選ばれる「職務経歴書」の書き方・職種別の見本・フォーマットダウンロード
これから職務経歴書を作成する方向けに、採用担当者のチェック観点、基本項目、書き方のコツ、フォーマット、職種別の書き方見本、かんたん作成機能やテンプレートのダウンロードをご紹介します。
職務経歴書は、A4サイズ1～2枚に職務経験や得意なスキル、自己PRなどをまとめた応募書類。
ポイントを参考にして、採用担当者にアピールできる「選ばれる」職務経歴書を目指しましょう。
アドバイザー
組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。
目次
【概要】職務経歴書とは
職務経歴書とは、これまでの業務経験や得意なスキルなどをまとめた書類です。
履歴書のように定型のフォーマットはありませんが、A4サイズ1~2枚分でまとめるのが一般的です。
主な記載事項としては、履歴書よりも詳細な職歴、会社概要、活かせる経験・知識、自己PRなどがあります。
職務経歴書には一般的に3つの書式（①編年体式、②逆編年体式、③キャリア式）があります。
今すぐダウンロードしたい方へ
それぞれの特徴や書き方は、本記事内の『【作成ステップ①】職務経歴書のフォーマットをダウンロードする』にて紹介しますが、今すぐフォーマットを確認してみたいという方は、下記のリンクからダウンロードしてみてください。
| 編年体式テンプレート01 | 編年体式テンプレート02 | 編年体式テンプレート03 |
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| Word形式：A4（2枚） | Word形式：A4（1枚） | Word形式：A4（2枚） |
| ダウンロード | ダウンロード | ダウンロード |
| 逆編年体式テンプレート01 | キャリア式テンプレート01 | キャリア式テンプレート02 |
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| Word形式：A4（2枚） | Word形式：A4（1枚） | Word形式：A4（1枚） |
| ダウンロード | ダウンロード | ダウンロード |
★おすすめ機能★
リクナビNEXTにレジュメ登録すると、職務経歴書が自動で作成できます。
プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で職務経歴書が作成され、「履歴書・職務経歴書画面」からWord形式でダウンロードすることができます。
【選ばれるコツ①】書類選考通過率と採用担当者の職務経歴書チェックポイントを知る
転職活動の入り口である書類選考は、職務経歴書と履歴書で行われます。
リクナビNEXTが実施したアンケート調査によると、20～30代で転職成功した人の書類選考の平均的通過率は約5割です。
ただ、これはあくまでも平均値であり、職種の難易度、採用枠の数によって数値は異なります。
選ばれる職務経歴書づくりに向けて、まずは採用担当者のチェック観点と、どんな職務経歴書は落とされやすいのかを確認していきましょう。
職務経歴書の選考通過ポイントは、企業が求める人材要件と、経験・スキルが合っているか
採用担当者は、職務経歴書を通して、企業が求める人材要件と転職者の強みや経験・スキルに「接点」があるかどうかを見ています。そのため、募集している職種の採用要件に合致するようなキーワードが入っている職務経歴書は、採用担当者の目に留まりやすくなります。
例えば、大手企業を担当する営業職を募集している場合には、これまでに担当したクライアントの規模などを具体的に書いておくと良いでしょう。単に「大手企業クライアントを担当しました」と書くのではなく、「東証一部上場の大手食品メーカーを担当しました」などと記載しておくことで、読み手の採用担当者と共通認識を作れるようになります。具体的なクライアント企業名を記載するのも一つの手です。
また、募集要件が「大手物流系企業への営業経験（有形商材）、あるいは同業界の知識を有する方」などピンポイントなケースにおいて、ぴったり合致する経験がない場合でも、諦める必要はありません。「IT商材の提案営業を経験し、大手物流系・流通系企業・流通系企業への導入実績があります」などと、接点のある部分をアピールできれば、書類通過の可能性は広がります。
