履歴書で修正テープ・修正液を使わずに正しく訂正する方法

履歴書を書き間違えてしまった場合、修正テープや修正液を使うのはNGとされています。では、どのように修正すれば良いのでしょうか？

この記事では、履歴書を書き間違えた場合の正しい訂正方法や採用担当者への対処法、書き間違いを防ぐ方法などについて、組織人事コンサルティングSegurosの粟野友樹氏が解説します。

履歴書には修正テープ・修正液、消せるボールペン、砂消しゴムの使用はNG

修正テープ・修正液の使用がNGな理由

履歴書に修正テープや修正液を使うと、いつ、誰が修正したのかが不明瞭になるため、正式なビジネス文書としての信頼性を欠くことになります。

履歴書は採用選考用の資料として社内で共有され、ビジネスにおける正式な書類として内定後は雇用契約や処遇の際に参考にされたり、応募者の記録として社内に保管されたりする可能性もあるため、信頼性を欠く行為は避けましょう。

消せるボールペンの使用がNG な理由

摩擦や熱で書いた文字を消せるボールペンは、第三者が簡単に内容を改ざんできてしまうため、履歴書を含むビジネス文書への使用は認められていません。また、企業の採用担当者が履歴書を長期保管したり、コピーやラミネートをしたりしたときに書いている内容が消えてしまうことがあります。

採用担当者が、特徴的なインクの色味から消せるボールペンで書いたことに気がついた場合、ビジネスマナーが身についていないと判断されかねないため使用するのは止めましょう。

砂消しゴムやカッターでの訂正がNGな理由

履歴書で書き間違えたときに砂消しゴムやカッターを使って文字を削ると、紙が薄くなり質感が変わってしまいます。場合によっては紙が破れてしまうこともあるでしょう。

砂消しゴムやカッターを使って訂正したことがわかると、採用担当者に「正式なビジネス文章のミスを誤魔化そうとした」という悪印象や、「仕事を雑にこなす人物かもしれない」「志望意欲が高くないから再作成の手間を惜しんだのかもしれない」なとど思われかねません。

書き間違えた場合は最初から書き直そう

「1カ所だけなら修正テープや修正液を使ってもいいのでは？」「そのまま提出してもバレないのでは？」と思う人もいるかもしれません。

しかし、たとえ一文字であっても書き間違えた場合は、最初から書き直しましょう。

また、手書きした履歴書のコピーをしたものや、不採用で返却され提出日の日付が古いままで使用感が残っているものを使いまわすのもやめましょう。応募先企業への印象を悪くしかねません。

やむを得ず間違えを訂正する場合の正しい対処法

応募企業から指定された専用用紙（原本）を提出する場合に書き損じてしまった場合は、訂正したい文字の上に黒ボールペンで二重線を引き、訂正印を重ねて押しましょう。正しい文字は、修正した文字の上側に書くのが一般的です。

OK：認印（役所への登録をしていない印鑑で朱肉を使うタイプのもの） NG：シャチハタ（インク浸透印） ※印鑑登録した「実印」や「銀行印」は、個人情報流出や悪用防止のために避けたほうが良い

なお、書き直しができる場合には、訂正するのではなくゼロから再作成するのが理想です。

応募締め切りが直前に迫っていてどうしても書き直す時間がないなど、やむを得ない場合には、誤字をそのまま放置して提出するよりは良いですが、採用担当者の印象が悪くなる可能性があることは理解しましょう。

このような事態に陥らないためにも、早めに履歴書作成に着手しておくことをお勧めします。

関連記事：履歴書に印鑑は必要？印鑑の選び方・押印のコツを解説

履歴書の誤字や記入ミスを防ぐためにできる5つのこと

履歴書を手書きで作成する場合は、以下の点に注意すると、誤字やミスを防ぐことができるでしょう。

修正テープや修正液などを使わずに済むように、ぜひ参考にしてみてください。

1. 日程や時間に余裕をもって集中できる環境で作成する

提出日が迫った状態で作成すると、焦ってしまい誤字脱字が発生しやすくなるほか、もし書き間違っても書き直す余裕がなくなる可能性があります。

履歴書を書くときは、なるべく雑音が少なく整理整頓された場所を選び、時間に余裕を持って取り組むことで集中力が高まり、書き間違いのリスクが減るでしょう。

2. 使い慣れた筆記用具を使用する

履歴書を手書きする際には、水にじまない油性ボールペンか、耐水性があって書きやすいゲルインクボールペンを選びましょう。

また、普段よく使っている筆記用具を使用するのもポイントです。

使い慣れたペンのほうが、丁寧な文字を書きやすく、読みやすい履歴書作成につながるでしょう。

関連記事：【手書き履歴書】ボールペンの選び方と書き方のコツ

3. 書く内容をパソコンで下書きしてから書き写す

Webでダウンロードできるテンプレートなどを活用してパソコンで履歴書を下書きし、文字の大きさや改行位置などを見本どおりに記入していくと良いでしょう。誤字脱字を防ぎやすいほか、全体のバランスも整えやすくなります。

なお、履歴書に鉛筆で下書きしてから、ペンで清書する人がいますが、後が残りやすい上、下書きを消しゴムで消す際に跡が残ったり、文字がにじんで汚れたりする可能性があるため、避けたほうが無難でしょう。

4. 第三者にチェックしてもらう

下書きの段階で、家族や友人などのほか、転職エージェントのキャリアアドバイザーなどにチェックしてもらうのも有効です。

自分では気づけなかった誤字脱字や抜け漏れ、表現の間違いや違和感などを指摘してもらえる可能性があります。

それをもとにブラッシュアップすれば、より効果的な履歴書作成につなげられるでしょう。

関連記事：履歴書はパソコンと手書き、どちらが良い？企業の観点と作成ポイントをアドバイザーが解説

5. 企業からの指定がなければ、パソコンで作成する

企業から履歴書の作成方法の指定がない場合は、手書きにこだわらずに、パソコンで作成するのも一つの方法です。

Webでダウンロードできる履歴書のテンプレートを活用してパソコンで記入することで、誤字や記入ミスがあってもすぐに修正することができるでしょう。

この記事の最後でリクナビNEXTのテンプレートを紹介しているので、ぜひ活用してみてください。

参考：リクナビNEXTで応募書類を自動作成する方法

履歴書を送付した後に誤字に気づいてしまった場合はどうする？

履歴書を送付した後に誤字や記入間違いに気がついた場合は、できるだけ早めに応募先企業へ連絡を入れましょう。

連絡手段は電話でもメールでも問題ありません。状況を説明した上で、訂正の方法や履歴書の再提出が必要かどうかを確認してください。

企業からの指示に従い、速やかに対応すれば、信頼性を損なうこともないでしょう。

一方で「もう送ってしまったのだから…」とそのまま放置してしまうと、採用担当者によってはマイナス印象を持つ可能性があります。

リクナビNEXTで応募書類を自動作成

Webでダウンロードできる履歴書のテンプレートを活用すれば、簡単に書き直すことができます。

リクナビNEXTでは、履歴書のテンプレートと職務経歴書のフォーマットをWord・Excel・PDF形式でダウンロードできます。

作成する上で参考にできる記入見本もありますので、ぜひ活用してください。

なお、リクナビNEXTの簡単自動作成機能を使えば、入力内容からレジュメが自動生成され、PDFでダウンロードすることも可能です。