職務経歴書の書き方完全ガイド｜見本と職種別例文サンプル集（110種）

職務経歴書の書き方や書類選考通過に向けた作成のポイント、提出方法を解説します。

職種別の例文サンプルも100種類以上ご紹介しているので、書き方の解説や職種別の見本を参考に、職務経歴書を作成し、書類選考通過を目指しましょう。

また、リクナビNEXTの簡単自動作成機能を使えば、入力内容からレジュメが自動生成され、PDFでダウンロードすることも可能です。ぜひご利用ください。

職務経歴書とは

職務経歴書とは、これまでの職務経験やスキル、実績、自己PRなどをまとめた書類です。

履歴書では伝えきれない職務内容を深く掘り下げ、応募先企業に「強みの再現性」「熱意や志望度の高さ」を具体的に示す役割を担います。

履歴書と職務経歴書の違い

企業の採用担当者は、職務経歴書を通して業務経験や求める人物像とマッチしているかを確認しています。

一方、履歴書は氏名や住所、学歴や職歴などを記載する書類で、採用担当者は基本的なプロフィールを確認するという違いがあります。

項目	履歴書	職務経歴書
目的	氏名、連絡先、年齢、学歴や職歴、保有資格など基本的なプロフィールを伝える	具体的な職務内容や経験・スキル、実績や自己PRなどを伝える
フォーマット	履歴書形式	自由形式
枚数	A4サイズ×2枚またはA3サイズ×1枚（二つ折り）	A4サイズ1～2枚程度
重視されるポイント	基本的なプロフィール、本人希望欄	実務経験、経験・スキル、実績、自己PR
書き方のポイント	正確性、読みやすさ	具体性、読みやすさ、アピール力

職務経歴書の基本構成

職務経歴書は、「タイトル・氏名・日付」から始め、以下「職務要約」「職務経歴」「活かせる経験・知識・スキル」「保有資格」「自己PR」といった流れで構成するのが一般的です。

フォーマットとしては、主に「編年体式」「逆編年体式」「キャリア式」「スキルシート」の4種類があります。

編年体式フォーマット	過去から現在へと、時系列順に職務経歴を記載する形式です。社会人歴が比較的短い方や、同一業務での習熟度をアピールしたい方に適しています。
逆編年体式フォーマット	現在から過去にさかのぼって記載する形式です。直近の経験を強調したい方や、転職回数が多い方におすすめです。
キャリア式フォーマット	これまでの経験を分野別にまとめる形式です。複数の会社や複数の部門で経験を積んできた方に向いています。
スキルシートフォーマット	プロジェクトごとに経をまとめる形式です。ITエンジニアなどプロジェクト型の業務をしてきた方や、プロジェクト単位で経験・スキルを伝えたい方に適しています。

職務経歴書の書き方

各項目の書き方目次	職務経歴書の全体サンプル
▼項目クリックでジャンプします ① 年月日（提出日）と氏名 ② 職務要約（職務概要） ③ 活かせる経験、知識、スキル ④ 会社（勤務先）概要 ⑤ 職務経歴 ⑥ 資格・特技など ⑦ 自己PR

一般的な体裁として、冒頭に「職務経歴書」、末尾には「以上」と記載し締めくくります。

中身を効率よく、かつ内容に偏りが出ないよう作成するには、以下の順で作成するのがおすすめです。

▷まず、決まっていること、調べたら書けること、事実を書けばよい項目：① ④ ⑥ ▷次に、少し時間をかけて振り返ったり、情報を整理したり、優先順位付けが必要な項目：③ ⑤ ⑦ ▷最後に、全体を俯瞰しコンパクトに自身をアピールできるまとめとして、職務要約：②

職務経歴書のフォーマットダウンロード

フォーマット（テンプレート）を活用することで、レイアウトや記載項目に悩むことなく作成を進められます。

以下より、一般的なサイズであるA4（1〜2枚）のフォーマットをダウンロードしていただけます。

① 編年体式テンプレート	② 逆編年体式テンプレート
入力用フォーマットダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	入力用フォーマットダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式
書き方例ダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	書き方例ダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式

③ キャリア式テンプレート	④ スキルシートテンプレート
入力用フォーマットダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	入力用フォーマットダウンロード Excel形式 PDF形式
書き方例ダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	書き方例ダウンロード Excel形式 PDF形式

