履歴書は修正テープを使えないが正解。書き間違えの正しい訂正方法を解説

履歴書を書き間違えてしまった場合、修正テープや修正液を使うのはNGとされています。では、どのように修正すれば良いのでしょうか？
この記事では、履歴書を書き間違えた場合の正しい訂正方法や採用担当者への対処法、書き間違いを防ぐ方法などについて解説します。

履歴書や職務経歴書に、修正テープや修正ペンは使えない

履歴書や職務経歴書は、正式なビジネス書類のため、修正テープ、修正ペン、修正液などは使えません。修正テープなどを使って訂正した内容が、本人のものなのか、いつ時点の訂正なのかが不明瞭と見なされるため、ビジネス文書としての信頼性を損ねる理由で使えません。

履歴書を書き間違えたら書き直すのが基本

履歴書や職務経歴書は、たとえ一文字でも書き間違えがある場合は、最初から書き直すのが基本です。応募書類は、パソコンでも手書きで作成できますが、修正のしやすさを考慮すると手書きよりもパソコンで作る方が向いています。

やむを得ない場合は二重線と訂正印で対応

履歴書の提出直前に間違いに気づいたなど、最初から修正する時間がない場合は、二重線と訂正印を押すことで、正式書類の訂正をすることができます。訂正箇所は、履歴書全体で１箇所までに留めます。複数箇所に間違いがある場合は、書き直しがおすすめです。

OKな訂正印： ・認印（役所への登録をしていない印鑑で朱肉タイプ） ・訂正印用の小さい印鑑

NGな訂正印： ・シャチハタ（インク浸透印） ・印鑑登録した「実印」や「銀行印」は、個人情報流出や悪用防止のために避けたほうが良い

履歴書の修正に関するその他の疑問

書き間違えたら原則は書き直し、修正テープ、修正ペン、修正液は使えないと解説しましたが、他の方法はどうなのでしょうか。

消せるボールペンもバレる？

消せるボールペンは、摩擦や熱で書いた文字が消えてしまうため、修正テープなどの理由と同様、ビジネス文書として信用性を担保できず、使用を認められていません。特徴的なインクの色味からバレることもあります。

砂消しゴムやカッターでの修正は？

砂消しゴムやカッターでの修正は、表面を削るため紙が薄くなり破れてしまうこともあります。破損や劣化を伴う修正は、他の修正方法と同様に、ビジネス文書としての信頼性を担保できず使用できません。実際に使用すれば、修正跡が残りやすく、見た目の印象も損なわれます。

提出後に誤字に気づいた場合はどうする？

履歴書を送付した後に誤字や記入間違いに気がついた場合は、できるだけ早めに応募先企業へ連絡をします。

連絡手段は電話でもメールでも構いません。状況を説明した上で、訂正の方法や履歴書の再提出が必要かどうかを確認してください。企業からの指示に従い、速やかに対応すれば、信頼性を損なうこともないでしょう。

履歴書を書き間違えたままにしたら落ちる？

履歴書の書き間違いが、即、不採用につながるわけではありません。多くの応募者の中で、同じくらいの評価であれば、履歴書の書き間違いが不利になる、もしくは目につくことはあるかもしれません。いずれにしても、履歴書の書き間違いだけで合否が決まるわけではないですが、採用担当者にとってマイナス印象になりかねないものだと覚えておきましょう。

履歴書の誤字や記入ミスを防ぐためにできること

履歴書を手書きで作成する場合は、以下の点に注意すると、誤字やミスを防ぐことができるでしょう。修正テープや修正液などを使わずに済むように、ぜひ参考にしてみてください。

日程や時間に余裕を持って作成する

提出日が迫った状態で履歴書を前にすると、焦って誤字脱字の原因になりかねません。書き間違えた場合、書き直す余裕もないでしょう。履歴書を書くときは、なるべく雑音が少なく整理整頓された場所を選び、時間に余裕を持って取り組むことが大切です。集中力が高まり、書き間違いのリスクが減るでしょう。

パソコンで下書きしてから書き写す

Webでダウンロードできるテンプレートなどを活用してパソコンで履歴書を下書きし、文字の大きさや改行位置などを見本どおりに記入していくと良いでしょう。誤字脱字を防ぎやすいほか、全体のバランスも整えやすくなります。

なお、履歴書に鉛筆で下書きしてから、ペンで清書する人がいますが、後が残りやすい上、下書きを消しゴムで消す際に跡が残ったり、文字がにじんで汚れたりする可能性があるため、避けたほうが無難でしょう。

指定がなければパソコンで作成する

企業から履歴書の作成方法の指定がない場合は、手書きにこだわらずに、パソコンで作成するのも一つの方法です。Webでダウンロードできる履歴書のテンプレートを活用してパソコンで記入することで、誤字や記入ミスがあってもすぐに修正することができるでしょう。

転職エージェントに登録して確認してもらう

下書きの段階で、転職エージェントのキャリアアドバイザーなどにチェックしてもらうのも有効です。自分では気づけなかった誤字脱字や抜け漏れ、表現の間違いや違和感などを指摘してもらえる可能性があります。

それをもとにブラッシュアップすれば、より効果的な履歴書作成につなげられるでしょう。

リクナビNEXTで応募書類を自動作成

Webでダウンロードできる履歴書のテンプレートを活用すれば、簡単に書き直すことができます。

リクナビNEXTでは、履歴書のテンプレートと職務経歴書のフォーマットをWord・Excel・PDF形式でダウンロードできます。作成する上で参考にできる記入見本もありますので、ぜひ活用してください。

なお、リクナビNEXTの簡単自動作成機能を使えば、入力内容からレジュメが自動生成され、PDFでダウンロードすることも可能です。