職務経歴書の書き方とフォーマットダウンロード＆職種別例文

これから職務経歴書を作成する方向けに、職務経歴書の書き方を解説しています。

ダウンロードして簡単に作れる職務経歴書のテンプレート4種と職種別の書き方見本もご紹介。

書き方の解説や見本を参考に、職務経歴書を作ってみましょう。

★この記事でわかること
・履歴書と職務経歴書の違い、職務経歴書の書き方のコツ。
・職務経歴書テンプレートが4種類ダウンロード可能。
・PCやスマホで簡単に書類作成できる「レジュメ機能」が使える。

職務経歴書とは？履歴書との違い

職務経歴書とは、これまでの業務経験や得意なスキルなどをまとめた書類です。

中途採用の場合は、応募時に履歴書と職務経歴書を求めるのが一般的です。

履歴書は定型フォーマットで応募者の氏名や連絡先、略歴などをまとめた書類であるのに対し、職務経歴書は定型のフォーマットがなく、A4サイズ1~2枚程度で、これまでの経験・スキルや自己PRなどをまとめた書類を指します。

採用担当者は履歴書で応募者のプロフィールを確認し、職務経歴書で業務経験や求める人物像とマッチしているかを確認しています。

文字量が多いため、読みやすさ・分かりやすさを意識しながらも、「面接で詳しく話を聞いてみたい」と思わせる経験・実績・自己PRをまとめる必要があります。

採用担当者が見ているポイント

採用担当者は職務経歴書から「自社の採用要件と合致しており、入社後に活躍できそうか」を見ています。

また、採用業務以外にも担当業務を持っている人も多く、忙しい合間に職務経歴書を読んで書類選考をしています。

そのため、下記について、端的に分かりやすく伝えることを心がけましょう。

・あなたの強み

・今まで経験してきた業務の内容

・業務での実績

職務経歴書の基本項目と書き方

職務経歴書は、自身のキャリアやアピールポイントに合わせて構成を考えましょう。

まずは基本的な項目と書き方のポイントをご紹介します。

職務経歴書見本

職務経歴書の書き方

リクナビNEXTで応募書類を自動作成

履歴書と職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。

◆新機能◆ ・AI要約でワンタップで職務要約を自動生成 ・AIと3分話すだけで「業務内容」を自動生成

リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で書類（レジュメ）が作成され、PDF形式でダウンロードすることが可能です。

※『レジュメ』とは、リクルートの求職活動支援サービス共通で利用できる、職務経歴書機能です。

レジュメ完成イメージ

ご利用方法

リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、レジュメダウンロード画面からダウンロードできるようになります。

職務経歴書を書く前に準備しておくこと

職務経歴書を作成する際は、まずこれまでの職務経験を書き出していくことから始めましょう。

最初はフォーマットなどを気にせずに、思いつく限り過去の職務経験を挙げていきます。

時期、所属企業・部門、業務内容、成果、チーム体制、役割、顧客数、予算など、仕事の規模や体制なども追加しましょう。

職務経験を書き出したら、時系列にまとめます。そして、応募する求人に記載されている「仕事内容」「求める人物像」などをチェックして、マッチしている経歴を中心に整理していきましょう。

慣れないうちは、どこまで細かく書けばいいのか分からず、職務経歴書をまとめるのが難しく感じるかもしれません。

この記事では見本入りのテンプレートや、職種別の職務経歴書をご紹介しているので、書き方の参考にしてみてください。

自分のキャリアに合ったテンプレート（Word・Excel・PDF）をダウンロード

職務経歴書は、テンプレートをダウンロードして見本を参考に経歴や自己PRを入力していくと簡単に作ることができます。

職務経歴書には一般的に4つの書式があるので、ご自身の経歴、スキルに合ったテンプレートを選びましょう。

様式	特徴	こんな人におすすめ
① 編年体式	・業務経験を時系列に記す書式	・社会人歴が比較的短い方 ・同一業務での習熟度をアピールしたい方
② 逆編年体式	・時系列を逆にして最新の経験から伝える書式	・直近の経験を強くアピールしたい方向け
③ キャリア式	・これまでの経験を分野別にまとめた書式	・複数の会社や複数の部門で経験を積んできた方
④ スキルシート形式	・プロジェクトごとに経歴をまとめた書式	・ITエンジニアなど、プロジェクト型の業務をしてきた方 ・プロジェクト単位で経験・スキルを伝えたい方

