受かりやすい自己PRの書き方＆伝え方【強み診断と例文付】
自己PRは、履歴書や職務経歴書に記載したり、面接でも聞かれたりする重要な項目のひとつです。
そこで、自己PRの作成に悩んでいる方向けに、自己PRの書き方と強み別の例文をご紹介します。
自己PRに使える強み・スキル・能力の一覧も紹介していますので、これまで培ってきた経験やスキルを整理しつつ、「自分らしさ」をカタチにしていきましょう。
アドバイザー
組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。
目次
グッドポイント診断で自己PRに使える“強み”を見つけよう
自己PRとは、職務経歴では伝わりにくい「仕事へのこだわりや強み、その成果」をアピールする項目です。
採用担当者は、自己PRを通じて「社風や仕事内容への適性」を確認しています。
「自分の強みがわからない！」といった方の為に、リクナビNEXTでは無料で使える自己分析ツール「グッドポイント診断」をご用意しています。
簡単な質問に答えていくだけで、あなたの強みを5つ明らかにします。
診断結果は8,568通り。まずはここから、あなたの強みとなるキーワードを探してみましょう。
自己PRの書き方・作り方 4ステップ
自己PRを作る場合は、以下4つのステップで行うと、スムーズに作成することができます。
グッドポイント診断ですでに強みが明らかになっている場合は、ステップ3から始めてください。
ステップ1はキャリアの棚卸しです。
自己PRを書くにあたり、まずは自己PRに使える素材を集めることが大切です。
そのために、ステップ1ではこれまでの仕事を思いつく限り洗い出してみましょう。
やり方としては、まず仕事内容と実績を時系列で書き出してみることをおすすめします。
時系列で整理書き出したら、次に仕事でのこだわりや工夫点・成果も洗い出していきましょう。
サポートツールとして、キャリアの棚卸しに使えるお役立ちシートもご用意していますので、必要に応じて活用してみてください。
「簡単キャリア整理シート」(Excel)をダウンロードする
ステップ2は自分の強みを言語化しましょう。
キャリアの棚卸しで洗い出した内容を俯瞰して、自分なりの仕事へのこだわりや周囲の評価、やりがいなどに共通点がないか探してみます。
異なる仕事でも共通して意識していたことや工夫点を探し、「巻き込む力」「交渉力」「リーダーシップ」など、強みとして言語化してみましょう。
ステップ3は応募先企業のニーズを理解しましょう。
応募先企業の求人情報に記載されている「仕事の内容」や「求める人物像」から、企業はどんなことを実現できる人物を求めているのかを理解しましょう。
そして、キャリアの棚卸しやグッドポイント診断で明らかになった強みを活かすことができるか確認します。
ステップ4では、これまで集めた材料を自己PR文に落とし込んでいきます。
ステップ1～2で明らかになった強みを元に、応募先企業のニーズを意識しながら自己PR文をまとめていきましょう。
以下の3つの要素を押さえると説得力のある自己PR文になります。
＜自己PR文に入れたい3つの要素＞
- 仕事における信条（大切にしている考え方、こだわっていること）、自分の強み、スキル
- それを裏付ける具体的な行動
- その結果として出た成果
自己PRの書き方例
私はこれまで「提案力」を武器にしながら、仕事を続けてまいりました。
営業に配属された当初は、新規顧客の開拓に注力し、飛び込み訪問や電話件数など自分自身で定めた行動目標を達成することで成果へとつなげてきました。しかし、営業経験を積むうちに、新規・既存顧客問わず、強固な信頼関係を築くための営業スタイルを意識するようになりました。（信条）
そのために、顧客の理解度に応じた商品提案はもちろんのこと、相場が悪いときほど状況の報告やフォロー等で、こまめに顧客との接点を持つように努めています。（具体的な行動）
その結果、顧客と良好な関係を築くことができ、新たな商品の提案・成果につながりました。現在の部署では自分自身の営業経験を踏まえて、メンバーに対して実践しやすいセールストーク・ツールの指導を心掛けています。資料作成の効率化や成功事例の共有によって好循環を生み出し、担当支店の手数料収入増加に貢献しました。（成果）
例文解説
上で紹介している例文の構成を解説します。
まず「どんなことを大切にして仕事をしているのか」という、【仕事に対する信条】について書いています。自己PRを作成する際にありがちなのが、成果や実績を強調するあまり、この信条の部分の言及がないことです。
