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履歴書をかんたん作成!履歴書の書き方見本&ダウンロード

履歴書の書き方見本転職活動に必要となる応募書類が履歴書と職務経歴書です。この記事では履歴書の「学歴・職歴」や「志望動機」などといった各項目別に、基本的な書き方とマナーを解説していきます。

また、履歴書のかんたん作成機能や、Excelでダウンロードできる履歴書テンプレートも紹介していきます。履歴書作成のコツを理解して、応募企業の書類選考通過を目指しましょう。

履歴書の基本的な書き方

どんなに熱意を持って応募しても、雑な履歴書ではその熱意をくみ取るのは難しいもの。人事担当者はまず、履歴書の限られた情報からあなたの熱意を探ろうとします。

写真、書き方、文字、内容などが、意欲の高さを判定する判断材料となっているのです。

履歴書の項目別に内容をチェックしよう

履歴書はあらかじめフォーマットが決まっていますが、メーカーによって少しずつ項目欄の大きさや内容が違っています。

ここでは代表的な項目について、履歴書の書き方見本とともに注意点やマナーをご紹介します。

<履歴書の書き方見本>

履歴書の書き方見本

【年月日】 提出日を明記する

履歴書には日付を必ず記入しましょう。日付は郵送または持参する当日の日付に。

西暦ではなく元号を使うのが一般的ですが、統一されていれば西暦でも構いません。

【氏名・ふりがな】 はっきり丁寧に書く

氏名は姓と名前の間にスペースを入れておくと分かりやすくなります。

ふりがなは、履歴書のフォーマットに記載されている表記に統一しましょう。「ふりがな」と平仮名で記載されている場合は平仮名で、「フリガナ」と片仮名で記載されている場合は片仮名で書きます。

【証明写真】 3カ月以内に撮った写真を貼る

▼マナーとサイズについて

証明写真は目に付きやすい部分です。人事担当者の第一印象に大きな影響を与えるだけに、ビジネスにふさわしい服装で礼儀正しく、顔の表情には意欲があふれている写真が望ましいです。撮影前に証明写真の撮り方・マナーも確認しておくと良いでしょう。

原則、3カ月以内に撮影したものが良いでしょう。サイズは2.4×3cmまたは3×4cmが一般的です。

▼撮影方法について

証明写真の撮影方法については、写真館での撮影がお勧めです。スピード写真に比べると値段も高くなってしまいますが、表情をはじめ細部をチェックしながらゆとりを持って撮影することができる上に、ある程度の修正も可能です。

写真は少しの工夫で見栄え良く撮ることができます。見栄えを良くするコツについてはキレイに写る履歴書写真の撮り方の記事も参考にしてみてください。

【連絡先欄】 連絡の取りやすい連絡先を明記する

確実に連絡の取れる連絡先を明記しておきます。

担当者は電話のタイミングに非常に気を使うものなので、電話欄がひとつしかない場合は、固定電話より携帯電話の番号を記入しておくと良いでしょう。

【学歴欄】 義務教育は卒業年次のみ記入する

履歴書学歴欄_書き方見本

学歴欄を記入する時のポイントは以下の通りです。

  • 学校名は正式名称で、略さずに記入する
  • 学歴に続いて職歴も記載するため、バランスを考慮する
  • 入学・卒業の年号は履歴書全体で統一する
  • 義務教育の記載は省いても可
  • 大学の研究テーマや卒論は仕事に活かせるなら記入
  • 中退や休学した場合は簡潔に理由を記入しておく

中途採用では職歴も記入する必要があるため、多くの場合、義務教育まで書く必要はありません。高校から記入していきましょう。

高等学校、専門学校、短期大学、高等専門学校、大学などは、入学年次と卒業年次を併記するとともに、学部、学科まで明記して履修内容が伝わるように書きます。専攻内容と希望職種にズレが感じられる場合には、面接時にその理由が問われる場合もあるので、前向きな答えができるようあらかじめ準備をしておくとよいでしょう。

