履歴書の証明写真の貼り方・提出方法は？サイズが合わないとどうなる？
この記事でわかること
- 履歴書に写真を貼るときは、のりでも両面テープでも良い
- メールやWeb提出の際は、写真データを貼ってPDFで保存する
- 履歴書の写真サイズが合わない時は再撮影が基本の理由
履歴書に証明写真を貼る際のノリやテープの選び方、紙への貼り方、WordやExcelへの挿入方法、メール・Web応募での提出方法まで、場面ごとのポイントをまとめて解説します。
また、運転免許証やパスポートなどの写真は、履歴書写真のサイズとは合いません。実際に使うと見た目がどうなるか、見本とともに紹介します。
組織人事コンサルティング 株式会社YAGAI 代表取締役CEO
目次
写真を貼る前の基本確認｜正しいサイズとデータ仕様
紙の履歴書の証明写真サイズは縦4cm×横3cm
紙で提出する履歴書に貼る証明写真（顔写真）の標準サイズは「縦4cm×横3cm」です。A4・B5どちらの履歴書用紙も、このサイズが基本となります。
市販の履歴書は写真欄には「縦36〜40mm、横24〜30mm」と記載されている場合がありますが、1〜3mm程度の誤差は許容範囲内です。
| 写真館 | 「履歴書用」と伝えるとサイズ調整してもらえる |
|---|---|
| 証明写真機 | メニューから「履歴書用」を選択して撮影する |
| スマホ自撮り | 撮影後に縦横比4:3に調整するか専用アプリを使用 |
デジタル提出は縦横比43（560×420ピクセル推奨）
メールやWeb応募フォームで履歴書を提出する場合、証明写真データの縦横比は「4:3」が基本です。推奨ピクセルサイズは「縦560px×横420px」ですが、「縦600px×横450px」でも問題ありません。
いずれも縦横比4:3であれば、履歴書テンプレートに貼り付けた際に画像が歪みません。
| 縦横比 | 4：3 |
|---|---|
| ピクセルサイズ | 縦560px × 横420px（または縦600px × 横450px） |
| ファイルサイズ | 2MB以内が目安 |
| ファイル形式 | JPG（JPEG）またはPNG |
※iPhoneで撮影した写真はHEIC形式になっている場合があります。Windowsで開けないケースがあるため、JPGまたはPNGに変換してから提出しましょう。
詳しい挿入手順は「パソコン作成の履歴書への写真データの挿入方法」をご覧ください。
紙の履歴書への証明写真の貼り方
のりと両面テープ、どちらを使う？
のりでも両面テープでも、どちらを使っても問題ありません。それぞれの特徴を理解した上で、使いやすいものを選びましょう。
| 種類 | 特徴 |
|---|---|
| テープのり | はみ出したり、紙がふやけたりする心配がなく、手軽できれいに仕上がる |
| スティックのり | 四隅までムラなく塗れて、写真全体をしっかり固定できる |
| 水のり/液体のり | 伸びがよく均一に塗りやすいが、塗りすぎに注意 |
| 両面テープ | 四隅がはがれないようにテープを貼る。薄手の方が扱いやすい |
のりを使う際は、写真の裏面全体に均一に塗り、特に四隅まで塗り残しがないよう注意しましょう。塗りすぎると写真や履歴書がシワになることもあります。
写真の裏面に名前を書いておく
写真の裏面に油性ボールペンでフルネームを書いておくと、万が一剥がれた場合でも判別できます。
名前は必須ではありませんが、書いておくと安心です。
パソコン作成の履歴書への写真データの挿入方法
Excelの履歴書に写真を挿入する手順
Excelのテンプレートの場合は、写真データをコピーしてそのまま貼り付けるだけで配置できます。
貼り付け後は縦横比を保ったまま四隅をドラッグして写真欄のサイズに合わせましょう。
Wordの履歴書に写真を挿入する手順
Wordで写真データを挿入する手順を紹介します。
- ツールバーの「挿入」タブ→「画像」から写真ファイルを選択して挿入する
- 挿入した画像を選択すると「図の形式」にタブが移るので、「文字列の折り返し」→「前面」を選択する※
- 画像を写真枠の方へ移動させます
※お使いの環境によっては「書式」から「文字の折り返し」を選ぶケースもあります。
メール・Web提出時の証明写真の提出方法
メールやWeb応募フォームで履歴書を提出する場合、最終的にはPDFに変換してから送付するのが基本です。
【PDFの作り方】
- パソコンやスマホ作成の履歴書：「ファイル」→「別名保存」でPDF形式を選択する
- 紙の履歴書：スキャンしたデータの保存形式をPDFにする（コンビニのマルチコピー機でもスキャンできる）
【提出方法】
- メールで送付する場合：PDFファイルを添付して送信する
- 応募フォームで提出する場合：指定された場所にPDFファイルをアップロードする
履歴書をメールで送る際の件名・本文・マナーはこちら
履歴書の写真サイズが合わない場合はどうなる？
写真サイズを間違って撮ってしまった場合は、基本的には撮り直しが必要です。
履歴書用は縦4cm×横3cmが標準ですが、運転免許証用（縦3cm×横2.4cm）は履歴書より小さく、パスポート・マイナンバーカード用（縦4.5cm×横3.5cm）は履歴書より大きくなります。
サイズが合わないと、上の見本の通り、枠の余りや顔の大きさのバランスが適切におさまらないため、履歴書の標準サイズで撮り直しましょう。
パスポート・マイナンバーカード用の写真データで持っている場合は、縦：横＝4：3になるようトリミングしてから最適なサイズに縮小すれば使えます。免許証の場合は、拡大しても画像が荒くならないなら使うことはできるでしょう。
組織人事コンサルティング 株式会社YAGAI 代表取締役CEO
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、転職支援や企業の採用支援、人材育成・組織開発など幅広く人事領域のコンサルティング業務に従事している。
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