履歴書や職務経歴書の自己PRの例文と作成方法【テンプレート付】

履歴書や職務経歴書の中には、自己PR欄を設けているものがあります。

自己PRは面接で聞かれやすい質問のひとつでもあるため、事前に自己PRの書き方やアピールポイントの見つけ方を知っておくと良いでしょう。

埋めるだけで自己PR文が作成できる自己PRのテンプレートや、サンプル例文などをご紹介します。

自己PRとは

自己PRとは、「仕事へのこだわりや強み」をアピールする項目です。仕事で活躍するには、求められる経験・スキルを満たしているとともに、強みが発揮できるかどうかも重要な要素となります。

自分の強みが仕事で存分に発揮できれば、成果を出しやすくなり、周囲からの評価も高くなるでしょう。その結果、成長実感を得られてモチベーション高く、長く活躍することが期待できます。

社風や仕事内容と強みとの相性は、入社後の活躍可能性や定着性に影響するため、企業の採用担当者は自己PRを通じてミスマッチがないかを確認しているのです。

自己PRの作り方・テンプレート紹介

自己PRの基本構成を知っておくと、簡単に自己PR文を作成することができます。テンプレートを活用して、自己PR文を作ってみましょう。

自己PRの基本構成

自己PRが上手くまとめられない場合は、「書き出し」「具体的なエピソード」「その成果」「締めの言葉」の4つで構成すると文章が作りやすくなます。

なお、「強みが分からない」という方は、リクナビNEXTの「グッドポイント診断」 を利用すると、無料で強みを診断することができます。

履歴書と職務経歴書の自己PRの違い

履歴書と職務経歴書の自己PRに大きな違いはありません。

履歴書の方が文字数に限りがあるため、自己PR文が短くなる傾向がありますが、履歴書と職務経歴書で一貫した強みを伝えることで、人柄が伝わりやすくなるでしょう。

埋めるだけで完成！自己PRのテンプレート

自己PR文は、（1）～（7）のテンプレートに従って要素を埋めるだけで作成できます。

私の強みは【（1）強み】です。 現職（前職）では、【（2）職種や役割】として【（3）経験年数】、【（4）具体的な業務内容】に携わってきました。 特に【（5）専門分野や強み】を得意としており、【（6）実績や成果】を達成しました。 【（1）強み】を生かし、今後は、貴社の【（7）志向するキャリア・取り組みたい領域】に貢献したいと考えております。

（1）強み （2）職種や役割 （3）経験年数 （4）具体的な業務内容 （5）専門分野や強み （6）実績や成果 （7）志向するキャリア・取り組みたい領域

私の強みは【粘り強さ】です。 現職（前職）では、【営業リーダー】として【5年間】、【新規開拓営業】に携わってきました。 特に【責任者との接点の創出】を得意としており、【20XXには年間の新規獲得件数ナンバーワン】を達成しました。 【粘り強さ】を生かし、今後は、貴社の【新商品のマーケット拡大】に貢献したいと考えております。

【職種別】自己PRサンプル例文

営業や事務、企画など職種別の自己PR例文サンプルをご紹介します。

営業

学生時代より、行動力を意識し、多くの人に接する事を心掛けています。 大学生時代は部活動の一環で、企業にスポンサーになってもらうよう営業をしていました。その頃から行動量と成果の自己目標を持って活動することを大事にしております。 現職での約1年間は、既存顧客への提案に加え、1日の新規訪問件数の自己目標を持ち、少しでも多くのお客様に接することと新規開拓に積極的に取り組んでまいりました。 その結果、月間の新規件数は営業部で5位以内をキープし、賞も複数いただくことができました。さらに多くの経験を貴社で積み、自らの目標をさらに高く持てるようがんばる所存です。何卒よろしくお願いいたします。

事務

常日頃からチームワークを大切にしています。 営業事務のチームリーダーを任された際、メンバーの一人が産休・育休を取得し一時期、職場を離れることになりました。 休みに入るメンバーも、その分の業務をカバーするメンバーもお互いが気持ちよく、安心して引継ぎができるように、タスク管理の仕方を改善し、やるべき業務の可視化を徹底しました。 誰がどの業務をどこまで進めているのかが明確になったことで、協力しやすい雰囲気が生まれ、チームの業務効率を上げることができました。

