履歴書に長所・短所・性格を書く場合の書き方例

自身の長所と短所を整理しておくと、自身の強みが分かるので、自己PRをまとめやすくなります。
面接で質問されることもあるので、長所や短所を効果的に伝えるために、事前にポイントも押さえておきましょう。
目次
履歴書の長所短所の書き方見本
●長所短所の記入例

①長所と短所はわけて記載し、一目で内容がわかるように ②応募企業、職種で活かせそうな長所を選ぶ ③短所は、改善のために努力していることも併せて入れる ※長所短所欄がない履歴書もあるため、企業から指定されていない場合は自己PR欄を活用する方法もあります |
履歴書の長所短所欄の目的
履歴書に長所短所欄が設けられている理由と、企業が長所や短所で何を判断しているのかをご説明します。
人柄や強みが社風や仕事内容とマッチしているか
採用担当者は、長所や短所から人柄や自社との相性、募集している仕事との適性を判断しています。
業務内容や人材要件にマッチしていれば、入社後に高いパフォーマンスを発揮する可能性が高いからです。
また、適材適所に配置することによって、求職者自身が成長実感を得られるため、長く定着してくれるとも期待できます。
入社後に長く活躍してもらうために、長所や短所との相性や適性は重要な要素なのです。
自己を分析し客観視できているか
自己分析を行い、自身の強みや弱みを客観的に把握しておくことは、ビジネスパーソンとして成長するうえでとても大切です。
強みを把握していれば、得意分野を活かして成果を上げることができるでしょう。
一方で、弱みを把握しておけば、苦手分野を克服・改善するために努力することもできます。
長所や短所が整理できておらず、履歴書にうまく書けていない人は、「客観的に自身の強みや弱みを把握できていないのかもしれない」と判断され、入社後の活躍に疑問を持たれる可能性があります。
履歴書に長所を書く場合の例文10選
履歴書に長所を書く場合の例文をご紹介します。
これらの例文を参考に、応募企業に合わせて自身の長所をアピールしましょう。
例文1:人間関係を築くことが得意
新規プロジェクトの立ち上げ時に、メンバー全員の意見を公平にヒアリングし、それぞれの強みを生かせる役割分担を提案しました。
さらに、定期的なミーティングを通じてお互いの進捗を確認し合い、信頼関係を深めることに注力。その結果、メンバーが互いに協力し合えるようになり、クオリティも向上しました。
例文2:計画性がある
事前に効率を考えて行動計画を立て、それに沿って行動することで無駄を削ぎ落し、高い成果を上げてきました。
営業の仕事においても、顧客ごとにアプローチのタイミングを計り、より効率的な営業計画を立てることで、新規開拓営業に充てる時間をねん出することができました。
例文3:精度を重視する
新しい製造装置を導入するプロジェクトに参加した際、試運転の初期段階でわずかな不具合に気づきました。
その状況下でも、まずは納期内の本稼働を実現するため、アクシデントへの緊急対応を行いながらも、各所への調整によりスケジュール通りに稼働を開始させることができました。
その結果、初月の稼働率は計画比120%を達成し、部門賞を獲得することができました。
例文4:冷静に行動できる
前職でシステムの納品直前に大きなバグに気づき、現場が混乱に陥ったことがありました。
まずは考えられる原因を冷静に洗い出し、可能性の高そうなものから一つずつ確実に確認を進めることで、迅速に原因にたどり着き、修正対応を行うことができました。
例文5:自己肯定感が高い
昨年営業部で行われた社内の新規開拓キャンペーンで、目標を大きく下回る80%台の結果となってしまいました。
しかしこの経験を「成功に近づくためのプロセス」と捉え、改善ポイントを洗い出すことで、今年のキャンペーンでは目標達成率120%を達成できました。
例文6:スピーディーに行動できる
ITエンジニアを目指すにあたり、短期間でスキルを習得するため、タスクごとに期限を設けた学習計画を実行しました。
結果として、独学でWebアプリを3カ月で完成させ、GitHubでフィードバックを得る段階にまで到達しました。
例文7:周りの意見を尊重する
広告制作のデザインコンセプト案について、クライアントとチーム内で意見が対立する場面がありました。
対応策として、チームメンバー一人ひとりの意見を丁寧にヒアリングしたうえで、双方の意見を整理し、デザインの方向性を調整して双方納得の成果物を生み出すことができました。