「なぜ●●という行動を取ったのか」「なぜ●●という成果にこだわったのか」のもとになる信条を示すことで、「この信条に基づく行動・成果なら、入社後にも再現性がある」と企業に感じてもらえやすくなります。
次にその信条に基づいた【具体的な行動】について書いています。具体的な行動を記載することで、信条を裏付ける根拠となります。
そして最後に【成果・結果】について書いています。気をつけておきたいのは「信条・具体的な行動・成果」が一貫していることです。
それぞれの整合性を確認しながら、自己PRを作成しましょう。
【強み別】自己PR例文集
「自分に関わる強み」「他人に関わる強み」「課題に対する強み」の3つに分けて、自己PR例文をご紹介します。
| 【自分に関わる強み】自己PR例文サンプル集 | |
| やり抜く力 | 忍耐力 |
| 継続力 | 粘り強さ |
| 実行力 | 活動意欲 |
| 集中力 | ストレス耐性 |
| 主体性 | 挑戦心・チャレンジ精神 |
| 改善・成長意欲 | 前向き思考 |
| 学ぶ姿勢 | 度胸がある・本番に強い |
| 感情をコントロールする力 | タフさ（精神力） |
| 使命感・責任感 | 目標指向性・達成意欲 |
| パッション（情熱） | 探究心 |
| 好奇心 | 変化対応力・柔軟性 |
| 行動力 | 積極性 |
| 【他人に関わる強み】自己PR例文サンプル集 | |
| 親しみやすさ | 気配り・ホスピタリティ |
| 素直さ | 誠実さ |
| 真面目さ | 約束を守る |
| 協調性・チームワーク力 | 指導・育成力 |
| 働きかける力（巻き込み力） | わかりやすく伝える力 |
| 傾聴力 | プレゼンテーション力 |
| 調整・交渉力 | コミュニケーション力 |
| リーダーシップ | |
| 【課題に対する強み】自己PR例文サンプル集 | |
| 論理的思考力 | 課題発見力 |
| 企画力 | 計画力 |
| 想像力 | 提案力 |
| 分析力 | 広い視点で捉える力 |
| 正確性 | スピード |
※リンクが無いものは現在作成中で、順次公開予定です。
経験者・未経験者（キャリアチェンジ）・第二新卒の自己PRの書き方例文
経験者の自己PRは、仕事に活かすことができる強みを、エピソードを交えてアピールすると効果的です。
未経験や第二新卒の自己PRは、仕事に活かすことができる強み、または仕事に対する姿勢が伝わる強みをアピールしましょう。
経験者の自己PR例文（営業）
営業に配属された当初は、新規顧客の開拓に注力し、飛び込み訪問や電話件数など自分自身で定めた行動目標を達成することで成果へとつなげてきました。しかし、営業経験を積むうちに、新規・既存顧客問わず、強固な信頼関係を築くための営業スタイルを意識するようになりました。
顧客の理解度に応じた商品提案はもちろんのこと、報告やフォロー等で、こまめに顧客との接点を持つように努めています。その結果、顧客と良好な関係を築くことができ、新たな商品の提案・成果につながりました。
現在の部署では自分自身の営業経験を踏まえて、メンバーに対して実践しやすいセールストーク・ツールの指導を心掛けています。資料作成の効率化や成功事例の共有によって好循環を生み出し、担当支店の手数料収入増加に貢献しました。
未経験者（キャリアチェンジ）の自己PR例文（編集）
雑誌を読むのが好きで、小学生時代からファッション誌を愛読。
眺めるだけでなく、独自の企画を考えるという別の楽しみかたをしていました。
その延長で、学生時代から描いていた「読者にもっとも近い編集者になりたい」という夢をあきらめることができず、昨年の4月から、編集業務を学ぶために学校に通っています。
通勤時間を使って読書をしたり、退社後に課題原稿作成に取り組んだりと、毎日少なくとも5時間はライティングや構成の勉強をしています。
とても慌ただしい毎日ですが、やりたいことができているために、全くつらいとは思いませんし、時間も忘れるほど夢中で取り組んでいます。
編集の実務経験はありませんが、貴社が力を入れている「〇〇ファッション」というテーマに関する記事や本をここ半年で500以上読んでいるので、より読者視点に立った記事作りに貢献できるのではと考えています。
何事も素直に吸収していけるよう、努力する気持ちを忘れずに頑張ります。
第二新卒の自己PR例文（営業）
学生時代より、多くの人に接する事を心掛け、自分自身もその中で成長したいと考えていました。
