履歴書「免許・資格」の書き方・正式名称一覧｜TOEIC・簿記・運転免許・教員免許・英検など

2017年5月29日公開最終更新日：2025年6月25日

転職するときは、応募書類として履歴書と職務経歴書の提出を求められるのが一般的です。

ここでは履歴書の資格欄について、書き方とマナーをご紹介します。

書き方のルールを押さえながら、応募職種を念頭に資格欄でも企業にアピールすることがないか考えてみましょう。

アドバイザー粟野友樹

組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。

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免許・資格欄の書き方見本（サンプル）
免許の正式名称や書き方のポイント
資格の正式名称や書き方のポイント
実際にあった免許・資格にまつわる採用トラブル例
免許・資格欄についてのよくある質問
項目別の詳細解説（リンク）

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免許・資格欄の書き方見本（サンプル）

履歴書の免許・資格欄を書くときのポイントは以下の６つです。

免許・資格の名前は正式名称で種類も合わせて書く
「免許」→「資格」の順番、または業務への関連度順に書く
免許や資格の取得年月は履歴書全体で西暦か和暦に統一する
すべての免許・資格を書き終わったら、最後に右端に「以上」と書く
免許・資格がない場合は「特になし」と書く
勉強中の場合は「〇〇取得に向けて勉強中」と書く

ポイント1. 免許・資格の名前は正式名称で種類も合わせて書く

例えば「英検2級」「大型免許」など、資格名を省略して記載すると、類似資格のうちどれを指しているのかわからず、誤解を招く恐れがあります。

必ず「実用英語技能検定2級」「大型自動車免許」などと正式名称で記載しましょう。

また、資格の種類によっては業務範囲が変わる可能性があります。

そのため、「電気工事士」「建築施工管理技士」など種類がある資格は、必ず「第一種電気工事士」「1級建築施工管理技士」と、正式名称とともに種類までしっかり記載するようにしましょう。

ポイント2. 「免許」→「資格」の順番、または業務への関連度順に書く

書き方の順番は、基本的に免許を先に記載し、続いて資格を記載します。

ただし業務に直結する資格を先に書いた方が分かりやすいケースもあります。

応募している仕事と所持している免許や資格の関連性を考慮し、採用担当者がすぐに判断しやすいように、まとめ方を工夫しましょう。

ポイント3. 免許や資格の取得年月は履歴書全体で西暦か和暦に統一する

学歴や職歴と同様に、免許や資格の取得年月は履歴書全体で西暦か和暦に統一しましょう。

企業の指定のない場合は西暦・和暦のどちらを選んでも問題ありません。

ポイント4. すべての免許・資格を書き終わったら、最後に右端に「以上」と書く

すべての免許・資格を書き終わったら、最後に「以上」と書くことを忘れないようにしましょう。

資格と免許はまとめて記載するため、種類別に「以上」と書く必要はありません。

最後の行に1回だけ書きましょう。

ポイント5. 免許・資格がない場合は「特になし」と書く

資格を取得しておらず、資格欄に何も書くことがない場合は「特になし」と記載します。

空欄のまま提出することがないように注意しましょう。

ポイント6. 勉強中の場合は「〇〇取得に向けて勉強中」と書く

今後に向けて資格取得のために勉強している場合は、「○○（資格名）取得のため勉強中」と記載しておくと、前向きな姿勢をアピールすることができるでしょう。

また、資格取得中ではないが、業務に関連するスキルを高めるためにスクール通学や研修を受講している場合も、内容や経過を記載しておくと評価のひとつになる可能性もあります。

免許の正式名称や書き方のポイント

転職活動の履歴書でよく使う免許の正式名称一覧

略称・通称	正式名称・書き方
普通免許	普通自動車免許取得
大型バイク免許	大型自動二輪車免許取得
バイク免許	普通自動二輪車免許取得
普二・普通二種免許	普通自動車第二種免許取得
調理師免許	調理師免許取得
栄養士	栄養士免許取得
幼稚園の教員免許	幼稚園教諭一種免許状取得
小学校の教員免許	小学校教諭一種免許状取得
中学校の教員免許	中学校教諭一種免許状（数学）取得
高等学校の教員免許	高等学校教諭一種免許状（数学）取得