例文8:意見をまとめるのが得意
新規Webサービスプロジェクトの冒頭で、「機能重視」と「デザイン重視」の意見に分かれて対立した場面がありました。
意見の対立が激しい場面もありましたが、双方の間に立って意見を聞きながらフラットに意見を調整するように働きかけることで、「ユーザー満足度を高める」という共通目標に立ち返り、プロジェクトを進めることができました。
例文9:継続力がある
毎朝、前日の出来事を3つ振り返り、今日の仕事でやるべきことの優先順位をつけるというルーティンを7年間続けています。
この継続力は仕事にも活きており、新規開拓営業で毎日の訪問目標件数を設定し、振り返りをルーティン化することで、新規契約件数でトップの成績を収めることができました。
例文10:失敗を恐れず行動できる
Webクリエイターとして顧客の要望に応える中で、常に要望の上をいく提案を心掛けてきました。
複数の案を提出する中で、顧客の意向とは少しずれるものの、よりインパクトを与え成果につながると思えるチャレンジングなクリエイティブも提案。新たな視点が得られたと感謝され、新たな発注につながったり、それをもとに次のクリエイティブのアイディアが生まれたりしています。
履歴書に短所を書く場合の例文10選
履歴書に短所を書く場合の例文をご紹介します。
ネガティブな印象を与えないよう、短所がプラスになっている点や、短所を改善するために努力していることなども併せて説明すると良いでしょう。
例文1:心配性である
前職で新規プロジェクトの進捗管理を任されたとき、頻繁にメンバーへの進捗確認を徹底し、「そこまで細かく確認しなくても」と言われたことがあります。
ただ、結果的にスケジュール前倒しでプロジェクトを進めることができ、最終的にはメンバーから「おかげでミスなく進めることができた」と感謝の言葉をもらえました。
例文2:慎重すぎる
慎重にリスクを検討するあまり、なかなか行動に起こすことができないことがありました。
「まずは行動しなければ、成長の機会も失ってしまう」と気づき、自分にできるのかと不安に思う仕事でも、まず着手し、難しさを感じるところは上司や先輩に相談しながら進めるようにしています。
例文3:飽きっぽい
何に対しても好奇心が旺盛であり、つい新しいことに取り組みたくなってしまう傾向があります。
一つのことに腰を据えて取り組む習慣を身につけるために、月単位で目標設定を行い、それに向けて行動することを意識しています。
例文4:人の意見に流されやすい
周りの意見を聞こうと思うあまり、自分の考えが揺らいでしまい、意思決定するまでに時間がかかりすぎてしまう傾向があります。
苦手な意思決定に関しては期限を決めるなど自己ルールを作りつつ、周りの考えに耳を傾ける姿勢はこれからも大切にしていきたいと思っています。
例文5:自己主張が強い
営業で高い成果を上げられるようになり、自分に自信がついたことで、自己主張が強くなった時期がありました。上司に「チームの雰囲気を壊さないでほしい」と苦言を呈されたことを機に、定期的に上司や先輩に自分の欠点を指摘してもらうことで自ら軌道修正し、周囲の意見に耳を傾けるよう態度を改めるようになりました。
例文6:せっかち
思ったことはフットワーク良くどんどん行動に移すタイプで、「走りながら考えればいい」とアイディアを即行動に移した結果、失敗したことも少なからずあります。
そんな自身を省みて、行動に移す前にいったん立ち止まり、これからの行動をシミュレーションすることを徹底しています。
例文7:負けん気が強い
負けん気が強く目標にこだわるあまり、お客様の状況を考慮せずに提案をし続け、クレームを受けた経験があります。
目標数字以外に「お客様から感謝の言葉をもらう」など定性的な目標を自ら設定することで、自分の負けん気の強さとうまく付き合えるようになりました。
例文8:先頭に立つのが苦手
自ら率先して物事を決め、周りを動かすことに苦手意識を持っていますが、苦手を克服すべく、まずは周囲とのコミュニケーションを強化し「相手を知る」努力をしています。
また、チーム全体の推進力を高めるための仕組みづくりに注力することで、皆を動かし一つにまとめられるよう行動しています。
例文9:あがり症
クライアントへのプレゼンテーションでもいつも緊張してしまい、企画のメリットをうまく伝えられないことがありました。
