履歴書テンプレート8種｜無料ダウンロード【Word・Excel・PDF対応】

履歴書のテンプレートフォーマットが無料でダウンロードできます。

「学歴・職歴が多く書き込める」「資格欄や趣味・特技欄あり」「志望動機欄なし」など様々なフォーマットを用意していますので、ご自身の経歴や作成環境、応募先企業のニーズに合わせて最適なテンプレートを選んでください。

リクナビNEXTの簡単自動作成機能を使えば、入力内容からレジュメが自動生成され、PDFでダウンロードすることも可能です。

履歴書テンプレート（フォーマット）ダウンロード

ここにある履歴書テンプレートは、無料でダウンロードしてご利用いただけます。A4・B5サイズを用意していますが、応募先企業からの指定がない限りは、転職活動ではA4サイズを選ぶと良いです。

基本のフォーマットを元に、職歴が多い人向け、志望動機や自己PRを積極的に書きたい人向け、逆に、自由記入項目は職務経歴書に重点的に書きたい人向けにアレンジしたものをご用意しています。

【標準的なフォーマット】
厚生労働省様式の履歴書テンプレート

厚生労働省が推奨する項目で構成された履歴書テンプレートです。氏名などの基本情報の他、学歴職歴、免許資格、志望動機、本人希望欄が設けられています。

【転職回数が多い＆経験豊富な人向け】
職歴欄が多い履歴書テンプレート

学歴・職歴欄の行数が多く、免許資格欄がコンパクトな履歴書テンプレートです。転職回数や職歴に書きたい部署が多い方や、免許資格よりも業務経験をアピールしたい方に向いています。

【熱意を伝えたい人向け】
志望動機・自己PR欄のある履歴書テンプレート

履歴書で志望動機と自己PRをそれぞれアピールしたい方向けの履歴書テンプレートです。「職務経歴書不要」のケースなど、自分の熱意や強みを伝えておきたい、というケースで活用できます。

【時短したい人向け】
志望動機・自己PR欄なしの履歴書テンプレート

志望動機・自己PR欄を設けていない履歴書テンプレートです。

履歴書では、職歴は一覧で端的にまとめ、志望動機や自己PRの自由記入項目は、職務経歴書で重点的に伝えたい人向けのテンプレートです。

【専門スキル＆資格のある人向け】
免許資格欄、志望動機・自己PR欄の多い履歴書テンプレート

履歴書で伝えたい免許資格、検定があり、さらに強みや応募意欲を自分なりに伝えたい方向けの履歴書テンプレートです。

【社会人経験が短い人向け】
趣味・特技欄のある履歴書テンプレート

補足情報として、趣味・特技を記載できる履歴書テンプレートです。

「興味・関心から人柄を伝える・特技で強みをアピールする」ことが可能なため、ポテンシャル採用を行っている企業の応募に有効なケースがあります。第二新卒や社会人経験が短いなどの理由で職歴にあまりボリュームがない、という場合にも活用できます。

【写真なしでOKの会社向け】
写真欄なしの履歴書テンプレート

写真不要とする応募先や、写真よりもスキル・実績を重視する職種・企業向けの履歴書テンプレートです。外資系やIT業界、スタートアップなどで使用されるケースが見られます。

【アルバイト・パート向け】
1枚で収まる簡易履歴書テンプレート

アルバイトやパートの応募で、履歴書をシンプルにまとめたい方向けのテンプレートです。

コンパクトな学歴・職歴欄に加えて、希望勤務時間・曜日などを記入できる欄が設けられており、家庭や学校との両立を意識した応募にも適しています。

履歴書の項目別の基本的な書き方　

履歴書の書き方を項目ごとに見ていきます。詳しくは、それぞれのリンク先を参照してください。

基本情報

履歴書の最初に書く項目です。氏名・ふりがな・生年月日・住所（連絡先）など、自分の基本プロフィールを記入します。

• 氏名は戸籍通りにフルネームで記載
• 住所欄は、番地・建物名・部屋番号は略ささない
• 電話番号・メールアドレスは、日中連絡のつきやすいものを記載

【関連記事】 履歴書の「住所欄（現住所・連絡先）」の書き方

証明写真

履歴書の証明写真は、街中にあるスピード写真機や写真館、証明写真アプリなどで撮影したものを使います。本人確認の目的もあるため、面接時を想定した服装や髪型で撮りましょう。

• 3カ月以内に撮影したものを使用
• 一般的なサイズは縦4.0cm×横3.0cm
• 背景は白、青、グレーなどを選ぶ
• スーツ着用・正面を向いた写真を使う

【関連記事】 履歴書の写真サイズは？紙/PC上での貼り方と注意点についても解説 履歴書の「写真」の撮り方ガイド│服装・背景・きれいに撮るコツ

学歴・職歴欄

履歴書では、上から「学歴」→「職歴」の順で記入します。どちらも上から古い順で書く編年体式で、学校名や会社名や経歴は省略せずに記載するのが基本です。

【学歴の書き方】

• 履歴書の1行目の中央に「学歴」と記入し、2行目から学歴を書く
• 最終学歴が中卒なら、中学卒業から記載
• それ以上なら、高卒（中学以降の卒業）以上を記載

【職歴の書き方】

• 中央に「職歴」と記入し、2行目から職歴を書き始める
• 在籍した会社の入退社情報はすべて記載
• 最後に「以上」を右下に書く

【関連記事】 履歴書「学歴欄」の書き方とケース別の書き方見本 履歴書の職歴欄の正しい書き方とケース別の書き方見本

資格・免許欄

履歴書の免許・資格欄には、取得した順に「免許資格名＋取得年月」を記載します。業務と関係が深い資格を優先的に記載します。記載するものがない場合は「特になし」と書き、空欄で残さないようにします。