こんな職務経歴書は落とされやすいので要注意
●企業が求める経験とスキルを満たしていない
●フォーマットが読みづらく、情報が不足している
●ダラダラと事実が書かれて整理されておらず、これまでの仕事内容や得られた経験やスキル・強みがわかりにくい
一般的に、企業が求める経験とスキルを満たしていない場合は、書類選考で落とされる確率も高くなります。ただし、よく整理すればアピールできる経験・スキルがあるのに、伝えきれていない…というケースも少なくありません。
押さえるべき情報を網羅し、何が一番伝えたいポイントなのかを明確に、わかりやすく伝えましょう。転職サイトなどが用意しているフォーマットは、読みやすく整理されているので、活用すると良いでしょう。
【選ばれるコツ②】職務経歴書を書くにあたっての前準備をする
初めて職務経歴書を書く人にとって、一番大切な作業は「キャリアの棚卸し」になります。
まずは自分のキャリアを整理し、どんな経験・スキルを持っているのかを明確にすることが第一のステップです。過去の手帳やスケジュール表などを読み返してみて、どの時期にどんな仕事をして、何が身に付いたのかをまとめてみましょう。
詳しいやり方については、自己分析・キャリアの棚卸しの記事を参考にしてみてください。
【選ばれるコツ③】職務経歴書の基本項目と書き方のポイントを把握する
職務経歴書は、自身のキャリアやアピールポイントに合わせて構成を考えるべきですが、まずは基本的な項目とポイントを理解しておきましょう。
| ①記入年月日と名前を明記 |
| 右寄せにして、記入した年月日と名前を書いておきましょう。 |
| ②職歴の要約（サマリ） |
| 一見して「どんな経験を持ち、何ができるか」が分かるように、冒頭に要約を入れておくと採用担当者に経歴を伝えやすくなります。文字数は200～300文字程度で構いません。これまでのキャリアを端的に意欲を含めつつ伝えるようにしましょう。
▶詳細はこちら：【例文付き】職務経歴書の「職務要約」の書き方 |
| ③会社概要 |
| 特に異業種からの転職や、ベンチャー・スタートアップ企業からの転職の場合、採用担当者にとって企業規模や会社概要が分からないことがあります。そのため、簡単に業種や事業内容、売上高や従業員数などで、どんな企業に勤めていたのかを伝えましょう。
▶詳細はこちら：職務経歴書の会社概要の書き方 |
| ④職歴 |
| 履歴書とは異なり、詳細に職歴を記載します。形式は時系列かキャリア別など複数ありますが、自身の経歴が一番魅力的に伝わる形式を選ぶようにしましょう。
職歴を記す際は、仕事内容を５W1H（月日・場所・クライアント・取扱商品・目的・方法）やSTAR（Situationどのような状況で・Taskどのような課題があり・Actionどのような行動をして・Resultどのような成果が出たのか）で整理するのがオススメです。 内容は具体的に記載し、読み手との共通認識を作るようにしましょう。異業種転職では、応募先企業の担当者が業界特性を知らないことも多く、仕事の規模や難易度が伝わりません。固有名詞や数字など、相手がイメージできる情報を盛り込むといいでしょう。 ＜職歴で具体的に記載すると良い項目例＞ ▶こちらも参考に：職歴がない場合の職務経歴書の書き方 |
| ⑤資格・特技など |
| 応募職種に関わる資格や特技などを記載します。履歴書にも同様に記入欄があるので、補足するような情報を伝えるようにします。 |
| ⑥活かせる経験、知識、技術 |
| 使用していたツールやソフト、開発言語や開発環境、語学力などを記載します。事務職やクリエイティブ職、技術職などは実務に関わる重要な項目なので、もれなく記入するようにしましょう。 |
| ⑦自己PR |
| 自身の強みやこれまでの仕事で得た経験・スキルがどのように貢献できるのかを記載します。経験が浅い場合は、意欲や姿勢などを伝えましょう。経験が少ない場合は重要視したい項目です。
