志望動機や転職理由が長いのはよくない？どうしたら端的に伝えられますか？【転職相談室】

「地方創生」「人材」など、取り組みたいテーマがはっきりしていて、転職理由が明確なのはいいですね。
現職での経験から伝えたいことがたくさんある気持ちもわかります。
ただ、どんなにいい内容でも一方的に長く話しすぎるのは避けた方がいいでしょう。
人が集中して相手の話を聞けるのは1～2分以内程度ともいわれています。
そのため、まずは伝えたいポイントをしぼる作業から始めてみてはいかがでしょう。

人が話すスピードなどにもよりますが、一般的に3分間話した場合、文字数にして約1000文字ほどになります。
情報が盛りだくさんなので、面接官は聞き終えた段階でもうお腹いっぱいな状態になってしまうでしょう。
質問したいポイントがあったとしても、話を聞いているうちにほかの情報に埋もれていくので、深く質問する機会を逸してしまうのです。

落ちてしまった理由にはさまざまな背景もあると思うので、一概には断定できません。
ただ、話が長い方を面接すると「話はたくさん聞いたけれど、あまり理解が深まらなかった」という漠然とした感想が残りがちです。
面接官としてもどのポイントを質問していいかわからなくなってしまい、採用が見送りになるケースも少なくありません。

面接は、企業と求職者がお互いの理解を深めるための相互コミュニケーションの場です。
自分が伝えたいことではなく「相手が知りたいこと、聞きたいことに答える場」として面接をとらえてみてはいかがでしょう。

その可能性はあります。
自分がアピールしたいスキルや経験はすべて話し切りたい、というKさんのお気持ちはわかりますが、質問されないということは、

• 企業側はスキル・経験をそこまで重視していない
• 職務経歴書などの事前資料の内容が情報量として十分である
• 限られた時間をほかの質問に使いたい

などの理由が考えられます。

 

もしかしたら面接官は、Kさんの話を聞きながら、「その内容はだいたいわかった。時間も限られているし、違う部分について質問したい」と思っているかもしれません。
そうなると、「相手の気持ちを理解していない」「自己分析や言いたいことの整理ができていない」と、とらえられる可能性があります。

そうですね。営業は商品やサービスについてきちんと情報を伝えることも大事ですが、お客様が何を求めているか、相手のニーズをヒアリングすることが提案の肝になりますよね。
一方的に商品アピールされても、お客様は「ほしいのはその情報じゃない」「うちの会社のことを理解してくれていない」という気持ちを募らせ、受注にはつながらないでしょう。
面接でも、自分からのアピールは短くわかりやすく端的にまとめ、あとは相手が聞きたいことに答えようという姿勢が大切です。

志望動機で伝えたいのは、次の３つのポイントです。

1. 応募企業を選んだ理由
2. 活かせるスキルや経験
3. 入社後に実現したいこと

最初に、応募企業を選んだ理由を述べます。
Kさんの場合は、「地方の人材活性の取り組みや地方創生を見据えた事業展開にひかれ、御社を志望しています」など、人材業界の中でなぜその企業を選んだのかを明確に伝えるといいでしょう。

活かせるスキルや経験は、「会社が求める内容」にしぼって具体的に伝えるのがポイントです。
面接官が知りたいのは「Kさんが持つスキルや経験が、当社でどう活きるのか、どんな業務シーンで力が発揮されるのか」という点で、Kさんと会社との接点と知りたいと思っています。

 

転職活動では、応募先の企業がどんな人材を求めているのかをきちんと理解した上で、自分が持つさまざまなスキルや経験の中から、活かせるものを引き出して伝えることが重要です。

はい。
入社後に実現したいこと、についても同じことがいえます。
企業が目指す事業展開や今回採用する人材に任せたい領域などをきちんと調べ、自分がやりたいことと企業が目指すこととの間に接点を見出して伝えられるといいでしょう。

そうですね。面接では、転職理由と志望動機の内容が重複することもあると思いますが、次の３つのポイントを意識できるといいでしょう。

• 最初に転職のきっかけを述べる
• ネガティブなことは前向きな表現で伝える
• 入社後に実現したいことをアピールする

転職理由では、現職（前職）への不満がきっかけになることも多いので、ネガティブな表現を使ってしまいがちです。
転職のきっかけは事実としながらも、伝え方を工夫するのがポイントです。

そうですね。例えば「営業ノルマが厳しくて疲弊してしまった」というのが本音だとしたら、「顧客志向で営業できないことにジレンマを感じ、顧客第一を掲げる御社で営業経験を積みたいと思った」と言い換えると印象がよくなります。

ほかにも、「業界自体に将来性がなく、今のままでは役立つスキルが身につかない」という理由なら、「〇〇のスキルを活かすために、中長期で活躍できる御社で働きたいと考えた」とポジティブな表現にしてみましょう。
入社して身につけたいスキルや経験、実現したいことを、転職のきっかけとの一貫性を考えながらアピールしていくといいです。