【履歴書】封筒の書き方・郵送方法を写真で解説

履歴書や職務経歴書などの応募書類を郵送した場合、人事が最初に目にするのは書類が入っている封筒。マナー違反をしてしまうと、ビジネスパーソンとしての常識を疑われてしまいます。

第一印象でマイナスイメージを与えないためにも、履歴書や職務経歴書の内容だけでなく、封筒の書き方のマナーを守り、封筒への書類の入れ方には丁寧さを心がけましょう。

履歴書・職務経歴書を入れる封筒の書き方

横書きよりも縦書きが一般的。個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」、「〇〇行」と印刷されている場合は「行」の部分を二重線で消し、横に「御中」と書くこと。人事担当者が応募書類だとすぐに判別できるように、封筒の左下に赤字で「応募書類在中」と書いておきましょう。

封筒の宛名・在中の書き方【個人宛】

封筒の宛名・在中の書き方【部署宛】

応募書類を入れる封筒で気をつけたいポイント

採用担当者に気持ちよく応募書類を受け取ってもらうために、応募書類を入れる封筒について、気をつけておきたいポイントをまとめました。社会人としてのビジネスマナーは、最低限押さえておきましょう。

郵送方法

応募書類を入れる封筒サイズは？

応募書類をなるべく折らないようにするため、郵送する封筒はA4サイズ（297×210mm）の書類が入る「角2」サイズ（332×240mm）を選ぶと良いでしょう。角2サイズには白や茶色の封筒がありますが、白い封筒を使用した方が丁寧な印象を与えるようです。

封筒に入れる書類は「送付状、履歴書、職務経歴書」

郵送するときは、送付状（添え状・カバーレター）、履歴書、職務経歴書の順に重ねて、折れたり水に濡れたりするのを防ぐために透明のクリアファイルに入れて封筒へ。この時、裏表と上下の位置に気をつけましょう。せっかく書類を丁寧に書いたのに、封筒への入れ方が雑では台無しになってしまいます。

送付状は必ず入れなければならない書類ではありませんが、ビジネスマナーとして入れておいた方が良いでしょう。送付状を入れることで「気配りができる人」という印象を与えることができます。

郵送するときの目安料金

角2サイズの封筒は規格内の定形外郵便物にあたります。

規格内の定形外郵便の料金は下記の通りです。

重さ	料金
50g	140円
100g	180円
150g	270円

※規格内は、長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内および重量1kg以内です。

(引用：日本郵便 国内の料金 https://www.post.japanpost.jp/send/fee/kokunai/one_two.html　）

料金不足を防ぐために、郵送する時は実際に郵便局に足を運び、郵便物の重さを量って切手を貼るのがベター。郵送料の目安として、角2封筒に「送付状、履歴書、職務経歴書2枚、クリアファイル」を入れた場合、100g以内で180円になることが多いようです。

なお、少額切手を大量に貼りつけるのは、いくら料金が合っていてもマナー違反に当たるのでご注意を。複数の企業に応募する予定があり、手元に切手が少ない時は、一度は郵便局に赴いて応募書類の料金を確認し、同じ料金の切手を購入しておきましょう。

【人事はココを見ている】応募書類と封筒のマナー

企業の採用担当者300名に対して独自にアンケート調査を行い、応募書類や封筒への印象やマナーについて聞いてみました。応募書類や封筒については、「基本的なビジネスマナーが押さえられているか」をチェックしているようです。

＜人事担当者の声＞

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