・前臨床
研究開発(医療機器)
臨床開発(CRA・QCなど)
プロマネ・マーケティング・ライセンシング
薬事
学術・テクニカルサポート
製造管理・製剤技術(メディカル)
品質管理・品質保証(メディカル)
治験コーディネーター
薬剤師
心理カウンセラー
看護師

●技術系(建築、土木)
不動産設計
施工管理
建築土木系技術開発・構造解析

●その他
空白(ブランク)期間が長い場合

STEP5:自己PRには何を書く?

見落としがちなのが自己PRです。自己PRはスキル・キャリアに収まらないあなたの熱意を企業に伝えるメッセージボード。飾らなくても構いません。記事を参考に、あなたの言葉でアプローチしてみてください。

【自己PRがなかなか書けない人へ】自己PRの書き方・自己分析のやり方
成果や実績をアピールしたいときの自己PR例【営業、販売、生産管理職など向け】
協調性や気配り、チームワークなど他人に関わる力をアピールしたいときの自己PR例
論理的思考力・課題解決力など、課題に対する力をアピールしたいときの自己PR例
成長意欲や集中力、柔軟性など自分に関わる力をアピールしたいときの自己PR例
持っている専門スキルをアピールしたいときの自己PR例【エンジニア、技術職、経理などの専門職向け】
これまでの業務経験をアピールしたいときの自己PR例【マーケティング、企画職、施工管理など向け 】

STEP6:もっとブラッシュアップしたい

「充実した職務経歴書はできたけど、書類選考の通過率をもっと上げたい!」という場合は、少し上級のテクニックが必要なのかもしれません。人事の心をつかむ職務経歴書を作る際の参考にしてみてください。

年収700万円の職務経歴書からノウハウを学ぶ
ワザあり職務経歴書大公開
イマドキの応募書類テクニック
人事のハートをつかむ「応募書類」の秘密
人事に会いたいと思わせる応募書類のヒケツ
お悩み別・営業職のための「職務経歴欄」アピール術
英語中国語レジュメの書き方

記事作成日:2011年5月19日 更新日:2017年4月28日
EDIT:リクナビNEXT編集部