自己PRはスキル・キャリアに収まらないあなたの熱意を企業に伝えるメッセージボード。飾らなくても構いませんので、あなたの言葉でアプローチしてみてください。 ＜自己PRをまとめる手順＞ ▶詳細はこちら：すぐできる自己PRの書き方・作り方｜ステップと例文で解説 |
【作成ステップ①】職務経歴書のフォーマットをダウンロードする
それでは、実際に職務経歴書をステップに従って作成してみましょう。
まずは、フォーマット選びです。職務経歴書には一般的に3つの書式があります。年月ごとか仕事内容ごとか、自分をアピールできる方法で整理するのがお勧めです。ご自身の経歴、スキルに合った書式を選びましょう。
1：編年体式
業務経験を時系列に記す書式です。同一業務での習熟度を伝えるのに向いています。
2：逆編年体式
時系列を逆にして最新の経験から伝える書式です。直近の業務をアピールしたい場合に効果的です。
3：キャリア式
職務内容ごとに経歴をまとめた書式です。複数の分野で経験を積んできた人に向いています。
①編年体式フォーマットのポイント
ただ時間軸に沿って並べるだけでなく、アピールポイントを際立たせる工夫も必要です。
| 編年体式テンプレート01 | 編年体式テンプレート02 | 編年体式テンプレート03 |
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| Word形式：A4（2枚） | Word形式：A4（1枚） | Word形式：A4（2枚） |
| ダウンロード | ダウンロード | ダウンロード |
▼書き方例
【職務経歴】
株式会社＊＊＊＊食品 事業内容：スイーツを中心とした食品の生産・販売
設立：1990年 資本金：3000万円 年商：110億円 従業員数：250名
| 期間 | 業務内容 |
|---|---|
| 2016年4月～2016年5月 | 【新卒入社後、人事部預かり】 新人研修では1カ月間自社工場で製品知識について学ぶ。 |
| 2016年5月～2020年8月 | 【本社・商品管理部に配属】 受注管理業務（注文確認・振込確認・自社工場へ生産手配・商品発送手配）を担当。 |
| 2020年9月～現在 | 【北関東営業所に異動】 北関東営業所管轄の受注管理業務全般を担当。 営業のサポートとして、資料作成・販促ツールの作成・情報収集などを行う。 |
②逆編年体式フォーマットのポイント
直近の経歴をしっかりとアピールしましょう。逆編年体であることをわかりやすくする工夫を。
| 逆編年体式テンプレート01 |
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| Word形式：A4（2枚） |
| ダウンロード |
▼書き方例
【職務経歴】
株式会社□□□□生命 事業内容：保険商品の営業
設立：1993年 資本金：3000万円 年商：1000億円 従業員数：200名
| 期間 | 業務内容 |
|---|---|
| 2020年4月～現在 | 【北関東支社 法人営業部マネージャー】 グループマネージャーとして営業管理業務全般を指揮。 ●実績 2015年1月より毎月、グループ全体の契約が対前月比を更新。 2021年4月現在 実績（対比2015年1月実績274％アップ） |
| 2019年4月～2020年3月 | チームリーダーとして、4人のメンバーの教育・育成に従事。 チーム全体で前年比売上180%を達成し、表彰を受ける。 ●個人営業成績(売上高)：9750万円(2019年度) |
| 2017年4月～2019年3月 | 【関西支社 法人営業部】 スカウトを経て生命保険の営業研修を受ける。 XXXXX一般過程合格 法人向けに保険商品の営業を行う。 約20社を担当し、保険商品のコンサルティング提案を行う ●営業成績(売上高)：3500万円(2017年度)、6300万円(2018年度) |
株式会社△△△△システム 事業内容：PCおよびPC周辺機器の販売
設立：1990年 資本金：1000万円 年商：10億円 従業員数：500名
| 期間 | 業務内容 |
|---|---|