なお、学歴欄に誤りがあった為にトラブルになった事例もありますので、学歴は正確に記載しましょう。

【職歴欄】 職歴は入社・退社歴をもれなく記入する

履歴書職歴欄_書き方見本

▼職歴を書く際のポイント

原則は、すべての入社、退社歴を書きます。

職歴は中途採用において最も重要視される項目ですが、職務経歴書(レジュメ)を別途作成するケースも多いので、簡潔な事実記載で構いません。見本のように、配属部署や職務内容を書き添えても良いでしょう。

ポイントとしては、

  • 会社名は正式名称で、略さずに書く。
  • 在籍していた会社は短期間でもすべて記入する。
  • 入退社の年号は履歴書全体で統一する。
  • 応募職種に活かせる経験業務は、社名・部署名の後に記入する。
  • 「退職」だけではなく、退職した理由も簡潔に添える。
  • 在職中の場合は「現在に至る」「退職予定」とする。
  • 最後の職歴の1行後に右寄せで「以上」と記入する。

といった点を押さえて書きましょう。

▼退職理由の書き方

退職理由は基本的に「都合により」で問題ありませんが、会社倒産など退職理由を簡潔に表現できるのであれば書き添えておきます。なお、転職を重ねている場合には、1社あたりの在籍期間がチェックされます。

履歴書の職歴欄の書き方解説では、人事が職歴欄で見ているポイントなどについても紹介していますので、こちらも参考にしてみてください。

▼職歴に空白期間がある場合、自営業の場合など、ケース別の書き方についてはこちら
職歴に空白期間がある場合の履歴書の書き方
自営業をしていた場合の履歴書の職歴欄の書き方は?

【資格・免許欄】 自己PRにつながるものを記入する

履歴書資格欄_書き方

▼資格・免許を持っている場合

履歴書の資格・免許欄の書き方のルールは「取得年月とともに、正式名称で書くこと」です。

まず、実務に活かせるものは必ず記載をしましょう。そして仕事に直結していなくても、守備範囲の広さや興味のある分野で自己PRできるものがあれば記載すると良いでしょう。
自動車免許は応募資格に必須のケースもあるので、保有しているのであれば忘れずに。勉強中の免許・資格は、取得予定時期を明記しましょう。

学歴や職歴と同様に、免許や資格の取得年月も履歴書全体に揃えて西暦か和暦に統一して書きます。

もし資格を複数お持ちで、資格欄に収まり切れない場合は、業務への必要性を考慮し優先順位をつけて記載します。また、「1級」「2級」など、段階がある資格を複数取得している場合は、上位のみの記載で構いません。

正しい情報を記載する為に、記載した資格や免許が失効していないか、スコアや階級が合っているかなどは、事前にきちんと確認しておきましょう。

▼資格・免許を持っていない場合

資格を取得しておらず、資格欄に何も書くことが無い場合は「特になし」と記載します。

資格欄の書き方のポイントでは、資格欄の記載にまつわる注意点やトラブル事例なども解説していますので、参考にしてみてください。

▼運転免許の正しい書き方解説はこちら
履歴書への運転免許の正しい書き方

【志望動機欄】 自分の言葉で表現する

履歴書志望動機欄_書き方

▼志望動機を書く際に意識したいこと

志望動機はすなわち、その人が何を求めて転職しようとしているのかを示す部分です。自分の言葉を使って主張が展開されているかどうかがポイントとなります。

志望動機を書く際は以下の3つを意識して書くと、動機がより明確になります。

  1. なぜその会社を志望するのか
  2. なぜその仕事を志望するのか
  3. 会社にどう貢献できるのか

1については、できればまず「なぜその業界を志望するのか」と「同業他社が数多く存在する中で、あえてその会社を志望する理由」を説明できると良いでしょう。3つのポイントを柱に、それぞれ自分の言葉で表現しましょう。

