履歴書と職務経歴書の違いとは？書類の違いと項目の書き分けのポイント解説

転職活動では履歴書と職務経歴書を両方提出するのが一般的です。職歴を書く点など似ていますが、主に書く内容の詳しさに違いがあります。ここでは、履歴書と職務経歴書の項目の違いや書き分け方のポイントについて解説します。

履歴書と職務経歴書の違いとは

履歴書は、自分の基本情報を簡潔に伝える書類です。氏名、住んでいる場所、連絡先、学歴、職歴、資格などを一覧で見せるためのものです。一方、職務経歴書は、職歴をより詳しく伝え、実績やスキルなどをアピールするのが目的です。各職歴での担当業務、役割、マネジメント経験、強みやスキル、数値で示せる成果、自己PRを具体的に伝えます。

転職活動では、伝える経験が多いため、履歴書と職務経歴書を両方提出するのが一般的です。

	履歴書	職務経歴書
目的	自分の基本情報を伝える。 氏名、住んでいるエリア、連絡先、年齢、学歴、職歴、保有資格、本人希望欄など	具体的な職務内容や経験・スキル、実績や自己PRなどを伝える
フォーマット	一般的な履歴書フォーマットがある	編年式、逆編年式、キャリア式などの型はあるが自由形式
枚数	A4（もしくはB5）サイズ×2枚相当	A4サイズ1～2枚程度
重視される ポイント	基本的なプロフィールの把握 本人希望欄などの申し送り事項の有無	実務経験、経験・スキル、実績、自己PR
書き方のポイント	正確性、読みやすさ	具体性、読みやすさ、アピール力

履歴書と職務経歴書の項目の違い

履歴書と職務経歴書に一般的に設置されている項目一覧を紹介します。使う履歴書などのフォーマットによって違いはありますが、職務経歴書は基本的に、仕事の経験やそこに関連する自己PRを中心にまとめるのが特徴です。

• 〇：必要項目
• △：任意項目（履歴書の場合はフォーマットにない場合もある）
• ×：不要項目

項目	履歴書	職務経歴書
日付	◯	◯
写真	◯	×
氏名	◯	◯
生年月日	◯	×
現住所	◯	×
電話番号	◯	△
連絡先	◯	△
学歴	◯	×
職務要約	×	◯
職歴	◯	◯
免許・資格	◯	◯
志望動機	△	△
自己PR	△	◯
趣味・特技	△	×
本人希望欄	◯	△

履歴書と職務経歴書の書き分け方のポイント

ここでは、履歴書と職務経歴書のどちらにもある「職歴」「免許資格」「自己PRや志望動機」について、どう書き分けるのか、ポイントを解説します。

職歴の書き分け方

■履歴書の「職歴」の書き方

履歴書の職歴欄は、入社・退職した年月と企業名を1行ずつ記載し、職歴が一覧で把握できるように書くのが基本です。職歴欄に余裕があれば、配属部署や仕事内容を簡潔に記載してもいいでしょう。

年	月	学歴・職歴
		職歴
20XX	4	○○○○株式会社 ●●部 入社
20XX	XX	○○○○株式会社 ●●部 退職

■職務経歴書の「職歴」の書き方

職務経歴書は、会社概要や具体的な担当業務、役割や実績などを具体的に記載します。表組みやリストなどを活用して、職歴をわかりやすくまとめましょう。

免許・資格の書き分け方

応募する仕事に活かせる免許・資格は、アピールになるので履歴書と職務経歴書のどちらにも書いておきます。

■履歴書の「免許・資格」の書き方

基本的には、免許＞資格の順で取得した古い順に書きます。

年	月	免許・資格
2021	9	普通自動車第一種運転免許　取得
2020	6	日商簿記検定試験2級　合格
2023	8	TOEIC Listening & Reading Test　840点　取得
2024	1	実用英語技能検定試験　準１級　合格
2025	7	秘書技能検定試験2級　受験予定
		以上

■職務経歴書の「免許・資格」の書き方

職務経歴書の場合は、目的別にまとめることもできます。免許・資格名以外にも、操作経験のあるツール・アプリケーション名や使用OS、経験言語や開発環境など、実務経験を裏づけるスキルを記載すると効果的です。

■資格 ・ 普通自動車第一種運転免許（2021年9月） ■語学力 ・TOEIC Listening & Reading Test 　840点（2023年8月） ・実用英語技能検定試験　準１級（2024年1月） ・大学在籍時に3カ月間、アメリカの〇〇大学に語学留学し、日常会話レベルの英語のやりとりは可能 ■その他 ・日商簿記検定試験　2級（2020年6月） ・秘書技能検定試験　2級（2025年7月受験予定） ・【Excel】売上報告のデータ作成のためVLOOKUPなどの関数計算、ピボットテーブル、グラフの作成など可能 ・【Word】報告書作成で日常的に利用しており、表作成やタブ揃え、段組みなど可能

自己PRの書き分け方

自己PRは、基本的には職務経歴書に記載する項目ですが、履歴書の形式によっては、自己PR欄が設けられているものがあります。その場合は、職務経歴書に書く自己PRの要点を簡易にまとめたものを履歴書に書きます。

書きづらい場合は、自己PR欄の無い履歴書を使用する方法もあります。

志望動機の書き分け方

履歴書に志望動機欄がある場合、職務経歴書は志望動機は書かないか、自己PRと一緒にまとめて書きましょう。志望動機欄のない履歴書を使う場合は、職務経歴書に志望動機欄を設けるか、自己PRと一緒にまとめて書くようにしましょう。

履歴書と職務経歴書に関するQ&A

履歴書と職務経歴書の違いについて、よくある疑問にお答えします。

履歴書と職務経歴書はどこで買う？

履歴書はコンビニ、文具店、100円ショップなどで買うことができます。市販のものを使うと手書きになるため、何枚も作成する場合は時間がかかります。リクナビNEXTでは、パソコンで作成できる履歴書・職務経歴書の無料ダウンロードフォーマットを用意しています。ぜひご利用ください。

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履歴書と職務経歴書は一体型でもいい？

一般的には、転職活動では、履歴書と職務経歴書は別々に用意するのがおすすめです。応募先が指定している一体型フォーマットがある場合は、その指示に従います。

職歴は短いものも全て書くべき？

職歴は、在籍していたものは原則全て記載します。ただし、1カ月未満の短期や研修のみで実務に至っていない職歴などで、応募職種に関連がなければ記載しなくても良いでしょう。職務経歴書の場合も、短くても記載はしますが、詳しい仕事内容などは省略します。

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