人事の職務経歴書の書き方と見本｜採用・労務の転職例

人事の職務経歴書は、担当業務の規模・対応人数・数値実績を整理して記載することで、採用・労務・総務それぞれの専門性を効果的にアピールできます。この記事では、人事共通の書き方のポイントに加え、採用と労務（総務兼任）の見本と職種別の記載のコツを解説します。

人事の職務経歴書の書き方のポイント

人事の職務経歴書では、採用担当者がこれまでの人事経験を把握できるよう、担当領域・業務規模・自身の役割を具体的に記載しましょう。採用・労務・総務を兼任している場合は担当領域が幅広いため、どの規模の業務を担当し、どのような役割を担い、どのような成果を出したかをセットで書くと、専門性が伝わりやすくなります。

人事の職務経歴書で押さえたいポイントは、以下の3つです。

• 担当業務の規模の具体化（採用人数・従業員数・対応範囲）
• 担当範囲・役割の明示（採用計画、募集・選考、給与・社会保険手続き、業務改善、社外専門家との連携など）
• 数値・事実ベースの実績（採用コスト削減・離職率の変化・工数削減・法改正への対応など）

職務要約では直近の担当領域と規模を2〜3行でまとめ、職務経歴では会社ごとに期間・部署・役割・業務内容・実績を時系列で整理します。採用コスト削減やペーパーレス化など改善に取り組んだ実績があれば、削減率と施策内容をセットで記載しましょう。人事以外の職種へ転職する場合にも、応募先で活かせる改善経験を具体的に示すことが大切です。「幅広い業務に対応した」だけでは差別化しにくいため、コスト削減・離職率改善・業務効率化のいずれかに絞って書くのが効果的です。

採用の職務経歴書の見本と書き方

採用担当の範囲は、採用計画、求人作成、母集団形成、選考運営、面接、内定者フォローなど企業によって異なるため、自身が実際に担当した範囲を明確にしましょう。職務経歴書では、年間採用人数、採用職種、担当工程などを具体化し、自分が担当した改善施策や客観的な実績があれば記載しましょう。

中堅企業で人事・総務として5年目、直近3年間は採用をメインに担当している転職者を想定した見本です。数値は自身の担当規模に置き換えて使用してください。

Word以外の形式を使う場合は、職務経歴書のフォーマット（テンプレート）から探せます。

人事（採用）の職務経歴書で書くべき内容

人事（採用）の職務経歴書では、年間採用人数・採用区分・担当フェーズをセットで記載します。採用担当者がこれまでの経験を把握できるよう、採用人数だけでなく、採用職種・採用手法・担当フェーズを具体的に記載しましょう。求人情報の作成だけでなく、母集団形成、選考運営、採用データの分析や改善まで担当した経験があれば具体的に記載しましょう。

記載すると伝わりやすい項目は、以下のとおりです。

• 採用規模：年間人数・中途/新卒の比率・職種
• 担当フェーズ：採用計画立案・求人媒体選定・求人情報の作成・選考・面接・内定者フォロー・入社手続き
• 使用ツール：採用管理システム・求人媒体・スカウトツール
• 改善実績：コスト削減・離職率低減・承諾率向上・選考期間短縮など
• 資格・スキル：キャリアコンサルタントなど専門資格がある場合は記載する

担当業務や実績を具体的に伝えるため、採用人数、採用コスト、内定承諾率など、自身の担当範囲に合う数値や事実があれば記載しましょう。実績だけでなく、その結果につながった自身の行動や工夫もあわせて記載すると、仕事の進め方が伝わりやすくなります。

職務経歴書の自己PRに活かせる強み

人事（採用）の職務経歴書では、次のような経験を強みとして伝えられます。自身のエピソードに合わせて書いてみてください。

採用・人事職への転職で活かせる強み

• 採用チャネル最適化・コスト削減力：データをもとにチャネルを見直し、採用単価と辞退率を継続的に低減させる力
• 内定者フォロー・採用クロージング力：内定者が内定承諾する上で重視する点を把握し、個別フォローや情報提供を行い入社につなげる力
• 複数業務の進行管理力：複数求人の選考、面接日程、応募者対応、現場との調整を並行して進める力

他職種へのキャリアチェンジでアピールできる強み

• 関係者との調整・合意形成力：経営陣・現場・社外の間に立って利害を調整し、採用プロセスを円滑に推進する力
• データ分析・改善提案力：採用データから課題を特定し、改善施策に落とし込んで成果につなげる実行力

労務（総務兼任）の職務経歴書の見本と書き方

労務担当は、入退社手続き、勤怠管理、給与計算、社会保険・労働保険手続き、就業規則の改訂など、従業員の雇用や働く環境に関わる実務を担います。総務との兼任の場合は、社内イベントやファシリティ管理も含め、携わった業務範囲を明確に書きましょう。

中小企業で労務・総務兼任を5年経験している転職者を想定した見本です。数値は自身の担当規模に置き換えて使用してください。

Word以外の形式を使う場合は、職務経歴書のフォーマット（テンプレート）から探せます。

労務（総務兼任）の職務経歴書で書くべき内容

労務の職務経歴書では、対応従業員数・担当業務の範囲・社外連携の実績などを書くと、担当業務の規模や専門性が伝わります。総務兼任の場合は、労務と総務の割合を明確にし、それぞれの成果を盛り込みましょう。

記載のポイントは、以下のとおりです。

• 対応規模：従業員数・雇用形態・給与計算や社会保険手続きの担当範囲
• 担当業務：入退社・給与・社会保険・規程改訂・総務のうち担当した範囲
• 社外連携：社労士・年金事務所・ハローワーク・労働基準監督署などとの連携内容、自身が担当した手続きの範囲
• 業務改善・法改正対応：業務工数の削減、電子化した手続き、就業規則・社内制度の改訂など
• 資格・スキル：社労士資格・給与計算ソフトの使用経験など

労務以外の職種へ転職する場合も、法改正への対応や業務効率化、社労士など外部専門家との連携経験から、応募先で活かせる業務改善力や正確な事務処理力、関係者との調整力を具体的に示しましょう。工数削減のように数値化できる実績は数字で示し、法改正対応は自身が担当した手続きや役割を具体的に記載しましょう。

労務（総務兼任）の職務経歴書の自己PRに活かせる強み

労務担当の職務経歴書では、以下のような経験を強みとして伝えられます。自身のエピソードに合わせて盛り込んでみてください。

• 法改正対応・規程整備力：法改正の内容を確認し、社労士などと連携しながら就業規則や社内手続きの見直しを進める力
• 業務標準化・ペーパーレス推進力：フロー改善とシステム導入を組み合わせ、工数削減と属人化解消を実現する力
• 社労士・経営層との連携力：外部専門家と社内経営層をつなぐ橋渡し役として、制度整備を円滑に推進できる調整力
• 正確な労務実務遂行力：給与計算や社会保険手続きを、期限や確認事項を意識しながら正確に進める力

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