【責任感の自己PR例文】履歴書や職務経歴書、面接でアピールするポイント
自己PRは、転職活動で必要となる職務経歴書や、面接でも必ず聞かれる重要な項目です。ただ、いざ自己PRを考え始めてみると、「なかなか浮かばない…」と悩んでしまう方も多いようです。
そこで今回は、「責任感」をアピールしたい場合の自己PR文作成のポイントと、例文をご紹介します。
「責任感」とは?
「責任感」とは、自身の役割や任務に対して、責任を果たそうとする姿勢や気持ちのことです。責任感は、会社組織で働く上で必要となるベーシックなスキル。特に、納期や正確性が厳守されるような仕事や、数字などで成果やアウトプットが見えにくい仕事で、責任感のアピールが有効となるでしょう。
自己PR作成のポイント(履歴書、職務経歴書、面接)
自己PR作成のポイントと、履歴書、職務経歴書、面接用に作成する方法をご説明します。
自己PRの作り方
自己PRは、まず「キャリアの棚卸し」を行い、これまでの経験・スキルや得意分野を明らかにすることから始めます。次に応募先企業の人材ニーズを掴み、棚卸しした経験・スキルや得意分野からアピールできそうな強みをピックアップして言語化。最後に自己PR文として、エピソードを交えて作成します。
「自分の強み」に活かせる3つの力
自己PRに盛り込む「自分の強み」を考える際、大きく次の3つに分けられます。
- 他人に関わる力 (協調性やチームワーク、指導・育成力など)
- 自分に関わる力 (責任感、行動力、計画性、粘り強さなど)
- 課題に対する力 (論理的思考力、分析力、企画力など)
「責任感」は自分に関わる力になります。
自己PRの作り方 4ステップ
- キャリアの棚卸しをする
- 応募先企業のニーズを考える
- 自分の強みを言語化する
- 1~3で整理した情報を元に自己PR文にまとめる
履歴書、職務経歴書、面接用の自己PR作成の流れとポイント
まず、職務経歴書用に200~400文字程度の自己PR文を作成しましょう。履歴書はスペースが限られているので、職務経歴書用の自己PRのうち特に伝えたいことを中心に、100文字程度にまとめます。
面接の自己PRは職務経歴書用と同様になりますが、伝える時は表情や姿勢、話し方を意識しましょう。また、自己PRに対して、「なぜそう感じたのか?」「苦労したポイントは?」など、さらに踏み込んだ質問が来る可能性があるため、付随する質問を想定しておくと万全です。
責任感を伝える際の注意点
業務を遂行する上で責任感は重要な要素ですが、自己PRとして伝える場合は工夫が必要です。
「責任を持って最後まで業務を遂行できる力」を評価する企業もありますが、「責任を全うするために、どのような工夫や改善を行ったのか」までを判断する企業もあるからです。
そのため、例えば「責任感が強みです。税理士事務所の経理スタッフとして、納期厳守で決算業務を行いました」という自己PRの場合、前者の企業に対しては責任感のアピールが有効に働くかもしれませんが、後者の企業では「受け身の姿勢」「指示待ち」と捉えられてしまう可能性があります。
また、責任感が強いことはPRになる反面、アピールの仕方によっては「柔軟性に欠けるのでは」「一人で抱え込んでしまうのでは」という不安を持たれてしまうこともあります。
責任感を自己PRにしたい場合は、応募する求人の仕事内容を読み込んで「企業が求める人物像」をイメージすることが重要です。
業務範囲が明確で、例えば「忍耐力」や「正確性」など、業務遂行能力を重視するようなキーワードが並んでいる場合は、責任感を軸にして、求める人物像にフィットするような自己PRを構成しましょう。
一方で、「責任感のある方求む」と記載があっても、業務範囲が広く「経営的視点」や「裁量の大きさ」、「チャレンジ精神」など、主体的な行動を重視するようなキーワードが並んでいるのであれば、責任感を前提としながらも、主体性を意識したエピソードなどを自己PRに盛り込むようにしましょう。
