履歴書と職務経歴書の違いとは？

中途採用では、履歴書と職務経歴書の提出を求められることが一般的です。では、この2つの書類の役割の違いや気をつけておいた方が良いポイントはどこなのでしょうか。

転職活動を始めるにあたり押さえておきたい、履歴書と職務経歴書の役割の違いや書き方をご説明します。

履歴書と職務経歴書の違い
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履歴書と職務経歴書の違い

履歴書はある程度フォーマットが定型化されており、必ず記入しなければならない「必須項目」に加え、製品によって異なる「個別項目」が設けられています。一方、職務経歴書には汎用的なひな形はありますが、履歴書ほど決められた形式はありません。そのため、これから転職を始める方の中には、どのように記載したら良いのか悩んでしまう方もいるようです。ここでは履歴書と職務経歴書の役割の違いをご紹介します。

履歴書と職務経歴書の役割

2つの書類の役割を大まかにわけると、履歴書は採用担当者が「応募者のプロフィールを確認する書類」であり、職務経歴書は「これまでの業務経験と仕事で活かせるスキルを確認する書類」となります。

履歴書　-「略歴」を定型フォーマット1枚で伝える-
氏名や連絡先、年齢、学歴や職歴など基本的なプロフィールなど

職務経歴書　-「何ができるのか」をA4サイズ1～2枚で伝える-
これまでの業務経験や、入社後に仕事で活かせる知識・スキルなど

ただし、年齢や学歴などのプロフィールや業務経験・所持スキルだけでは、入社への意気込みや本人の人柄まで確認することはできません。そのために、履歴書や職務経歴書では、志望動機で「入社への姿勢」を、自己PRや趣味・特技欄などで「人柄」を伝える必要があるのです。

履歴書と職務経歴書の項目一覧

具体的に、履歴書と職務経歴書に必要な項目をご紹介します。
履歴書の場合は、■は必須項目ですが、□は製品によってあるものとないものがあります。職務経歴書の場合は、■を基本項目として、□の項目は、履歴書の記入欄との兼ね合いや、これまでのキャリアによって何を書くべきか検討する必要があります。

【履歴書】	【職務経歴書】
■日付 ■写真 ■氏名 ■生年月日 ■現住所 ■電話番号 ■連絡先 ■学歴 ■職歴 ■免許・資格 □志望動機 □自己PR □趣味・特技 □好きな学科 □健康状態 □通勤時間 □本人希望欄	■日付 ■氏名 □現住所 □電話番号 □連絡先 □職歴サマリ □会社概要 ■職歴 □免許・資格 □志望動機 ■自己PR □活かせる経験、知識、技術 □転職理由 □特記事項

履歴書と職務経歴書の使い分け方

履歴書も職務経歴書も基本的な書き方はありますが、企業にアピールする書類にするためにはひと工夫が必要。ここでは、キャリアに合わせてケーススタディをご紹介します。これまでの経験や企業に伝えたいことに合わせて、わかりやすい書類を目指しましょう。

職務経験と自己PRをバランスよく伝えたいAさん（28歳）の場合

履歴書は志望動機と自己PRが一体になっている形式を選択。自己PRは職務経歴書でしっかりと伝えることにして、履歴書では応募意欲を伝えるために【志望動機】を記入。応募企業は社内活性化イベントのひとつとしてBBQ大会を定期的に開催していたため、趣味欄でもキャンプやBBQが趣味であることをアピールした。職務経歴書ではこれまでの業務経験とともに、入社後に活かせる経験や使える技術を伝え、最後に自己PRで仕事への姿勢を伝えるようにした。

転職回数が多く、業務経験が豊富なBさん（35歳）の場合

職歴が多かったので、学歴・職歴欄にゆとりのある履歴書を選択。志望動機、自己PRともに履歴書で伝え、これまでの業務経験を職務経歴書にまとめた。転職回数が多い点をフォローするために、職務経歴書には転職理由も書き加え、職歴には一貫性があること、これまでに得た経験やスキルが入社後に即戦力として活かせることをアピールした。

卒業後に語学留学をしており職歴がないCさん（24歳）の場合

履歴書の学歴欄には語学留学をしていたことを記入。語学力の目安となるため、免許・資格欄にTOEFLのスコアも記載し、留学の目的を趣味・特技欄で伝えることにした。職務経歴書には、学生時代のアルバイト経験を通じて得られたスキルをアピール。また、「志望動機」で語学力が入社後に活かせること、「自己PR」で現在は資格取得のための勉強をしていることなどを伝えた。