運転免許は限定条件に注意。業務に関係がある場合は細かく書くようにする

現在の運転免許制度では、準中型自動車免許と中型免許の多くに車両総重量の限定条件が付いており、履歴書には「○t限定」と記載するのが基本です。

運転が必要な業務では、どのくらいの大きさの自動車を運転できるかが重要な採用指標の一つになることもあるからです。

履歴書に記載する際は、取得した運転免許の名称と現行制度での名称・条件を併記しましょう。

教員免許は、卒業した学校（学位）によって書き方が変わる

教員免許には、学校の種類・免許の種別・教科があり、履歴書には正式名称を記載する必要があります。

普通免許状は、学位に応じて「専修」「一種」「二種」の3つに区分されているので、自分が保有するものを正確に書きましょう。

資格の正式名称や書き方のポイント

転職活動の履歴書でよく使う資格の正式名称一覧

略称・通称	正式名称・書き方
TOEIC	TOEIC® Listening & Reading Test 600点取得 ※別種類のテストの書き方はこちら
英検	実用英語技能検定2級合格 ※別種類のテストの書き方はこちら
簿記	日商簿記検定3級合格 ※別団体の検定の書き方はこちら
秘書検定	秘書技能検定2級合格
宅建	宅地建物取引士試験合格
FP／ファイナンシャル・プランナー	2級ファイナンシャル・プランニング技能士試験合格
MOS	Microsoft Office Specialist Excel 365 合格
ITパスポート	ITパスポート試験合格
G検定	一般社団法人日本ディープラーニング協会G検定合格
メンタルヘルス検定	メンタルヘルス・マネジメント検定試験 Ⅱ種合格

※級数やスコアは一般的に履歴書に書くラインの目安例を記載しています。

TOEICはテスト種別とスコアの有効期限に注意

TOEICのテストはTOEIC Listening & Reading Test以外に5種類あるので、認定証で正式名称を確認してから履歴書に書きましょう。

また、TOEICテスト開発元のETSではスコアの有効期限を2年と設定しています。

そのため、採用選考などで利用するTOEICスコアを2年以内に取得したものに限定している企業も多いでしょう。

募集要項で一定以上のTOEICスコアが求められている場合は、企業が定める個別の有効期限を事前に確認しておくと安心です。

英検はCSEスコアやCEFRレベルを記載すれば級数以上の英語力をアピールできる可能性もある

2014年以降の英検（実用英語技能検定）では、すべての級で合否に加えて、英検CSEスコアが表示されており、国際標準規格のCEFR にも対応しています。

CEFRとは、ヨーロッパ圏を中心に世界で幅広く活用されている、世界基準での英語力のレベル判定指標です。

一般的にC2・C1は熟達レベル、B2・B1は自立レベル、A2・A1は基礎レベルと言われています。

「合格証書」または「英検CSEスコア証明書」で確認をしてみましょう。

簿記は主催団体によってレベルが異なるため、履歴書に書く級数の目安が変わる

簿記検定には3種類あり、それぞれで難易度が異なるため、保有している種類によってもビジネスシーンで評価される級数が変わります。

＜就職や転職で求められる簿記レベル目安表 >

日商簿記のレベル目安	全経簿記の対応レベル	全商簿記の対応レベル
一般的な目安	3級以上	2級以上
経理や財務などの職種で有利	2級以上	1級以上
会計事務所などで有利	2級以上	1級以上

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実際にあった免許・資格にまつわる採用トラブル例

リクナビNEXTが従業員50名以上の企業の採用担当者にアンケートを取得したところ、履歴書に記載された「免許・資格欄」に関するトラブルや、トラブル回避策として以下のような声がありました。