① 編年体式テンプレート	② 逆編年体式テンプレート
入力用フォーマットダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	入力用フォーマットダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式
書き方例ダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	書き方例ダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式

③ キャリア式テンプレート	④ スキルシートテンプレート
入力用フォーマットダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	入力用フォーマットダウンロード Excel形式 PDF形式
書き方例ダウンロード Word形式 Excel形式 PDF形式	書き方例ダウンロード Excel形式 PDF形式

【職種別】職務経歴書の書き方見本

職種によっても、まとめる要素や打ち出すポイントが異なります。

職種別の職務経歴書見本を参考にして、職務経歴書をまとめていきましょう。

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職務経歴書作成のコツ

書類選考が有利に働く職務経歴書を作成するには、どのような点に配慮すればいいのでしょうか。

企業に評価されやすい職務経歴書の作成のポイントをまとめました。

企業が求める人材要件とマッチしているか確認する

どんなに立派な経歴でも、募集しているポジションにマッチしていなければ、評価の対象になりにくいもの。

応募する求人に記載されている「仕事内容」「求める人物像」などを確認し、これまでの経験・スキルで活かせるものがないか、共通点を探してみましょう。

なお、異業界・異職種への転職の場合も、「業界は異なるが、高齢者を対象としたサービス」「カウンターや店舗で案内する仕事」など、ターゲットとなる顧客や仕事のスタイルなどに共通点がないか考えます。

どうしても経験・スキルに共通点が見つからない場合は、自己PRで強みを伝えましょう。

読みやすいレイアウトを心掛ける

採用担当者は、数多くの職務経歴書に目を通しています。

特に好条件のポジションは応募者が集中する可能性があるので、フォントの種類を統一し見出しを入れて要素を整理するなど、採用担当者の目に留まるような工夫が必要です。

箇条書きや表組みなども利用して、読みやすい職務経歴書を目指しましょう。

なお、事務職や企画、コンサルタントなど、基礎的な書類作成能力が求められる職種では、応募書類が読みにくいと書類作成スキルを不安視されてしまいます。応募書類の見栄えにも注意を払いましょう。

また、枚数は1枚～2枚程度と、長すぎず短すぎないようなボリュームを心がけましょう。

経験豊富な場合は、メリハリを意識する

「社会人経験が長い」「転職回数が多い」という場合、同じ配分で職歴を書いていくと、何枚にも及ぶ職務経歴書になってしまいます。

アピールしたい経験・スキルを強調し、応募職種に関係のない要素については一行にまとめるなど、メリハリを意識しましょう。

これまでの経験・スキルを文章ではなく箇条書きにして、端的に伝えるという方法もあります。

数値を使って説明する

職歴を記載するときは、数値を使って具体的な成果や業績を説明しましょう。

具体的な数字や割合を挙げることで、自身の能力やスキルを客観的に示すことができ、自己の実績を分かりやすく伝えることができます。

例えば、売上成績の向上率(前年比○○％)、プロジェクトのコスト削減額、顧客満足度の向上率などを挙げることで、読み手がイメージしやすい内容にすることができます。

アピールしたいキーワードを散りばめる

アピールしたい強みや応募するポジション・業界に関連するキーワードを適切に配置することで、自己の強みや適性を強調することができます。

例えば、「課題解決力」を職歴の各所に散りばめると、「課題解決力」がある人であると採用担当者に印象付けることができます。

ただし、キーワードの過剰な使用は避け、自然な流れの中で配置するようにしましょう。

職務経歴書の提出方法【メール・郵送・持参】

職務経歴書を作成したら、いよいよ提出です。

メール・郵送・持参の3つの送付方法について解説します。

メールで送付する場合

オンライン面接の場合は、事前に職務経歴書をメールで送付するケースが一般的です。

ExcelやWordで作成した職務経歴書は、どのような環境でも開くことができるように、PDF形式に変換して送付します。

なお、メールの件名は、「○○○職 応募書類ご送付の件／氏名」など、用件と送信者がすぐにわかるようにしておきましょう。

件名：○○○職 応募書類ご送付の件／氏名 株式会社○○○○ ○○○○様 ホームページから○○○職に応募させていただきました、○○○○と申します。 ご指示いただきました履歴書と職務経歴書をお送りいたします。 お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認をいただけますと幸いです。 何卒、よろしくお願い申し上げます。 ———————————– 氏名（場合によってはふりがなも） 郵便番号＋住所 電話番号 メールアドレス ———————————–