事前に何度もシミュレーションを行い、本番さながらの練習を繰り返すことを徹底し、「ここまで準備したのだから大丈夫」と自分に言い聞かせることで、緊張感を軽減できるようになりました。
例文10:悩みや不安を抱え込みやすい
仕事でわからないことがあったり不安な点があったりしても、周りに相談せず自分で解決しようと抱え込んでしまうタイプです。
現在ではわからない点があったら周囲に相談し、仕事で行き詰まったら早めにヘルプを出すよう心掛けています。
履歴書に書く長所短所が思い浮かばないときは
長所や短所が思い浮かばない場合、長所短所を書く欄に「特になし」と記入するのは避けたほうがいいでしょう。
自分のことを客観的に理解できていないと判断される可能性があります。
次のような方法で自身の長所短所を洗い出してみましょう。
自己分析を行い、長所短所を見つける
自分の長所・短所は、これまでの経験を振り返り「自己分析」を行うことで見えてきます。
これまでの経験を振り返り、どのような仕事にやりがいや熱意をもって取り組んできたのか、逆にどのようなことが苦手だったのかを具体的に書き出してみると良いでしょう。
例えば、「難攻不落のクライアントに何度も足を運び、地道に提案し続けた」のであれば、継続力や忍耐力がある、目標達成意欲が強い、などが長所として考えられそうです。
「伝票の入力作業が苦手で、単純作業を繰り返すのが苦痛」ならば、飽きっぽい、集中力がない、などが短所と言えるかもしれません。
診断ツールを活用するのも一つの方法です。
リクナビNEXTでは、独自のノウハウを活かして開発した「グッドポイント診断」を無料で提供しています。
約30分でできる本格診断サービスなので、ぜひご利用ください。
他にも、キーワードやモチベーショングラフを用いて長所を探すという方法があります。
自分がやりやすい方法で、長所短所を見つけてみましょう。
周囲から言われたことを振り返る
これまでの経験を振り返り、他の人から褒められたことを思い出してみましょう。
「○○さんは粘り強いね」「フットワークが良いね」などと褒められた経験があるならば、それが長所と言えるでしょう。
同じように、周りから指摘されたり注意されたりしたことを思い出してみると、自分の短所に気づけるでしょう。
例えば「もうちょっと計画的に行動して」などと言われた経験があるならば、「計画性がない」「見通しが甘い」などが短所と言えるかもしれません。
自分の長所や短所は、自分自身ではなかなか気づけないものです。
振り返ってみても思い当たるものがなければ、自分を良く知る人に「私の長所(短所)は何だと思いますか?」と質問してみるのも一つの方法です。
短所を長所に、長所を短所に言い換える
長所と短所、どちらか一方が思い浮かばないという場合は、短所を長所に、もしくは長所を短所に言い換えてみると良いでしょう。
例えば、「粘り強い」という長所は「頑固」という短所に、「優柔不断」という短所は「柔軟性がある」という長所に、それぞれ言い換えることができるでしょう。
このように言い換えると、特に短所の場合、「粘り強く仕事に取り組む一方で、頑固で信念を曲げないところが短所です」長所を交えて伝えることができるので、ポジティブな印象を残しやすくなります。
履歴書の長所短所の書き方についてよくある質問
Q. 短所が選考に影響することはない?
短所そのものがマイナスイメージとなり、不利に働くということはありません。
企業は前述のように、短所を通して自己理解ができているか、自社の特性とマッチしそうかどうかなどを見ています。
したがって、自己理解がきちんとできていて、自社にも合いそうだと判断できれば、短所が選考にプラスに働く可能性があるでしょう。
もちろん、その逆も考えられるため、自己分析を行い、応募企業や応募職種とアンマッチにならない短所を選ぶことが大切です。
Q. 強み・弱みとの違いは?
強みや弱み、長所や短所は、いずれも個人の特徴を表す言葉です。
ただし、「強み弱み」は仕事や組織に関するもので、業務で活かせるスキルと改善すべき点、「長所短所」は人柄や個人の資質において優れている点と足りない点を指すと言われることもあります。
強み弱み▶仕事や組織で発揮できる力(もしくは改善が必要な力)
長所短所▶人柄や資質において優れている点(もしくは足りない点)
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