簡単作成！自己PRテンプレートと面接での伝え方（例文＆強み診断付）

自己PRは、履歴書や職務経歴書に記載したり、面接でも聞かれたりする重要な項目のひとつです。

そこで、誰でも簡単に作ることができる自己PRの基本的なテンプレートをご紹介します。あなたの5つの強みを無料で診断できる「グッドポイント診断」もあわせてご紹介。

これまでの経験を振り返り、仕事へのこだわりや強みをテンプレートに当てはめれば、簡単に自己PR文を作ることができるでしょう。

当てはめるだけで作れる！自己PRのテンプレート

「自己PRが上手くまとめられない」と悩んでいる方は、自己PRのテンプレートに当てはめて作成してみましょう。自己PRの説得力を高めるためには、「書き出し」「具体的なエピソード」「その成果」「〆の言葉」の4つで構成するのがポイント。「自己PRのテンプレート」を理解しておけば、文章が作りやすくなります。

なお、「強みが分からない」という方は、リクナビNEXTの「グッドポイント診断」 を利用すると、無料で強みを診断することができます。

4つの要素で構成！自己PRのテンプレート

自分の強みやこだわりを決めたら、テンプレートに当てはめて文章を作ってみましょう。

①書き出し（強み・経験領域・こだわり）

• 「私の強みは○○です」
• 「これまで10年間○○を続けてきました」
• 「○○にこだわりを持っています」など

②①を裏付けるエピソード

• 「半年ごとに個人目標を設けて達成のために行動し、必ず振り返っています」
• 「信頼を獲得するために、できるだけ早い連絡・報告・相談を心掛けています」
• 「まず相手の話を聞き、真意を理解できてから話すようにしています」など

③その成果

• 「社内で設定された目標を外したことはなく、20XXには年間営業売り上げ5位を獲得しました」
• 「困ったことがあるとすぐにご相談をいただき、9割の顧客は保守契約を継続されています」
• 「メンバーが当事者意識を持ち、20XX～20XXのグループ目標を達成することができました」など

④締めの言葉

• 入社後は○○を磨きながら、即戦力として成果を出したいと考えております」
• 「これまでの○○の経験を活かして、貴社の成長に貢献したいと考えております」
• 「できる限り早く仕事を覚え、すぐにお役に立てるよう邁進するつもりでおります」など

テンプレートを使った自己PR例

【強み別】自己PR例文集

「自分に関わる強み」「他人に関わる強み」「課題に対する強み」の3つに分けて、自己PR例文をご紹介します。

【自分に関わる強み】自己PR例文サンプル集
やり抜く力	忍耐力
継続力	粘り強さ
実行力	活動意欲
集中力	ストレス耐性
主体性	挑戦心・チャレンジ精神
改善・成長意欲	前向き思考
学ぶ姿勢	度胸がある・本番に強い
感情をコントロールする力	タフさ（精神力）
使命感・責任感	目標指向性・達成意欲
パッション（情熱）	探究心
好奇心	変化対応力・柔軟性
行動力	積極性
【他人に関わる強み】自己PR例文サンプル集
親しみやすさ	気配り・ホスピタリティ
素直さ	誠実さ
真面目さ	約束を守る
協調性・チームワーク力	指導・育成力
働きかける力（巻き込み力）	わかりやすく伝える力
傾聴力	プレゼンテーション力
調整・交渉力	コミュニケーション力
リーダーシップ
【課題に対する強み】自己PR例文サンプル集
論理的思考力	課題発見力
企画力	計画力
想像力	提案力
分析力	広い視点で捉える力
正確性	スピード

【キャリア別】自己PR例文

キャリアによって、自己PRのポイントは異なります。経験者、未経験者、第二新卒など、キャリア別の自己PR例文をご紹介します。

経験者の自己PR例文（営業）

経験者の自己PRは、仕事に活かすことができる強みを、具体的なエピソードを交えてアピールすると効果的です。

未経験者（キャリアチェンジ）の自己PR例文（編集）

未経験の場合は、仕事に活かすことができる強み、または仕事に対する姿勢が伝わる強みをアピールしましょう。

第二新卒の自己PR例文（営業）

第二新卒の場合は、学生時代、または社会人経験から応募する仕事に活かせる経験をアピールします。

自己分析が苦手でアピールポイントが思いつかない場合

なかなか自分の長所が思い浮かばず、自己PR文の作成がうまくいかない方も多いようです。そこで、自分の強みの見つけ方をご紹介します。

診断ツールを使ってみる

どうしても思いつかない場合は、診断ツールを使ってみるという方法もあります。

リクナビNEXTでは、無料で使える自己分析ツール「グッドポイント診断」をご用意しています。

簡単な質問に答えていくだけで、強みを5つ明らかにすることができます。診断結果は8,568通り。診断ツールを活用して、自分の強みとなるキーワードを探してみましょう。

短所を言い換えてみる

自分の長所はなかなか浮かばなくても、短所はすぐに思い当たるという方もいます。例えば、「飽き性である」という短所は、「好奇心が強い」「切り替えが早い」などの長所に言い換えることができます。長所を探そうとしても見つからない場合は、短所を思い浮かべて言い換えることで、自分にピッタリの長所を見つけられるかもしれません。

言い換え例

ちょっとした工夫をヒントにする

「輝かしい成果や大きな効果を生み出していないと自己PRにならないのでは…」と大げさに考えて、なかなか思いつかない方もいるようです。もちろん、自己PRで伝えるエピソードは華々しい方が印象に残りやすいものですが、自己PRは「社風や仕事内容への適性」を判断するためのものです。大きな成果が出ていなかったとしても、日ごろから業務上で意識していることや、前向きに取り組んでいる工夫などでも十分アピールになります。