| 2016年4月～2017年3月 | 【関西支社 法人営業部】 量販店向けに、自社開発のPCおよびPC周辺機器の販売を行う。 約30店舗を担当し、店舗ごとにコンサルティング営業を実施。 ●販売成績(売上高)：3000万円(2016年度) |
| 2015年4月～2016年3月 | 【関西支社 販売促進部】 量販店にて、個人向けにPCおよびPC周辺機器の販売を行う。 ●販売成績(売上高)：800万円(2016年度) |
③キャリア式フォーマットのポイント
職務内容ごとに分けた上で、アピールすべきものから順にまとめるとわかりやすくなります。
| キャリア式テンプレート01 | キャリア式テンプレート02 |
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| Word形式：A4（1枚） | Word形式：A4（1枚） |
| ダウンロード | ダウンロード |
▼書き方例
【営業に関わる経歴】
株式会社△△△△マーケティング 事業内容：Webサイトの企画・設計・マーケティング
設立：2000年 資本金：100万円 年商：3億円 従業員数：30名
| 期間 | 業務内容 |
|---|---|
| 2020年4月～現在 | 【営業部】 100人以下の中小企業を対象に、新規開拓営業を実施 ●営業成績(売上高)：800万円(2016年度) |
株式会社△△△△シューズ 事業内容：鞄の企画、製造、卸売業
設立：1890年 資本金：9000万円 年商：1億円 従業員数：10名
| 期間 | 業務内容 |
|---|---|
| 2015年4月～2018年3月 | 【法人営業部】 100人以下の中小企業を対象に、新規開拓営業を実施 ●実績：受注件数年間120件を達成 |
【接客に関わる経歴】
株式会社〇〇フーズ 新橋店 事業内容：飲食の提供
設立：2010年 資本金：1000万円 年商：3億円 従業員数：1200名
| 期間 | 業務内容 |
|---|---|
| 2018年4月～2018年8月 | 【飲食店「〇〇〇カフェ」新橋店】 接客、簡単な調理、レジ、注文取り、清掃（ホールスタッフ） |
| 2018年9月～2020年3月 | 【飲食店「〇〇〇カフェ」お台場店】（新オープン、副店長） 接客、在庫管理、発注業務、アルバイトのシフト作成 |
（参考）エンジニア向けのスキルシートはこちら
エンジニアの方向けのスキルシートは以下記事からダウンロード頂けます。
【作成ステップ②】職種別！職務経歴書の書き方見本集を参考に書いてみる
次に、実際に書いてみましょう。
職務経歴書は作成にあたって、職種によって、まとめる要素や打ち出すポイントは違ってくるので、経歴書の見本を参考にしつつ、自分の魅力をまとめていきましょう。
営業職
この職種の職務経歴書では、取り扱っていた商材、顧客の規模、数、商談相手の役職などに加え、売上・営業実績、顧客評価、社内評価（表彰の経験・成績）などの実績を具体的に記入しましょう。
| 商品営業 | 法人営業（無形サービス） |
| 個人営業 | 提案営業 |
| IT営業 | MR・MS・医療機器営業 |
| 金融営業（個人・中小企業向け） | 金融営業（大企業向け） |
| コールセンター | コールセンター管理・運営 |
| キャリアが浅い場合（営業） |
事務・管理系
この職種の職務経歴書では、事務系職種はPCスキル、コミュニケーションスキルをアピールするのがポイント。業務の中で工夫したこと、改善したことなどエピソードを交えて人柄も伝えましょう。
| 事務 | 営業事務 |
| 受付 | 秘書 |
| アシスタント・庶務 | 知財・特許 |
| 経理・財務 | 人事 |
| 総務 | 法務 |
| 広報・IR | 事業企画 |
| 資材・購買 | 物流業務・在庫管理 |
| 貿易実務 |
企画・マーケティング・経営・管理職
この職種は、会社の規模によって、仕事内容が大きく異なるのが特徴です。職務経歴書では所属していた部署の規模、自分の役割を過不足なく明確にしておきましょう。
| PR・広告・広報 | マーケティングリサーチ |
| 商品企画 | 販売促進 |
| MD | バイヤー |
| 店舗統括（SV） | 店舗開発・オーナー開発 |
