職務経歴書を手書きで作成するコツと書き方（見本付き）
この記事でわかること
- 手書きでは、下書きをして伝えたいことが収まるかを確認するのが大事
- 余白の取り方、文字の大きさの調整がキレイに仕上げるコツ
職務経歴書を手書きする方法について、読みやすく仕上げるコツや注意点を解説します。履歴書を手書きしたことで、文字量の多い職務経歴書も手書きしようかどうか迷っている人は、ぜひ参考にしてみてください。
国家資格 キャリアコンサルタント,組織人事コンサルティングSeguros 代表
目次
職務経歴書の手書きの見本
職務経歴書を手書きで作るコツ
手書きの場合は、パソコンなどと比べると、スペースの調整が後かはやりづらいので、事前に書く内容の整理や下書きで確認するのが重要です。具体的に見ていきましょう。
事前準備：採用担当者が確認したい情報を簡潔にまとめる
職務経歴書を手書きで読みやすく仕上げるためには、必要な情報をしっかりと詰めた上で、無駄のない文章をつくることが大切です。まずは企業の採用担当者が確認したいポイントを把握して、情報を整理することからはじめましょう。
| ・経歴と求める人材要件がマッチしているか ・転職回数が多い・転職までの期間が短いなど定着性に懸念がないか ・成果や実績が具体的に記載されているか |
| ・企業が求める人材要件と、自分の業務経験やスキルとの共通点を書く ・経験豊富な場合はアピールしたい経験やスキルを強調してメリハリを持たせる ・成果や業績は具体的な数値を使って記載し、読み手がイメージしやすい内容にする ・企業が使っている言葉を選びながら、アピールしたいキーワードを散りばめる |
職務経歴書作成のより詳しいポイントは、次の記事を参考にしてください。
事前準備：予備の紙に下書きをする
手書きで職務経歴書を書く場合は、それぞれの枠内にバランスよく記入することが大切です。枠内に書き切れず溢れてしまった…などということがないよう、まずは別の紙に下書きしてみましょう。
下書きする際に情報量や文字の大きさ、改行の位置など決めてから、本番の用紙に書き写すと安心です。誤字脱字の防止にもなるでしょう。
事前準備：箇条書き、字下げなど、余白を適度にとる
文章量の多い職務経歴書を手書きする場合は、適度な余白があるとより読みやすくなります。見本にあるような箇条書きや、1文字分の余白を作って書き始める字下げなどを入れる工夫をすると良いでしょう。
見出しの頭に＜＞、◾️、◎などを活用するのも良い方法です。
下書きの段階で、余白も考慮しながら作ると、本番の清書がうまく作りやすくなります。
職務経歴書を手書きで作る時に用意するもの
- A4の職務経歴書の用紙（予備も）
- にじまない黒のボールペン
A4の職務経歴書の用紙（予備も）
書店や100円ショップなどの市販の職務経歴書や、リクナビNEXTなどで提供しているPDF.のテンプレートを印刷したものなどを使いましょう。
サイズは、B5でもA4でも構いませんが、A4サイズを使うケースが多いです。下書き用や失敗した時の書き直し用として数枚は用意することをおすすめします。
にじまない黒のボールペン
職務経歴書や履歴書を手書きする際は、ゲルインクまたは油性ボールペンで黒いインクのものを選びましょう。水性やこすると消えるインクは、正式な提出書類を書くのには向いていません。
書き間違いなど、修正が必要な際は、最初から書き直すのが基本です。作り直す時間がない場合は、二重線に訂正印を押すことで正式な修正ができますが、望ましくはありません。
- NG：消せるボールペン
- NG：修正テープ・修正液
- NG：砂消しゴム
職務経歴書の作成は、手書きでもパソコンやスマホ作成のどちらでも良い
履歴書も同じですが、職務経歴書の作成手段は、手書きでもパソコンやスマホでも構いません。
履歴書以上に書く内容が多いため、レイアウトの調整や書き直しの手間を考えると、パソコンやスマホの方が扱いやすい面はあります。ただ、特にパソコンを多用しない職種では、作成方法が採用に影響することはありません。
2026年6月から直近の１年間で正社員へ転職した人に聞いたところ、職務経歴書を提出した人のうち、手書きは23.6%、パソコンやスマートフォンで作った人は76.4%でした。
そのうち、飲食販売などのサービス業、ドライバー、工場などの軽作業、介護福祉領域へ転職した人は、約半数が手書きで履歴書を提出したと答えています。
※2026年6月 転職者調査（直近1年以内に正社員へ転職）／N=2061／調査企画Indeed／調査協力マクロミル
【職種別】職務経歴書の見本サンプル
職務経歴書の作成方法が「手書き」「パソコン」のどちらであっても、より重要なのは、これまでの経験・スキル、自己PRなどがわかりやすくまとまっていることです。
職種によって、まとめる要素や打ち出すポイントは異なるため、以下の職種別の職務経歴書見本を参考にしてみてください。
営業職
この職種の職務経歴書では、取り扱っていた商材、顧客の規模、数、商談相手の役職などに加え、売上・営業実績、顧客評価、社内評価（表彰の経験・成績）などの実績を具体的に記入しましょう。
企画・マーケティング・経営・管理職
