同じ企業の求人に二重応募したのですが、問題ないでしょうか？【転職相談室】

2社別々のエージェントから同じ企業の同じ求人に応募、つまり二重応募してしまったのですね。それはやってはいけないことです。

実は、Mさんのように複数の人材紹介エージェントに登録していて、それぞれから同じ会社の求人に応募してしまうケースは、私の相談者の間でも年に数回は起きているんです。二重応募をやってしまった理由はさまざまですが、Mさんのように、二重応募はNGだと知らない人たちがやってしまいがちな失敗です。

「複数のエージェントに登録していて、A社から応募したのにその後の返事がないので、B社から同一求人に応募したというケース」、「複数のエージェントに登録していて、異なるエージェントから同じ企業の別部署の求人に応募したというケース」です。いずれも、本人に「二重応募はNG」という意識がないために起きてしまうことが多いようです。

ほかには、「あるエージェントからすでに応募してある企業の求人を、転職サイトでも見つけ、エージェントと転職サイトから二重に応募してしまうケース」や、「自分で見つけた複数の転職サイトから同一求人に応募してしまうケース」も見受けられます。求職者にしてみれば、「たくさんのチャンネルから攻めたほうが、確率が高まる」と思うのでしょう。これらのケースも、やはり本人にはNGだという意識がないようです。

人材紹介ビジネスは、転職が成立したら求人企業からエージェントに紹介手数料が支払われる仕組みです。そのためエージェント間では、混乱をきたさないよう同じ人材を複数のエージェントが紹介することは避けると取り決められていますが、複数のエージェントに登録している求職者がそれを知らずに二重応募をしてしまうと当然トラブルになりますし、求人企業にも迷惑がかかります。二重応募によるエージェント間のトラブル調整で採用が滞ってしまうのは、好ましくありませんから。

そして何より求職者にとってNGである理由は、求人企業に「自己管理ができない人材だな」と見られたり、「採用が滞ってしまうのは面倒だ」と敬遠されかねないからです。実際にあった事例で、二重応募した求職者のトラブル調整に1カ月近くかかり、その間に求人企業はほかの求職者を採用してしまったということがありました。

すぐに2社のエージェントに連絡を入れましょう。詳しくは、以下の手順を確認してください。
【1】まずはB社に、現在の状況（既に企業に応募／紹介しているか否か）を確認する。
【2】B社がまだ応募／紹介していない場合：「自分がA社経由で先に応募してしまったこと」とそのお詫びをし、紹介を止めてもらう。
B社がすでに応募している場合：自分が間違えてしまったことのお詫びをし、B社から応募企業に事情の説明とお詫びをしてもらう。
【3】先に応募したA社に状況を連絡し、すでに求人企業側が二重応募の件を知っている場合には、「二重応募は自分のミスによるもの」と求人企業にお詫びしてもらうよう伝える。

転職を成功させるための1つの重要な要素として、「エージェントとの良い信頼関係」が必要です。エージェント両社には誠意をもってお詫びし、これからの信頼関係の再構築に努めてください。

「応募企業をしっかり自分で管理する」というアドバイスに尽きます。過去に転職支援をした求職者の中には、複数エージェントからの応募企業をエクセルで一覧表にして進捗管理している人がいました。また、管理アプリを提供しているエージェントもあるようです。こうした管理術も参考にしてはどうでしょう。

私の経験から言うと、「何でもいいから応募しよう」と安易に考えている求職者ほど応募企業の自己管理も甘くなり、二重応募のミスをしてしまう傾向にあります。「転職でこれを実現したい」という自分の転職軸をしっかり定めて転職活動をしていきましょう。