| 中間管理職 | 役員・経営幹部 |
サービス・販売職
この職種の職務経歴書では、「こんな接客経験をしてきたから自分にはこんな強みがある」といえる具体的な情報を盛り込みましょう。店長候補の場合は、接客力だけではなく、マネジメント力についても言及できると良いでしょう。
| 販売スタッフ・店長 | 飲食店スタッフ・店長 |
| 旅行代理店 | ホテルスタッフ |
Web・インターネット・ゲーム
進化の速いWeb系職種は、実績だけでなく持っている知識や技術も重要視されます。この職種の職務経歴書では、使用可能ツールとスキルレベルを具体的に記載しておきましょう。
| 広告（プロモーション企画・制作） | Webマーケティング |
| Webデザイナー・サイト制作 | Webディレクター・プロデューサー |
専門職系（コンサルタント、金融、不動産）
専門性が問われる職種の職務経歴書では、「専門分野」「関わってきたプロジェクト」「実績」の具体性が重要です。表などを用いて分かりやすくするのもオススメです。
| 経営コンサルタント | 税理士・弁護士・公認会計士など士業 |
| 金融（バックミドルオフィス） | 投資銀行業務 |
| 証券アナリスト | クレジット・信販 |
| プロパティマネジメント | 不動産鑑定・デューデリジェンス |
| 不動産企画・仕入・開発 |
クリエイティブ（メディア・アパレル・デザイン）
この職種は、会社の規模によって、業務範囲に違いで出てくるのが特徴です。職務経歴書では、自分の役割（企画・コンセプトの立案の有無、実作業をしていたのか、ディレクションだけなのかなど）を明確にしましょう。
| 編集・校正 | 映像・音響・イベント・芸能 |
| ファッションデザイナー | インテリアコーディネーター |
ITエンジニア（システム開発・SE・インフラ）
この職種の職務経歴書では、特にこれまでの経験や専門性が問われます。自分の専門スキルや経験をより理解してもらうために、簡潔に記し、表形式などで整理するようにしましょう。
| 社内SE | SE（プログラマ・PL） |
| SE（プロジェクトマネジャー） | SE（プロジェクトが多い場合） |
| ITコンサルタント | サーバエンジニア |
| ネットワークエンジニア（LAN構築） | ネットワークエンジニア（ネットワーク構築） |
| ネットワークエンジニア（運用・監視） | システム運用・管理（メンバー・リーダー） |
| システム運用・管理（PL） | テクニカルサポート（IT系） |
| ヘルプデスク | カスタマーサポート |
エンジニア（機械・電気・電子・半導体・制御）
この職種は、スキルと実務経験が重視されます。職務経歴書では、スキルや関わっていた工程、役割などがすぐに分かるように、表形式でまとめるのもオススメです。
| 回路設計 | 研究開発（半導体） |
| 機械・筐体・機構設計 | 解析・評価 |
| 光学設計 | 組込・制御エンジニア（メンバー・リーダー） |
| 組込・制御エンジニア（PL） | 生産・製造技術 |
| 生産管理 | 品質管理･品質保証 |
| サービスエンジニア | フィールドアプリケーションエンジニア |
素材・化学・食品・医薬品技術職
この職種は、スキルと実務経験が重視されます。職務経歴書では、スキルや関わっていた工程、役割などを分かりやすくまとめましょう。研究や技術開発力だけではなく、他部署との連携や折衝能力、マネジメント能力もアピールできると有効です。
| 食品（品質管理） | 化学（プロセスエンジニア） |
| 化学（研究開発≪素材・電池≫） | 化学（品質管理・品質保証） |
| 化学（テクニカルサポート） | 創薬研究・製剤研究・前臨床 |
| 研究開発（医療機器） | 臨床開発（CRA・QCなど） |
| プロマネ・マーケティング・ライセンシング | 薬事 |
| 学術・テクニカルサポート | 製造管理・製剤技術（メディカル） |
| 品質管理・品質保証（メディカル） |
医療・福祉・介護系
この職種は、経験のほかに、コミュニケーションスキルも重視されます。業務の中で工夫や改善したことや、関係者との連携について、具体的に記入すると良いでしょう。