企画

ハウスメーカーの企画として、傾聴を意識してご家族の暮らしに合った家づくりを提案してきました。 ライフスタイルの変化に伴う新シリーズの企画立案のため、営業同行を通じて普段の生活の様子を丁寧にヒアリングするようにしました。お客様自身が気づいていなかったニーズを引き出し、新シリーズでは従来のプランにはなかった間取りや機能を設けたことで、新たなニーズを拡大することができました。 新シリーズの初年度の成約数は年間ＸＸ件と過去実績と比べて好調で、社内表彰を受けることができました。

人事

粘り強さや巻き込み力が強みです。 人事として、部門採用の浸透に力を入れました。特にエンジニア採用に苦戦しており、業務内容やその魅力を詳細に伝えられるエンジニア自身が採用に携わらなければ、いい人材を引きつけられないと考えました。 当初、「採用は人事の仕事」と考えているメンバーも少なからずいましたが、採用に関する勉強会の実施や、採用を進めるにあたってのマニュアルの作成や周知、現場が採用に携わる大切さを粘り強く伝えることで、各部門に賛同者を増やしていくことができました。 その結果、1年後には部門との連携が当たり前になり、エンジニア採用数の目標達成につながりました。

経理

経理として、常に確認を怠らない真面目さが強みだと考えています。 経理部には、請求書や領収書、発注書などの内容に関して、各部署からさまざまな質問が寄せられます。 少しでも分からないところがあれば、曖昧な返答はせずに確認してから答えることを徹底しており、おかげで、「何をすべきか明確になった」「いつもわかりやすくて助かる」という声をもらっています。

カスタマーサポート

カスタマーサポートとして、お客様に誠実に向き合うことを大切にしてきました。 商品について厳しい指摘やお叱りの声をいただくこともありますが、わざわざご意見をいただけるということは、「商品をより良くしてほしい」という思いがあるからこそ。いただいたご意見によっては、社としてどのように改善したかを後日連絡することもありました。 誠実さを大切にした対応を続けた結果、当商品の大ファンとなり、何年も定期購入を続けてくださったお客様もいらっしゃいます。今後もこうした姿勢を持ちながら、仕事に取り組みたいと考えております。

編集

常に発想力や新しいアイデアを意識しています。 雑誌を読むことが好きで、小学生時代からファッション誌を愛読、眺めるだけでなく、独自の企画を考えるという別の楽しみ方をしていました。 子供のころから描いていた「編集として企画を作りたい」という夢をあきらめることができず、昨年の4月から、編集業務を学ぶために学校に通っています。通勤時間を使って読書をしたり、退社後に課題原稿作成に取り組んだりと、毎日5時間程度は勉強をしています。 編集の実務経験はありませんが、貴社が力を入れている「〇〇」に関する記事にすべて目を通し、自分でも企画のアイデアを練っています。何事も素直に吸収していけるよう、努力する気持ちを忘れずに業務に臨みたいと考えております。

エンジニア

私の強みは提案力です。 常駐先の顧客の理解度に応じた開発の提案はもちろんのこと、仕様や運用に課題があるときは、積極的に改善提案を行うなど、こまめに接点を持つように努めています。その結果、顧客と良好な関係を築くことができ、開発がスムーズに進むようになりました。 現在担当しているプロジェクトは計画通りに進捗しており、「○○さんに先を見越した改善提案をしていただき助かった」とのお声をいただいております。これまでの開発経験や提案力を活かして、貴社のサービス向上に貢献したいと考えております。

【強み別】自己PRサンプル例文

強みをアピールする自己PR例文は、以下のリンクからご確認いただけます。

【自分に関わる強み】自己PR例文サンプル集
やり抜く力	忍耐力
継続力	粘り強さ
実行力	活動意欲
集中力	ストレス耐性
主体性	挑戦心・チャレンジ精神
改善・成長意欲	前向き思考
学ぶ姿勢	度胸がある・本番に強い
感情をコントロールする力	タフさ（精神力）
使命感・責任感	目標指向性・達成意欲
パッション（情熱）	探究心
好奇心	変化対応力・柔軟性
行動力	積極性
【他人に関わる強み】自己PR例文サンプル集
親しみやすさ	気配り・ホスピタリティ
素直さ	誠実さ
真面目さ	約束を守る
協調性・チームワーク力	指導・育成力
働きかける力（巻き込み力）	わかりやすく伝える力
傾聴力	プレゼンテーション力
調整・交渉力	コミュニケーション力
リーダーシップ
【課題に対する強み】自己PR例文サンプル集
論理的思考力	課題発見力
企画力	計画力
想像力	提案力
分析力	広い視点で捉える力
正確性	スピード