【資格・免許欄の書き方】

• 保有資格は正式名称で記載
• 勉強中や取得予定の資格も（取得のため勉強中）と記載可能
• 最後に「以上」を右下に書く
• 記載する免許資格がない場合は「特になし」と書く（「以上」は不要）

【関連記事】 履歴書の免許・資格欄の書き方と見本【正式名称一覧】

志望動機・自己PR

転職で使う履歴書は、志望動機や自己PR欄が無いものも多いですが、欄のある履歴書を使う場合は、「応募企業を選んだ理由と、入社後に実現したいこと」や「仕事へのこだわりや強み、その成果」を書きます。

【関連記事】 自己PRと志望動機の違いと書き方例 受かる志望動機とは？志望動機の考え方・書き方を解説

本人希望欄

履歴書の本人希望欄は、入社可能時期や募集要項で希望職種や勤務地が聞かれている場合、勤務にあたり予め了承してほしいことなどに伝えるのに主に使います。希望条件がない場合は、空欄にはせず「貴社の規定に従います」と記載します。

【本人希望欄の記入例】

• 入社可能な時期（20XX年XX月頃）
• 希望職種XXXX（募集要項に質問がある場合）
• 子どもの迎えのため18時退社を希望

【関連記事】 履歴書の「本人希望欄」の書き方｜ポイント・記載例・NG例

Web上の履歴書テンプレートを使う際の注意点

Web上でダウンロードした履歴書テンプレートを使用する際に気をつけることを解説します。

自分の状況に合わせてカスタマイズしても良い

Webでダウンロードした履歴書は、氏名や連絡先などの基本情報をそのまま残せば、自分の状況に合わせて一部カスタマイズしても良いでしょう。例えば、学歴職歴欄や資格免許欄の行の増減、志望動機、自己PR、趣味・特技、本人希望欄の追加や統合など、自分でアピールしたい項目の優先度に応じて調整は可能です。

※テンプレートを変更する場合は著作権フリーなど、変更して良い著作物かを確認しましょう。リクナビネクストでご提供しているテンプレートは自由に編集していただけます。

証明写真をデータで貼るかプリントして貼るかは提出方法による

履歴書の写真は、メールで履歴書を提出する場合は写真データを履歴書に貼ります。紙での郵送や直接手渡しの場合は、写真プリントした証明写真を貼るのが一般的です。提出方法によらず、応募先の指示があればそれに従います。

履歴書の提出はPDF形式で保存する

履歴書の印刷時や、メールでのデータ提出の際は、PDF形式で保存します。写真データを挿入している場合は高解像度でPDFを書き出し、写真が粗くなっていないか等を確認しましょう。

▼Windowsの場合：

1. 「ファイル」をクリック
2. 「名前を付けて保存」をクリック
3. ファイル名を適宜変更する
4. プルダウンで「PDF」を選ぶ
5. 「保存」する

▼MACの場合：

1. 履歴書ファイルを開く
2. 「ファイル」から「名前を付けて保存」を選ぶ
3. ファイル名を適宜変更する
4. 「ファイル形式」から「PDF」を選ぶ
5. 「エクスポート」をクリックする

ファイル名は誰が見ても分かりやすいものにしておきます。

履歴書テンプレート（フォーマット）でよくある質問

Q. 履歴書はB5、職務経歴書はA4でもOK？

履歴書をA4より小さいB5で書くことは可能ですが、職務経歴書はA4が一般的なため、履歴書も合わせてA4にした方がきれいです。

Q. 履歴書の印刷は1枚にまとめる？2枚でもいい？

履歴書がA4（あるいはB5）2枚にわたる場合、見開き1枚にまとめて印刷しても、2枚バラバラで印刷しても、どちらでも構いません。

Q. 履歴書の印刷はコピー用紙でOK？

履歴書の印刷用紙は、裏写りしないくらいの厚みがあるコピー用紙を用います。一般的なコンビニのコピー機にある紙なら問題のないケースが多いです。

【関連記事】 履歴書の印刷、コピー用紙でもOK？紙質、サイズ選び、印刷手順など

Q. 作成した履歴書の送付方法を知りたい。

履歴書の送付方法は、郵送とメールがあります。 郵送する封筒には「履歴書在中」と表面に書くのが特有の作法です。また、メールに添付する履歴書のファイル名は「書類名_氏名_日付」とすると良いです。パスワードをかけてメールで送る方法は、2020年以降、セキュリティ効果が薄いため推奨されていませんが、指示があればその方法で送ります。メール文面例などは以下の記事で詳しく解説しています。

【関連記事】 【履歴書】封筒の書き方・郵送方法を写真で解説 履歴書をメールで送付するやり方と例文・マナー・注意点