履歴書をダウンロードしてかんたん作成！履歴書見本と書き方ルール

転職活動に必要となる応募書類が履歴書と職務経歴書です。履歴書は、ExcelやWord、PDFのテンプレートをダウンロードして作成すると効率的です。

「学歴・職歴欄」や「資格・免許欄」など、履歴書の各項目の基本的な書き方とルールを組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタントの粟野友樹氏が解説します。履歴書作成のコツを理解して、書類選考通過を目指しましょう。

履歴書テンプレートをダウンロードする

履歴書は、テンプレートをダウンロードして作成すると効率的です。

パソコンをお持ちの場合は、ExcelやWord形式のテンプレートをダウンロードして、必要項目を入力すれば素早く作成できます。

手書きで対応する場合は、PDF形式をダウンロードして、プリンターやコンビニエンスストアなどで印刷しましょう。

履歴書テンプレート1	履歴書テンプレート2 （厚生労働省様式）
Word形式  Excel形式  PDF形式	Word形式  Excel形式  PDF形式

リクナビNEXTで履歴書を自動作成

履歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。

リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で履歴書が作成され、Word形式でダウンロードすることが可能です（※ダウンロードできるのはPCのみとなります）。

履歴書完成イメージ

ご利用方法

リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、「履歴書・職務経歴書画面」でダウンロードできるようになります。

ダウンロードした履歴書の使い方

ダウンロードした履歴書の使い方をご説明します。Excel、Word形式と、PDF形式で使い方が異なります。

ExcelやWord形式をダウンロードした場合

ExcelやWord形式で履歴書を作成する場合は、異なる閲覧環境でも表示崩れなどの心配がないPDF形式に変換しておきましょう。

コンビニエンスストアなどで印刷する場合や、採用担当者にメールで送付する際にも、PDF形式が適しています。

ExcelやWord形式の履歴書作成方法

1. プロフィールや志望動機など、履歴書に設置されている項目をすべて入力し、内容に誤りや抜け漏れがないか確認し、ファイルを保存する。
2. 「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、ファイルの種類はPDFを選択。ファイル名は採用担当者が分かりやすいように、「履歴書＋氏名」などにする。
3. メールで履歴書を送付する場合は、PDFまたはファイルを圧縮する際にパスワードを設定する。

PDF形式の履歴書作成方法

PDF形式のファイルを編集する場合は、専用のソフトウェアが必要です。そのため、ソフトウェアを持っていない場合は、プリンターやコンビニエンスストアなどで印刷し、手書きで履歴書を作成しましょう。

履歴書の書き方見本と基本的なルール

履歴書に設置されている各項目の書き方の見本とルールについて解説します。

履歴書の書き方見本

項目別の基本的なルール

【年月日】 提出日を明記する

郵送または持参する当日の日付を記載します。西暦ではなく元号を使うのが一般的ですが、統一されていれば西暦でも構いません。

【氏名・ふりがな】 はっきり丁寧に書く

氏名は姓と名前の間にスペースを入れておくと分かりやすくなります。ふりがなは、履歴書のフォーマットに記載されている表記（平仮名・カタカナ）で統一しましょう。

【証明写真】 3カ月以内に撮った写真を貼る

原則、3カ月以内に撮影したものが良いでしょう。サイズは2.4×3cmまたは3×4cmが一般的です。写真スタジオや証明写真機以外にも、スマートフォンの証明写真アプリなどで撮影し、プリンターやコンビニエンスストアなどで印刷するという方法もあります。 ▼関連記事 ・履歴書写真で印象が変わる！上手な証明写真の撮り方・マナー

【連絡先欄】 携帯電話番号やメールアドレスを記載

確実に連絡の取れる連絡先を明記しておきます。

【学歴欄】 義務教育は卒業年次のみ記入する

転職の場合、義務教育まで書く必要はありません。高校から記入していきましょう。 学校名は正式名称で、略さずに記入する 入学・卒業の年号は履歴書全体で統一する 義務教育の記載は省いても可 大学の研究テーマや卒論は仕事に活かせるなら記入 ▼関連記事 ・履歴書作成に役立つ！入学・卒業年度計算ツール（早見表） ・履歴書の学歴欄の書き方

