アシスタント・庶務の職務経歴書の書き方見本

アシスタント・庶務の職務経歴書の書き方見本です。
職務経歴書を書いた後に、人事担当者の立場になって、読みにくい文章構成になっていないか、アピールしたいポイントがすぐわかるかを、客観的に読み返してみましょう。
分かりやすい内容とPRで、あなたの魅力が十分に伝わる職務経歴書を目指してください。
アシスタント・庶務の職務経歴書の書き方見本
職務経歴書
2025年8月31日現在
陸波 太郎
職務要約
私は情報通信企業および建設業界の2社で約6年半、アシスタント・庶務を担当してまいりました。備品管理、郵便・宅配対応、データ入力、書類整理、電話・来客対応など、幅広いバックオフィス業務を支え、部署の安定稼働と業務効率化に注力してきました。また、定常業務だけでなく、業務フローの見直しやマニュアル整備を通じて、誰でも対応可能な仕組みづくりにも取り組んでまいりました。相手の立場を配慮しながら、部署を支える縁の下の力持ちとして信頼を築いております。
職務経歴
■株式会社A
【事業内容】情報通信サービス(ソフトウェア・ネットワークサービス)
【設立】2003年 【資本金】8億円 【従業員数】500名
| 期間 | 業務内容 |
|
2020年4月 |
【所属】技術部 アシスタント・庶務 【業務内容】
【主な取り組みや成果】
【ポイント】 |
■株式会社B
【事業内容】建設・土木施工管理
【設立】1995年 【資本金】5億円 【従業員数】320名
| 期間 | 業務内容 |
|
2019年4月 |
【所属】管理部 事務課 【業務内容】
【主な取り組みや成果】
【ポイント】 |
【活かせる経験・知識・スキル】
備品管理力:備品・消耗品発注・在庫管理・発注ミス低減
庶務スキル:郵便・宅配・来客・応接室対応などバックオフィス業務全般
事務処理力:データ入力・ファイリング・書類整理等の正確な対応
改善意識:業務手順見直し・マニュアル整備などの改善提案実行
コミュニケーション力:社内関係者・他部署との調整力、対応力
【資格】
普通自動車第一種免許(2014年6月取得)/部署間移動や庶務外出時に使用
日商簿記検定3級(2020年11月取得)/経費精算・帳票処理業務に活用
Microsoft Office Specialist Excel 2019(2022年5月合格)/データ集計・資料作成に活用
【自己PR】
私の強みは、正確性を保ちつつ、気配りを忘れない柔軟な対応力です。現職では備品発注ルールの見直しで発注ミスを40%削減するとともに、郵便物処理フローを再構築して処理時間を20%短縮いたしました。また、業務マニュアルを整備して、誰でも対応可能な仕組みづくりにも貢献しております。裏方ながら、部署の運営土台を支える縁の下の力持ちとして、貴社でも貢献してまいりたいと考えております。これまでに培ってきた正確性と柔軟な対応力を活かし、日々の業務改善とチーム全体の円滑な運営に尽力してまいります。
以上
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職務経歴書セルフチェック
経歴書をまとめたら、内容に足りないところはないかチェックしてみましょう。
家族や知人に客観的にチェックしてもらうのもお勧めです。
以下の内容を過不足なく書きましたか?
- いつ (西暦表記)
- どこで (在籍企業、所属部署)
- 何を (担当領域、商品、製品、サービス、種類)
- どれぐらい (会社規模、支店数、社員数、サポート人数、商品単価、取扱量)
- 誰に対して (顧客、社内関係者)
- どんな立場で (役職、役割、責任の範囲)
- 何をしたか (職種名、具体的な職務)
- 得られた成果・実績とエピソード (社内評価≪表彰の経験など≫、売上、生産性の向上、効率化、改善された点)
- 専門スキル (専門知識≪商品知識、業界知識、業務知識≫)
- 応用可能なスキル (語学力、マネジメント力、ビジネススキル、PCスキルなど)
伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか?
- 簡潔なビジネス文書 (可能な限り名詞や体言止めで記載する)
- 具体性、客観性 (数値を活用、違う企業の人が読んでも理解できるように)
- 整ったレイアウト (カッコや記号を使用して項目を立て、適度に改行、行間をあける)
- 卒業後現在までのすべての期間の情報が入っている
リクナビNEXTの職務経歴書機能で簡単作成

職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で書類(レジュメ)が作成され、PDF形式でダウンロードすることが可能です。
※『レジュメ』とは、リクルートの求職活動支援サービス共通で利用できる、職務経歴書機能です。
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リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、レジュメダウンロード画面からダウンロードできるようになります。
関連職種の書き方見本
職務経歴書をまとめる際に重要なのは、決まった形式にまとめることではなく、あなたのキャリアがわかりやすく、最大限に伝わる内容であることが重要です。なかなかうまくまとまらない時は、他の職種の職務経歴書も参考にしてみてください。
| 全職種の見本はこちら 職務経歴書の書き方完全ガイド|見本と職種別例文サンプル集(110種) テンプレートをダウンロードするなら 職務経歴書のフォーマット(テンプレート)の無料ダウンロード |
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