履歴書テンプレート8種無料ダウンロード｜Word、Excel、PDF

本記事では、無料でダウンロードできる履歴書のテンプレートを紹介しています。

「学歴・職歴が多く書き込める」「資格欄や趣味・特技欄あり」「志望動機欄なし」など様々なフォーマットを用意していますので、ご自身の経歴や作成環境、応募先企業のニーズに合わせて最適なテンプレートを選んでください。

リクナビNEXTの簡単自動作成機能を使えば、入力内容からレジュメが自動生成され、PDFでダウンロードすることも可能です。

履歴書テンプレート（フォーマット）ダウンロード・サンプル

厚生労働省様式の一般的な履歴書テンプレート	職歴を多く書き込める履歴書テンプレート
志望動機欄・自己PR欄ありの履歴書テンプレート	志望動機欄・自己PR欄なしの履歴書テンプレート
資格・スキル欄、志望動機・自己PR欄にゆとりのある履歴書テンプレート	趣味・特技欄のある履歴書テンプレート
写真欄なしの履歴書テンプレート	アルバイト・パート向けの履歴書テンプレート

履歴書の形式にはさまざまな種類・ファイル形式があります。

テンプレートを選ぶ前に、まずは応募先企業からの指定がないか確認してください。

指定がなく、特にこだわる必要のない場合は、一般的な「厚生労働省様式のA4サイズ」を選んで問題ありません。

▼履歴書の指定チェックリスト

□手書きかPC入力か □サイズ（A4・B5・A3二つ折りなど） □写真欄の有無　など

指定なしであれば以下の2点を検討し、上記テンプレートリストの中からマッチするものを選びましょう。

▶どんな欄が必要か・省きたいか（職歴のボリュームや志望動機・自己PR欄の有無など） ▶使用するファイル形式（Word/Excel/PDF）

厚生労働省様式の一般的な履歴書テンプレート

厚生労働省が推奨する項目で構成されたテンプレートです。

「性別」の記載については任意であり、かつて見られた「通勤時間」「配偶者」などの項目も除かれています。

迷ったときはこの形式を選べば間違いありません。

職歴を多く書き込める履歴書テンプレート

学歴・職歴欄のスペースにゆとりがあり、資格欄がコンパクトになっている履歴書テンプレートです。

転職回数が多い方や、資格よりも業務経験をアピールしたい方に向いています。

志望動機欄・自己PR欄ありの履歴書テンプレート

履歴書内で志望動機や自己PRをアピールしたい方向けの履歴書テンプレートです。

志望動機欄と自己PR欄が別々になっており、例えば「職務経歴書不要」と指示のある求人でも自分の熱意や意欲、強みを伝えておきたい、というケースで活用できます。

志望動機欄・自己PR欄なしの履歴書テンプレート

志望動機・自己PR欄を設けていない履歴書テンプレートです。

履歴書では学歴・職歴を中心にまとめ、自由記述を極力省きたい、という方に向いています。

志望動機や自己PRは職務経歴書で伝えることになるため、指示がない限りこちらを使用して問題ありません。

資格・スキル欄、志望動機・自己PR欄にゆとりのある履歴書テンプレート

複数の資格・検定を持ち、スキルや意欲、強みも伝えたい方にとってバランスの取れた履歴書テンプレートになっています。

資格欄では知識やスキルの水準を、また志望動機・自己PR欄では志望意欲の高さやポータブルスキルをアピールすることができるため、例えば異業種・異職種転職を実現したいというケースで活用できます。

趣味・特技欄のある履歴書テンプレート

補足情報として、趣味・特技を記載できる履歴書テンプレートです。

「興味・関心から人柄を伝える・特技で強みをアピールする」ことが可能なため、ポテンシャル採用を行っている企業の応募に有効なケースがあります。

第二新卒や社会人経験が浅いなどの理由で職歴にあまりボリュームがない、という場合にも活用できます。

写真欄なしの履歴書テンプレート

写真不要とする応募先や、写真よりもスキル・実績を重視する職種・企業向けの履歴書テンプレートです。
外資系やIT業界、スタートアップなどで使用されるケースが見られます。

