転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載! 2018/11/16 UPDATE 毎週水・金曜更新!

転職・求人 トップ > 転職成功ノウハウ > 面接対策をする > 面接準備ガイド > 面接に使える自己PRのコツ<例文付き>

面接に使える自己PRのコツ<例文付き>

面接官と女性の画像1中途採用の面接で「自己PRをお願いします」と言われるケースは、実はあまり多くありません。しかし、面接官により魅力に感じてもらえるためには、様々な質問に対する回答で自分をアピールしていく必要があります。そのために、「自己PR」について面接前にある程度考えておきたいところです。
そこで、今回は自己PRの作り方・伝え方のポイントを紹介します。

「自己紹介」と「自己PR」の違い

転職が初めての場合、「自己紹介」と「自己PR」の違いがわからない方もいるかもしれません。まず、中途採用の面接における「自己紹介」と「自己PR」の役割の違いを知っておきましょう。違いを理解することで、伝えたいことを整理しやすくなります。

自己紹介の役割

面接の冒頭で自己紹介を求められたら、挨拶とともに氏名や簡単な自分の経歴について伝えます。企業や面接の選考段階によって、自己紹介を求められない場合もあります。面接の導入に自己紹介を設けることで、緊張を解きほぐし、面接をスムーズに進めることができます。仕事内容への質問や志望動機などは自己紹介を終えてから聞かれるため、自己紹介は長すぎてはいけません。簡潔に人物像が分かる程度にまとめましょう。

自己PRの役割

面接で自己PRを求められたら、これまでの経験を通じて得た強みや仕事へのこだわりを、具体的なエピソードや成果を交えて伝えます。採用担当者は応募者の強みやこだわりが「募集している仕事に活かせるか」、「求める人物像に合っているか」を確認し、入社後に活躍する人材かどうかを見極めます。自己紹介は面接の冒頭で聞かれますが、自己PRはこれまでの経験や仕事内容に関連して聞かれることが多いようです。

企業が自己PRを聞く目的とは

企業は自己PRを通じて「入社後に活躍するかどうか」を確認しています。活躍するかどうかのポイントは大きく分けて2つあります。企業の判断ポイントを理解し、自己PRを工夫しましょう。

【1】スキルや経験が合っているか

ひとつ目は「求める人材要件にスキルや経験が合っているか」ということ。求人情報に記載されている「仕事の内容」「求めている人材」と、あなたの持っているスキルや経験が合っているかどうかの確認です。なお、スキルや経験は「ポータブルスキル」と「テクニカルスキル」に分けられます。この2つの違いについてご説明します。

ポータブルスキルとは

ポータブルスキルとは、例えば「目標達成に向けPDCAをしっかりと回せる」「関係者と粘り強く折衝ができる」「納期を厳守し、スケジュール通りに計画を遂行できる」など、仕事を通じて身に着けた工夫や強み、異業種・異職種でも持ち運びができるようなスキルを指します。そのため、ポータブルスキルは未経験や第二新卒、20代の転職で重視される傾向があります。

テクニカルスキルとは

テクニカルスキルとは、例えば「●●の経験3年以上」「▲▲億円以上のプロジェクト経験」「◆◆名以上のマネジメント経験」などといった、専門性が高く、特定領域で発揮されるスキルのことです。面接においては、「プロジェクトマネジャー(PM)経験がある」だけでは判断ができません。プロジェクトの構成人数や予算規模、納品までの期間など、PMとしてのレベルや得意領域、業務範囲について具体的に伝えられるようにしておきたいところです。
テクニカルスキルは同業界・同職種での転職や30代、40代以上の転職で重視される傾向の高いスキルです。

【2】社風に合っているか

ポイントのふたつ目は「社風に合っているか」という点。経験・スキルが募集内容に合っていても、仕事に対する価値観や姿勢が社風と合わなければ、その能力を十分に発揮できない可能性があります。
また、社風や企業文化は「働きやすさ」「働き心地」にも影響を及ぼします。入社後に気持ちよく働き、長く活躍してもらうために、採用担当者は自己PRを通じて企業との適性を確認しているのです。

魅力が伝わる自己PRテクニック

具体的な自己PRの伝え方についてご紹介します。面接に進んでいるのであれば、書類選考を通過しているということ。履歴書や職務経歴書に記載した自己PRをベースにして、伝え方を工夫しましょう。

企業との接点を意識する

自己PRに企業が求める人物像との接点がないと、アピールポイントが入社後にどのように活かせるのかわからず、採用担当者も判断しにくいものです。そのため、企業が求めている人物像と自身の強みとの共通点を見つけ出し、それに沿った自己PRを作成した方が評価に結びつきやすいでしょう。