▼文字数の目安

履歴書の志望動機欄はそれほど大きくはありません。可読性を考慮すると、おおむね200文字程度が目安です。

そのため、欄が小さい場合は3つのポイントのうち一部でも問題ありませんが、できるだけしっかりと志望動機を伝えたいときは、大きいスペースのものを選ぶようにしましょう。

履歴書に記載するのが基本ですが、どうしても文字が欄内に収まりきらない場合は、志望動機書を作るという方法もあります。

▼職種別の志望動機例文はこちら
志望動機・理由の書き方と例文

【自己PR欄】強みやこだわりを伝えよう

履歴書に自己PR欄がある場合は、応募先企業に対しての意欲や自身の強みやこだわり、これまでに得た経験や知識などをしっかりとアピールしましょう。

【趣味・特技欄】 仕事に役立つ内容ならさらに◎

人柄が分かり、面接担当者と話が弾むような趣味や特技を持っている場合はぜひ記入を。仕事に役に立つ内容であればなおベターです。

【通勤時間欄】片道の所要時間を5分単位で

徒歩含め、通勤時間欄には自宅から会社までの最速時間を記載します。基本的には公共機関の利用を記載しますが、企業によっては自家用車の使用を認めている場合もあるため、移動手段も書いておくのが望ましいです。

【健康状態欄】業務に影響があれば具体的に記載する

業務に影響がなければ「良好」と記載しておきます。「定期的な通院が必要」など、業務に影響がある場合は具体的に書いておくと、入社後もお互いに安心して働くことができるでしょう。

【本人希望欄】 譲れない条件がある場合に記載する

応募する求人に勤務地が複数ある場合、企業がいくつかの職種で募集していた場合は、本人希望欄に希望している勤務地や職種を記載しましょう。特にない場合は「貴社の規定に従います」と記載しておきます。

履歴書の書き方ルールとマナー

「絶対に受かる」履歴書はありません。しかし「マイナス評価になってしまう」履歴書は存在します。そこで、書くときの最低限のミス・マナーはしっかりクリアした上で、さらにあなた自身の特長が伝わる履歴書を作りましょう。

筆記用具は読みやすいものを使用する

筆記用具は万が一のことを考え、耐水性でにじまないゲルインクボールペンや油性ボールペンを使用しましょう。以前は万年筆も推奨されていましたが、慣れていない方はボールペンの方がスムーズに書けます。また、提出後、応募企業側でコピーされることも想定して、黒のインクを使用してしっかりと記入を。
なお、「消せるボールペン」は使わないようにしましょう。摩擦熱を利用してインクを消す仕組みなので、直射日光などによって場合によっては消えてしまう恐れがあります。

書き間違えた場合は、修正液を使わず新しい履歴書に書き直す

書き間違いをしてしまった場合は、修正液や二重線などで訂正を行わず、新しい履歴書に書きなおすようにしましょう。間違いを減らし、全体のバランスを整えるためにも、履歴書はあらかじめ鉛筆で見本を作成しておき、見本を見ながら書き進めるのがお勧め。もちろん、誤字脱字にも気をつけて、ミスのない履歴書を目指しましょう。

年号は統一し、職務経歴書とも合わせる

日付、誕生日、学歴・職歴、資格・免許欄ともに年号は統一しましょう。昭和や平成といった和暦が使用されることが一般的ですが、統一されているのであれば西暦でも構いません。職務経歴書も一緒に提出する場合は、履歴書と職務経歴書が揃っているか確認しておきましょう。

記入もれがないか念入りに確認を

慌てて履歴書を作成したり、複数の履歴書を作成したりしていると、うっかりミスが発生しがちです。写真の貼り忘れ、空白になっている欄が残っていないかを最後にしっかりと確認しましょう。空白の多い履歴書は、応募意欲が疑われてしまいます。また、氏名欄のふりがなも忘れずに。資格欄など、どうしても書くことがない場合は「特になし」と記載を。

