転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載! 2024/03/15 UPDATE 毎週水・金曜更新!

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ダウンロードですぐに使える!職務経歴書テンプレート3種【Excel・Word形式】

職務経歴書を書く男性のイラスト

職務経歴書を作成する場合は、テンプレートを活用するのが効率的。

ご自身のキャリアに合ったテンプレートを選んでダウンロードし、職務経歴書を作りましょう。

自分の経験に合った職務経歴書テンプレートを選ぼう

職務経歴書は、経験を時系列でまとめる「編年体式」が一般的ですが、キャリアによっては「逆編年体式」「キャリア式」でまとめた方が、活かせる経験や得意なスキルが伝わりやすくなることも。ご自身の経験に合わせてテンプレートを選びましょう。

テンプレートは、書き方見本が入っているWord・Excel形式と、見本が入っていない空のWord・Excel形式をダウンロードすることができます。プリンターがなくても、プリントショップやコンビニエンスストアのプリントサービスを活用することで、プリントアウトすることができます。

【編年体式】これまでの経験を時系列でアピールしたい方向け

編年体式のテンプレートは、これまでの経験を活かして転職する方に向いています。これまでの仕事内容を時系列で紹介するため、経歴や業務の習熟度がひと目でわかる点が特長です。

編年体式 見本入りテンプレート
編年体式職務テンプレート03

Word形式

Excel形式

入力用テンプレート

Word形式

Excel形式

【逆編年体式】直近の経験を強くアピールしたい方向け

逆編年体式のテンプレートは直近の仕事内容から書き出す形式で、職歴が多い方や、前職の経験を強くアピールしたい方向けです。直前の仕事が最初に目に入るため、前職をアピールできる点が特長です。

逆編年体式 見本入りテンプレート
逆編年体式テンプレート

Word形式

Excel形式

入力用テンプレート

Word形式

Excel形式

【キャリア式】複数分野の経験や転職回数の多い方向け

キャリア式のテンプレートは、複数分野の経験や、転職回数が多い方向けです。これまでの経験を分野別にまとめた形式で、担当業務ごとの習熟度がひと目で分かる点が特長です。

キャリア式 見本入りテンプレート
キャリア式職務経歴書テンプレート02

Word形式

Excel形式

入力用テンプレート

Word形式

Excel形式

リクナビNEXTで書類を自動作成

レジュメをカンタンに作成

履歴書と職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。

リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で書類(レジュメ)が作成され、PDF形式でダウンロードすることが可能です。

※『レジュメ』とは、リクルートの求職活動支援サービス共通で利用できる、職務経歴書機能です。

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レジュメ完成イメージ

▲ご登録いただいた内容がレジュメに反映されます

ご利用方法

リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、レジュメダウンロード画面からダウンロードできるようになります。

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グッドポイント診断

職種別!職務経歴書の書き方見本集

職務経歴書作成にあたって、職種によってまとめる要素や打ち出すポイントは違ってきます。経歴書の見本を参考にしつつ、自分の魅力をまとめていきましょう。

営業職

商品営業 法人営業(無形サービス)
個人営業 提案営業
IT営業 MR・MS・医療機器営業
金融営業(個人・中小企業向け) 金融営業(大企業向け)
コールセンター コールセンター管理・運営
キャリアが浅い場合(営業)

事務・管理系

事務 営業事務
受付 秘書
アシスタント・庶務 知財・特許
経理・財務 人事
総務 法務
広報・IR 事業企画
資材・購買 物流業務・在庫管理
貿易実務

企画・マーケティング・経営・管理職

PR・広告・広報 マーケティングリサーチ
商品企画 販売促進
MD バイヤー
店舗統括(SV) 店舗開発・オーナー開発
中間管理職 役員・経営幹部

サービス・販売職

販売スタッフ・店長 飲食店スタッフ・店長
旅行代理店 ホテルスタッフ

Web・インターネット・ゲーム

広告(プロモーション企画・制作) Webマーケティング
Webデザイナー・サイト制作 Webディレクター・プロデューサー

専門職系(コンサルタント、金融、不動産)

