履歴書の書き方完全ガイド｜見本・記入例・テンプレート付きで徹底解説

この記事では、履歴書の各項目の書き方から、記入時のルール、提出時に確認すべきことまでを、組織人事コンサルティングSegurosの粟野友樹氏が解説します。

転職活動において、履歴書は応募者の基本情報を最初に伝える重要な書類です。

記事内では記入サンプルも掲載していますので、それに倣いながら履歴書の完成を目指すことができます。履歴書のテンプレートもダウンロード可能です。

履歴書テンプレート（フォーマット）のダウンロード

※厚生労働省様式について ・厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」を元に作成しています。 ・性別欄が任意記載欄になっているので、未記載とすることも可能です。 ・「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者」「配偶者の扶養義務」については項目がないので記入する必要がありません。

履歴書の用紙サイズには、A4（A3二つ折り）とB5があります。

学歴・職歴欄などの情報が多いケースではA4のほうが大判で記入しやすく、採用側にとっては管理もしやすいため、特に指定がなければA4サイズで作成するといいでしょう。

履歴書の書き方見本

履歴書には基本的なレイアウトがあり、それぞれの項目に正しく情報を記入することが求められます。

作成の際は、入学・卒業年の確認に便利な「入学・卒業年度計算ツール（早見表）」も必要に応じて活用してください。

▼履歴書の記入サンプル

履歴書を書くときの基本ルールまとめ

項目別の詳細解説（リンク）

• 証明写真印象を良くする撮影方法や基本マナーなどを解説します。
• 学歴欄学歴欄の基本的な書き方、ケース別のアドバイスなどを解説。
• 職歴欄履歴書の職歴欄は簡潔に。書き方とポイントを解説。
• 早見表学歴欄作成に役立つ、入学・卒業年度自動計算ツール（早見表）です。
• 志望動機欄志望動機の書き方のポイントをステップで解説します。
• 資格・免許欄資格・免許欄の基本的な書き方を解説しています。
• 自己PR欄自己PRの書き方と例文をご紹介しています。
• 趣味欄趣味を伝えるポイントについて解説しています。
• 特技欄特技を伝えるポイントについて解説しています。
• 本人希望欄履歴書の本人希望欄の書き方について解説しています。

リクナビNEXTで応募書類を自動作成

履歴書と職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。

◆新機能◆ ・AI要約でワンタップで職務要約を自動生成 ・AIと3分話すだけで「業務内容」を自動生成

リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で書類（レジュメ）が作成され、PDF形式でダウンロードすることが可能です。

※『レジュメ』とは、リクルートの求職活動支援サービス共通で利用できる、職務経歴書機能です。

レジュメ完成イメージ

ご利用方法

リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、レジュメダウンロード画面からダウンロードできるようになります。

履歴書完成、その次にやることは？（提出方法、職務経歴準備など）

履歴書が完成したら、下記のチェックリストを使って提出に向けての準備を進めましょう。

□応募条件を振り返り、履歴書について書き方の指示や提出方法の指定がないか、あれば守れているかを確認します。

□職務経歴書の準備をします。 書き方の詳細：職務経歴書の書き方ナビ｜見本と職種別例文サンプルで簡単作成

□提出の準備をします。 郵送の場合：【履歴書】封筒の書き方・郵送方法を写真で解説 Web経由で送る場合： 履歴書をメールで送付するやり方と例文・マナー・注意点

□履歴書の印刷が必要で自宅にプリンターがない場合は、コンビニのネット印刷サービスを利用する方法があります。 「〇〇〇(コンビニ名) インターネット　プリント」「〇〇〇(コンビニ名) インターネット　印刷」等のキーワードでネット検索すると、大手コンビニのサービスが見つかります。 使いやすいサービスを選び、利用手順に従ってください。

□作成した履歴書は、紙コピーまたはデータ保存をしておきます。 「面接前に再度セルフチェック」「次に履歴書を作成する際の参照用」など、後々役に立つことがあります。