大学生時代には大学を休学し、一度社会に出ることによりその中で目的意識をもつ大切さ、何事にも前向きに考え、行動することを身に付けることができました。
○○工機株式会社での約1年間は、大変短い期間ではありましたが、日々の顧客管理に加え、自ら設定した年間目標を実現すべく行動してまいりました。
具体的には1日の訪問件数の自己目標を持ち、少しでも多くのお客様に接すること、新規開拓に積極的に取り組み、自分が直接担当する顧客を増やすことの2点です。
今までいた業界とは異なりますが、問題意識と目標を持ち、それを達成するということに関しては同じであると思います。
さらに多くの経験を貴社で積み、自らの目標をさらに高く持てるようがんばる所存です。何卒よろしくお願いいたします。
【動画】面接での自己PRの伝え方
自己PRは、書類選考だけでなく面接での伝え方も重要です。
自己PRの内容を起点に、面接で質問をされる場合があります。しっかりと自分の強みについて考えた上で、自己PRを仕上げてみてください。
面接対策については以下の動画で解説しています。
書類通過後の面接対策に役立つ内容となっていますので、あわせてチェックしてみてください。
履歴書と職務経歴書の自己PR欄の違いについて
履歴書にも職務経歴書にも自己PRを書くことは可能ですが、履歴書のフォーマットはある程度決まっており、限られた文字数しか記入することができません。履歴書には、職務経歴書用に考えた自己PRを要約し、特にアピールしたい箇所を記入すると良いでしょう。
なお、履歴書のフォーマットによっては、自己PR欄がないものもあります。その場合は、しっかりと職務経歴書に記載しましょう。
履歴書や職務経歴書を書くにあたって、「自己PR」と「志望動機」はよく混同されがちです。違いがよくわからない・曖昧な場合は、自己PRと志望動機の違いの記事も参考にしてみてください。
自己PRについてよくある質問
Q.「受かる自己PR」とはどういうものでしょうか？
確実に受かるとは言い切れませんが、「どういったものが受かりやすいか」という観点で言えば、①求人票の人材要件に合っていることが読み取れる、②抽象的ではなく事実ベースで具体的に述べている、③興味を引きやすいキーワードが盛り込まれている、といった条件を満たしている自己PRは受かりやすいと思われます。③はわかりづらいかもしれませんが、例えば、新規事業の立ち上げを推進している会社の求人であれば「新規事業の開発」というキーワードなど、応募先の企業が今まさに注目していそうなキーワードは何かをイメージしてみると良いでしょう。
Q.どうすれば印象に残る自己PRを作れるでしょうか？
わかりやすく、かつ企業との接点が感じられるような自己PRは印象に残りやすいと考えられます。そのためには、①異業界や他社の人でもわかるような客観的な数字を用いる、②納得感が得られるような論理構造にする、③ストーリーが伝わるような構成にする、④求人票の人材要件に合っていることがわかるように書く、といった工夫が有効です。
Q.自己PRと志望動機の違いはなんですか？
志望動機とは、応募企業に対して、「他の会社ではなく、なぜこの会社のこの仕事を希望するのか？」を示すためのもの、自己PRは経験やスキル、仕事への姿勢などについてアピールするためのものです。似た内容になる可能性がありますが、目的が異なるので、書き分けていきましょう。
Q.アピールできることが無くて困っています。
「アピールポイントがない」とお困りの方がいるかもしれませんが、言葉として表現できていないだけで、必ずアピールポイントを持っています。アピールポイントを見つけるには、様々な方法があるので、以下の記事を参考にアピールできることを見つけてみましょう。
Q.自己PRは何文字くらい書けば良いですか？
履歴書の場合は自己PR欄の大きさにもよりますが、読みやすい文字サイズを考慮すると100～150文字程度が目安となるでしょう。職務経歴書の場合は使うフォーマットやこれまでの経験によりますが、おおよそ200～600字程度が目安となります。詳しくは以下の記事を参考にしてみてください。
Q.短所を聞かれたらどう答えれば良いですか？
マイナス印象にならないように短所を伝えるには、「長所を言い換える」「対応策とセットで伝える」など、伝え方をひと工夫してみましょう。以下の記事で詳しく解説しています。
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