「社内で設定された目標を外したことはなく、入社2年目には全社の年間売上ランキングで5位を獲得しました」 「困ったことがあるとすぐにご相談をいただき、9割の顧客は保守契約を継続されています」

自己PRのNG例

企業がより魅力を感じる自己PRを書くためには、NG例と改善方法も理解しておくと良いでしょう。
ここでは、よくあるNG例３つを解説します。

状況や成果が客観的に判断できない

一貫性のない自己PRは、状況や成果が客観的に判断できず、人柄も掴みにくくなります。

自己PRのエピソードは1～2個に絞り、わかりやすさを意識して具体的にまとめましょう。

また、状況や成果は数値で伝えると採用担当者がイメージしやすくなるでしょう。

事務職として、周りの困りごとを察知し、先回りして動くことに長けています。 社内では会議資料の作成をいち早く進め、周りから「仕事が早い」と評されることも多いです。 部門横断のプロジェクトリーダーとして勉強会の主催も提案しました。お客様対応を求められるシーンでは、相手の話すスピードに合わせたコミュニケーションを心がけ、信頼構築に努めています。

エピソードが抽象的

抽象的な自己PRは、具体的なアクションや成果が読み取れないため評価につながりにくくなります。

書き出しでアピールした強みを、どのような仕事で発揮したのか、根拠となる具体的なエピソードを入れて、説得力を高めましょう。

入社後にどのように活躍できるのか、採用担当者が具体的にイメージできるような情報を盛り込むことが大切です。

私の強みは、主体性があるところです。前職では、コールセンター部門のチームリーダーとして働きやすい職場づくりに貢献しました。

応募する仕事にマッチしていない

自分の強みを具体的なエピソードとともに伝えられていても、企業がその強みを求めていなければ、アピールにはつながりません。

その企業のニーズ、仕事で求められる要素をしっかりとリサーチし、理解した上で自己PRの内容を組み立てましょう。

（募集している仕事内容は、「顧客と長期的な関係を構築する法人営業」） 個人向け新規営業として半年で〇件の受注を上げ、社内で表彰されました。 顧客接点を増やし商談の効率を上げるために、自ら商品の魅力を伝える冊子を作成して訪客後に一斉送付するなど工夫を重ねました。 量をこなすことで、営業力を高めることができたと思っています。

【強み診断ツール】自己PRがないと感じたら　

リクナビNEXTでは、無料で使える自己分析ツール「グッドポイント診断」をご用意しています。

診断結果は8,568通り。簡単な質問に答えていくだけで、強みを5つ明らかにすることができます。

自己PRが思いつかない場合は、診断ツールを活用して自分の強みとなるキーワードを探してみましょう。

自己PRについてよくある質問

自己PRに関するよくある質問にお答えします。

Q. 自己PRには複数の強みを入れても良い？

A.多すぎる強みは逆に印象に残らなくなってしまう可能性があります。自己PRに入れる強みは、1～2種類程度にしておくと良いでしょう。

読みやすくするために、複数の強みをアピールしたい場合は、見出しをつけるという方法もあります。

Q. 社会人経験が短く、アピールできることがありません

A. 社会人経験が短く、どうしても書くことが思い浮かばない場合は、学生時代にこだわっていた取り組みなどを入れるという方法もあります。

自己PRは人柄や仕事への姿勢を確認する項目なので、アルバイト経験を入れても良いでしょう。

Q. 履歴書と職務経歴書の自己PRは変えた方が良い？

A. 内容を変える必要はありませんが、履歴書のフォーマットはある程度決まっており、限られた文字数しか記入することができません。

そのため、履歴書には職務経歴書用に考えた自己PRを要約し、特にアピールしたい箇所を記入すると良いでしょう。