履歴書はコンビニで買ったものでもOK？コンビニで印刷する方法は？

履歴書はコンビニでも手軽に購入・印刷することができます。この記事では、コンビニで履歴書を購入する際の選び方や、履歴書データを印刷する方法などについて解説します。

コンビニで買った履歴書を使っても問題ない

履歴書はコンビニでも購入可能です。コンビニ以外でも、文房具店や書店、100円ショップ、スーパーやホームセンターなどでも履歴書を買うことができます。ネット経由でも購入できます。

転職用の履歴書としてコンビニや100円ショップの履歴書を使うことに迷う人がいるかもしれませんが、コンビニで購入したものだから印象が悪くなるということはありません。

履歴書の種類と選び方

履歴書には「厚生労働省様式例」「一般用」「転職用」などいくつかの種類があります。

コンビニによっては取り扱っていない種類もあるため、応募企業が履歴書の種類を指定していないかどうか購入前に確認しておきましょう。

なお、履歴書テンプレートは、以下のページから無料でダウンロードできます。

最も一般的な「厚生労働省履歴書様式例」の特徴

「厚生労働省様式例」は、2021年4月からの新しい履歴書の様式です。JIS規格の履歴書が廃止された後、厚生労働省より新たに作成されました。

以前のJIS規格の履歴書に比べると、性別欄が任意記載となっていたり、通勤時間や扶養家族数、配偶者、配偶者の扶養義務といった属性情報の項目が削除されていたりするなど、時代に合わせて変更が成されています。

最も一般的な様式の履歴書とされており、この様式の使用が推奨されることもあります。

職歴欄が多めなのは「転職用」

転職用は、職務経験やスキルをアピールできる項目欄が大きめに取られており、中途採用での利用を想定した履歴書の様式です。職歴が多い人、これまでの経験をアピールしたい人などに向いているでしょう。

なお「一般用」は厚生労働省履歴書様式例や転職用と比べると、自己PR欄が広く設けられている一方で、学歴・職歴欄がやや小さめとなっており、アルバイトやパート職への応募に向いています。

転職活動ではA4サイズが一般的

コンビニなどで売られている履歴書には、主にA4サイズ（A3を二つ折りにしたもの）と、B5サイズ（B4を二つ折りにしたもの）があります。

どちらを使用しても問題はありませんが、A4サイズは記入欄が広いため、転職活動においてはA4サイズを使用するのが一般的とされています。企業からサイズ指定がある場合は、それに従いましょう。

履歴書をコンビニで印刷する方法

ここではパソコンやスマホで作成した履歴書をコンビニで印刷する方法を解説します。

専用アプリやWebにデータを登録して印刷

PCやスマホで作成した履歴書を、各コンビニの専用アプリやプリントサービス用Webサイトにデータを登録します。発行されたユーザー番号や予約番号、QRコードを使って、コンビニのマルチコピー機で印刷します。

USBメモリやSDカードなどを使って印刷

USBメモリやmicroSDやSDカードなどに履歴書データを保存して、コンビニのマルチコピー機に接続して印刷する方法もあります。

対応可能な記録メディアは店舗によって異なる場合があるので、コンビニ各社のホームページなどで事前に確認しましょう。

なおリクナビNEXTでは、履歴書のテンプレートと職務経歴書のフォーマットをWord・Excel・PDF形式でダウンロードできます。作成する上で参考にできる記入見本もありますので、ぜひ活用してください。

【関連記事】 履歴書テンプレート8種｜無料ダウンロード【Word・Excel・PDF対応】 職務経歴書のフォーマット（テンプレート）の無料ダウンロード

履歴書を印刷する時に気をつけたいこと

PDF形式に変換する

WordやExcelで作成した履歴書をそのままプリントすると、レイアウトが崩れる可能性があります。PDF形式で保存し直してからデータ登録しましょう。

写真は別でプリントして貼る

パソコンやスマホで作成した履歴書に画像データを取り込むと、プリントアウトした際に画像が荒くなってしまう可能性があります。

履歴書用の写真は、別途プリントしてから履歴書に貼付しましょう。コンビニ各社のマルチコピー機には、証明写真用のメニューもあるため、クリアな画像プリントが可能です。

プリントサイズはA3かB4を選ぶ

前述のように、市販の履歴書はA3を二つ折りにしたA4サイズと、B4を二つ折りにしたB5サイズが一般的です。プリントする際はA3サイズかB4サイズを選び二つ折りにして提出しましょう。

なお、A4の2ページ分をA3で1枚に印刷したい場合は、「2ページを1枚」もしくは「2枚を1枚」などの設定を選びましょう。

用紙は普通紙でOK

コンビニで印刷する際には、マルチコピー機にセットされている普通のコピー用紙を使用して問題ありません。

なお、光沢紙は写真やイラストをプリントするのに向いています。