【職歴欄】 職歴は入社・退社歴をもれなく記入する

原則は、すべての入社、退社歴を書きます。職歴は中途採用において最も重要視される項目ですが、職務経歴書（レジュメ）を別途作成するケースも多いので、簡潔な事実記載で構いません。 在籍していた会社は短期間でもすべて記入する 入退社の年号は履歴書全体で統一する 応募職種に活かせる経験業務は、社名・部署名の後に記入する 在職中の場合は「現在に至る」「退職予定」とする 最後の職歴の1行後に右寄せで「以上」と記入する ▼関連記事 ・【履歴書の職歴欄】職歴の基本的な書き方は？ ・職歴に空白期間がある場合の履歴書の書き方 ・自営業をしていた場合の履歴書の職歴欄の書き方は？

【資格・免許欄】 自己PRにつながるものを記入

履歴書の資格・免許欄は、取得年月とともに、正式名称で書きましょう。実務に活かせるものは必ず記載を。自動車免許は応募資格に必須のケースもあるので、保有しているのであれば忘れずに。勉強中の免許・資格は、取得予定時期を明記しましょう。資格を取得しておらず、資格欄に何も書くことが無い場合は「特になし」と記載します。 ▼関連記事 ・履歴書への運転免許の正しい書き方

【志望動機欄】 自分の言葉で表現する

志望動機を書く際は以下の3つを意識して書くと、動機がより明確になります。おおむね200文字程度が目安ですが、文字が欄内に収まりきらない場合は、志望動機書を作るという方法もあります。 なぜその会社を志望するのか なぜその仕事を志望するのか 会社にどう貢献できるのか ▼関連記事 ・志望動機・理由の書き方と例文

【自己PR欄】強みやこだわりを伝えよう

履歴書に自己PR欄がある場合は、応募先企業に対しての意欲や自身の強みやこだわり、これまでに得た経験や知識などをしっかりとアピールしましょう。 ▼関連記事 ・無料自己分析ツール「グッドポイント診断」 ・転職活動に役立つ「自己分析」のポイント（整理シート付） ・履歴書や職務経歴書に使える！自己PRの書き方・例文集

【趣味・特技欄】 仕事に役立つ内容ならさらに◎

人柄が分かり、面接担当者と話が弾むような趣味や特技を持っている場合はぜひ記入を。仕事に役に立つ内容であればなおベターです。

【通勤時間欄】片道の所要時間を5分単位で

徒歩含め、通勤時間欄には自宅から会社までの最速時間を記載します。基本的には公共機関の利用を記載しますが、企業によっては自家用車の使用を認めている場合もあるため、移動手段も書いておくのが望ましいです。 ▼関連記事 ・履歴書の通勤時間欄を書くときのポイント

【健康状態欄】業務に影響があれば具体的に記載する

業務に影響がなければ「良好」と記載しておきます。「定期的な通院が必要」など、業務に影響がある場合は具体的に書いておくと、入社後もお互いに安心して働くことができるでしょう。 ▼関連記事 ・履歴書の「健康状態」欄の書き方

【本人希望欄】 譲れない条件がある場合に記載する

応募する求人に勤務地が複数ある場合、企業がいくつかの職種で募集していた場合は、本人希望欄に希望している勤務地や職種を記載しましょう。特にない場合は「貴社の規定に従います」と記載しておきます。 ▼関連記事 ・履歴書の「本人希望欄」の書き方

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履歴書を送付・持参するときのポイント

企業の採用担当者から、履歴書を郵送（メール送付）、または面接時に持参してほしいと言われたときは、どんなことに気をつければ良いのでしょうか。

ここでは、郵送とメール送付、持参のケースに分けてポイントをご紹介します。

郵送する場合

郵送するときは、送付状とともにA4サイズのクリアファイルに入れて、「角2」封筒で郵送すると、より丁寧な印象になるでしょう。

人事など会社組織に送る場合は「御中」を、担当者名が分かっている場合は「様」を必ず記載するのがビジネスマナーです。

▼関連記事
・【履歴書】封筒の書き方・郵送方法を写真で解説
・履歴書・職務経歴書の送付状の書き方とマナー

メールで送付する場合

メールで送付する場合も、郵送と同様に挨拶文や入社意欲などを記載し、添付する応募書類にはパスワードをかけて送ります。

▼関連記事
・履歴書をメールで送る場合のマナーとポイント

面接時に持参する場合

履歴書の日付は持参する日を記載し、採用担当者から提出を求められたら封筒から取り出し、両手で持って渡しましょう。

▼関連記事
・履歴書を持参する場合の封筒の書き方とマナー

履歴書に関するQ&A