アルバイト・パート向けの履歴書テンプレート

アルバイトやパートの応募で、履歴書をシンプルにまとめたい方向けのテンプレートです。

コンパクトな学歴・職歴欄に加えて、希望勤務時間・曜日などを記入できる欄が設けられており、家庭や学校との両立を意識した応募にも適しています。

リクナビNEXTで応募書類を自動作成

履歴書と職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。

◆新機能◆ ・AI要約でワンタップで職務要約を自動生成 ・AIと3分話すだけで「業務内容」を自動生成

リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で書類（レジュメ）が作成され、PDF形式でダウンロードすることが可能です。

※『レジュメ』とは、リクルートの求職活動支援サービス共通で利用できる、職務経歴書機能です。

レジュメ完成イメージ

ご利用方法

リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、レジュメダウンロード画面からダウンロードできるようになります。

履歴書テンプレート（フォーマット）の保存・書き出し・印刷方法

履歴書テンプレートをダウンロード後、入力・編集を行い、最終的には保存や出力を行うことになります。

使用する端末や提出方法に応じて準備していきましょう。

PCやタブレットで使用する場合（画像つきで解説）

ダウンロードしたテンプレートは、以下の手順で保存まで進めていきます。

1. テンプレートファイルをダウンロードする
2. ダウンロード先フォルダ（保存場所）から開く
3. 必要項目を入力・編集する
4. 下記画像の番号に従って保存する

▼Windowsの場合：

▼MACの場合：

Web経由で履歴書を提出する際は、PDFに変換しておくと編集不可かつレイアウトも崩れにくく安心です。

ファイル名は誰が見ても分かりやすいものにしておきます。

例：20250123（作成日）_履歴書_陸波佳那.pdf

郵送する場合は「自宅のプリンターで印刷し手書きする場合」「手書きしたいが自宅で印刷する手段がない場合」を参照してください。

写真については、印刷後の履歴書に貼る必要があります（端末内で貼り付けた写真を印刷して送るのはNG）。

スマートフォンで使用する場合

スマートフォンで編集する場合は、お使いの機種によってフロー中の選択肢や設定などが異なってきます。

いずれにしてもWord/Excelアプリのインストールが必要です。

その後の具体的な編集方法は、オンラインで公開されている機種ごとの方法を調べてみてください。

共通するおおまかなフローは以下のようになります。

1. WordまたはExcelアプリをインストールする（インストール後に有料版の案内があるがスキップでOK）
2. 使用したい履歴書テンプレートをダウンロードし、アプリで開く
3. レイアウト崩れに気をつけながら編集する
4. PDFで保存、共有する

自宅のプリンターで印刷し手書きする場合

家庭用のプリンターでは、A4サイズまでしか印刷できないケースが多いでしょう。

そこで、Wordテンプレート（A4）やExcelテンプレートなど見開きA3サイズのテンプレートをA4サイズ2枚に印刷する方法を紹介します。

【Wordテンプレート（A4）の場合】

【Excelテンプレート（A3）の場合】

	①「ページレイアウト」タブから「（用紙）サイズ」を開き、「A4」を選びます。
	②「印刷の向き」を開き、「横」を選びます。
	③「表示」タブから「改ページプレビュー」を選び、印刷範囲を確認します。 点線が出現している場合はドラッグして太線に合わせてください。 ※場合によっては④を先に設定する必要があります。
	④「印刷」設定画面へ移動し、「拡大縮小の設定」から「拡大縮小なし」を選びます。 これでA3テンプレートをA4サイズ2枚に印刷する準備ができました。

手書きしたいが自宅で印刷する手段がない場合

自宅にプリンターがないなどの場合は、コンビニのネット印刷サービスを利用する方法があります。

「〇〇〇(コンビニ名) インターネット　プリント」「〇〇〇(コンビニ名) インターネット　印刷」等のキーワードでネット検索すると、大手コンビニのサービスが見つかります。

使いやすいサービスを選び、利用手順に従ってください。