① 年月日（提出日）と氏名

「職務経歴書」の直後に、日付と氏名を右寄せで配置します。
日付は提出日に合わせ、履歴書とそろえてください。

● 日付：提出日を記載する（郵送＝投函日、メール＝送信日、持参＝持参日） ● 表記：西暦／和暦どちらかにそろえ、算用数字を使用する（履歴書と統一） ● 氏名：フルネームを記載する（ふりがな・印鑑は不要） ● 配置：右寄せが一般的（視認性向上のため）

詳しい書き方は「職務経歴書の「タイトル・日付・氏名」の書き方｜記載例あり」へ

② 職務要約（職務概要）

職務要約（職務概要）は、採用担当者が一見して「どのような経験を持ち、何ができるか」が分かるように、文字数200～300文字程度にまとめます。

①業界・職種：例）Web制作業界／人材紹介業界／メーカー営業職 ②経験年数：例）5年／10年以上（任意で省略可） ③担当業務・商材：例）求人広告営業／大規模ECサイト制作／化学製品の品質管理 ④役割・ポジション：例）メンバー／リーダー／マネージャー／プロデューサー ⑤具体的な業務内容：例）要件定義から進行管理／新規開拓営業／分析レポート作成 ⑥実績や成果：例）売上前年比120％達成／コスト削減10％／社内表彰受賞 ⑦スキル・得意分野：例）データ分析力／提案力／プロジェクト推進力 ⑧特徴的な取り組みや工夫：例）生成AIを活用した効率化／新人育成／顧客満足度向上施策

伝える順序や要点をまとめるイメージが沸かない場合は、以下の「穴埋めテンプレート」または自動生成ツール「リクナビNEXTのレジュメ機能」を使ってみてください。

私は【①業界・職種】で約【②経験年数】年、【③担当業務や扱った商材・サービス】に携わってきました。 【④役割・ポジション】として【⑤具体的な業務内容】を担い、【⑥実績や成果（数値・具体例）】を挙げました。 強みは【⑦スキル・得意分野】で、【⑧特徴的な取り組みや工夫】にも取り組んできました。

詳しい書き方は「職務経歴書の「職務経歴」欄の書き方│テンプレート種類別見本あり」へ

③ 活かせる経験、知識、スキル

使用していたツールやソフト、語学力など、テクニカルスキル・ポータブルスキルを中心に記載します。
IT系やクリエイター系の職種など、スキルが多岐にわたる場合は「スキルシート」や「ポートフォリオ」にまとめる方法もあります。

● 「職務経歴」の前後に記載するのが一般的（経験が豊富であれば職務経歴の前に記載すると採用担当者へのアピールになることも） ●応募職種に関係のあるスキルを選ぶ ●「資格」欄とは異なり、扱えるツールやアプリ等は資格がなくとも記載してOK ●略語は避け、正式名称で記載 ●使用歴やレベル感、取り組み内容を端的に加えるとベター

▼「活かせる経験」の記載例

・タスク管理能力（社内プロジェクトの進捗会議を主導） ・課題解決力、提案力（マニュアル作成やフロー改善を実施し、業務効率化の仕組みを提案） ・Webアプリケーション開発（PHP、Java Scriptの使用経験あり）

▼「スキル」の記載例

・Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル使用／売上分析レポート作成経験あり） ・営業資料のPowerPoint作成（提案書テンプレートを10パターン作成） ・Photoshop （使用歴5年程度） ・新規Webサイトのデザイン、バナー制作の経験があります。

▼「スキル・職種別」の記載例

【ITエンジニアの場合（例：Web系SE）】

・Java（Webアプリ開発で3年以上使用、〇〇（フレームワーク名など）によるAPI開発経験あり） ・SQL（MySQLを用いたデータ抽出・チューニング） ・Git／Docker（チーム開発・CI環境での日常運用）

・要件定義（顧客との仕様調整や仕様書作成を主導） ・チーム開発（5名規模のプロジェクトで進捗管理・レビューを担当） ・ドキュメント作成（設計書・運用マニュアルを社内外に向けて作成）