| 治験コーディネーター | 薬剤師 |
| 心理カウンセラー | 看護師 |
| 医療事務 |
建築・土木技術職
この職種の職務経歴書は、領域担当、主担当か補佐か、保有資格などを具体的に記載しましょう。資格は未取得であっても「専門学校に通学中」「既に受験を済ませ結果待ち」などがあれば記載しましょう。
| 不動産設計 | 施工管理 |
| 建築土木系技術開発・構造解析 |
技能工・設備・交通・運輸
この職種は、経験のほかに、コミュニケーションスキルも重視されます。業務の中で工夫や改善したことや、関係者との連携について、具体的に記入すると良いでしょう。
| 電気設備工事 | 警備・メンテナンス・清掃 |
| 製造ライン |
その他
ブランク期間が長く、転職回数が多い場合には、どんなことを考え、ステップアップを目指してどのように自分自身を磨いてきたかを中心に書きましょう。
| 講師・教室長 | |
| 空白（ブランク）期間が長い場合 | 転職回数が多い場合 |
【作成ステップ③】提出前のセルフチェック＆PC・Webで作成するときの注意点
職務経歴書を書き終えたら、企業へ提出する前にセルフチェックをしましょう。
PCやWebサービスを使って作成した場合は、文字化けやファイル形式、フォントサイズなど、思わぬ所に落とし穴があります。
＜セルフチェックポイント＞
□ 誤字・脱字・文字化けはないか？
名前や社名など、固有名詞は特に文字化けしやすいので要注意です。
□ フリー入力欄に空白はないか？
記載することない場合には、入力欄自体を削除してください。
□ 見やすい文字・サイズで、同じ要素の位置は揃っているか？
「MS明朝」や「ヒラギノ明朝」など、パソコンに標準搭載されているフォントで、基本のサイズは読みやすい10.5～11ポイントがオススメです。
□ 記入年月日は企業への送付日になっているか？
冒頭または氏名の上に、右端寄せで入れるのが一般的です。
□ 名前は記載されているか？
採用担当者が、他の人と混同しないようにしっかり記載しておきましょう。
□ A4サイズで横書き、1～2枚程度でまとまっているか？
短すぎて具体性に欠けていないか、長すぎて要点が不明瞭ではないか確認しましょう。
□ メールで送付する場合は、ファイル形式はPDFになっているか？
WordやExcelファイルのまま送付するとレイアウトが崩れてしまう可能性があります。
【作成ステップ④】職務経歴書の提出方法と送付状（添え状）の作成
職務経歴書を作成し、セルフチェックで最終確認をし終えたら、いよいよ提出です。
提出の際には、送付状（添え状）があると、より丁寧な印象を残せます。
職務経歴書を郵送する場合
職務経歴書を郵送する場合は、送付状（添え状・カバーレター）、履歴書、職務経歴書の順に重ねて、折れたり水に濡れたりするのを防ぐために透明のクリアファイルに入れて封筒へ。
宛先は横書きよりも縦書きが一般的です。封筒の左下に赤字で「応募書類在中」または「職務経歴書在中」と書いておきましょう。
▶詳細はこちら：封筒の書き方・郵送方法を写真で解説
職務経歴書を面接時に持参する場合
企業に足を運んだ際に持参する場合は送付状は不要ですが、職務経歴書や企業に指示された必要書類とともに封筒に入れて持参した方が丁寧です。
履歴書の日付は持参する日を記載しましょう。受付などで提出する可能性もあるので、裏面には氏名住所を記載しておくと安心です。
▶詳細はこちら：持参する場合の封筒の書き方とマナー
職務経歴書をメールで送付する場合
メールで送付する場合は、職務経歴書はPDF形式に変換しましょう。
郵送と同様に挨拶文や入社意欲などを記載し、応募書類を添付します。
メール件名は、「○○○職 応募書類ご送付の件／氏名」など、要件と送信者がすぐにわかるようにしておきましょう。
▶詳細はこちら：メールで書類を送る場合のマナーとポイント
職務経歴書の提出時に送付状をつけるメリット
リクナビNEXTが企業の採用担当者300名に対して独自にアンケート調査を行ったところ、「送付状が評価に影響する」と約3割が答える結果となりました。
