面接で気をつけたい敬語マナー(間違えやすい尊敬語と謙譲語 編)
「弊社、御社、貴社ってどう使い分ける?」
「行きます、伺います、どっちを使えば良い?」
など、いざ面接となると「この言葉の使い方で本当に合ってるのかな…」と不安になる言葉は多いのではないでしょうか?
今回は面接の場面でもよく使われる基本的な敬語を中心に、正しい使い方やありがちな間違いなどを広くご紹介していきます。
「敬語の活用」は面接時に欠かせない基本マナー
社会人にとって「敬語」の使い分けは必須スキルです。敬語が正しく使い分けられなければ、「マナーが身についていない」と思われてしまう恐れがあります。
面接の場となればなおのこと。自然な敬語で受け答えできるようにしておく必要があります。
ご存知のとおり、敬語には大きく「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」の3つがあります。ケースに応じて、この3つを上手に使い分けていきましょう。
尊敬語
尊敬語は、相手、または、相手に関係のある人に向かう行為や状態、持ち物、物事などについて、その向かう先の人を立てる(敬う)ときに使います。
<動詞+「れる」「られる」>や<「お」「ご」+動詞+「なる」「なさる」「くださる」>などの表現のほか、通常の言葉から表現が大きく変化するものもあります。
謙譲語
謙譲語は、自分や身内の行為や状態、持ち物、物事などを低めるときに使います。自分がへりくだることで、相手を立てる(敬う)表現です。
<「お」「ご」+動詞+「する」「いただく」>や<動詞+「いただく」「させていただく」「いたす」>などの表現のほか、通常の言葉から表現が大きく変化するものもあります。
丁寧語
丁寧語は、相手や内容を問わず、表現を丁寧にしたり、上品にしたりするときに使います。接頭に「お」「ご」をつけたり、語尾に「です」「ます」「ございます」を付けたりします。
敬語の使い方でよく迷う方は、相手を立てるときは尊敬語、自分側がへりくだるときは謙譲語、相手を問わず丁寧な表現を使いたいときは丁寧語と、覚えておくといいでしょう。
尊敬語、謙譲語、丁寧語のパターンを知ろう
面接で使われがちな動詞の敬語
尊敬語 | 謙譲語 | 丁寧語 | |
知る | ご存じだ お知りになる 知られる |
存じる 存じ上げる 承知する |
知ります |
会う | お会いになる 会われる |
お目にかかる お会いする |
会います |
行く | いらっしゃる 行かれる お出かけになる |
参る うかがう あがる |
行きます |
来る | いらっしゃる おいでになる 見える お越しになる 来られる |
参る | 来ます 参る(※1) |
言う・話す | おっしゃる 言われる お話しくださる |
申す 申し上げる |
言います 申す(※2) |
聞く | お聞きになる お聞きくださる 聞かれる ~がお耳に入る |
うかがう 拝聴する お聞きする |
聞きます |
読む | お読みになる 読まれる ご覧になる |
拝読する | 読みます |
見る | ご覧になる 見られる |
拝見する | 見ます |
思う | 思われる お思いになる |
存じる 存じ上げる |
思います |
する | なさる される |
いたす | します いたす(※3) |
いる | いらっしゃる おいでになる |
おる | います おる(※4) |
ある | おありになる | あります ございます |
|
もらう | お受け取りになる 受け取られる おもらいになる もらわれる |
いただく 頂戴する 賜る |
もらいます |
訪ねる | お訪ねになる 訪ねられる |
うかがう 参る お邪魔する お訪ねする |
訪ねます |
尋ねる | お尋ねになる 尋ねられる お聞きになる |
お尋ねする 伺う おうかがいする お聞きする |
尋ねます |
与える | お与えになる 与えられる |
差し上げる お届けする 進呈する |
与えます あげます あげる(※5) |
受ける | お受けになる 受けられる 受領される ご査収くださる |
いただく 賜る あずかる 拝受する お受けする 承る 受領いたす |
受けます |
知らせる | お知らせになる 知らせられる |
お耳に入れる お知らせする |
知らせます |
見せる | お見せになる 見せられる |
お目にかける ご覧に入れる お見せする |
見せます |
会社 | 御社 貴社(文面の場合) |
弊社 小社 |
※1(例)電車が参りました。
※2(例)「石の上にも三年」と申します。
※3(例)雨音がいたします。
※4(例)あちらに犬がおります。※5(例)お花に水をあげる。
おもな人の呼称
相手を立てて書く場合 | 自分のことを書く場合 | |
夫 | ご主人 旦那様 |
夫 主人 |
妻 | 奥様 奥方 夫人 |
妻 家内 |
夫婦 | ご夫妻 ご夫婦 お二方 |
私ども夫婦 |
息子 | ご子息様 ご令息様 |
息子 |
娘 | お嬢様 ご令嬢様 ご息女様 |
娘 |
両親 | ご両親様 | 両親 父母 |
父 | お父様 お父上様 ご尊父様 |
父 |
母 | お母様 お母上様 ご母堂様 |
母 |
自分のことを語るときは?
