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受付の職務経歴書の書き方見本

受付

受付の職務経歴書はどのように書いたら良いのでしょうか。

職務経歴書を作成していて悩んでしまった方向けに、リクルートエージェントのキャリアアドバイザーから職務経歴書の書き方のポイントや注意事項を取材しました。

職務経歴書見本もご紹介していますので、転職活動の参考にしてみてください。

受付の職務経歴書のポイント

会社の「顔」である受付は、何よりも「接遇スキル」がものを言います。接客に関する経験や心がけてきたことを余すところなく伝えましょう。

採用担当者はココを見ている!

受付においては、PCスキルはさほど重視されません。お客様に対する心配りや配慮などといった接遇力を見られます。お客様対応についてエピソードを交えながらアピールするといいでしょう。

受付の書き方のポイント

ポイント1:顧客対応において心がけたこと、こだわってきたことを明記する

受付業務においては、「接遇スキル」が最大のポイント。顧客対応において心がけてきたこと、気を配ってきたこと、こだわってきたことなどを具体的に明記すると、自身のスタンスが伝わります。「どんな時も笑顔を絶やさない」「荒天の際は“お足元の悪い中、来訪いただきありがとうございます”などと必ず一言添える」「来訪頻度の高い方を覚え、名前でお声掛けする」など、具体的に実践してきたことを書き入れると、接遇スキルのレベルがわかり、活躍イメージが湧きます。

ポイント2:業務効率化のために取り組んだことがあれば記入する

来訪者が多い大手企業などの場合、笑顔で対応しつつもたくさんの来訪者を効率よくご案内する必要があります。そのために自ら工夫したこと、改善したことなどがあればアピールしましょう。

ポイント3:英語力はぜひアピールを

海外のお客様も増えている昨今、英語力は大きなアドバンテージになります。資格の有無はもちろん、英語での接客経験があれば必ず記入しましょう。外資系企業の受付業務の場合は必須です。

未経験やキャリアが浅い場合は

接客業の経験者は共通項が多いはず。接客業での経験と、心がけてきたこと、こだわってきたことを明記し、受付としての適性をアピールしましょう。

受付の職務経歴書の書き方見本

職務経歴書

2025年8月31日現在

陸波 太郎

職務要約

私はメーカーおよび医療関連企業の2社で約6年間、受付業務を経験してまいりました。来客・電話対応、会議室案内、入館手続きなどの基本業務を中心に、郵便物や備品の管理、庶務業務にも幅広く携わっております。明るく丁寧な応対を心がけ、企業の顔として第一印象の向上に努めてまいりました。また、受付マニュアルの改訂や案内表示の見直しを通じて、来訪者が安心して来社できる環境づくりに取り組んでおります。

職務経歴

■株式会社A 

【事業内容】医療機器の製造・販売
【設立】1990年 【資本金】5億円 【従業員数】300

期間 業務内容

2020年4月 

現在

【所属】総務部 受付・庶務グループ
【役職】受付担当

【業務内容】

  • 来客対応・会議室・応接室への案内、ドリンクサービス(1日平均60名)
  • 電話・メール対応(1日約50件)
  • 郵便物・宅配便の仕分け・発送対応
  • 名刺・入館証・社員証の発行管理
  • 社内掲示物・案内資料の更新、来客対応マニュアルの改訂
  • 備品・消耗品の在庫管理・発注、庶務業務全般
  • 新人受付スタッフへのOJT指導

【主な取り組みや成果】

  • 案内表示を改善し、来訪者の待機時間を平均2分短縮(2024年度)
  • 受付マニュアルを改訂し、新人教育期間を40%短縮(2023年度)
  • 電話応対スクリプトを作成し、社内外の問い合わせ対応品質を向上(2022年度)

【ポイント】
企業の顔として第一印象を大切にしながら、正確で迅速な対応を徹底してまいりました。チーム全体の接遇品質向上にも積極的に関わり、より良いサービス体制の維持に努めております。

■株式会社B
【事業内容】メーカー(精密機器)
【設立】1985年 【資本金】3億円 【従業員数】250

期間 業務内容

2019年4

2020年3月

【所属】総務部 受付課
【役職】受付スタッフ

【業務内容】

  • 来客・電話対応(1日平均40件)
  • 会議室・応接室の予約管理・整備
  • 郵便物・宅配便の受け取り・仕分け
  • 来訪者の入館手続き、社員連絡
  • 社内備品管理、庶務補助

【主な取り組みや成果】

  • 来客フローの見直しにより、受付から案内までの対応時間を短縮(2019年度)
  • 応対マナーの改善提案が評価され、チーム内で表彰を受ける(2019年度)

【ポイント】
受付としての基本業務を正確に遂行しつつ、常にお客様目線でのサービスを意識してまいりました。明るい対応と的確な判断で、社内外双方から信頼を得ております。

【活かせる経験・知識・スキル】

接遇スキル来客・電話対応、ビジネスマナー、言葉遣い、笑顔での応対
コミュニケーション力来訪者・社員双方との円滑なやり取りで信頼関係を構築
庶務スキル郵便・備品・入館証管理など、バックオフィス業務を幅広く経験
改善意識マニュアル改訂や案内表示の改善による業務効率向上
教育・OJT新人受付スタッフの教育指導、応対トレーニングの実施

【資格

普通自動車第一種免許(20146月取得)/業務連絡や外部対応時の移動で使用
秘書技能検定2級(202111月合格)/来客対応・電話応対におけるビジネスマナー向上に活用
Microsoft Office Specialist Excel 2019
20225月合格)/庶務データの集計・資料作成に活用
TOEIC Speaking & Writing Tests 320/400点(202410月取得)/英語での来客応対・メール対応に活用

【自己PR
私の強みは、丁寧で明るい応対を徹底しながら、業務改善にも取り組めることです。現職では電話・メール対応(1日約50件)を通じ、迅速かつ正確な情報伝達を心がけております。また、受付マニュアルの改訂や案内表示の見直しにより、来訪者対応の待機時間を短縮し、サービス品質の向上に貢献いたしました。こうした積み重ねにより、社内外から「安心して任せられる」との評価をいただいております。今後は、培ってきた接遇スキルと改善力を活かし、貴社の受付として企業の第一印象をより良くすることに貢献してまいりたいと考えております。

以上

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ここがポイント!

受付は、社外の人に常に見られている立場です。事務系のスキルに自信がなくてもOKですが、接遇スキルの高さを示すエピソードはもれなく記入しましょう。

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