履歴書に印鑑は必要？シャチハタ、認印、どれが正解？

履歴書の印鑑は不要なのが一般化してきていますが、押印欄がある履歴書の場合はどのように対応すればいいでしょうか？この記事では、印鑑が必要なケース、印鑑の選び方や押し方などについて解説します。

履歴書の印鑑は、基本的には不要

履歴書に印鑑を押す押印欄がないものが普及したことに伴い、履歴書への押印は基本的には必要ありません。また、印鑑の有無によって選考結果が左右されるということもないです。

※1997年、行政手続きの簡略化を目的に政府が「押印見直しガイドライン」を定めたことがきっかけです。

履歴書に印鑑が必要なケースとは

印鑑不要が基本ですが、使う履歴書のテンプレートに押印欄がある場合は、印鑑を押すようにします。

押印欄のある履歴書を使う場合

履歴書に押印欄がある場合は、押印が必要です。
押印欄がある履歴書で押印されていないと、抜け漏れがあると判断され、ケアレスミスが多い人ではないかと懸念される可能性があります。

企業から押印指示がある場合

企業から履歴書への押印を求められた場合は、履歴書に押印欄がある・ないにかかわらず押印が必要です。
押印欄がない履歴書を使用する場合は、氏名欄の右横の空欄部分に、氏名と被らないよう押印します。

履歴書に押す印鑑の選び方

履歴書はビジネス文書として見なされます。履歴書に押す印鑑は、ビジネス文書として使える朱肉タイプの印鑑を選びましょう。

• OK：認印
• NG：シャツハタ、実印、銀行印

シャチハタはビジネス文書には使わない

インクが内蔵され、朱肉を使わずに押印できるシャチハタタイプの印鑑は、宅配分の受け取りや回覧板など、簡易なシーンで使われるのが一般的です。
ビジネス文書には不向きと捉える企業もあるため、履歴書には朱肉をつけて押すタイプの印鑑を使用しましょう。

履歴書には「認印」で朱肉で押す

朱肉をつけて押すタイプの印鑑には、個人所有の「認印」、役所で印鑑登録した「実印」、銀行での口座開設などで登録した「銀行印」などがありますが、履歴書には「認印」を使います。

認印は、100円ショップや文房具店、ネットで購入したもので問題ありません。認印はサイズや書体も自由ですが、読みやすい行書体や楷書体で、直径1.5㎝ほどの平均的なサイズを選ぶといいでしょう。

履歴書の印鑑のOK／NG例

履歴書に印鑑は、にじみや掠れが少なく名前がはっきり見えること、斜めすぎないこと、枠からはみ出さないことを意識して押します。以下、押印としてのOK／NG例を紹介します。

履歴書の印鑑をキレイに押すコツ

履歴書に印鑑を押すときには、印鑑が斜めになっていないか確認したうえで、以下の点に気を付けながらかすれないようにしっかりと押してください。

【キレイに押印するコツ】

• 印字面の汚れをふき取る
• 朱肉をポンポンと上から叩くようにしてつける
• 捺印マットや厚みのあるノートなどを敷く（かすれ防止）
• 履歴書に押す前に別の紙で試し押しをするとより安心

押印に失敗した場合は、一から履歴書を書き直し、印鑑を押し直しましょう。

Webで履歴書を提出する場合の押印

Webでの履歴書提出で押印を求められることは、紙の提出よりも少ないですが、企業から求められた場合は、履歴書をプリントアウトし、押印後にスキャンしてPDF化するやり方があります。
もしくは、アプリなどで作れる「電子印鑑」（デジタル印鑑）を使う方法もあります。その際は、電子印鑑を利用しても問題ないか、応募企業に確認しましょう。

履歴書の印鑑でよくある質問

履歴書の印鑑について、よくある質問の回答をまとめました。

名字ではなくフルネームの印鑑でも問題ない

名字だけの印鑑ではなく、フルネームの印鑑でも問題ありません。フルネームの印鑑は、文字数が多くなるため偽造されにくく、信頼性が高まるとの見方もあります。
ただ、画数が多い分、押印時に文字がにじみやすくなったり印影がつぶれて読みにくくなったりするデメリットがある点に留意しましょう。
なお、名前のみの印鑑はビジネス書類には適していません。

印鑑を失敗したら最初から書き直す

履歴書の印鑑の押し方に失敗したら、最初からやり直すのが基本です。
自分で見て「失敗した」と思ったのであれば、採用担当者にもマイナスの印象を持たれてしまう可能性があります。履歴書がビジネス文書である以上、失敗したら初めから書き直し、印鑑を押し直すことをお勧めします。

押印失敗による書き直しを防ぐため、最初に印鑑を押しておくのも一つの方法です。履歴書を汚さないよう、朱肉が十分乾いてから記入しましょう。

印鑑を押し忘れて提出してしまったら気づいた時点で連絡する

履歴書に押印欄があるのに印鑑を押し忘れてしまった場合は、気付いた時点で応募先の企業に連絡し、対応方法の指示を仰ぎましょう。
ここではメールで連絡する場合の例をご紹介します。

件名：履歴書についてご連絡／陸波　玉男

本文： 株式会社○○〇　 人事部　採用担当　○○様

お世話になっております。 陸波　玉夫と申します。

このたびは選考のご機会をいただき、誠にありがとうございます。 履歴書と職務経歴書を、本日○月○日付けで郵送いたしましたが、 投函後に、履歴書への押印が漏れていたことに気づきました。 大変申し訳ございません。

どのように対応すればいいか、ご指示をいただければ幸いです。 お忙しいところお騒がせして大変恐縮ですが、 どうぞよろしくお願い申し上げます。

——————— 陸波　玉夫 〒100-XXXX 東京都中央区△△X-X-X 電話番号：＊＊＊-＊＊＊＊-＊＊＊＊ メール：＊＊＊＊@.com ———————

履歴書以外に印鑑が必要な応募書類はある？

個人情報の取り扱いに注意が必要な企業（プライバシーマークを取得している企業）などの場合、履歴書以外に職務経歴書への押印を求められるケースもあります。また、健康状態を申告する書類に押印が必要なこともあります。

なお、面接でかかった往復交通費を支給する企業の場合、経費申請の書類に押印するために、「面接時に印鑑を持参してください」と言われることもあります。

「印鑑の押し方」によって採否が決まることはある？

印鑑の押し方1つで採否が決まることはありません。
ただ、極端なかすれやにじみにより書類が汚れていたり、大きく傾いたり欠けたりした押印のまま提出すると、「仕事でも細かいところで手を抜いてしまう人なのでは」「ビジネスマナーが守れない人なのではないか」と懸念される可能性はあります。

押し間違えた場合、修正印での対応は可能？

履歴書はビジネス文書であるため、基本的に「修正印」は使わずに書き直します。
応募締め切りまで時間がなく、どうしても書き直しができないという場合は、押し間違えた箇所に二重線を引き、押印したものと同じ印鑑を修正印として使うという方法はあります。ただ、印鑑が2つ重なることになるため、見にくくなってしまうでしょう。
時間に余裕をもって作成する、履歴書を記入する前に押印するなどの方法で、できれば書き直すことをお勧めします。

【二重線と訂正印の押し方はこちら】 履歴書で修正テープ・修正液は使えないが正解｜書き間違えたらどうする？訂正方法は？

まとめ

履歴書に印鑑を押すケースは減っていますが、印鑑欄のある履歴書もまだあるようなので、しっかりマナーを確認して押すようにしましょう。履歴書の書き方には一定のルールがあるので、確認をしながら間違いのない履歴書に仕上げていきましょう。