差をつける履歴書作成のコツ！履歴書の書き方（見本付）

タグ:

はじめての転職

履歴書の書き方見本転職活動に必要となる応募書類が履歴書と職務経歴書です。「学歴・職歴」や「志望動機」など、履歴書の各項目別に基本的な書き方とマナーを解説。履歴書を作成する際に起こりがちな疑問にもお答えしています。

履歴書作成のコツを理解して、応募企業の書類選考通過を目指しましょう。

1 履歴書の基本的な書き方
2 履歴書の書き方のルールとマナー
3 履歴書をうまく書くコツとは
4 履歴書Q&A
5 応募書類の関連記事はこちら

履歴書の基本的な書き方

どんなに熱意を持って応募しても、雑な履歴書から、その熱意をくみ取るのは難しいもの。人事担当者は、まず履歴書の限られた情報からのみ、あなたの熱意を探ろうとします。写真、書き方、文字、内容などが、意欲の高さを判定する判断材料となっているのです。

項目別に内容をチェックしよう

履歴書はあらかじめフォーマットが決まっていますが、メーカーによって少しずつ項目欄の大きさや内容が違っています。ここでは代表的な項目について、履歴書の書き方見本とともに注意点やマナーをご紹介します。

＜履歴書の書き方見本＞

履歴書の書き方見本

【履歴書一番上】提出年月日を明記

履歴書には日付を必ず記入すること。郵送または持参する当日の日付に。西暦ではなく元号を使うのが一般的ですが、統一されていれば西暦でも構いません。何社も使い回したりするのは厳禁。

【氏名・ふりがな】はっきり丁寧に

氏名は姓と名前の間にスペースを入れておくと分かりやすくなります。ふりがなは、履歴書のフォーマットに記載されている表記に統一しましょう。「ふりがな」と平仮名で記載されている場合は平仮名で、「フリガナ」と片仮名で記載されている場合は片仮名で書きます。

【写真】写真こそ履歴書の顔

まず目のいく部分が写真。人事担当者の第一印象に大きな影響を与えるだけに、ビジネスにふさわしい服装で、礼儀正しく、顔の表情には意欲があふれている写真が望ましいです。原則、3カ月以内に写真店で撮影したものが良いでしょう。スピード写真はややおざなりの印象を与えてしまいます。サイズは2.4×3cmまたは3×4cmが一般的です。

※参考：転職活動で履歴書に使用する証明写真のマナー

【連絡先】連絡の取りやすい場所を明記

確実に連絡の取れる連絡先を明記しておきます。担当者は電話のタイミングに非常に気を使うものなので、電話欄がひとつしかない場合は、固定電話より携帯電話の番号を記入しておくと良いでしょう。

【学歴】義務教育は卒業年次のみ記入

中途採用では職歴も記入する必要があるため、多くの場合、義務教育まで書く必要はありません。高校から記入していきましょう。高等学校、専門学校、短期大学、高等専門学校、大学などは、入学年次と卒業年次を併記するとともに、学部、学科まで明記して履修内容を明確に。そこで自分の専攻内容と希望職種にズレが感じられる場合には、面接時にその理由が問われる場合が多いので、前向きな答えができるようあらかじめ準備が必要です。

※参考：履歴書の学歴欄の書き方

【職歴】職歴は入・退社をもれなく記入

原則は、すべての入社、退社歴を書きます。職歴は中途採用において最も重要視される項目ですが、職務経歴書（レジュメ）を別途作成するケースも多いので、簡潔な事実記載で構いません。また、見本のように配属部署や職務内容を書き添えても良いでしょう。退職理由は基本的に「都合により」で問題ありませんが、会社倒産など退職理由を簡潔に表現できるのであれば書き添えておきます。なお、転職を重ねている場合には、1社あたりの在籍期間がチェックされます。

※参考：履歴書の職歴欄の書き方

【免許・資格】自己PRにつながるものを記入

資格はまず、実務に活かせるものは必ず記載を。そして仕事に直結していなくても、守備範囲の広さや興味のある分野で自己PRできるものがあれば記載しましょう。自動車免許は応募資格に必須のケースもあるので、保有しているのであれば忘れずに。勉強中の免許・資格は、取得予定時期を明記しましょう。

【志望動機】自分の言葉で主張

志望動機はすなわち、その人が何を求めて転職しようとしているのかを示す部分。自分の言葉を使って主張が展開されているかどうかがポイントとなります。その際、1.なぜその会社を志望するのか（できればまず、なぜその業界を志望するのか？それに加え、同業他社が数多く存在する中で、あえてその会社を志望する理由を）、2.なぜその仕事を志望するのか、3.その仕事をする上で、自分は会社にどう貢献できるのか、3つのポイントを柱に、それぞれ自分の言葉で表現しましょう。