経営コンサルタント 税理士・弁護士・公認会計士など士業
金融(バックミドルオフィス) 投資銀行業務
証券アナリスト クレジット・信販
プロパティマネジメント 不動産鑑定・デューデリジェンス
不動産企画・仕入・開発

クリエイティブ(メディア・アパレル・デザイン)

編集・校正 映像・音響・イベント・芸能
ファッションデザイナー インテリアコーディネーター

ITエンジニア(システム開発・SE・インフラ)

社内SE SE(プログラマ・PL)
SE(プロジェクトマネジャー) SE(プロジェクトが多い場合)
ITコンサルタント サーバエンジニア
ネットワークエンジニア(LAN構築) ネットワークエンジニア(ネットワーク構築)
ネットワークエンジニア(運用・監視) システム運用・管理(メンバー・リーダー)
システム運用・管理(PL) テクニカルサポート(IT系)
ヘルプデスク カスタマーサポート

エンジニア(機械・電気・電子・半導体・制御)

回路設計 研究開発(半導体)
機械・筐体・機構設計 解析・評価
光学設計 組込・制御エンジニア(メンバー・リーダー)
組込・制御エンジニア(PL) 生産・製造技術
生産管理 品質管理・品質保証
サービスエンジニア フィールドアプリケーションエンジニア

素材・化学・食品・医薬品技術職

食品(品質管理) 化学(プロセスエンジニア)
化学(研究開発≪素材・電池≫) 化学(品質管理・品質保証)
化学(テクニカルサポート) 創薬研究・製剤研究・前臨床
研究開発(医療機器) 臨床開発(CRA・QCなど)
プロマネ・マーケティング・ライセンシング 薬事
学術・テクニカルサポート 製造管理・製剤技術(メディカル)
品質管理・品質保証(メディカル)

医療・福祉・介護系

治験コーディネーター 薬剤師
心理カウンセラー 看護師
医療事務

建築・土木技術職

不動産設計 施工管理
建築土木系技術開発・構造解析

技能工・設備・交通・運輸

電気設備工事 警備・メンテナンス・清掃
製造ライン

その他

講師・教室長
空白(ブランク)期間が長い場合 転職回数が多い場合

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グッドポイント診断

職務経歴書に関するよくあるQ&A

職務経歴書に関するよくあるご質問にお答えしています。

40代以上の職務経歴書で気をつけたいことはありますか?

40代以上になると、異動や転職などで経歴が多くなります。アピールの軸となる経験・スキルを決めて、メリハリを意識してまとめると、読みやすい職務経歴書になります。40代以上の場合は、逆編年体式やキャリア式のテンプレートを活用しましょう。

冒頭に入れる職歴の要約(サマリ)には、どんな内容を書けばいい?

「どんな経験があり、何ができるのか」を端的かつ、意欲が伝わるように記入します。文字数は200~300文字程度にしましょう。

前職の勤め先の情報はどこまで書くべき?

企業規模や会社概要がわかるように社名に加え、業種や事業内容、売上高や従業員数なども記入します。

活かせる経験・知識・スキルの欄には何を書けばいいの?

使用していたツールやソフト、開発言語や開発環境、語学力などをもれなく記入しましょう。事務職やクリエイティブ職、技術職などは実務に関わる重要な項目なので、もれなく記入するようにしましょう。

自己PR欄に記載できるような「強みや経験・スキル」が無い場合は何を書けばいい?

企業にあなたの熱意が伝わるように、入社の意欲や姿勢などをしっかりとアピールします。もしも、企業が求める経験に近いエピソードなどがあれば盛り込むとよいでしょう。

転職活動ステップナビ

▶STEP1. まずは履歴書を作成しよう

▶STEP2. 職務経歴書を作成しよう

▶STEP3. オファーを受け取ろう

記事作成日:2017年11月06日 記事更新日:2022年6月7日
EDIT:リクナビNEXT編集部 ILLUST:二村大輔

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