具体的なエピソードを交える

応募書類に記載している自己PRに納得感を持たせるために、アピールしたいポイントを裏付けるような具体的なエピソードを交えて伝えるようにしましょう。自己PRに具体的なエピソードを交えれば、採用担当者は入社後の活躍イメージが沸きやすくなるはずです。

アピールポイントを絞る

エピソードをわかりやすく丁寧に伝えようとすると、つい回答が説明的で長くなってしまう方も多いようです。また、話を広げすぎてしまうと、伝えたかったことがぼやけてしまうことも。自己PRは、本当に伝えたいアピールポイントに絞って伝えるようにしましょう。わかりやすくするコツとして、「結論を先に話し、具体的なエピソードで補足する」という方法もあります。

表情や姿勢、話し方を意識する

話し方や表情、姿勢で印象は大きく変わります。面接の時は、緊張のために回答のメリハリがなくなったり、顔が強張ったりしてしまうことも。そうならないためにも、面接当日までに鏡の前などで練習しておくと、客観的に話し方のクセやスピード、表情や声の強弱に改善点が見つかります。スマートフォンで動画を撮影し、後から見直してみても良いでしょう。話し方に自信がつくと、採用担当者の印象を高めるだけでなく、面接に一層集中することができます。

面接の参考に!自己PR例文

なかなか自己PRが浮かばないときは、例文を参考にして考えてみると作りやすいかもしれません。ここでは、「経験・スキル」「強みや仕事のスタンス」をアピールする2通りの自己PR例をご紹介します。

経験・スキルをアピール

営業職希望の自己PR例

Q.前職の経験などを踏まえた上で、自己PRをお願いします。
A.
はい。 私は前職において、担当顧客に対するWebプロモーションのコンサルティング営業に3年間従事してまいりました。直近では、主に大手食品メーカーなど20社を担当しております。実績としては、昨下期目標に対して110%達成することができ、全営業担当者60名中1位の営業成績をおさめることができました。特に大手食品メーカーの総予算3億円のプロモーションコンペにおいて、受注成功できたことが目標達成の大きな要因となりました。こうしたコンペで受注につなげるために、私は顧客の課題における本質を探るため、企業関係者へのヒアリングを徹底してまいりました。この姿勢をぜひ御社でも活かしていきたいと考えております。

<解説・ポイント>

経験年数や担当顧客の詳細、実績が具体的にアピールできています。特に実績については、「全営業担当者60名中1位」など、規模が分かると判断がしやすくなるでしょう。営業成績につながった理由の考察ができており、再現性の高いスキルとして提示されています。

この自己PRの場合、さらに踏み込んだ質問が来るはずです。「具体的にどのようなヒアリングを行ったのか?」「どうしてヒアリングの重要性に気付いたのか?」「他の人とあなたの営業スタイルの違いは何か?」など、付随する質問を想定しておくと万全です。

強みや仕事のスタンスをアピール

「挑戦・チャレンジ精神」が強みの自己PR例

Q.あなたの強みは何ですか?また、それが活かされた経験について教えてください。
A.
はい。私の強みは「チャレンジ精神が旺盛」なことです。私は、食品メーカーで3年間営業として従事してまいりましたが、社内の新商品提案制度を利用し、積極的にアイデア出しに挑戦しました。当初のアイデアは商品ターゲットの設定が弱く、社内審査に残りませんでしたが、2回目のアイデアは店舗に足を運び消費者の声を反映させることで、最終審査まで進むことができました。予算の都合上、最終的に商品化には至りませんでしたが、チャレンジを続けたことで、消費者視点を深く知るなど新たな発見があり、営業の仕事にも生きています。

<解説・ポイント>

自分の強みを裏付ける具体的行動と成果をアピールできています。
アピールする強みは、応募する企業の業界・職種や風土との共通点を意識しておきましょう。
例えば、「挑戦的な社員が集まり、新規事業案件数も毎年伸びている」という点を積極的に押し出している企業に対しては、上記のように「チャレンジ精神旺盛」などの強みが有効です。

その他の自己PR例を見たい場合

自己PRがなかなかうまくまとまらない時は、他のケースの自己PRも参考にしてみてください。あなたのキャリアに合った自己PR例が見つかるかもしれません。

アピールしたい内容別
成果や実績 業務経験
専門スキル 個性や資格
他人に関わる力 課題に対する力
自分に関わる力
経験が浅い場合
未経験業種・職種 第二新卒
面接の自己PR
面接に使える自己PR
自己PRをこれから作成する方はこちら
履歴書や職務経歴書に使える!自己PRの書き方・例文集
記事作成日:2017年9月23日 EDIT:リクナビNEXT編集部