【職種別】「責任感」の自己PR例文
「責任感」を強みにした自己PRの例文を、職種別にご紹介します。
経理の自己PR例文
請求管理や決算業務を、4名の経理チームで行ってきました。前職では退職や産休などによるメンバーの入れ替わりが多く、引き継ぎ不足によるミスが発生していたことに課題を感じ、思い切って業務整理を行うことにしました。
業務報告・確認用のツールを導入し、「何が」「どこまで」進んでいるのかを可視化。抜け漏れや遅延が発生していたら、チームメンバーがフォローできる仕組みを整えました。この結果、業務に支障が出ることのない、堅牢なチーム体制となりました。
社内SEの自己PR例文
前職は小規模の企業でセキュリティ意識が低く、パソコンや携帯電話などのデバイス管理が甘い部分がありました。また、テレワークにも対応する必要があったため、総務や経理、人事と連携し、役員にIT環境の整備を提言。一年後に実現したいプランとコストについてプレゼンしました。
従業員に対してはセキュリティやテレワーク時の働き方の勉強会を開催し、啓蒙活動を行いました。結果的に、営業など一部の職種はテレワークが可能になり、デバイスの運用管理をアウトソースしてセキュリティレベルの向上も実現しました。
コールセンターSV(スーパーバイザー)の自己PR例文
スタッフの業務品質や働きやすさの向上に責任意識を持つSVでありたいと考えています。
現職では10名のスタッフを抱えていましたが、人によって成果にばらつきがあったため、スタッフ全員の業務プロセスを分解。成果の出るスタッフのプロセスを分析し、チームで統一するようにしました。
また、隔週で1on1を実施して、気軽に悩みを話せる場を設け、チームの目的や課題感を共有するようにしました。その結果、売り上げは昨年比で114%を達成。年間最優秀SV賞をいただくことができました。
その他の自己PR例を見たい場合
自己PRがなかなかうまくまとまらない時は、他のケースの自己PRも参考にしてみてください。あなたのキャリアに合った自己PR例が見つかるかもしれません。
【自分に関わる強み】自己PR例文サンプル集 | |
やり抜く力 | 忍耐力 |
継続力 | 粘り強さ |
実行力 | 活動意欲 |
集中力 | ストレス耐性 |
主体性 | 挑戦心・チャレンジ精神 |
改善・成長意欲 | 前向き思考 |
学ぶ姿勢 | 度胸がある・本番に強い |
感情をコントロールする力 | タフさ(精神力) |
使命感・責任感 | 目標指向性・達成意欲 |
パッション(情熱) | 探究心 |
好奇心 | 変化対応力・柔軟性 |
行動力 | 積極性 |
【他人に関わる強み】自己PR例文サンプル集 | |
親しみやすさ | 気配り・ホスピタリティ |
素直さ | 誠実さ |
真面目さ | 約束を守る |
協調性・チームワーク力 | 指導・育成力 |
働きかける力(巻き込み力) | わかりやすく伝える力 |
傾聴力 | プレゼンテーション力 |
調整・交渉力 | コミュニケーション力 |
リーダーシップ | |
【課題に対する強み】自己PR例文サンプル集 | |
論理的思考力 | 課題発見力 |
企画力 | 計画力 |
想像力 | 提案力 |
分析力 | 広い視点で捉える力 |
正確性 | スピード |
診断ツールを使ってみる
どうしても思いつかない場合は、診断ツールを使ってみるという方法もあります。
リクナビNEXTでは、無料で使える自己分析ツール「グッドポイント診断」をご用意しています。簡単な質問に答えていくだけで、強みを5つ明らかにすることができます。診断結果は8,568通り。診断ツールを活用して、自分の強みとなるキーワードを探してみましょう。
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