履歴書にメールアドレスが必要な理由は？適切なメールアドレスは？記入欄がない時の対処法は？

履歴書に記載されたメールアドレスは、面接日程の連絡や書類送付、採用連絡など応募先企業とのやり取りで多く利用されます。履歴書のメールアドレスの書き方の基本マナー全般を解説します。

履歴書にメールアドレスを書く理由は、企業との連絡に使うため

転職活動では、企業とのやり取りにメールを使うのが一般的です。そのため、履歴書にもメールアドレスを記載するのが基本です。自分の個人利用のメールのうち、連絡に気づきやすく、PDFなどの添付ファイルが開けるものを記載します。

履歴書のメールはgmailなどフリーメールでもOK

履歴書に書くメールアドレスに、現職の社用メールは使いません。履歴書には、自分個人のメールアドレスを書きます。gmailやYahoo!メール、iCloud、Outlookなどのフリーメールで問題ありません。普段から使う個人のメールが無い人や、転職活動と今までのプライベートのメールを分けたい人は、転職活動を機に、フリーメールなどでメールアドレスを作っておくと良いでしょう。

▼メールが届かない！を防ぐために確認したいこと

• メールで使っているドライブなどの容量に余裕があるか
• 迷惑メールへ意図せず紛れてないか
• 通信環境の悪いところで受信していないか

応募後は、定期的なメールチェック、ログインをして、メールが届いているかをこまめにチェックするようにしましょう。

履歴書では避けたいメールアドレスとは

履歴書は、応募先の企業と使うものなので、マナー的に避けた方が良いものがあります。該当する人は、転職活動用のメールアドレスを作るのがおすすめです。

社用のメールアドレス

在職中の転職活動であっても、現職の会社メールを履歴書に記載するのはNGです。必ず、私用のメールアドレスを使いましょう。

携帯メール（キャリアメール）アドレス

携帯電話のキャリアメールは、フリーメールに比べデータの容量に制限があり、添付ファイルが開けない、文字化けする、など企業とのやり取りに支障をきたす可能性があります。

変わったユーザー名のメールアドレス

メールアドレスの@マーク前のユーザー名が、趣味や嗜好性の高いものや、ユニークなニックネームなど、ビジネスには適さないものは、履歴書に書くメールアドレスとしては一般的には適しません。

ランダムな数字や文字のメールアドレス

記号の多用、「_（アンダーバー）」や「.（ドット）」など続いていると文字が判別しづらいアドレスは、応募企業で迷惑メールと判定されたり、入力ミスを招いたりする原因にもなります。

例）09Guyro..iwt_xxx!?!?!@xxxxxxx.com

個人情報をそのまま使用するメールアドレス

氏名や誕生日などをそのまま表記したメールアドレスも、個人情報の観点からは避けたほうが無難です。

例）rikutanavio_20000101@xxxxxxx.com

履歴書にメールアドレス欄がない場合はどうする？

履歴書にメールアドレス欄がない場合でも、連絡先欄の下や電話番号やFAX記入欄に「メールアドレス」は書いた方が良いでしょう。

▼メールアドレス欄がない履歴書への書き方見本

履歴書のメールアドレスに関するQ＆A

履歴書に記載するメールアドレスに関してよくある疑問に答えます。

メールアドレス欄が２箇所ある場合はどうする？

メールアドレス欄が２箇所ある考えられるパターンは、現住所と連絡先住所にそれぞれ記入欄が設置されているものですが、記入するメールアドレスは、連絡がつきやすいもの1つで問題ありません。

メールアドレスは途中で改行してもいい？

メールアドレスが収まらない時の対象は、@マーク前を1行に収めて改行するか、連絡先住所欄に改行せずに書くかで対応します。

メール： rikuxxxxxxxxxxxxxxx @gmail.com

履歴書提出後にメールアドレスを変えられる？

基本的には、一度提出したメールアドレスを変えない方が良いですが、変える必要がある場合は、応募先に連絡します。変更のお願いは、応募後に来る企業からのメールに返信する形で行うのが良いでしょう。

▼メールアドレスの変更依頼で伝えること

• 変更前と変更後のメールアドレス
• アドレス変更の理由（簡単にまとめる）
• 履歴書の再提出が必要かどうか確認し、企業の指示に従う