転職で使える！志望動機・理由の書き方＜例文付き＞

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Fotolia_112692861_S 職務経歴書に記載する項目で、求職者のアタマを悩ませる項目のひとつが「志望動機」。どんなことを書いていいのか分からない方も多いのではないでしょうか。そこで、応募企業に向けた、最適な志望動機の書き方のチェックポイントをまとめてみました。

その1　応募企業ならではの魅力や共感できる特徴を見つけよう

志望動機を書くためには、応募する企業のことを深く理解する必要があります。業界や商品・サービスだけでなく、企業理念や事業戦略などできる限り調べ、自分の言葉で志望動機として伝えることで、「他の会社ではなく、なぜこの会社のこの仕事を希望するのか？」という問いに対する、明確な答えを示すことができます。

そこで、以下の観点から調べてみて、応募する企業について共感できる点や、他にはない魅力的なポイントを挙げてみましょう。

1：ライバル企業と比べた独自の強み

業界内でのポジション（●●シェアナンバーワン）
独自の技術やセールスポイント（業界初●●を商品化）
経営基盤（大手●●グループの一員として安定した経営基盤と資金力を持つ）

2：経営者の理念やメッセージ

経営者のメッセージ
企業精神
社会や世の中、人に対してどのように貢献していくか？
社長が発信しているブログ・Twitter・FacebookなどのSNS

3：経営状況や今後の事業に対する取り組み

設立から現在までの沿革や経営・売上の推移
中長期経営計画内容
計画実現に向けた具体的な戦略や取り組み

4：商品・サービスの魅力

具体的な商品やサービス内容の確認
開発ヒストリーや開発者・営業など関連メンバーの声（関連する記事などがあればチェック）
消費者の反応（SNSなどでチェック）

その2　自分の経験スキルが活かせるポイントを見つけよう

企業をしっかり研究したら、自分の経験やスキル・知識がその企業でどのように貢献できるのかを考えてみましょう。応募企業の求人情報を確認し、「募集要項」「仕事内容」「求める人物像」から、自分が当てはまると思うものを探します。

募集要項

採用予定人数や採用期間
今回募集する大きな理由
採用後のキャリアパス

仕事内容

具体的な業務内容
所属組織、ポジション
取引先、商材など
勤務地域

求める人物像

必要知識、スキル
資格、検定など（取得中や勉強中の資格も可）
適性、志向、資質

あらかじめ、職務経歴書を作成しておくと、志望動機もまとめやすくなります。まだ職務経歴書をまだ作成していない方は、志望動機と並行して作成してみましょう。

→【ゼロから書ける職務経歴書】7段階ステップアップレッスン

その3　具体的な志望動機の文章例

●営業職

市場開拓の余地の大きい東南アジアを中心に、良質かつ低コストな事務用品を展開している御社の戦略にとても魅力を感じています。前職はアパレルで業界が違いますが、20～30代女性をターゲットにしている点は共通しているので、御社でも新規顧客拡大につなげる施策や営業戦略を実現できると信じています。
また前職ではマーケティングの経験もあるので、そのノウハウを生かしつつ、御社の売り上げに貢献したいと思っています。

●販売スタッフ

御社のブランドシリーズのコンセプトの、「お客様と長期にわたりお付き合いする」という方針に共感し応募しました。前職ではお客様との信頼関係を築くために、接客内容を顧客リストにメモし次回の会話に活かしていました。接客のノウハウをマニュアル化したため、全国の店舗に配布されたこともあります。
これまでの販売経験を店舗の即戦力として活かすだけでなく、長期的な満足度向上の仕組みづくりにも幅広く関わっていければと考えています。

●コールセンター

御社がITシステム分野において、最先端のノウハウを持つコールセンターを運営されている点に魅力を感じ応募しました。前職も同業界・同職種でしたので、その時の業界知識を生かして貢献したいと思います。
またオペレーターをまとめるチームリーダーのマネジメントの経験もあるので、数十名規模のチームをうまくまとめていきたいと思っています。将来、スーパーバイザーとして顧客企業の売上・サービス向上に貢献しつつ、御社のさらなる事業拡大に向けてチャレンジしていくつもりです。

●システムエンジニア（SE）

業界内でシェアを拡大されている御社の予約管理システムに携わりたく応募いたしました。開発の現場に携わることで、システム改善の面から事業の成長や売り上げに貢献できるからです。
前職では主にプロジェクトリーダーとして開発を行ってきたため、プロジェクトの管理やメンバーのマネジメント、サポートも数多く経験しています。また、社内外の技術的な勉強会にも参加して、技術力を磨き視野を広げて参りました。これまでの経験と知識を、御社のシステム強化に活かすことができればと考えています。

●製造職

大手コンビニチェーンを中心に、毎日100万食以上もの商品を製造・出荷している御社の事業に興味を持ちました。特に「大規模製造のコスト管理や工程管理」のノウハウを吸収し、成長していきたいと思っています。
私自身、この数年は予算管理や生産管理業務に携わっていたので、その経験を活かした効率的なコスト・工程管理と共に、現場スタッフのモチベーションを高めるための労務管理やマネジメントにも積極的に携わりたいと考えています。