履歴書で修正テープ・修正液は使えないが正解｜書き間違えたらどうする？訂正方法は？を解説

履歴書を書き間違えてしまった場合、修正テープや修正液を使うのはNGとされています。では、どのように修正すれば良いのでしょうか？
この記事では、履歴書を書き間違えた場合の正しい訂正方法や採用担当者への対処法、書き間違いを防ぐ方法などについて解説します。

履歴書や職務経歴書に、修正テープや修正ペンは使えない

履歴書や職務経歴書は、正式なビジネス書類のため、修正テープ、修正ペン、修正液は使えません。修正テープなどを使って訂正した内容が、本人による訂正なのか、いつ時点の訂正なのかが不明瞭と見なされるからです。結果、ビジネス文書としての信頼性を損ねることにつながるので、修正グッズの使用はできません。

履歴書を書き間違えたら、書き直すのが基本

履歴書や職務経歴書は、たとえ一文字でも書き間違えがある場合は、最初から作成し直すのが基本です。応募書類は、パソコンでも手書きで作成できますが、修正のしやすさを考慮すると手書きよりもパソコンで作る方が向いています。

緊急時は「二重線と訂正印」で訂正する

履歴書の提出直前に間違いに気づいたなど、作成し直す時間がない場合は、二重線と訂正印で訂正します。二重線と訂正印は、唯一、正式書類の訂正方法として認められています。それでも、二重線による訂正箇所は、履歴書全体で１箇所までにするがマナー的には良いです。複数箇所に間違いがある場合は、やはり書き直しがおすすめです。

OKな訂正印： ・認印（役所への登録をしていない印鑑で朱肉タイプ） ・訂正印用の小さい印鑑

NGな訂正印： ・シャチハタ（インク浸透印） ・印鑑登録した「実印」や「銀行印」は、個人情報流出や悪用防止のために避けたほうが良い

履歴書の修正に関するその他の疑問

書き間違えたら原則は書き直し、修正テープ、修正ペン、修正液は使えないと解説しましたが、他の方法はどうなのでしょうか。

消せるボールペンもバレる？

消せるボールペンは、摩擦や熱で書いた文字が消えてしまいます。そのため、修正テープなどの理由と同様、ビジネス文書として信用性を担保できず、使用を認められていません。特徴的なインクの色味から見た目だけでバレることもあります。

砂消しゴムやカッターでの修正は？

砂消しゴムやカッターでの修正は、表面を削るため紙が薄くなり破れてしまうこともあります。破損や劣化を伴う修正は、他の修正方法と同様に、ビジネス文書としての信頼性を担保できず使用できません。実際に使用すれば、修正跡が残りやすく、見た目の印象も損なわれます。

提出後に誤字に気づいた場合はどうする？

履歴書を送付した後に誤字や記入間違いに気がついた場合は、できるだけ早めに応募先企業へ連絡をします。

連絡手段は電話でもメールでも構いません。状況を説明した上で、訂正の方法や履歴書の再提出が必要かどうかを確認してください。企業からの指示に従い、速やかに対応すれば、信頼性を損なうこともないでしょう。

履歴書を書き間違えたまま提出すると、落ちる？

履歴書の書き間違いが、即、不採用につながるわけではありません。多くの応募者の中で、同じくらいの評価であれば、履歴書の書き間違いが不利になる、または、目につくことはあるかもしれません。履歴書の書き間違いだけで合否が決まるわけではないですが、採用担当者にとってマイナス印象になりかねないものではあります。

履歴書の書き間違えに気づいたら、連絡すべき？

書き間違えた箇所と数によります。書き間違えによって、違う情報を伝える可能性がある場合は、応募先に連絡した方が良いという判断になります。メールなどで連絡すると、訂正箇所を伝えやすいです。
また、書き間違えが何箇所もある場合は、応募先に事情を伝えて正しく修正した履歴書を送り直す方が良いでしょう。

履歴書の誤字や記入ミスを防ぐためにできること

履歴書を手書きで作成する場合は、以下の点に注意すると、誤字やミスを防ぐことができるでしょう。修正テープや修正液などを使わずに済むように、ぜひ参考にしてみてください。

提出までに時間に余裕を持って作成する

提出日が迫った状態で履歴書を前にすると、焦って誤字脱字の原因になりかねません。書き間違えた場合、書き直す余裕もないでしょう。履歴書を書くときは、なるべく雑音が少なく整理整頓された場所を選び、時間に余裕を持って取り組むことが大切です。集中力が高まり、書き間違いのリスクが減ります。

パソコンで下書きしてから手書きする

Webでダウンロードできるテンプレートなどを活用してパソコンで履歴書を下書きし、文字の大きさや改行位置などを見本どおりに手書き記入していく方法です。誤字脱字を防ぎやすいほか、全体のバランスも整えやすくなります。

なお、履歴書に鉛筆で下書きしてから、ペンで清書する人がいますが、後が残りやすい上、下書きを消しゴムで消す際に跡が残ったり、文字がにじんで汚れたりする可能性があるため、避けたほうが賢明です。

指定がなければパソコンで作成する

企業から履歴書の作成方法の指定がない場合は、手書きにこだわらずに、パソコンで作成するのも一つの方法です。Webでダウンロードできる履歴書のテンプレートを活用してパソコンで記入することで、誤字や記入ミスがあってもすぐに修正することができるでしょう。

転職エージェントに登録して確認してもらう

履歴書などの応募書類は、下書きの段階で、転職エージェントのキャリアアドバイザーなどにチェックしてもらうのも有効です。自分では気づけなかった誤字脱字や抜け漏れ、表現の間違いや違和感などを指摘してもらえる可能性があります。

それをもとにブラッシュアップすれば、より効果的な履歴書作成につなげられるでしょう。

リクナビNEXTで応募書類を自動作成

Webでダウンロードできる履歴書のテンプレートを活用すれば、簡単に書き直すことができます。

リクナビNEXTでは、履歴書のテンプレートと職務経歴書のフォーマットをWord・Excel・PDF形式でダウンロードできます。作成する上で参考にできる記入見本もありますので、ぜひ活用してください。

なお、リクナビNEXTの簡単自動作成機能を使えば、入力内容からレジュメが自動生成され、PDFでダウンロードすることも可能です。