履歴書の「学歴・職歴欄」の書き方｜ケース別見本・QAあり

履歴書内の「学歴・職歴欄」には正確な情報を記載することが求められます。

故意がなくとも間違いがあれば、学歴詐称や経歴詐称になってしまうこともあるからです。

書き方のポイントや注意すべきケースについて、組織人事コンサルティングSegurosの粟野友樹氏が解説します。

履歴書「学歴・職歴欄」の書き方見本

多くの履歴書フォーマットでは学歴と職歴が一緒の欄になっています。

学歴→職歴の順に記載し、入学・卒業年月、入社・退職年月を時系列で正確に書きます。

各年月日が分からなくなってしまった場合は、下記の「年度計算ツール」を使うと便利です。

履歴書の学歴・職歴欄作成に！入学・卒業年度計算ツール（早見表）と書き方見本

履歴書「学歴」の書き方とポイント

学歴を書く際に押さえたい基本ルールは次の3点です。

• 履歴書の1行目の中央に「学歴」と記入し、2行目から年月とともに続けて記入していきます
• 義務教育の記載は省き、高校から記入します
• 学校名は略さずに、正式名称で記載します（大学を記入する際は、学部や学科名も略せず正確に）

以下、留学や休学などケース別学歴の書き方ポイントと作成例記事をまとめました。

▼ケース別「学歴」の書き方ポイントと参考記事

想定されるケース	書き方のポイントと参考記事
留学の場合	ホームステイや海外研修などの短期のものではない留学経験がある場合は、留学期間、留学先、学校名、専攻内容を学歴欄に記入します。 ▶具体的な作成例「Q. 留学した場合はどう書いたらいい？」
休学・中退の場合	中退の場合は「中途退学」と入れます。休学の場合は、その理由を学校名の後に記載しましょう。 ▶具体的な作成例「Q. 学校を休学・中途退学した場合はどう書いたらいい？」
編入の場合	変更前・変更後の学部や学科の正式名称を記載し、変更後の末尾に「転学部」または「転学科」と加えます。 ▶具体的な作成例「Q. 学部を【学部・学科を変更している】【編入学している】場合はどう書いたらいい？」

履歴書「職歴」の書き方とポイント

職歴を書く際の基本ルールは次の3点です。

• 学歴のあとに1行空け、中央に「職歴」と記入します 
• 続けて、年月と所属企業、部署名などを記入します
• 在籍中の場合は「現在に至る」、退職日が決まっている場合は「〇年〇月末退職予定」と記載します

アルバイトやパートタイム、派遣社員、ブランクがある場合などは次のように記します。

▼ケース別「職歴」の書き方ポイント

想定されるケース	書き方のポイントと作成例参考記事
アルバイトやパートタイム経験がある場合	中途採用の場合は記載しないことが多いですが、職歴が少ない場合、アルバイト・パート経験しかない場合は記載します。 ▶具体的な記載例「【アルバイト・パート・派遣・ブランクあり・異動・昇進など】こんな時は職歴にどう書けばいい？」
派遣社員の経験がある場合	職歴欄に派遣会社を記入し、詳細な仕事内容は職務経歴書に書きましょう。退職している場合は、年月とともに「派遣期間満了につき退職」と記します。 ▶具体的な記載例「派遣期間の履歴書への書き方【ケース別見本つき】」
ブランクがある場合（育休・加療）	職歴に空白期間（ブランク）がある場合、面接の際に理由を確認される可能性があります。詳しい書き方は右記のページを参考にしてください。   ▶具体的な記載例「ブランクがある場合（育休・加療）」
異動や転属、昇進の経験がある場合	同じ会社で違う部署に移動した場合は、部署名と異動年月を記載します。   ▶具体的な記載例「異動や転属、昇進の経験がある場合」
出向・転籍の経験がある場合	状況に応じて「出向」「帰任」「転籍」などを書き分ける必要があります。 ▶具体的な記載例「出向・転籍の経験がある場合」

職歴欄を書くときのNG例

正確性が求められる履歴書において、「職歴に誤りがある」はNGです。

具体的には、主に次のようなNGケースが挙げられます。

NG例①：在籍期間の短い会社が不記載だった	就労期間がどんなに短くても、試用期間中に退職した場合でも、職歴に該当します。転職回数が多くても省略せずに記載しましょう。 「転職回数が多い職務経歴書の書き方見本と注意点」の記事も参考にしてください。
NG例②：実際には参画していないプロジェクト実績が書かれていた	職歴の誇張は、面接で詳細に聞かれるなかで発覚することが多くあります。事実と異なる内容があれば、入社後の信頼関係に影響しますし、内定取り消しや解雇につながりかねません。 「実績がない」等で困っている場合は、「スキルが乏しく自己PRがしづらい職務経歴書を改善【職歴書添削】」の記事を参考にしてください。

履歴書に賞罰を記載する場合の書き方とポイント

「賞罰」については、応募先企業から申告を求められていない限り、記載する必要はありません。

そもそも昨今の履歴書では、厚生労働省が公開している様式をはじめ賞罰欄が設けられていないフォーマットも多く、それを利用するのが一般的になっています。

賞罰欄がある履歴書フォーマットを利用する場合は、「履歴書の賞罰欄の書き方」の記事を参考にしてください。

賞罰欄がないフォーマットに「賞罰」の有無とその内容を記載する必要がある、という場合は「学歴・職歴」欄を使い、以下のように記載します。

「賞罰」ありの場合

▼「賞」の記載例

▼「罰」の記載例

「賞罰」なしの場合

記載する賞罰経歴がない場合は「なし」と明記し、次の行に「以上」と記載します。