履歴書の「学歴・職歴欄」の書き方｜ケース別の見本、入卒年度早見表あり

履歴書の「学歴・職歴欄」は、正確な情報を記載することが求められます。とはいえ、「学歴はどこから書くのか」「職歴は全て書くのか」など書き方に迷う点もあります。ここでは、履歴書の「学歴・職歴」の基本の書き方から、ケース別の書き方について解説します。

履歴書「学歴・職歴欄」の書き方見本

多くの履歴書フォーマットでは学歴と職歴が一緒の欄になっています。学歴→職歴の順に記載し、入学・卒業年月、入社・退職年月を時系列で正確に書きます。年号は和暦・西暦どちらでも構いませんが、どちらかに統一します。

学歴の「入学・卒業年度」や、西暦和暦を調べたい人は、リクナビNEXTの「入学卒業年度・自動計算ツール早見表」を使うと便利です。

【関連記事】 履歴書の学歴・職歴欄作成に！入学・卒業年度計算ツール（早見表）

学歴の書き方の基本

１行目の中央に「学歴」と書く

履歴書の「学歴・職歴欄」の1行目の中央に「学歴」と記入し、2行目から年月とともに続けて学歴を記入していきます。

学歴の書き始めは高校入学、または高校卒業から

学歴の書き始めに明確な決まりはありませんが、転職の場合、義務教育（小学校、中学校）は省略して問題ないのが一般的です。学歴の書き始めは、最終学歴が高校卒業なら高校入学から、大学卒業や大学院修了、短大、専門学校卒業なら高校卒業から書きます。

学校名や学部は正式名称で書く

学校名は省略せず正式名称で記載します。「国立」「私立」などの区分や、学部や学科名も省略せず最後まで正しく記載しましょう。高校は「○○高校」ではなく「○○高等学校」と書き、普通科以外の専門学科に進学した人は、学科名も書くようにします。

【ケース別】学歴の書き方

中退や学校名の変更、留学経験などケース別の学歴の書き方を解説します。

中退した場合の書き方

「中退」は「中途退学」と記載します。中退の理由は記載しなくても良いですが、やむを得ない事情で中退したのであれば、記載例のように理由を添えてもいいでしょう。

年	月	学歴
20XX	X	○○大学○○学部○○学科　入学
20XX	X	○○大学○○学部○○学科　家庭の事情により中途退学

【関連記事】 中退した場合の履歴書への書き方│ケース別・理由の記載方法あり

学校名が統廃合などで変更した場合の書き方

入学時の正式名称で記載し、（　）書きで「（現：新校名）」と補足します。どちらも略称は避け正式名称で記載します。

年	月	学歴
20XX	X	○○(現：●●)大学○○学部○○学科　入学
20XX	X	○○(現：●●)大学○○学部○○学科　卒業

休学した場合の書き方

中退の場合と同様、休学の理由は書かなくても良いですが、やむを得ない事情なら「療養のため」など理由を添える良いです。復学済みや完治など現状も記載すると採用側に安心感を与えます。

年	月	学歴
20XX	X	○○大学○○学部○○学科　入学
		3年時に療養のため1年間休学（現在は完治）
20XX	X	○○大学○○学部○○学科　卒業

編入した場合の書き方

編入前後の学校名・学部・学科を時系列で記載し、該当月に「編入」と明記します。

年	月	学歴
20XX	X	○○短期大学○○学部○○学科　入学
20XX	X	○○大学○○学部○○学科　編入
20XX	X	○○大学○○学部○○学科　卒業

留学経験がある場合の書き方

1年以上の留学経験がある場合は、留学先の学校名、専攻内容、期間を記載します。
ホームステイや海外研修など短期の留学に関しては学歴に満たないため、アピールしたい場合は自己PR欄などを活用しましょう。

