転職の面接の日程調整で時間が合わない時は？

働きながら転職活動している場合、面接の日程調整に頭を悩ませている方もいらっしゃるのでは。「提示された日時がすべて仕事で埋まっている」「休みを取れる日が面接候補日と合わない」など、日程が合わない場合はどうしたらいいのでしょうか。

日程調整で気をつけておくことをご紹介します。

面接時間が合わない場合は？

提示した日程がどうしても合わない場合は、再度調整してもらいましょう。日程の再調整は問題なく応じてもらえますが、何度も日程調整を行うのは採用担当者も負担に感じます。ピンポイントの日程だと調整が難しくなるため、例えば「●月●日～●月●日までの2週間のうち、調整可能な日時をすべて」「●月中は(月)～(水)の16時開始～19時30分終了までが調整可能」など、できるだけ複数、かつ幅広い日程を提示し、調整がスムーズに進むように対応しましょう。

採用担当者に聞いた！企業側の対応実態

「日中は仕事があるため、できれば業務時間が終わった夜や土日に設定してほしい…」と考える求職者の方もいるのでは。実際に、業務時間外に面接対応しているケースはどのくらいあるのでしょうか？

リクルートエージェントで中途採用経験者に対して調査を行い、業務時間内に面接が設定できない場合、その他の時間帯で日程調整しているかどうかを聞いてみたところ、「調整する」と回答した採用担当者は46％という結果となりました。「土日や休日に調整」も27％と、個別対応を行う企業もあるようです。

業務時間内に面接が設定できない場合、その他の時間帯で調整するか？

※複数回答

理由も聞いてみたところ、「業務時間外や休日でも調整する」のは「優秀な人材を確保したいから」という回答が目立ちました。一方で、「調整しない」のは「時間外業務は禁じられている」「応募者側が合わせるべき」という回答が多いようです。

業務時間外や休日でも調整する理由

• ポテンシャルが高いと思われる人材はぜひ確保したい【63歳　サービス系　従業員数：5000人以上】
• 弊社にとって必要な人材かもしれないから。そのチャンスを逃すことはできない【52歳その他　従業員数：1000～3000人未満】
• 現在の職業をおろそかにしない姿勢が良いと思うから【45歳　メーカー系（電気・電子・機械系）　従業員数：50人未満】

業務時間外に面接を設定しない理由

• 他部署のメンバーや役員が参加するので難しい【31歳　サービス系　従業員数：100～300人未満】
• 就業時間外での業務は禁じられているから【44歳　金融・保険系　従業員数：3000～5000人未満】
• 真剣に入社を考えているのであれば、求職している方が調整するべきだと思う【57歳　その他　50人未満】
• 休日勤務ありきの会社だと思われたくない【48歳　IT・通信系　従業員数：5000人以上】

何度も日程調整するデメリットは？

再調整の依頼をすることは問題ありませんが、何度も調整を行うことは応募者のデメリットにつながります。採用担当者とのやり取りを続けているうちに、他の応募者の選考が進んでしまい、採用枠が埋まってしまう可能性があるからです。

中途採用は採用枠が埋まった時点で募集は終了します。特に応募者が集中する求人の場合は、すぐに枠が埋まってしまう可能性が高いため、できるだけ早く面接を設定しましょう。

面接の日程調整で気をつけておくことは？

何度も日程調整を続けてしまうと、採用枠の問題だけでなく、「転職意欲が低いのではないか」「調整力に欠ける人材なのでは」など、採用担当者に疑問を抱かれる恐れがあります。

幅広い日程を提示してもどうしても調整が難しい場合は、電話面談で対応できないか相談してみる、有給休暇や半休を活用するなど、面接を実現するために工夫できることはないか考えてみましょう。

【調査概要】
「中途採用に関する調査」
調査機関：クロス・マーケティング　調査時期：2019年3月
調査対象者：一年内に中途採用を担当した会社員300名