【営業職の場合（例：法人営業）】

・自社IT商材のサービス知識（クラウド製品の提案経験／SaaS型商材の導入支援） ・業界知識（製造業・物流業の業界課題と解決策の把握）

・提案力（課題整理から提案書作成・プレゼンまでを一貫対応） ・ヒアリング力（経営層から現場までのニーズ把握） ・社内外との調整力（開発・保守部門とのスケジュール交渉経験あり）

【バックオフィスの場合（例：総務職）】

・勤怠・経費精算システム（◯◯（アプリ名）を使用） ・Excel（関数：IF／VLOOKUP、ピボット、マクロ初級） ・契約書管理（取引先との書類確認〜保管ルール整備まで対応）

・部門間調整（人事・経理・営業部門との連携業務） ・業務ルール整備（社内マニュアル化／定型業務の効率化提案）

【サービス業（例：アパレル販売）】

・POSレジ操作（販売・在庫管理・発注業務まで対応） ・売場レイアウト（季節ごとのVMD（ビジュアル・マーチャンダイジング）提案・実施経験あり）

・接客スキル（1日平均50名以上対応／リピーター獲得） ・クレーム対応（マニュアルにない対応にも臨機応変に対処） ・チーム連携（新人育成／シフト作成／業務分担）

その他の記載例は『職務経歴書の「活かせる経験、知識、スキル」欄の書き方』へ

④ 会社（勤務先）概要

会社（勤務先）概要では以下の項目を記載します。

項目	書き方のポイント
① 会社名	正式名称で記載
② 事業内容	「○○の製造・販売」「○○業界向けITソリューション提供」など、簡潔に具体的に記載業界が伝わりづらい場合は商品ジャンルや取引先を補足
③ 設立年／売上規模（資本金、売上高）／従業員数	約◯名、約◯億円など、おおよその数・規模でOK従業員数は正社員のみであれば（正社員）、連結の場合は（連結）と追記
④ その他 （必要に応じて）	上場・非上場、本社所在地、主要サービス、強みのサービス、主要取引先など

ケース別の記載例は「職務経歴書の「会社（勤務先）概要」の書き方」へ

⑤ 職務経歴

職務経歴書の職歴では、履歴書と異なり、「担当業務の詳細」「実績」なども加えて記載します。
応募職種に関係の深い経験を中心に掘り下げ、それ以外は簡潔に記して構いません。

●会社名／部署名／在籍期間を明記する ●担当した業務や役割・ポジション、顧客規模は可能な限り数字を交えて記載する（件数／割合／金額など） ●実績は箇条書きで読みやすく整理する

職種別の書き方・記載例は、以下より確認いただけます。

詳しくは「職務経歴書の「職務経歴」欄の書き方│テンプレート種類別見本あり」へ

⑥ 資格・特技など

職務経歴書では、資格名とともに業務との関連性やレベル感が分かる一文を加えることをおすすめします。

この情報により採用担当者があなたの強みをイメージしやすくなるため、可能であれば積極的に記載しましょう。

⑦ 自己PR

「自身の強み・成果」や「これまでの仕事で得た経験・スキル」について、それを裏打ちするエピソードを交えて200～400文字程度でまとめます。

イメージが沸かない場合は、まず以下の穴埋めテンプレートを活用してみてください。

私の強みは【①自分の強み】です。 前職では【②役職や担当業務】として【③強みを示すエピソード】に取り組み、【④そこで工夫した点】を実践しました。 その結果、【⑤成果（数値や改善内容）】を達成し、【⑥周囲からの評価や広がり】にもつながりました。 入社後は【⑦応募企業の業務で発揮できる強み】を活かし、【⑧具体的な貢献イメージ】に取り組みたいと考えております。

職種別・強み別の書き方は「自己PRの例文とテンプレート｜履歴書・職務経歴書・面接での書き方、伝え方」へ

【ケース別】職務経歴書の書き方と記入例

リクナビNEXTの職務経歴書機能で簡単作成

職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で書類（レジュメ）が作成され、PDF形式でダウンロードすることが可能です。

※『レジュメ』とは、リクルートの求職活動支援サービス共通で利用できる、職務経歴書機能です。

◆職務経歴書機能でできること◆ ・これまでの経験やスキルを選択するだけで、職務経歴を作成 ・AI要約でワンタップで職務要約を自動生成 ・AIと3分話すだけで「業務内容」を自動生成

ご利用方法

リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、レジュメダウンロード画面からダウンロードできるようになります。

