転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載! 2021/07/28 UPDATE 毎週水・金曜更新!

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履歴書・職務経歴書の送付状(添え状)テンプレート&書き方マナー

送付状見本履歴書や職務経歴書を郵送する際に、送付状(添え状)は必要なのでしょうか?

送付状を同封するメリットや、Word・Excel形式の送付状のテンプレートをご紹介します。送付状のテンプレートはダウンロードしてご活用ください。

履歴書・職務経歴書に添える送付状のメリット

送付状に決まったフォーマットはありません。そのため簡単に「応募させていただきますので、よろしくお願いいたします」というだけの内容でも問題はありませんが、せっかくなら自分を売り込むためのセールスレターとして活用したいところ。送付状を同封する3つのメリットをご紹介します。

どの求人の応募書類なのかが明確になる

複数のポジションを募集している企業に応募する場合、履歴書や職務経歴書だけではどの求人に応募したのか分かりません。送付状に補足しておくことで、採用担当者もすぐに判断することができるでしょう。

簡単なPR文を入れることができる

送付状に簡単な志望動機や自己アピールを入れることで、応募書類を補足することができます。選考に大きく影響することはありませんが、意欲を伝えることができるでしょう。

同封している書類が明確になる

同封した書類の内容も明記することで、採用担当者が種類と枚数を把握することできます。応募する企業や職種によっては、履歴書や職務経歴書以外にポートフォリオなどの資料を同封するケースがあります。送付状のファイルを手元に置いておけば、どの企業に何を送ったのか確認することができるでしょう。

パソコンで作成する場合の送付状の書き方見本

PC作成の送付状見本

1. 送付年月日
2. 宛先(個人宛は「〇〇様」、企業や部署宛は「〇〇御中」)
3. 氏名・連絡先(携帯電話番号も忘れずに)
4. 頭語+時候の挨拶
5. 簡単な自己PR
6. 結語
7. 同封した書類と枚数を記載

送付状のテンプレートダウンロード(Word・Excel形式)

Word・Excel形式の送付状のテンプレートです。ダウンロードし、日付や宛先、氏名や連絡先、自己PR文や同封書類の箇所を修正してご利用ください。また、自動で作成日が入るテンプレートもあります。

Word形式 Word形式(日付自動更新)
Excel形式 Excel形式(日付自動更新)

手書きで作成する場合の送付状の書き方見本

手書きの送付状見本

1. 頭語+時候の挨拶
2. 簡単な自己PR
3. 結語
4. 送付年月日
5. 氏名
6. 宛先

送付状に対する人事の評価

企業の採用担当者300名に対して独自にアンケート調査を行ったところ、「送付状が評価に影響する」という声は約3割でした。送付状の有無によってビジネスマナーを判断される可能性もあるため、可能であれば履歴書や職務経歴書とともに送付状も同封しておきましょう。

送付状は評価に影響する?

<人事担当者の声>

  • 真剣さを判断する一環としてチェックします【サービス系 1,000~3,000人未満】
  • 添え状は必須要件ではないですが、アピールポイントにはなると思います【その他 100~300人未満】
  • 定員募集の場合、採用人数をオーバーできないので、同率の評価の人物のどちらかを選ぶとなれば、好感のあるカバーレターであれば、その人物を採用したい。が、まず同率評価になる事はない【商社系(総合商社・素材・医薬品他) 500~1,000人未満】
  • 気遣いのあらわれになるのであればプラス評価だが、無いからと言って減点にはしない【サービス系 100~300人未満】
  • 礼儀正しいしっかりした人だという印象を持ちます。書類で落とすことはせず、会ってみようと思います【サービス系 100~300人未満】
  • 履歴書の一部とみなしている。紙幅の都合で書ききれなかったことの補足と考えているが、それ以上でも以下でもない【メーカー系(電気・電子・機械系) 1,000~3,000人未満】

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【アンケート調査概要】「リクナビNEXT 採用実態調査」 実施期間:2017年3月23日~3月27日 調査機関:楽天リサーチ 調査対象:直近一年間に正社員の中途採用に携わった従業員50名以上の企業の採用担当者300名

記事作成日:2017年4月20日 更新:2021年2月22日 編集:リクナビNEXT編集部

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