【アンケート調査概要】「リクナビNEXT 採用実態調査」 実施期間：2017年3月23日～3月27日 調査機関：楽天リサーチ 調査対象：直近一年間に正社員の中途採用に携わった従業員50名以上の企業の採用担当者300名
「真剣さを判断する一環としてチェックする」「定員募集の場合、採用人数をオーバーできないので、同率の評価の人物のどちらかを選ぶとなれば、好感のあるカバーレターであれば、その人物を採用したい。」という声も。
送付状は簡単なPR文を入れることができるので、自分を売り込むためのセールスレターとして活用することも可能です。送付状の有無によってビジネスマナーを判断される可能性もあるため、送付状も作成しておくと安心です。
【オススメ】リクナビNEXTで職務経歴書をかんたん作成
職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。
リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で職務経歴書が作成され、Word形式でダウンロードすることが可能です。
職務経歴書完成イメージ
ご利用方法
リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、「履歴書・職務経歴書画面」でダウンロードできるようになります。
よくある質問
履歴書と職務経歴書の違いは？
履歴書は「略歴」を定型フォーマット1枚で伝えるもの、職務経歴書は「何ができるのか」をA4サイズ1～2枚で伝えるものです。履歴書はある程度フォーマットが定型化されており、職務経歴書には汎用的なひな形はありますが、履歴書ほど決められた形式はありません。
企業名が在籍時と異なる時はどう記載すればいいですか？
合併などで企業名が変わった場合は、変更前または変更後の名称をカッコ書きで記載します。例：株式会社〇〇〇（旧：株式会社△△△）
経験社数が多くて全てを書きたくありません。省略してもいいですか？
省略せず、アルバイトを除く全てを記載しましょう。転職者のバックグラウンドチェックをする企業では、未記入の経歴が判明し正確ではない書類を提出したと見なされると、選考対象外や内定取り消しになってしまう可能性も。転職回数が多い、ブランクがある、勤務期間が短いなどの場合は、退職理由を追記して背景の補足をすると良いでしょう。
職務経歴書を書き上げるのに時間がかかって、なかなか転職活動を始められません。
「自分の中で80点だな」と思えたら一旦完成として、転職活動をスタートさせてみましょう。面接などの選考を通して、「もっとここを補足しよう」など改善点が見えてくることもあります。最初から完璧を目指すよりも、ブラッシュアップを前提にしておくことがオススメです。
職務経歴書は1枚にまとめて作成したほうがよいのでしょうか？
2枚になっても問題はありませんが、読みやすさを重視しましょう。自分の経歴での強みをいかに企業へ伝えることができるか、という点に留意して作成しましょう。また、ぱっと見た時のレイアウトも重要になります。自分の経歴の分量・内容に合わせて、市販の職務経歴書ではなく、オリジナルの職務経歴書フォームを作成するという手もあります。
職務経歴書を書くのが初めてなので、何を書けば良いかわかりません。
以下の記事で、ゼロから書ける職務経歴書の7ステップを公開しています。記入例と共に解説していますので、職務経歴書作成の参考にしてみてください。
- ゼロから書ける職務経歴書職務経歴書の基本ルールを7ステップにわけて、ゼロからやさしく解説します。
- 職務経歴書ダウンロードダウンロードで使える職務経歴書テンプレートをご紹介します。
- 自己PRの書き方と例文自己PRの作成に悩んでいる方へ、書き方をステップで解説します。
- 志望動機の書き方志望動機の書き方と、職種別・ケース別の例文をご紹介します。
- 学歴・職歴年度計算ツール学歴・職歴欄の作成に便利な、年度自動計算ツール(早見表)です。
- 封筒の書き方・郵送方法マナーや書類の入れ方、郵送方法を詳しく解説します。
EDIT：リクナビNEXT編集部
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