ちなみに、自分のことを語るときの「私」は、カジュアルな印象の「わたし」よりも、フォーマルな印象の「わたくし」と発音するほうがいいでしょう。
男性でふだん「僕(ぼく)」を使っている人もいるかもしれませんが、やや幼い印象(人によっては高飛車な印象)を与える恐れがあるので、面接時での使用は避けたほうがいいでしょう。
同様に「自分(じぶん)」と言い方もフォーマルではありません。基本的には避けた方がよいでしょう。
なお、謙譲語のなかには、語頭に「愚」「拙」「小」などをつけた「愚息、愚妻、拙宅、拙文、小宅、小生」などがあります。
ただし、「愚息」や「愚妻」は「愚」という表現にいい印象をもたない人もいるようです。「息子」や「妻」を使ったほうが無難です。
また、「小生」はやや古めかしい一人称です。「私(わたくし)」を使うようにしましょう。
面接で誤って使いがちな「敬語」18選
ここでは、面接で使われがちな敬語のなかでも、とくに間違いやすいものを中心にご紹介します。
お会いする
【正しい敬語】 A社の小林社長には、お会いしたことがあります。
「お会いになる」は尊敬語です。自分の動作に対しては謙譲語の「お会いする」を使います。同じく謙譲語の「お目にかかる」でもいいでしょう。
いらっしゃる
【正しい敬語】 B社の鈴木専務がいらっしゃったのを覚えております。
「おる」は謙譲語で、「(私も)その場におりました」という具合に使います。敬意を表する相手の行動には使えません。「いる」の尊敬語である「いらっしゃる」や「おいでになる」を使います。
いただく
【正しい敬語】 前回の面接時にいただきました。
「もらわれる」は「もらう」の尊敬語で、自分の動作に対しては使えません。謙譲語の「いただく」や「頂戴する」「賜る」などを使います。
かしこまりました
【正しい敬語】 かしこまりました。
「了解する」は、目上の人が目下の人に使う言葉で、そこに敬意は含まれていません。敬意を含む「かしこまりました」や「承知いたしました」を使いましょう。
よろしいでしょうか
【正しい敬語】 この書き方でよろしいでしょうか。
「結構です」は、人から受けた問いかけへの返答として使う言葉です。敬いの気持ちをもって、こちらから問いかけるときは「よろしいでしょうか」を使います。
おります
【正しい敬語】 その商品は前職で取り扱っておりました。
「ございます」は「ある」の丁寧語であり、「いる」の丁寧語ではありません。「いる」の丁寧語「おります」を使います。
いらっしゃる
【正しい敬語】 ご担当は佐藤様でいらっしゃいますか。
「いらっしゃいます」は尊敬語ですが、「ございます」は丁寧語です。敬意を表する相手の名前に丁寧語を付けるのは失礼です。「弊社の担当は大田でございます」という具合に、身内(自社の人間)に使うのは問題ありません。
おっしゃる
【正しい敬語】 何なりとおっしゃってください。
敬意を表す相手の行動についての記述ですので、謙譲語の「申す」ではなく、尊敬語の「おっしゃる」を使います。
お聞きになる
【正しい敬語】 ◯◯の件は、お聞きになりましたか。
「うかがう」は謙譲語ですので、敬意を表する相手の行動には使えません。「聞く」の尊敬語の「お聞きになる」を使うべきです。
申し訳ございません
【正しい敬語】 申し訳ございません。
「ごめんなさい」や「すいません」は敬意を含まない謝意であり、面接の場にはふさわしくありません。敬意を含む「申し訳ございません」を使いましょう。
お受け取りください
【正しい敬語】 前職時の資料でございます。どうぞお受け取りください。
「いただく」という謙譲語を、尊敬語として使うことはできません。尊敬語を使って「お受け取りください」と言います。
「御」や「お」
【正しい敬語】 私の考えをご説明いたします。
動作や物事に「御」や「お」を付ける場合,それが「◯◯さんのお考えをご説明します」のように、敬うべき誰かを立てる形であれば問題はありません。一方で、「私のお考え」「私のご計画」という具合に自分側に尊敬語を用いるのは誤りです。
お(ご)~いただけますか
【正しい敬語】 ご案内いただけますか。