この職種は、会社の規模によって、仕事内容が大きく異なるのが特徴です。職務経歴書では所属していた部署の規模、自分の役割を過不足なく明確にしておきましょう。
サービス・販売職
この職種の職務経歴書では、「こんな接客経験をしてきたから自分にはこんな強みがある」といえる具体的な情報を盛り込みましょう。店長候補の場合は、接客力だけではなく、マネジメント力についても言及できると良いでしょう。
Web・インターネット・ゲーム
進化の速いWeb系職種は、実績だけでなく持っている知識や技術も重要視されます。この職種の職務経歴書では、使用可能ツールとスキルレベルを具体的に記載しておきましょう。
専門職系（コンサルタント、金融、不動産）
専門性が問われるこの職種の職務経歴書では、「専門分野」「関わってきたプロジェクト」「実績」の具体性が重要です。表などを用いて分かりやすくするのもオススメです。
クリエイティブ（メディア・アパレル・デザイン）
この職種は、会社の規模によって、業務範囲に違いで出てくるのが特徴です。職務経歴書では、自分の役割（企画・コンセプトの立案の有無、実作業をしていたのか、ディレクションだけなのかなど）を明確にしましょう。
ITエンジニア（システム開発・SE・インフラ）
この職種の職務経歴書では、特にこれまでの経験や専門性が問われます。自分の専門スキルや経験をより理解してもらうために、簡潔に記し、表形式などで整理するようにしましょう。
エンジニア（機械・電気・電子・半導体・制御）
この職種は、スキルと実務経験が重視されます。職務経歴書では、スキルや関わっていた工程、役割などがすぐに分かるように、表形式でまとめるのもオススメです。
素材・化学・食品・医薬品技術職
この職種は、実務に裏付けられた経験・スキルが重視されます。職務経歴書では、スキルや関わっていた工程、役割などを分かりやすくまとめましょう。研究や技術開発力だけではなく、他部署との連携や折衝能力、マネジメント能力もアピールできると有効です。
医療・福祉・介護系
この職種は、経験のほかに、コミュニケーションスキルも重視されます。業務の中で工夫や改善したことや、関係者との連携について、具体的に記入すると良いでしょう。
建築・土木技術職
この職種の職務経歴書は、領域担当、主担当か補佐か、保有資格などを具体的に記載しましょう。資格は未取得であっても「専門学校に通学中」「既に受験を済ませ結果待ち」などがあれば記載しましょう。
技能工・設備・交通・運輸
この職種は、経験のほかに、コミュニケーションスキルも重視されます。業務の中で工夫や改善したことや、関係者との連携について、具体的に記入すると良いでしょう。
その他
ブランク期間が長く、転職回数が多い場合には、どんなことを考え、ステップアップを目指してどのように自分自身を磨いてきたかを中心に書きましょう。
手書きでの職務経歴書作成に関するよくあるQ&A
職務経歴書を手書きする際に、よくある質問をまとめました。
Q. 職務経歴書を手書きした場合は、履歴書も手書きにしたほうがよいですか？
A. 何らかの事情で職務履歴書を手書きしたからといって、履歴書まで揃えて手書きにする必要はありません。
履歴書だけパソコンで作成したものを提出することも可能です。
ただし、応募企業から「職務経歴書と履歴書は手書きで提出する」などの指定がある場合は、それに従いましょう。
Q. 熱意を伝えるために手書きするなら「職務経歴書」と「履歴書」どちらがよいですか？
A. 職務経歴書または履歴書を手書きで作成することで、「熱意を伝えたい」「字のキレイさ・丁寧さをアピールしたい」という人もいでしょう。
どちらを手書きするか迷っている場合は、「履歴書」を選ぶことをオススメします。履歴書の方が、採用担当者が先にチェックする可能性がある上に、文字数が少ないため、書類準備かける時間が短くてすむでしょう。
Q.赤や青のカラーペンや蛍光マーカーを使ってもよいですか？
A.職務経歴書はビジネス文書のため、ボールペンのインクは黒を選びます。
アピールしたい部分を強調するために、赤ペンや青ペンを使ったり、蛍光マーカーでラインを引いたりするのは控えましょう。
Q. 職務経歴書の基本的な書き方がわかりません。
A. フォーマットの選び方から、記入欄ごとの書き方まで、職務経歴書に関する基本事項はこちらで詳しく解説しています。
組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。
8,568通り、あなたはどのタイプ？
グッドポイント診断で、あなたの隠れた強みを診断してみましょう。
診断結果は8,568通り。あなたはどのタイプ？
リクナビNEXTで応募書類を自動作成
履歴書と職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。
| ◆新機能◆ ・AI要約でワンタップで職務要約を自動生成 ・AIと3分話すだけで「業務内容」を自動生成 |
リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で書類（レジュメ）が作成され、PDF形式でダウンロードすることが可能です。 ※『レジュメ』とは、リクルートの求職活動支援サービス共通で利用できる、職務経歴書機能です。
