履歴書のメールアドレスは記入必須？正しい書き方・マナーを解説

履歴書に記載されたメールアドレスは、面接日程の連絡や書類送付、採用連絡など応募先企業とのやり取りで多く利用されます。履歴書のメールアドレスの書き方の基本マナー全般を解説します。

転職活動では、企業との連絡はメールがメイン手段

転職活動では、企業とのやり取りにメールを使うのが一般的です。そのため、履歴書にはメールアドレスを記載する必要があります。履歴書に書くメールアドレスは、自分の個人利用のメールのうち、最も連絡に気づきやすいもので、かつ、PDFなどの添付ファイルが開けるものを記載しましょう。

履歴書のメールはgmailなどフリーメールでOK

履歴書に書く個人のメールアドレスは、gmailやYahoo!メール、iCloud、Outlookなどのフリーメールで問題ありません。これらは添付ファイルも開けるので、転職活動用のメールアドレスとしても向いています。普段から使う個人のメールが無い人や、転職活動とプライベートのメールを分けたい人は、転職活動を機に、フリーメールなどでメールアドレスを新たに作るようにしましょう。無料で簡単に作ることができます。

▼メールが届かない！を防ぐために確認したいこと

• メールで使っているドライブなどの容量に余裕があるか
• 迷惑メールへ意図せず紛れてないか
• 通信環境の悪いところで受信していないか

応募後は、定期的なメールチェック、ログインをして、メールが届いているかをこまめにチェックするようにしましょう。

履歴書では避けたいNGメールアドレスは？

履歴書は、応募先の企業と使うものなので、マナー的に避けた方が良いものがあります。該当する人は、転職活動用のメールアドレスを作るのがおすすめです。

社用のメールアドレス

在職中の転職活動であっても、現職の会社メールを履歴書に記載するのは絶対NGです。必ず私用のメールアドレスを使いましょう。

携帯メール（キャリアメール）アドレス

携帯電話のキャリアメールは、gmailなどのフリーメールと比べると、データの容量に制限があり、添付ファイルが開けない、あるいは、添付されていない、文字化けする、など企業とのやり取りに支障をきたす可能性があります。ですので、キャリアメールは、履歴書には向きません。

変わったユーザー名のメールアドレス

絶対ダメだというわけではありませんが、メールアドレスの@マーク前のユーザー名は何かと目立ちます。そのため、趣味や嗜好性の高い文字列ものや、ユニークなニックネーム、顔文字など、ビジネスには適さないものは、履歴書に書くメールアドレスとしては使わない方が賢明です。

ランダムな数字や文字のメールアドレス

記号の多用、「_（アンダーバー）」や「.（ドット）」など続いていると文字が判別しづらいアドレスは、応募企業で迷惑メールと間違えやすかったり、入力ミスを招いたりする原因にもなるので、これも避けた方が良いです。

例）09Guyro..iwt_xxx!?!?!@xxxxxxx.com

個人情報をそのまま使用したメールアドレス

社用のメールアドレスで氏名の一部を使うのは、よくあるパターンです。ですが、プライベートメールで同じように自分の氏名や誕生日などを使うメールアドレスは、個人情報の観点からは避けたほうが無難です。

例）rikutanavio_20000101@xxxxxxx.com

履歴書にメールアドレス欄がない場合はどうする？

万が一、指定された履歴書のフォーマットにメールアドレスの記入欄ない場合、書かないよりは、他の欄を利用して書いた方が良い対応といえます。例えば、下の見本のように、連絡先欄の下、電話番号欄、FAX記入欄を利用して「メールアドレス」を書いておきましょう。

▼メールアドレス欄がない履歴書への書き方見本

履歴書のメールアドレスに関するQ＆A

最後に、履歴書に記載するメールアドレスに関する、その他の質問にお答えします。

メールアドレス欄が２箇所ある場合はどうする？

メールアドレス欄が２箇所ある場合でも、連絡がつくものを１つ記入すれば十分です。１つ目に書いて、2つ目の欄は「同上」や「同左」と書いておくとより丁寧に伝わります。

メールアドレスを途中で改行してもいい？

メールアドレスが記入欄に収まらない時の対象は、読みやすさを工夫した上で改行すると良いでしょう。例えば、@マーク前を1行に収めて改行する、あるいは、連絡先住所欄を利用して改行せずに記入する、などの方法があります。

メール： rikuxxxxxxxxxxxxxxx @gmail.com

履歴書提出後にメールアドレスは変えてもらえる？

基本的には、一度提出したメールアドレスは変えない方が良いです。ただ、事情があって変える必要がある場合は、応募先にその旨を連絡します。変更のお願いをする連絡は、変更前のメールアドレスに来た企業からのメールに返信し、そこで、変更したいメールアドレス先と簡単な理由を伝えると良いでしょう。

▼メールアドレスの変更依頼で伝えること

• 変更前と変更後のメールアドレス
• アドレス変更の理由（簡単にまとめる）
• 履歴書の再提出が必要かどうか確認し、企業の指示に従う

まとめ

履歴書のメールアドレスは、特に転職活動では重要な連絡手段ですので、ビジネスにふさわしいメールを確実に書くようにしましょう。

履歴書のメールアドレスと同じく、基本情報欄で書き方を迷いやすい項目の解説は以下の記事でも紹介しています。気になる方はぜひチェックしてください。

【メールアドレスの記入と合わせてチェック】
履歴書の住所欄（現住所・連絡先）の書き方
履歴書の電話番号の書き方｜家電？スマホ？