「ご説明してください」は、「お(ご)~します」という謙譲表現と、「お(ご)~くださる」という尊敬表現を組み合わせた奇妙な表現です。敬意の対象がはっきりしません。謙譲表現で「ご案内いただけますか」とするのがスマートです。「説明」「紹介」「確認」なども同様です。
「ご」
【正しい敬語】 ◯◯を持参いたします。
「持参」はそれ自体が謙譲語につき、敬意を表する「ご」をつける必要はありません。
お尋ねになる
【正しい敬語】 遠慮なくお尋ねください。
「尋ねる」の尊敬語「お尋ねになる」を使うべきです。敬意を表す相手の行動に謙譲語の「おうかがい」を使うのは間違いです。なお、「尋ねる」を「質問する」に言い換えて、「ご質問ください」としてもいいでしょう。優先すべきはわかり易さです。
お申し付けください
【正しい敬語】 ◯◯の件は、気軽にお申し付けください。
「申し出る」は格下の者の行動に使う言葉です。敬意を払う相手に使うのは失礼です。「お申し付け」が適しています。
ご覧ください
【正しい敬語】 これをご覧ください。
「見る」の尊敬語「ご覧ください」を使うべき文章です(「お読みください」でもOKです)。この場面で、謙譲語の「拝見する」は使えません。同様の理由で、以下のような使い方も誤りです。
【改善敬語】△△をお受け取りください。
【改善敬語】△△をお聴きください。
面接の先にある“仕事の現場”で本当に役立つ「敬語マナー」
せっかく有能な資格やスキル、あるいは、豊富な実績があっても、敬語マナーがなっていないと、「この人を採用して本当に大丈夫だろうか?」と面接官を不安がらせることになります。
なぜなら、企業で働くうえでは、お客様やクライアント、取引先、上司など“敬意を払うべき対象”とのコミュニケーションが必須だからです。
正しい敬語が「使える or 使えない」の見極めは、なにも面接という「針の先の一点」のみで重要なわけではないのです。
敬語の正しい使い方を知っているだけでは意味がありません。
大事なのは、実践の場でその言葉が使えるか否かです。普段から正しい敬語をくり返し使うことが、敬語習得に求められるアプローチです。面接前の“付け焼き刃”ではボロが出かねません。
本記事と「面接で気をつけたい敬語マナー(過剰敬語 編)」を参考に、正しい敬語の使い方を身につけておくことをオススメします。
敬意を払うべき対象と良好な人間関係を作ることができれば、入社後に取り組む仕事でも成果を出しやすくなるはずです。
(記事掲載日:2017年9月27日)
山口 拓朗(やまぐち・たくろう) 伝える力【話す・書く】研究所所長
「論理的に伝わる文章の書き方」や「好意と信頼を獲得するメールコミュニケーション」「売れるキャッチコピー作成」等の文章力向上をテーマに執筆・講演活動を行う。最新刊『残念ながら、その文章では伝わりません』(だいわ文庫)のほか、『伝わるメールが「正しく」「速く」書ける92の法則』(明日香出版社)、『問題を解くだけですらすら文章が書けるようになる本』(総合法令出版)、『何を書けばいいかわからない人のための「うまく」「はやく」書ける文章術』(日本実業出版社)、『書かずに文章がうまくなるトレーニング』(サンマーク出版)他がある。
こちらの記事も読まれています
新着記事
- 2024年11月29日コンサル業界の面接特徴|企業のチェック観点と答え方、準備・対策のコツ
- 2024年11月27日自分に合う「ニッチな企業」「隠れた優良企業」の探し方
- 2024年11月19日コールセンターに応募する際のアピールポイント・志望動機の書き方(未経験からの転職)
- 2024年11月1日転職して新規事業開発に携わりたいのですが、未経験では難しいでしょうか?【転職相談室】
- 2024年10月29日文系ですが、理系職に転職することはできますか?【転職相談室】
- 2024年10月25日教師の転職例とは?転職活動のポイントと教師がアピールできるスキル
- 2024年10月22日「雑談が苦手…」面接中の雑談で意識したいポイントは?
- 2024年9月17日職務経歴書に必要な実績・職歴を覚えてない時の調べ方&書き方