転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載! 2018/11/16 UPDATE 毎週水・金曜更新!

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転職活動の履歴書は、手書きとパソコンどちらが有利?

履歴書の職歴欄の書き方履歴書を作成するときに、「手書き」と「パソコン作成」で悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。

一昔前は「手書き」が一般的でしたが、パソコンでの書類作成が当たり前になった現在、以前ほど主流ではないようです。最新事情をまとめました。

「手書きの履歴書」と「パソコン作成の履歴書」、企業の評価

企業の採用担当者は、どのくらい「手書き」を重視しているものなのでしょうか?リクナビNEXTでは独自にアンケート調査を行い、実際のところを聞いてみました。アンケート結果を参考に、どちらで作成するか検討してみてください。

アンケート調査によると、「どちらとも言えない」が半数

採用担当者へのアンケート によると、手書きとパソコンで作成した履歴書について、約半数である51%の人が「どちらとも言えない」という回答でした。なお、「手書きの方が評価が高い」と回答した人は29%、「パソコンで作成した方が評価が高い」と回答した人は10%。手書きを評価しているのは3割に満たないという結果となりました。

「評価する」「評価しない」人事担当者の声

「手書きの方が評価が高い」

■字そのものをきれいに正確にかけるかの確認をしているから【不動産・建設系 1,000~3,000人未満】

■文字には人となりが表れやすく、上手・下手ではなく丁寧に書かれているかどうかで、その人自身を判断する材料となり得るためです。ただし内容に関しては、パソコンで作成されることが多い職務経歴書を重視しています【流通・小売系 500~1,000人未満】

■手書きの方が慣習的に印象が良い【サービス系 5,000人以上~】

「パソコン作成の方が評価が高い」

■文書が読みやすい【その他 1,000~3,000人未満】

■パソコンスキルと作成能力を見ています【メーカー系(電気・電子・機械系) 500~1,000人未満】

■PCで作成は常識。現代は、なにごともパソコンを使用する時代になっています【 流通・小売系 50~100人未満】

「どちらとも言えない」

■手書きは筆跡の綺麗さ丁寧さも判断できるし、PCで作成したものは、きっちりしたスキルがある感じがするので、一長一短【その他 500~1,000人未満】

■字の上手さや、書き方のバランスによってはプラスにもマイナスにもなる【サービス系 100~300人未満】

■業務についての専門知識等を重視するから【メーカー系(電気・電子・機械系) 50~100人未満】

転職成功者1000人に聞いた!履歴書の作成方法

実際の転職成功者にもアンケート調査を行い、「手書き」と「パソコン作成」のどちらを選択したか聞いてみました。

 約7割は「手書き」で履歴書を作成!パソコン派はまだ少数

転職成功者1000人を対象にアンケート調査を行ったところ、履歴書作成を「手書き」で行った人は全体の約7割という結果に。「パソコン」で行った人は23%と決して多数派とは言えず、パソコンでの書類作成が主流となった現在でも、履歴書は手書きで作成する人が多いようです。

「手書き」「パソコン作成」転職成功者の声

「手書き」を選択した理由

■本当はPCで作成したかったが、古い考えの人が採用担当にいる場合があるため手書きにした【その他 素材・化学・食品・医薬品技術職 31歳】

■市販の履歴書を購入したので、手書きしか思いつかなかった。字は性格も表すと思うので【その他 クリエイティブ(メディア・アパレル・デザイン) 35歳】

■書道を習っていたため、字で自分をアピールできると思ったから。手書きの履歴書だと、面接の時にほめられることもあった。PCの履歴書を出す人が多いようで、「手書きで目に止まった」と言われ、作成時間はかかるが、手書きで出すようにした【メーカー系(素材・医薬品他) 事務・管理 27歳】

「パソコン作成」を選択した理由

■悪筆で自信がないし、クセがどうしても出る手書きよりも手堅いPCの方が効率的と考えた【流通・小売系 事務・管理 27歳】

■PCの方が相手にとって読みやすいとともに、こちらも編集がしやすいから【サービス系 企画・マーケティング・経営・管理職 35歳】

■字が汚いし、デジタルのほうが修正やメール送信等が容易だから。時短になる【メーカー系(電気・電子・機械系) エンジニア(機械・電気・電子・半導体・制御) 36歳】

履歴書をダウンロードしてパソコンで作成する場合は

履歴書をパソコンで作成したい場合は、自分で一から作らなくても便利なExcelのフォーマットがあります。自分のパソコンにダウンロードして、もれなく入力していきましょう。文字の大きさやレイアウトにも配慮して、見栄えの良い履歴書を目指してください。

履歴書をダウンロードする場合はこちらから(ハローワークの公式サイト)

履歴書を作成するときはこちらも参考に

差をつける履歴書のコツ! 履歴書作成の心得
履歴書の学歴欄の書き方とマナー
履歴書の職歴欄の書き方とマナー
転職活動で履歴書に使用する証明写真のマナー
履歴書の「本人希望欄」の正しい書き方

【アンケート調査概要】
●「リクナビNEXT 採用実態調査」 実施期間:2017年3月23日~3月27日 調査機関:楽天リサーチ 調査対象:直近一年間に正社員の中途採用に携わった従業員50名以上の企業の採用担当者300名
●リクナビNEXT 転職活動に関するアンケート」 実施期間:2017年3月20日~3月25日 調査機関:楽天リサーチ 調査対象:5年以内に転職した20~30代正社員 男女1000名

記事作成日:2017年4月20日 EDIT:リクナビNEXT編集部