“仕事の精度”がグッと上がる！文を書くための「９マス文章術」とは？

 

「新商品の訴求ポイント、まとめておいてくれる？」

「まとめる…作る…、こういうの苦手なんだよな」と感じている人も多いのでは？その多くの人は、実は「文を書く」こと自体に苦手意識があるようです。漠然とは書くべき内容はわかるんだけど、どうにも整理がうまくできない…とお悩みの方へ。

「論理的に伝わる文章の書き方」や「好意と信頼を獲得するメールコミュニケーション」というテーマで執筆・講演活動をされている山口拓朗さんが情報整理の強い味方「9マス文章術」についてレクチャーします！

頭の中にあるものは「靄（もや）」にすぎない？

文章を書くことと料理を作ることは似ています。材料（情報）がないと作れないからです。考えてみれば当たり前のことですが、その点に気づいている人は思いのほか少数です。手元に情報をそろえずして文章を作ることはできません。

「いえ、情報は頭のなかにちゃんとあります。でも書けないんです」と言う人もいますが、頭の中にあるものは、まだ情報とはいえません。頭の中にある“それ”は、言うなれば「靄（もや）」のようなもの。頭の中から取り出したとき、初めて明確な情報（＝文章の材料）へと変化するのです。

文章作成に必要な情報を9マスで洗い出す

では、どのようにして頭の中から情報を取り出せばいいのでしょうか。筆者がオススメしているのが9マスを使った「情報の洗い出し」です。

たとえば、あなたが新サービスのPR文を書くよう上司から指示されたとします。

この説明だけでは、おそらく、ターゲットの女性に興味をもたれることはないでしょう。明らかに情報不足です。書き手の頭の中にそもそもこれ以上の情報がないか、あるいは、情報があっても、それを取り出せていない状態です。くり返しになりますが、頭の中から取り出せない情報は「靄（もや）」なので、文章として書くことができません。

この情報不足を改善するツールが「9マス」です。PR文を書き始める前に9マスを使って、ターゲットとなる「働く30代女性の悩み」と、この「サービスの特徴」を、それぞれ洗い出します。9マスの中央に洗い出すテーマを書き込み、その周囲の8マスに、そのテーマについての情報を書き出していきます。

「働く30代女性の服の悩み」を9マスで洗い出し

新サービス「レンタクロウズ」の特徴を9マスで洗い出し

「書き出す＝情報誕生」です。ふたつの9マスに書き出した情報を眺めているだけでも、魅力的なPR文になりそうな予感がします。なぜなら、文章作成に必要な素材が手元にそろっていることを、視覚を通して実感できるからです。

もちろん、洗い出した情報をすべて使わなければいけない、ということではありません。洗い出しの作業は、あくまでも情報を漏れなく手元にそろえるためのものです。そろえ終えたら、その文章の目的や文量などに応じて情報を取捨選択していきます。

洗い出した情報を取捨選択して書く

では、ふたつの9マスに書き出した情報を使って、新サービス「レンタクロウズ」のPR文章を書いてみましょう。

PR文1との違いは一目瞭然。PR文2は1と比べて圧倒的に情報量が増えました。読む人が知りたい情報（サービスの詳細）を網羅しています。また、PR文の冒頭にターゲットの悩みを列挙することで、読む人の興味を引くことにも成功しています。9マスで洗い出した情報が役立っています。

文章表現力は捨ててもいい

「文章力＝表現力」という考え方は大きな勘違いです。文章を構成する要素は情報以外の何ものでもありません。つまり「文章力＝情報編集力」が正解です。あなたが、プロの小説家やコラムニストを目指しているのでなければ、表現力は捨ててもいいくらいです。

その代わり、情報を過不足なくしっかりと盛り込む。この一点に注力しましょう。それさえできれば、誰でも、読む人にわかりやすく伝わる文章を作ることができます。これを可能にするツールが、今回お伝えした9マスなのです。

あなたの頭の中にある靄（もや）を書き出して情報にしてみましょう。書き出した瞬間に、あなたは書くべき材料を手にすることができます。この9マスが使えるようになれば、あなたは「書けない人」から「書ける人」へと変身するはずです。