年	月	学歴
20XX	X	○○県立○○高等学校　入学
20XX	X	○○県立○○高等学校　卒業
20XX	X	アメリカ合衆国○○大学○○学部　入学
20XX	X	アメリカ合衆国○○大学○○学部　卒業

【関連記事】 履歴書「学歴欄」の書き方とケース別の書き方見本

職歴の書き方の基本

１行目の中央に「職歴」と書く

学歴のあとに1行空け、中央に「職歴」と記入します。続けて、年月と所属企業、部署名などを記入します。

原則、職歴は全て書く

履歴書や職務経歴書に書く職歴は、最終学歴後に経験した全てを書きます。ただし、転職活動中のつなぎのアルバイトは書く必要はありません。
履歴書の職歴の書き始めは、１行目の中央に「職歴」と書き、続いて在籍した順に年月と所属企業、部署名などを記入します。転職回数が多く、職歴欄に書ききれない場合は次の記事も参考にしてみてください。

【関連記事】 履歴書に職歴が書ききれない際の対処方法｜書き方例の見本付き

最後に「以上」で締める

職歴欄の際に書く「以上」の役割は、この先の職歴はないことを意味します。なお、学歴の最後は「以上」は不要で、学歴・職歴まとめて、これ以上は無いことを示します。

【ケース別】職歴の書き方

ここからはケースごとの職歴の書き方について見本とともに解説します。

現職の退職予定がある場合

現職の退職予定がすでに決まっている場合は、「現在に至る」と「退職予定」を記載します。退職日が決まっている場合は日付も書いておくと丁寧です。

年	月	職歴
20XX	X	株式会社○○○　入社
		××営業部に配属　新規開拓営業に従事
		現在に至る（20XX年X月X日　退職予定）

離職中の場合

すでに離職中の場合は、自己都合退職の場合は「一身上の都合により退職」と記載します。具体的な理由を記載する場合は、「健康上の理由により退職」「家庭の事情により退職」など簡潔にします。倒産やパワハラなど自己都合以外の退職であれば「会社都合により退職」と記載します。

年	月	職歴
20XX	X	株式会社○○○　入社
		××営業部に配属　新規開拓営業に従事
20XX	X	一身上の都合により退職

アルバイトやパート経験がある場合

転職の場合、アルバイトやパートタイムの経験は原則として記載しませんが、職歴が少ない場合やアルバイト・パート経験しかない場合は記載するといいでしょう。アピールになるアルバイト・パート経験なら記載するのも一つの方法です。

年	月	職歴
20XX	X	○○株式会社　○○店　入社（アルバイト）
20XX	X	○○株式会社　○○店　契約期間満了により退職

【関連記事】 履歴書にアルバイト経験は書くべき？ 書いた方がいいケースと例文を解説 職務経歴書にアルバイト経験は書くべき？

派遣社員の経験がある場合

派遣社員として働いていた場合は、履歴書には派遣会社と就業した派遣先を記入し、具体的な仕事内容は職務経歴書に書くようにします。派遣先が少なく、業務経験をアピールしたい場合や、募集職種と関連性のある業務経験がある場合は、「〇〇会社で△△業務を担当」など、具体的に記載しても良いでしょう。

年	月	職歴
20XX	X	○○株式会社（派遣元）に登録
20XX	X	××株式会社（派遣元）にて派遣社員として終業
		経理部にて請求・入金業務や月次決算に従事
20XX	X	契約期間満了により××株式会社を退職