【職種別】職務経歴書のサンプル

職種によっても、まとめる要素や打ち出すポイントが異なります。
職種別の職務経歴書見本を参考にして、職務経歴書をまとめていきましょう。

↓ クリックで開きます ↓

受かる職務経歴書のポイント

書類選考通過を目指す上で意識したい5つのポイントをまとめました。

①企業が求める人材要件を意識する

どんなに立派な経歴でも、募集しているポジションにマッチしていなければ、評価の対象になりにくいものです。
応募する求人に記載されている「仕事内容」「求める人物像」などを確認し、これまでの経験・スキルで活かせるものがないか、共通点を探してみましょう。
異業界・異職種への転職の場合も、「業界は異なるが、高齢者を対象としたサービス」「カウンターや店舗で案内する仕事」など、ターゲットとなる顧客や仕事のスタイルなどに共通点がないか考えましょう。
どうしても経験・スキルに共通点が見つからない場合は、自己PRで強みを伝えるという方法もあります。

②読みやすいレイアウトを心掛ける

採用担当者は、数多くの職務経歴書に目を通しています。
特に条件の良いポジションは応募者が集中する可能性があるので、職務経歴書の冒頭に職務概要を入れて採用担当者の興味を惹く、見出しを入れて要素を整理するなど、採用担当者の目に留まるような工夫が必要です。
箇条書きや表組みなども利用して、読みやすい職務経歴書を目指しましょう。
なお、事務職や企画、コンサルタントなど、基礎的な書類作成能力が求められる職種では、応募書類が読みにくいと書類作成スキルを不安視されてしまいます。応募書類の見栄えにも注意を払いましょう。

③応募する仕事に合わせてメリハリをつける

例えば「社会人経験が長い」「転職回数が多い」という場合、同じ配分で職歴を書いていくと、何枚にも及ぶ職務経歴書になってしまいます。
アピールしたい経験・スキルを強調し、応募職種に関係のない要素については一行にまとめるなど、メリハリを意識しましょう。
これまでの経験・スキルを文章ではなく箇条書きにして、端的に伝えるという方法もあります。

④実績は数値を交えて具体的に

職歴を記載するときは、数値を使って具体的な成果や業績を説明しましょう。
具体的な数字や割合を挙げることで、自身の能力やスキルを客観的に示すことができ、自己の実績を分かりやすく伝えることができます。
例えば、売上成績の向上率(前年比○○％)、プロジェクトのコスト削減額、顧客満足度の向上率などを挙げることで、読み手がイメージしやすい内容にすることができます。

⑤アピールしたいキーワードを散りばめる

アピールしたい強みや応募するポジション・業界に関連するキーワードを適切に配置することで、自己の強みや適性を強調することができます。
例えば、「課題解決力」を職歴の各所に散りばめると、「課題解決力」がある人であると採用担当者に印象付けることができます。
ただし、キーワードの過剰な使用は避け、自然な流れの中で配置するようにしましょう。

職務経歴書の提出方法

職務経歴書を作成したら、いよいよ提出です。
メール・郵送・持参の3つの送付方法について解説します。

メールで送付する場合

オンライン面接の場合は、事前に職務経歴書をメールで送付するケースが一般的です。
ExcelやWordで作成した職務経歴書は、PDF形式に変換して送付します。
PDF形式に変換することで、レイアウトの崩れや改ざんを防ぎ、特定のソフトウェアに依存せずファイルを開くことができるためです。
ただし企業から特定の形式（例：Word形式）での提出を指定されている場合は、その指示に従うようにしましょう。
なお、メールの件名は、「○○○職 応募書類ご送付の件／氏名」など、用件と送信者がすぐにわかるようにしておきましょう。

件名：○○○職 応募書類ご送付の件／氏名 株式会社○○○○ ○○○○様 ホームページから○○○職に応募させていただきました、○○○○と申します。 ご指示いただきました履歴書と職務経歴書をお送りいたします。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認をいただけますと幸いです。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 ———————————– 氏名（場合によってはふりがなも） 郵便番号＋住所 電話番号 メールアドレス ———————————–

▶参考記事：メールで書類を送る場合のマナーとポイント

郵送する場合

職務経歴書を郵送する場合は、送付状（添え状・カバーレター）、履歴書、職務経歴書の順に重ねて、折れたり水に濡れたりするのを防ぐために透明のクリアファイルに入れておくと丁寧です。