深く考えすぎず、過去の自分の仕事を振り返ってみて、どの仕事でも共通して心掛けていることなどを探してみましょう。

「受かる自己PR」を目指すためのテクニック

採用担当者に評価される自己PRを作成するために、3つのテクニックをご紹介します。まずは書類選考の通過を目指しましょう。

企業のニーズを確認し、自己PRとの接点を意識する

応募企業の仕事で活かせない強みでは、アピールになりません。応募企業の求人情報に記載されている「仕事の内容」や「求める人物像」から、企業はどのようなことを実現できる人物を求めているのかを確認します。そして、企業ニーズと接点がある強みを選んで、自己PRを作成しましょう。

ただし、応募する企業に合わせて強みや自己PRを変えるのはとても大変です。そのため、志望度の高い企業は「仕事の内容」や「求める人物像」を意識して自己PRを作成し、複数種類作成するのが難しい場合は、営業であれば積極性や行動力、マーケティングであれば分析力や課題発見力など、応募する職種で求められやすい強みを把握しておき、汎用性の高い自己PRを準備します。

取り繕わず、リアリティ重視で

採用担当者から評価される自己PRを意識しすぎて、エピソードにリアリティがなくなるケースがあります。表現を整えすぎてしまうと人物像や個性がイメージしにくくなる可能性があるので、自己PRにはできるだけ具体的なエピソードや成果を交えて伝えるようにしましょう。成果には達成率や売り上げ、シェアなどの数値や、実際の顧客の声などを入れる方法も有効です。

「締めの言葉」で、どのように強みが活かせるかをアピールする

「私の強みは○○です」「このような実績があります」だけでは、自己PRとしては不十分です。「受かる自己PR」を目指すなら、求人や企業の採用ページなどを読み込んで企業研究や仕事研究を行い、「御社の仕事であれば、強みや経験・スキルをこのように活かすことができます」と、具体的な応募企業の仕事に結び付けます。

強みや経験・スキルが応募企業でも活かせることをアピールできれば、採用担当者から「即戦力として活躍してもらえそうだ」と評価されるでしょう。なお、履歴書は文字数が限られているので、職務経歴書にも自己PRを記載し、書類選考の時点でしっかりとアピールしておくことが大切です。

知っておこう！自己PRの基礎知識

なぜ採用担当者は自己PRを聞くのでしょうか。自己PRを作成するにあたり、知っておきたい項目をまとめました。

自己PRとは？採用担当者が自己PRを聞く理由

自己PRとは、応募書類や面接で仕事へのこだわりや強みをアピールする項目です。

採用担当者は、履歴書の職務経歴書の職歴を見て「法人営業を5年経験しているので、営業の即戦力になってもらえそうだ」「Excelの関数が使えるので、事務を任せたい」など、仕事の遂行能力を判断することはできますが、仕事へのこだわりや強みを把握することはできません。

そのため、採用担当者は自己PRを見て「社風や仕事内容への適性」を確認しています。特に「第二新卒で職歴が短い」「未経験職種への転職で即戦力となる経験・スキルが足りない」と感じている方は、経験・スキル不足をカバーするために、自己PRで積極的に仕事へのこだわりや強みをアピールしましょう。

履歴書と職務経歴書の自己PR欄の違いについて

履歴書にも職務経歴書にも自己PRを書くことは可能ですが、履歴書のフォーマットはある程度決まっており、限られた文字数しか記入することができません。履歴書には、職務経歴書用に考えた自己PRを要約し、特にアピールしたい箇所を記入すると良いでしょう。

なお、履歴書のフォーマットによっては、自己PR欄がないものもあります。その場合は、しっかりと職務経歴書に記載しましょう。

▶参考記事：履歴書・職務経歴書テンプレート（Excel・Word）無料ダウンロード

【動画あり】面接での自己PRの伝え方

自己PRは、書類選考だけでなく面接での伝え方も重要です。

応募書類の自己PRを起点に、面接で質問をされる場合があります。面接での自己PRの伝え方をご紹介します。

エピソードは「STAR」を意識して伝える

自己PRの具体的なエピソードは、「STAR」というフレームを使うと、口頭でも分かりやすく伝えることができます

面接では、「自分の強み」＋「エピソード（STAR）」＋「エピソードで得た経験・スキルが、応募企業でどのように活かせるか」という構成で、自己PRを伝えましょう。

オンライン面接での自己PR伝え方のポイント

オンラインは表情が読み取りにくく、通信環境によっては聞き取りにくいケースもあります。そのため、できるだけ分かりやすさを意識して話すようにしましょう。例えば、課題や行動などのエピソードを話す際も、「抱えていた課題は3つありました。1つ目は…」など、順序立てて伝えることによって分かりやすくなります。

また、オンライン環境を活かして、すぐに実績や成果物などが分かる1～2枚程度の簡単な資料を作成し、画面共有して伝えるという方法もあります。

動画で学ぶ、面接での自己PRの伝え方

面接対策については以下の動画で解説しています。
書類通過後の面接対策に役立つ内容となっていますので、あわせてチェックしてみてください。

転職活動ステップナビ

▶STEP1. まずは履歴書を作成しよう

▶STEP2. 職務経歴書を作成しよう

▶STEP3. オファーを受け取ろう