※参考：
志望動機・理由の書き方＜例文付き＞
事務職に転職するときの志望動機の書き方と例文
 未経験職種・業界に応募するときの志望動機の書き方と例文
 職種別の志望動機例文・サンプル集
 会社に対する志望動機サンプル例文

【自己PR】強みやこだわりを伝えよう

履歴書に自己PR欄がある場合は、応募先企業に対しての意欲や自身の強みやこだわり、これまでに得た経験や知識などをしっかりとアピールしましょう。

※参考：
履歴書に使える！自己PRの書き方・例文集
 成果や実績をアピールしたいときの自己PR例【営業、販売、生産管理職など向け】
業務経験をアピールしたいときの自己PR例【マーケティング、企画職、施工管理など向け】
専門スキルをアピールしたいときの自己PR例【エンジニア、技術職、経理などの専門職向け】
第二新卒の自己PR例
 未経験の業種・職種に応募する場合の自己PR例
 自己PRの作成に困ったら…個性や資格も見直してみよう

【趣味・特技など】仕事に役立つ内容ならさらに◎

人柄が分かり、面接担当者と話が弾むような趣味や特技を持っている場合はぜひ記入を。仕事に役に立つ内容であればなおベターです。

【本人希望欄】譲れない条件がある場合に記載

応募する求人に勤務地が複数ある場合、企業がいくつかの職種で募集していた場合は、本人希望欄に希望している勤務地や職種を記載しましょう。特にない場合は「貴社の規定に従います」と記載しておきます。

※参考：履歴書の「本人希望欄」の書き方

履歴書の書き方のルールとマナー

書き方とマナー「絶対に受かる」履歴書はありません。しかし「マイナス評価になってしまう」履歴書は存在します。そこで、書くときの最低限のミス・マナーはしっかりクリアした上で、さらにあなた自身の特長が伝わる履歴書を作りましょう。

筆記用具は読みやすいものを

筆記用具は万が一のことを考え、耐水性でにじまないゲルインクボールペンや油性ボールペンを使用しましょう。以前は万年筆も推奨されていましたが、慣れていない方はボールペンの方がスムーズに書けます。また、提出後、応募企業側でコピーされることも想定して、黒のインクを使用してしっかりと記入を。
なお、「消せるボールペン」は使わないようにしましょう。摩擦熱を利用してインクを消す仕組みなので、直射日光などによって場合によっては消えてしまう恐れがあります。

間違えた場合は、修正液を使わず書き直しを

書き間違いをしてしまった場合は、修正液や二重線などで訂正を行わず、新しい履歴書に書きなおすようにしましょう。間違いを減らし、全体のバランスを整えるためにも、履歴書はあらかじめ鉛筆で見本を作成しておき、見本を見ながら書き進めるのがお勧め。もちろん、誤字脱字にも気をつけて、ミスのない履歴書を目指しましょう。

年号は統一し、職務経歴書とも合わせる

日付、誕生日、学歴・職歴、資格・免許欄ともに年号は統一しましょう。昭和や平成といった和暦が使用されることが一般的ですが、統一されているのであれば西暦でも構いません。職務経歴書も一緒に提出する場合は、履歴書と職務経歴書が揃っているか確認しておきましょう。

記入もれがないか念入りに確認を

慌てて履歴書を作成したり、複数の履歴書を作成したりしていると、うっかりミスが発生しがちです。写真の貼り忘れ、空白になっている欄が残っていないかを最後にしっかりと確認しましょう。空白の多い履歴書は、応募意欲が疑われてしまいます。また、氏名欄のふりがなも忘れずに。資格欄など、どうしても書くことがない場合は「特になし」と記載を。

履歴書は「手書き」と「パソコン」のどちらで作成した方が良い？

履歴書を作成するときに、「手書き」か「パソコンで作成」か迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。以前は「手書き」での履歴書作成が一般的でしたが、オフィスソフトでの資料作成が主流となった現在、履歴書もパソコンで作成する方も増えているようです。そこで、リクナビNEXTでは独自のアンケート調査をもとに、「採用担当者のホンネ」と「転職成功者の声」をまとめました。履歴書を作成するときの判断に迷ったら、ぜひ参考にしてみてください。

※参考：転職活動の履歴書は、手書きとパソコンどちらが有利？

履歴書をうまく書くコツとは

履歴書をうまく書くコツ応募書類に関しての企業からの指定がない場合は、履歴書のフォーマットは書きやすい項目で構成されているものを選びましょう。履歴書のフォーマットは、学歴・職歴欄が多いもの、逆に志望動機や自己PR欄が多いものなど種類は様々です。特に第二新卒やアピールできる経験が少ない方の場合は、学歴・職歴欄が多い履歴書を選んでしまうと、空白が目立ってしまいマイナス印象につながることも。