【関連記事】 派遣社員で働いた期間の履歴書の書き方【ケース別見本つき】

ブランクがある場合（育休・療養）

職歴に長い空白期間（ブランク）がある場合、面接の際に理由を聞かれる可能性があります。育児休業や療養によるブランクについては下記の記載例を参考にしてください。

年	月	職歴
20XX	X	○○株式会社　入社
20XX	X	第一子出産、育児休業取得中
		現在に至る

年	月	職歴
20XX	X	○○株式会社　入社
20XX	X	病気療養のため退職
		現在は回復し、業務に支障はありません

自営業や個人事業主、家業手伝いから転職する場合

書き方見本｜自営業をしていた場合の職歴

自ら会社を経営していた場合は、社名を記載した上で、「設立」と書きます。会社をたたんだ場合は「解散」と書きます。

年	月	職歴
20XX	X	○○株式会社　設立
		業務システムの開発・保守・運用を受託
20XX	X	○○株式会社　解散

書き方見本｜個人事業主として起業した職歴

個人事業主(フリーランス含む)として起業した場合は、屋号を使っていた場合は屋号を記載した上で「開業」と書きます。個人事業をやめた場合は「廃業」と記載します。会社に勤務していた場合と同様に、事業内容も添えましょう。

年	月	職歴
20XX	X	○○○　開業
		業務システムの開発・保守・運用を受託
20XX	X	○○○　廃業

年	月	職歴
20XX	X	家業である○○○業に従事
		事務・経理・問い合わせ対応を行う
20XX	X	一身上の都合により退職

異動や昇進の経験がある場合

同じ会社で違う部署に異動した場合は、部署名と異動年月を記載します。昇進をした経験は、役職名や役割、メンバー数などを補足すると良いでしょう。

年	月	職歴
20XX	X	○○株式会社　入社
		名古屋営業部に配属　○○の営業活動に従事
20XX	X	九州支社に異動　マネージャーに昇進（メンバー数：X名）
		現在に至る

出向・転籍の経験がある場合

グループ会社などに出向した場合は、出向先の社名を記載した上で「出向」と書きます。元の会社に戻った場合は、元の会社の社名を記載した上で「帰任」、転籍した場合は、転籍先の会社名を記載の上、「転籍」と記載します。

年	月	職歴
20XX	X	○○株式会社　入社
		名古屋営業部に配属　○○の営業活動に従事
20XX	X	△△株式会社に出向　営業企画部に配属
20XX	X	○○株式会社に帰任　営業本部に配属
20XX	X	株式会社××に出向　事業企画部に配属
20XX	X	株式会社××に転籍
		現在に至る

【関連記事】 履歴書の職歴に出向はどう書く？出向・帰任・転籍など（ケース別見本付）

社名に変更があった場合 (合併・倒産など)

在籍中、もしくは在籍していた会社名に変更があった場合は、入社した当時の会社名の後に（現△△株式会社）のように現在の会社名を記載します。

年	月	職歴
20XX	X	株式会社○○○（現△△株式会社）入社

退職理由を履歴書で伝えたい場合

在籍期間が短い、短期間に複数の会社に転職しているといった経歴は、面接で採用担当者から理由を聞かれる可能性があります。やむを得ない事情があり退職した場合は、履歴書で退職理由を補足しておくのも一案です。

年	月	職歴
20XX	X	○○株式会社　入社
		××営業部に配属　新規開拓営業に従事
20XX	X	家族の転勤に伴い退職
20XX	X	株式会社△△　入社
		営業本部に配属　新規開拓営業に従事
20XX	X	経営不振による事業撤退に伴い退職
		現在に至る

経験・スキルをアピールしたい場合

応募する仕事に活かせる経験・スキルを持っている場合は、職歴欄に社名だけでなく業務内容も添えます。業務内容の詳細までは職歴欄では避け、職務経歴書に詳しく記載します。

年	月	職歴
20XX	X	株式会社○○○　入社
		××営業部に配属　新規開拓営業に従事
20XX	X	現在に至る　※詳細は職務経歴書に記載しております。

職歴がない場合

職歴が全くない場合も空欄は避けます。「就業経験なし」と記載しても良いですが、応募企業に関連することで取り組んでいることがあれば、記載しておくのも一つの方法です。

年	月	職歴
20XX	X	就業経験はありません。
		現在、○○検定取得に向け取り組んでおります。