宛先は横書きよりも縦書きが一般的です。封筒の左下に赤字で「応募書類在中」または「職務経歴書在中」と書いておきましょう。

▶参考記事：封筒の書き方・郵送方法を写真で解説

面接時に持参する場合

応募書類を持参する場合、受付などで提出する可能性もあるので、念のため封筒に入れて裏面に氏名住所を記載しておくと安心です。

▶参考記事：持参する場合の封筒の書き方とマナー

よくあるQ&A

職務経歴書について、よくある質問をまとめました。

Q. 履歴書と職務経歴書の違いを教えてください

A.履歴書と職務経歴書はどちらも応募時に企業へ提出する書類ですが、目的やフォーマットが異なります。

また、中途採用の場合は、応募時に「履歴書」と「職務経歴書」を両方提出するのが一般的です。

▼履歴書イメージ

▼職務経歴書イメージ

Q. アルバイトの経歴は職務経歴書に書きますか？

A. アルバイトの経歴は、基本的に職務経歴書に書く必要はありません。

ただし、アルバイト経験が応募する仕事に活かせるのであれば、具体的な業務内容や得られた経験・スキルなどを記載し、アピール材料にしましょう。

Q. 職務経歴書も手書きで作成した方がいい？

A. 履歴書は手書きで作成するケースもありますが、文字数の多い職務経歴書は、パソコンやスマートフォンで作成することが一般的です。

先の回答でも説明した通り、手書きの場合は、メールで送付を求められた際に、書類をスキャンしデジタルデータ化しなければ送付できません。

また、デジタルの方が修正も楽なので、できるだけパソコンやスマートフォンを活用して作成した方が負担は少なくて済むでしょう。

Q. 職務経歴書のフォーマットは市販されていますか？

A. 職務経歴書のフォーマットは市販されています。

パソコンや印刷環境などがなく「手書きで送りたい」という場合は、インターネットや文具店などで市販のフォーマットを購入し、活用するという方法もあります。ただし、手書きの職務経歴書は、メールで送付を依頼された場合はデータ化する必要があるでしょう。

Q. 職務経歴書も手書きで作成した方がいい？

A. 履歴書は手書きで作成するケースもありますが、文字数の多い職務経歴書は、パソコンやスマートフォンで作成することが一般的です。

先の回答でも説明した通り、手書きの場合は、メールで送付を求められた際に、書類をスキャンしデジタルデータ化しなければ送付できません。

また、デジタルの方が修正も楽なので、できるだけパソコンやスマートフォンを活用して作成した方が負担は少なくて済むでしょう。

Q. テンプレートに入力後、印刷はどうしたらいいでしょうか？

A. PDF形式に変換することで、コンビニエンスストアやビジネス系のプリントショップなどで印刷することができます。

また、Word形式でも、コンビニエンスストア向けの印刷アプリをインストールすることで、印刷することができるようです。

Q. 企業名が在籍時と異なる時はどう記載すればいいですか？

A. 合併などで企業名が変わった場合は、変更前または変更後の名称をカッコ書きで記載します。

例：株式会社〇〇〇（旧：株式会社△△△）

Q. 経験社数が多いのですが、何社まで書けばいいですか？

A. 職歴は省略せず、アルバイトを除く全てを記載しましょう。

転職者のバックグラウンドチェックをする企業では、未記入の経歴が判明し正確ではない書類を提出したと見なされると、選考対象外や内定取り消しになってしまう可能性もあります。

なお、転職回数が多い、ブランクがある、勤務期間が短いなどの場合は、退職理由を追記して背景の補足をすると良いでしょう。

Q. 職務経歴書は1枚にまとめて作成したほうがよいのでしょうか？

A. 枚数よりも「読みやすさ」や「自分の強みをいかに企業へ伝えることができるか」という点に留意して作成しましょう。

なお、自分の経歴の分量・内容に合わせて、オリジナルの職務経歴書フォームを作成するという手もあります。

Q. 職務経歴書の用紙に指定はありますか？

A. A4サイズが一般的です。

パソコンやスマートフォンで作成して印刷する場合は、プリントアウトする前にサイズを確認しておきましょう。