虚偽申告や書き間違えは、内定取り消しや選考除外などにも繋がるため、有効期限や級数・スコアはしっかりと確認してから履歴書に書きましょう。

＜人事担当者の体験談＞

専門資格の階級を上乗せして書いていた。入社してから発覚し解雇に【メーカー系（電気・電子・機械系）　5,000人以上～】
TOEFLのスコアが違っていることが面接時に発覚し、選考除外となりました【サービス系　1,000～3,000人未満】
資格取得などは、間違いがないよう必ず資格のコピーを添付してもらうようにしています【その他 500～1,000人未満】
履歴書の取得資格に沿って所属を決定、配置したが、未取得であることが判明したことがあります。それからは面接時に履歴書記載の資格証を持参してもらうようになりました【金融・保険系　3,000～5,000人未満】
国家資格の免許状をコピーして、名前と生年月日を修正液で綺麗に消し、自分の名前と生年月日を書いた写しを見せられましたが、本当の免許状を何枚も見てきたので、すぐに偽造だとわかりました【その他　5,000人以上～】

※「リクナビNEXT　採用実態調査」　実施期間：2017年3月23日～3月27日　調査機関：楽天リサーチ　調査対象：直近一年間に正社員の中途採用に携わった従業員50名以上の企業の採用担当者300名

免許・資格欄についてのよくある質問

Q. 持っている資格はすべて記載した方が良いですか？

履歴書の資格欄は、持っている資格すべてを記載するのではなく、応募する仕事に活かせる仕事を中心に記載するのが一般的です。
資格欄に収まらないほど保有資格が多い場合は、業務への必要性を考慮し優先順位をつけて記載したり、類似資格の中の上位資格のみを記載したりすると良いでしょう。
なお、語学力を評価のひとつとする企業もあるので、業務に直結しない場合でもTOEICやTOEFL、英検などのスコアは書いておくのがオススメです。

Q. 履歴書に書いた免許や資格は証明書類の提出が必要ですか？

履歴書に書いたすべての免許や資格で証明書類が必要なわけではありません。提出不要なケースの方が多いでしょう。
ただし、免許や資格が必要な業務に携わる場合や選考で重要な評価対象となっている場合は、証明書を求められることがあります。
なお、悪意ある虚偽の記載をした場合や証明書の提出ができなかった場合は内定取り消しになる可能性もあります。履歴書に書く前に、有効期限やスコアや階級を証明書できちんと確認しておきましょう。証明証を紛失した場合は、再発行の手続きをしておくと安心です。

Q. 昔取得して有効期限が不明な資格や無効になった免許はどう扱えればいいですか？

まず、有効期限が不明な場合は、免許や資格試験の主催団体に問い合わせて証明書を再発行して期限を確認しましょう。
無効や失効になっていても、応募業務との関連性が高くアピールに繋がると判断した場合は、以下のように「現在失効」「近々更新予定」などと補足を入れると良いでしょう。

Q. 免許はあっても実務経験がない場合は履歴書に書かないほうが良いですか？

例えば、教員免許などは持っていても実際には教員として働いた経験はないという人も多いでしょう。
このような場合であっても、履歴書には書いて問題ありません。ただし、面接で「なぜその道を選ばなかったのか」と質問されることもあるので、事前に自分の考えをまとめておくことをオススメします。
▶参考記事：「面接で「なぜ教師にならなかったのか」と聞かれたら」

Q. 書かない方が良い資格はありますか？

履歴書に書く資格は、基本的には仕事に関するものが望ましいとされています。
そのため、例えばアロマや占いなど趣味性が強く、業務との関連性も薄い資格はあまり書かない方が良いでしょう。
また、知識やスキルレベルに懸念を持たれる級数やスコアも書くのは避けた方が良いでしょう。
例えば、英検（実用英語技能検定）3級は、義務教育の中学卒業程度の英語力を示すものなので、転職活動であえて書く必要はないでしょう。