▶参考記事：メールで書類を送る場合のマナーとポイント

郵送する場合

職務経歴書を郵送する場合は、送付状（添え状・カバーレター）、履歴書、職務経歴書の順に重ねて、折れたり水に濡れたりするのを防ぐために透明のクリアファイルに入れておくと丁寧です。

宛先は横書きよりも縦書きが一般的です。封筒の左下に赤字で「応募書類在中」または「職務経歴書在中」と書いておきましょう。

▶参考記事：封筒の書き方・郵送方法を写真で解説

面接時に持参する場合

応募書類を持参する場合、受付などで提出する可能性もあるので、念のため封筒に入れて裏面に氏名住所を記載しておくと安心です。

▶参考記事：持参する場合の封筒の書き方とマナー

よくあるQ&A

職務経歴書について、よくある質問をまとめました。

Q. 履歴書と職務経歴書の違いを教えてください

A. 履歴書は定型のフォーマットで応募者の氏名や連絡先、略歴などの「プロフィール」がまとめられている応募書類です。

一方、職務経歴書は、これまでの業務経験や得意なスキルなどをまとめた書類です。履歴書のように定型のフォーマットはありませんが、A4サイズ1~2枚分でまとめるのが一般的です。

Q. アルバイトの経歴は職務経歴書に書きますか？

A. アルバイトの経歴は、基本的に職務経歴書に書く必要はありません。

ただし、アルバイト経験が応募する仕事に活かせるのであれば、具体的な業務内容や得られた経験・スキルなどを記載し、アピール材料にしましょう。

Q. 職務経歴書のフォーマットは市販されていますか？

A. 職務経歴書のフォーマットは市販されています。

パソコンや印刷環境などがなく「手書きで送りたい」という場合は、インターネットや文具店などで市販のフォーマットを購入し、活用するという方法もあります。ただし、手書きの職務経歴書は、メールで送付を依頼された場合はデータ化する必要があるでしょう。

Q. 職務経歴書も手書きで作成した方がいい？

A. 履歴書は手書きで作成するケースもありますが、文字数の多い職務経歴書は、パソコンやスマートフォンで作成することが一般的です。

先の回答でも説明した通り、手書きの場合は、メールで送付を求められた際に、書類をスキャンしデジタルデータ化しなければ送付できません。

また、デジタルの方が修正も楽なので、できるだけパソコンやスマートフォンを活用して作成した方が負担は少なくて済むでしょう。

Q. テンプレートに入力後、印刷はどうしたらいいでしょうか？

A. PDF形式に変換することで、コンビニエンスストアやビジネス系のプリントショップなどで印刷することができます。

また、Word形式でも、コンビニエンスストア向けの印刷アプリをインストールすることで、印刷することができるようです。

Q. 企業名が在籍時と異なる時はどう記載すればいいですか？

A. 合併などで企業名が変わった場合は、変更前または変更後の名称をカッコ書きで記載します。

例：株式会社〇〇〇（旧：株式会社△△△）

Q. 経験社数が多いのですが、何社まで書けばいいですか？

A. 職歴は省略せず、アルバイトを除く全てを記載しましょう。

転職者のバックグラウンドチェックをする企業では、未記入の経歴が判明し正確ではない書類を提出したと見なされると、選考対象外や内定取り消しになってしまう可能性もあります。

なお、転職回数が多い、ブランクがある、勤務期間が短いなどの場合は、退職理由を追記して背景の補足をすると良いでしょう。

Q. 職務経歴書は1枚にまとめて作成したほうがよいのでしょうか？

A. 枚数よりも「読みやすさ」や「自分の強みをいかに企業へ伝えることができるか」という点に留意して作成しましょう。

なお、自分の経歴の分量・内容に合わせて、オリジナルの職務経歴書フォームを作成するという手もあります。

Q. 職務経歴書の用紙に指定はありますか？

A. A4サイズが一般的です。

パソコンやスマートフォンで作成して印刷する場合は、プリントアウトする前にサイズを確認しておきましょう。

転職活動ステップナビ

▶STEP1. まずは履歴書を作成しよう

▶STEP2. 職務経歴書を作成しよう

▶STEP3. オファーを受け取ろう