履歴書は手書きとパソコンどちらが良い?メリットとデメリットを解説

履歴書を作成するときに、「手書き」と「パソコン作成」で悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。
一昔前は「手書き」が一般的でしたが、パソコンでの書類作成が当たり前になった現在、手書きは以前ほど主流ではないようです。
この記事では、手書きとパソコンそれぞれのメリット・デメリットや作成時のポイントなどについて、詳しく解説します。
目次
履歴書は手書きとパソコンどちらが良い?
応募企業から指定されていない限り、基本的には手書きでもパソコンでも問題ありません。
それが評価や採否に影響することは少なく、あくまで記載されている内容が評価されるからです。
ただ、もしどちらで作成すればいいか迷っているのであれば、パソコンで作成したほうがいいでしょう。
職種にもよりますが、応募する仕事がパソコンを使うことが多い業務であれば、一定のPCスキルがあることを示すことができます。
なお、アルバイトやパートの場合も手書き・パソコンどちらでも問題ありませんが、手書きで作成する人が多いようです。
手書きで作成するメリット・デメリット
まずは履歴書を手書きで作成するメリット・デメリットについて解説します。
手書きのメリット
手書きの場合、以下のようなメリットが考えられます。
パソコンやプリンターがなくても作成できる
パソコンやプリンターがなくても履歴書を作成できるのはメリットと言えます。
現在では、スマートフォンでも履歴書を作成できるツールがあったり、コンビニエンスストアでプリントできたりもしますが、手書きは履歴書用紙と黒ボールペンがあれば作成できるので着手しやすいでしょう。
パソコンスキルが不要
パソコン操作に不慣れな場合、フォントやサイズを考えたり、表を作ったりすることに難しさを覚えることもあるでしょう。
手書きの場合は、市販の履歴書に記入すればいいので、パソコンスキルは必要ありません。
手書きのデメリット
一方で、手書きならではのデメリットもあります。
間違えたら書き直しが必要
修正液や修正テープ、取り消し線での修正が目立つ履歴書は、マイナスの印象につながります。
一文字書き間違えただけで、最初からやり直さなければならない点は、手書きの最大のデメリットです。
作成の手間がかかる
履歴書を手書きで書き上げるのは、かなり大変な作業です。
書き間違えないように注意を払い、集中する必要があるため、1社分書いただけで疲れてしまうという人も少なくないでしょう。
応募先が複数ある場合はなおさら、多くの時間と労力を費やさなければなりません。
市販の履歴書を購入する必要がある
手書きの場合は、市販の履歴書を利用するのが一般的。書店や文房具店、コンビニや100円ショップなどで購入可能です。
比較的安価ではありますが、応募先が複数社に渡る場合は、それなりにコストがかかるでしょう。
なお、無料のテンプレートをプリントアウトして使う方法もありますが、この場合も紙代などはかかります。
パソコンで作成するメリット・デメリット
続いて、履歴書をパソコンで作成するメリット・デメリットについて解説します。
パソコンのメリット
パソコンの場合は以下のようなメリットが考えられます。
データを保存できる
パソコンで作成する最大のメリットは、手間がかからず効率化できる点です。
特に、一度履歴書を作成し、そのデータを保存しておけば、複数社への応用が可能である点は魅力です。
志望動機や自己PR欄を応募先企業に合わせて書き換えるだけで、すぐに応募することができます。
職務経歴や資格などが増えたら、その都度データに書き足しておくとよりスムーズです。
枠や文字の大きさなどを調整できる
市販の履歴書では、志望動機や自己PR欄などの枠が決まっていますが、パソコンの場合は枠の調節も可能です。
読みやすさを考慮することが大切ですが、常識の範囲内で枠を広げたり文字のサイズを調整したりすれば、アピールしたいことをもれなく盛り込むことができるでしょう。
メールで送信できる
応募企業が履歴書のメール送付を受け付けている場合は、メールに添付して送れる点もメリットです。
郵送に比べて手間がかからず、企業からの受領の反応も得られるのも利点と言えます。
パソコンのデメリット
利便性の高いパソコンではありますが、デメリットもあります。
パソコンやプリンターが必要
スマートフォン用のアプリケーションを使って履歴書を作成する方法はありますが、履歴書のフォーマットはパソコン用に作られているケースが多いのが特徴です。
自宅にパソコンがないと、作成しづらいと感じるでしょう。
また、郵送での提出を求められた場合はプリントアウトする必要があります。
コンビニエンスストアなどでプリントアウトは可能ですが、手間と感じるかもしれません。
パソコンスキルが必要
履歴書のテンプレートを活用すれば難しくはありませんが、一から自分で作成する場合はパソコンスキルや知識が必要になります。
企業が読みやすい構成やデザインにしたいならば、枠で囲んだり、フォントサイズを考慮したりする必要もあります。
履歴書を手書きで作成する場合のポイント
履歴書を作成する際は、黒のボールペンを使用しましょう。ダマになったりかすれたりしないもの、自分が書きやすいと思えるものを選ぶのがポイントです。
なお、こすると文字が消えるボールペンを使用するのはNGです。
ビジネス文書には不適切であり、ビジネスマナーをわきまえていないと捉えられる可能性があります。
そして、それぞれの枠内にバランスよく記入することも大切です。
情報量や文字の大きさを間違え、枠内に書き切れず溢れてしまった…などということがないよう、鉛筆で下書きをしておくといいでしょう。誤字脱字の防止にもなります。
履歴書をパソコンで作成する場合のポイント
履歴書用のテンプレートにはいろいろなタイプがあります。
複数を比較し、書きやすそう、アピールしやすそうと思えるものを選びましょう。
自分に合ったテンプレートであれば、WordでもExcelでも問題ありません。
提出する際にはPDF化が求められるケースが多いですが、Word、ExcelいずれもPDFでの変換保存が可能です。
履歴書に入力する際には、同じフォントで統一しましょう。
項目ごとにフォントを変えるケースがありますが、フォントにばらつきがあると読みづらさが増してしまうので注意しましょう。
フォントサイズも揃えたほうがいいでしょう。
書くことが少ない欄のフォントサイズをあげて空白を目立たなくする人がいますが、フォントサイズが異なるため逆に気になってしまう可能性があります。
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文字の大きさやレイアウトにも配慮して、見栄えの良い履歴書を目指してください。
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