履歴書をうまく書くコツ

履歴書のアイキャッチ画像応募書類に関しての企業からの指定がない場合は、履歴書のフォーマットは書きやすい項目で構成されているものを選びましょう。履歴書のフォーマットは、学歴・職歴欄が多いもの、逆に志望動機や自己PR欄が多いものなど種類は様々です。特に第二新卒やアピールできる経験が少ない方の場合は、学歴・職歴欄が多い履歴書を選んでしまうと、空白が目立ってしまいマイナス印象につながることも。

初めから本番の履歴書を書き始めるのではなく、まず履歴書に記載する各項目を書き出してみて、最適な履歴書フォーマットを検討するのがおススメです。

履歴書をダウンロードする

Excel形式で編集できる履歴書がダウンロードできます。クリック後、指定の場所に保存し、内容をご自身向けに編集してください。

履歴書フォーマットをダウンロードする履歴書フォーマットダウンロード

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履歴書は「手書き」と「パソコン」のどちらで作成した方が良い?

履歴書を作成するときに、「手書き」か「パソコンで作成」か迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。以前は「手書き」での履歴書作成が一般的でしたが、オフィスソフトでの資料作成が主流となった現在、履歴書もパソコンで作成する方も増えているようです。そこで、リクナビNEXTでは独自のアンケート調査をもとに、「採用担当者のホンネ」と「転職成功者の声」をまとめました。履歴書を作成するときの判断に迷ったら、ぜひ参考にしてみてください。

※参考:転職活動の履歴書は、手書きとパソコンどちらが有利?

リクナビNEXTで履歴書をかんたん作成(PCのみ)

履歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で履歴書が作成され、Word形式でダウンロードすることが可能です(※ダウンロードできるのはPCのみとなります)。

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履歴書完成イメージ

履歴書ダウンロードイメージ
▲ご登録いただいた内容が履歴書になります

ご利用方法

リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、「履歴書・職務経歴書画面」でダウンロードできるようになります。

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履歴書を送付・持参するときのポイント

企業の採用担当者から、履歴書を郵送(メール送付)、または面接時に持参してほしいと言われたときは、どんなことに気をつければ良いのでしょうか。ここでは、郵送とメール送付、持参のケースに分けてポイントをご紹介します。

郵送する場合

郵送するときは、応募書類はなるべく折りたたまない方が無難です。念のためA4サイズのクリアファイルに、送付状とともに白い「角2」封筒に入れて郵送すると、より丁寧な印象になるでしょう。人事など会社組織に送る場合は「御中」を、担当者名が分かっている場合は「様」を必ず記載するのがビジネスマナーです。

メールで送付する場合

ビジネスのやり取りをメールで行うことが一般的になったため、企業から「履歴書をメールで送ってほしい」と言われるケースが増えているようです。メールで送付する場合も、郵送と同様に挨拶文や入社意欲などを記載し、添付する応募書類にはパスワードをかけて送ります。

面接時に持参する場合

企業に足を運んだ際に持参する場合は、送付状は不要ですが職務経歴書や企業に指示された必要書類とともに封筒に入れて持参した方が丁寧です。履歴書の日付は持参する日を記載し、採用担当者から提出を求められたら封筒から取り出し、両手で持って渡しましょう。

履歴書に関するQ&A

Q.転職を考えていますが、資格を持っていません。履歴書の資格欄は空欄でもいい?
Q.「趣味・特技」欄に書くことが思い当たりません。空欄でもよいですか?
Q.卒業・退職後の学校・企業名が変わった場合はどう書けばよい?
Q.資格学校に通っていたことを履歴書でアピールすることは可能ですか?
Q.近々引越しをする予定です。履歴書の住所欄はどうすればよいですか?
Q.仕事をしながら転職活動中の場合、履歴書の「職歴」欄はどう書けばよい?

※その他、応募書類のギモンと回答はこちらから

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記事更新日:2019年8月7日
EDIT:リクナビNEXT編集部