履歴書の志望動機・志望理由の書き方（例文付き）

履歴書や職務経歴書に記載する項目で、求職者のアタマを悩ませる項目のひとつが「志望動機」。どんなことを書いていいのか分からない方も多いのではないでしょうか。

そこで、リクナビNEXTでは職種別・ケース別の例文（サンプル）を用意しました。基本的な志望動機・志望理由の書き方と一緒に参考にしてみてください。

志望動機・志望理由とは？

志望動機・志望理由とは、応募企業に対して、「他の会社ではなく、なぜこの会社のこの仕事を希望するのか？」を示すためのものです。

似たものに自己PRがありますが、自己PRは経験やスキル・仕事への姿勢など「自分は会社にどう貢献できるのか？」をアピールする項目です。

志望動機と自己PRは似た内容になる可能性もありますが、目的が異なるので、書き分けていきましょう。

志望動機・志望理由の例文（サンプル）

職種別と「地元で働く」「未経験業種・職種」など様々なケース別の志望動機・志望理由の例文を用意しました。ぜひ参考にしてください。

【職種別】志望動機・志望理由の書き方と例文

営業	事務職
一般事務	営業事務
受付	医療事務・病院受付
総務	経理
販売スタッフ（接客）・店長	ITエンジニア
機械系エンジニア	品質管理
サポートエンジニア（製造業）

【ケース別】志望動機・志望理由の書き方と例文

未経験職種・業界	地元で働く
会社に対する志望動機	職種に対する志望動機

志望動機・志望理由の書き方4ステップ

いきなり志望動機・志望理由を書き始めようと思ってもなかなか書けないものです。応募企業の情報を理解し、その上で自分の強い・スキルをどう活かしていけそうかを踏まえて書く必要があります。

実際に、これから紹介する4つのステップに基づいて志望動機・志望理由を考え書き始めてみてください。例文を参考にしつつ、このステップに沿って自分の言葉で書けるようにしましょう。

ステップ1.「志望動機」の基本構成を理解しておこう

志望動機とは、応募する企業に入社意欲を伝え、入社後の活躍イメージを持ってもらうための項目です。

志望動機を作成する際は、

1. 応募企業を選んだ理由
2. 活かせる経験・スキル
3. 入社後に実現したいこと

の3つを意識しておくと、動機がより明確になります。

志望動機の例文を見本に、構成についてご紹介します。

志望動機の例文と構成

――もちろん、必ずこの形式である必要はありませんが、構成要素を押さえておくことで、志望動機をスムーズに作成することができるでしょう。

ステップ2.応募企業ならではの魅力や共感できる特徴を見つけよう

応募企業ならではの魅力・特徴を書くためには、あらかじめ深く理解しておく必要があります。

業界や商品・サービスだけでなく、企業理念や事業戦略などできる限り調べ、自分の言葉で志望動機として伝えることで、「他の会社ではなく、なぜこの会社のこの仕事を希望するのか？」という問いに対する、明確な答えを示すことができます。

そこで、以下の観点から調べてみて、応募する企業について共感できる点や、他にはない魅力的なポイントを挙げてみましょう。

1：ライバル企業と比べた独自の強み

• 業界内でのポジション（●●シェアナンバーワン）
• 独自の技術やセールスポイント（業界初●●を商品化）
• 経営基盤（大手●●グループの一員として安定した経営基盤と資金力を持つ）

2：経営者の理念やメッセージ

• 経営者のメッセージ
• 企業精神
• 社会や世の中、人に対してどのように貢献していくか？
• 社長が発信しているブログ・Twitter・FacebookなどのSNS

3：経営状況や今後の事業に対する取り組み

• 設立から現在までの沿革や経営・売上の推移
• 中長期経営計画内容
• 計画実現に向けた具体的な戦略や取り組み

4：商品・サービスの魅力

• 具体的な商品やサービス内容の確認
• 開発ヒストリーや開発者・営業など関連メンバーの声（関連する記事などがあればチェック）
• 消費者の反応（SNSなどでチェック）

ステップ3.自分の経験スキルが活かせるポイントを見つけよう

企業をしっかり研究したら、自分の経験やスキル・知識がその企業でどのように貢献できるのかを考えてみましょう。

応募企業の求人情報を確認し、「募集要項」「仕事内容」「求める人物像」から、自分が当てはまると思うものを探します。

募集要項

• 今回募集する大きな理由
• 採用後のキャリアパス

仕事内容

• 具体的な業務内容
• 所属組織、ポジション
• 取引先、商材など
• 勤務地域

求める人物像

• 必要知識、スキル
• 資格、検定など（取得中や勉強中の資格も可）
• 適性、志向、資質

あらかじめ職務経歴書を作成しておくと、志望動機もまとめやすくなります。まだ職務経歴書をまだ作成していない方は、志望動機と並行して作成してみましょう。

ステップ4.入社後に実現したいことを加えて完成させよう

企業を選んだ理由を見つけ、活かせる経験・スキルを考えたら、入社後に実現したいことを加えて、志望動機を完成させましょう。

「売り上げに貢献したい」「技術力を高めてサービス改善に努めたい」「商品企画にもチャレンジしたい」など、入社への意欲を伝えてください。

志望動機で気をつけておきたいポイント

志望動機を完成させるにあたり、NGとなる可能性のあるポイントもご紹介します。

もちろん、志望動機は企業によって評価が異なるため、必ずNGになるとは限りませんが、気をつけておいた方が転職成功の可能性は高まるでしょう。

NGとなりやすい志望動機

リクナビNEXTに登録して履歴書・職務経歴書をかんたん作成

履歴書と職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で履歴書と職務経歴書が作成され、Word形式でダウンロードすることが可能です（※スマートフォンの場合は職務経歴書のみとなります）。

履歴書完成イメージ

職務経歴書完成イメージ

ご利用方法

リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、「履歴書・職務経歴書画面」でダウンロードできるようになります。

志望動機・志望理由に関するよくあるQ&A

動画で学ぶ志望動機の伝え方

こちらの動画では、面接での志望動機の伝え方について解説しています。

書類通過後の面接準備として、こちらもあわせてチェックしてみてください。

あわせて読みたい記事

• 学歴自動計算ツール学歴欄作成に役立つ、入学・卒業年度自動計算ツール（早見表）です。
• 履歴書作成のコツ履歴書の各項目別に基本的な書き方とマナーを解説します。
• 学歴欄の書き方学歴欄の基本的な書き方、ケース別のアドバイスなどを解説します。
• 職歴欄の書き方履歴書の職歴欄は簡潔に。書き方とポイントを解説します。
• 封筒の書き方・郵送方法マナーや書類の入れ方、郵送方法を詳しく解説します。
• 証明写真の撮り方・マナー印象を良くする撮影方法や基本マナーなどを解説します。