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アシスタント・庶務の職務経歴書の書き方見本

アシスタント

アシスタント・庶務の職務経歴書の書き方見本です。

職務経歴書を書いた後に、人事担当者の立場になって、読みにくい文章構成になっていないか、アピールしたいポイントがすぐわかるかを、客観的に読み返してみましょう。

分かりやすい内容とPRで、あなたの魅力が十分に伝わる職務経歴書を目指してください。

アシスタント・庶務の職務経歴書の書き方見本

職務経歴書

2025年8月31日現在

陸波 太郎

職務要約

私は情報通信企業および建設業界の2社で約6年半、アシスタント・庶務を担当してまいりました。備品管理、郵便・宅配対応、データ入力、書類整理、電話・来客対応など、幅広いバックオフィス業務を支え、部署の安定稼働と業務効率化に注力してきました。また、定常業務だけでなく、業務フローの見直しやマニュアル整備を通じて、誰でも対応可能な仕組みづくりにも取り組んでまいりました。相手の立場を配慮しながら、部署を支える縁の下の力持ちとして信頼を築いております。

職務経歴

■株式会社A 
【事業内容】情報通信サービス(ソフトウェア・ネットワークサービス)
【設立】2003年 【資本金】8億円 【従業員数】500

期間 業務内容

2020年4月 

現在

【所属】技術部 アシスタント・庶務
【役職】庶務アシスタント

【業務内容】

  • 備品・消耗品の在庫管理・発注(部署約60名分)
  • 郵便・宅配便の仕分け・発送対応
  • 電話・メール対応、来客対応・応接室準備
  • データ入力・ファイリング・書類整理
  • 経費精算・小口現金管理
  • 部署内スケジュール補助、会議準備補助
  • マニュアル・ガイドライン整備、業務改善提案

【主な取り組みや成果】

  • 備品発注ルールを見直し、発注ミスを40%削減(2024年度)
  • 郵便物処理の回収フローを再構築し、対応時間を20%短縮(2023年度)
  • 業務手順マニュアルを整備し、新人対応の標準化を実現
  • 書類整理システムを取り入れ、一部書類の検索性を向上

【ポイント】
定常業務の正確性を維持しつつ、改善提案を継続してまいりました。裏方として部署運営の基盤を支える役割を重視し、誰でも業務を引き継げるような環境整備に努めております。

■株式会社B
【事業内容】建設・土木施工管理
【設立】1995年 【資本金】5億円 【従業員数】320

期間 業務内容

2019年4

2020年3

【所属】管理部 事務課
【役職】庶務スタッフ

【業務内容】

  • 書類整理・ファイリング・データ入力
  • 備品管理・郵便対応・庶務業務一般
  • 電話・来客対応・対応記録管理
  • 経費精算支援・交通費処理補助
  • 部署内行事・会議準備補助

【主な取り組みや成果】

  • 書類整理ルールを見直し、収容スペース効率を改善
  • 備品管理表を改訂し、部品欠品率を削減
  • 来客応対マニュアルを作成し、新人対応品質を安定化

【ポイント】
建設業界の現場部署と密に連携し、バックオフィス業務を支えてまいりました。変動の多い業務にも柔軟に対応しつつ、正確性を重視して貢献してまいりました。

【活かせる経験・知識・スキル】

備品管理力:備品・消耗品発注・在庫管理・発注ミス低減
庶務スキル:郵便・宅配・来客・応接室対応などバックオフィス業務全般
事務処理力:データ入力・ファイリング・書類整理等の正確な対応
改善意識:業務手順見直し・マニュアル整備などの改善提案実行
コミュニケーション力:社内関係者・他部署との調整力、対応力

【資格
普通自動車第一種免許(20146月取得)/部署間移動や庶務外出時に使用
日商簿記検定3級(202011月取得)/経費精算・帳票処理業務に活用
Microsoft Office Specialist Excel 2019
20225月合格)/データ集計・資料作成に活用

【自己PR
私の強みは、正確性を保ちつつ、気配りを忘れない柔軟な対応力です。現職では備品発注ルールの見直しで発注ミスを40%削減するとともに、郵便物処理フローを再構築して処理時間を20%短縮いたしました。また、業務マニュアルを整備して、誰でも対応可能な仕組みづくりにも貢献しております。裏方ながら、部署の運営土台を支える縁の下の力持ちとして、貴社でも貢献してまいりたいと考えております。これまでに培ってきた正確性と柔軟な対応力を活かし、日々の業務改善とチーム全体の円滑な運営に尽力してまいります。

以上

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職務経歴書セルフチェック

経歴書をまとめたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。

以下の内容を過不足なく書きましたか?

  • いつ (西暦表記)
  • どこで (在籍企業、所属部署)
  • 何を (担当領域、商品、製品、サービス、種類)
  • どれぐらい (会社規模、支店数、社員数、サポート人数、商品単価、取扱量)
  • 誰に対して (顧客、社内関係者)
  • どんな立場で (役職、役割、責任の範囲)
  • 何をしたか (職種名、具体的な職務)
  • 得られた成果・実績とエピソード (社内評価≪表彰の経験など≫、売上、生産性の向上、効率化、改善された点)
  • 専門スキル (専門知識≪商品知識、業界知識、業務知識≫)
  • 応用可能なスキル (語学力、マネジメント力、ビジネススキル、PCスキルなど)

伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか?

  • 簡潔なビジネス文書 (可能な限り名詞や体言止めで記載する)
  • 具体性、客観性 (数値を活用、違う企業の人が読んでも理解できるように)
  • 整ったレイアウト (カッコや記号を使用して項目を立て、適度に改行、行間をあける)
  • 卒業後現在までのすべての期間の情報が入っている

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