転職の報告はどのようにすれば良い？【挨拶メール例文付き】

転職が決まり、上司や先輩、取引先などお世話になった方々に報告、挨拶をしたい。そんなとき、何をどのように伝えるといいのでしょう。

伝える内容の注意ポイントとあわせて、組織人事コンサルタントの粟野友樹さんに聞きました。

アドバイザー 粟野友樹

組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。

プロフィール詳細

上司に転職の相談をするときは？

直属の上司は退職交渉の相手になります。転職先からの内定を承諾した時点で、すぐに退職したい旨を伝えましょう。

退職希望日時から逆算した引き継ぎ期間の設定など、こちらから提案しながら進めていきます。転職先の業界や、業務内容も簡単に紹介しましょう。

退職交渉をする際の注意点

退職交渉では「なぜ転職をするのか」「なぜ今なのか」「転職先企業はどこなのか」を聞かれることもあり、答え方に注意が必要です。

転職理由、タイミングについて聞かれた場合

「転職先で目指したいキャリアがあるから」「家庭の事情もあり今の時期しか動けないと思った」など、上司が納得しやすい理由を伝えましょう。

現職への不平不満を伝えるのはNG。上司をはじめ会社側が感情的になり、退職日まで居心地悪く過ごすことになっては、お互いに不幸です。引き継ぎや有休消化で自分の希望を伝える際もやりにくくなってしまいます。

転職後に、現職での人のつながりに助けられることもあるので、退職交渉では前向きな言葉で転職理由を伝えましょう。

転職先企業を聞かれた場合

退職交渉において具体的な社名を伝える必要はなく、交渉段階では伏せることが一般的です。

伝えると、「その会社はお客様からの評判がよくない」「最近、離職率が上がっているらしい」など、引き止めの材料に使われてしまうことがあるからです。

何度も聞かれる際は「転職先から、社名を教えないように言われています」「転職先との約束もあり、今はお答えできません」など、やんわり断りましょう。

転職先が決まったのに、退職を引き止められて困っています。どう対処すればいい？

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転職成功ノウハウ

転職後に上司へ報告・挨拶をする場合

転職後も上司との関係を良好に保ちたい、とくに感謝を伝えたいなどの意向があれば、転職後に改めてメールなどで近況報告をするといいでしょう。

転職後、どんな仕事を任されているのか、前職での経験、上司からの教えがどう役立っているかを伝えると、上司も新しいキャリアを応援したくなるはず。

転職後に具体的な社名を伝えるのは問題ありませんが、競合他社へ転職した場合は、少し時間を置いて数週間後に伝えること。転職直後に「実は＊＊社に転職しました」と伝えられても、上司としては複雑な心境です。相手の立場に立った配慮を心がけましょう。

下記に挨拶メールの例文をご紹介します。

同僚や先輩に転職の報告をするときは？

現職に就いている場合

転職を伝えるタイミングは、原則、辞令が出てからです。
ただ、業務上、引き継ぎが生じる場合は「辞令前なので内密に」とした上で、転職予定を伝えましょう。

近しい同僚や先輩であればすぐ報告したくなるかもしれませんが、上司への相談（退職交渉）前は避けた方が賢明です。本人からの相談より先に、周りから「転職するらしい」という情報が入ると、上司のマネジメント能力が問われるからです。具体的な社名など、上司に伝えていない内容も、同僚や先輩には言わないようにしましょう。

関係性によって、口頭やメール、チャットなど手段はさまざまですが、ここでは、メールでの例文をご紹介します。

転職後に挨拶・報告をする場合

上司のケースと同じように、これからも関係を良好に保ちたい、前職での感謝を伝えたいなどの意向があれば、転職後に改めて連絡するといいでしょう。

個別に同僚や先輩に伝えた内容でも、前職の社内でどう伝わるかはわかりません。上司に伝えていない内容や、前職の不満、転職先との比較で前職を卑下するようなことは、言わないのがルール。SNSで「＊＊社に転職しました！」と報告する際も、タイミングに注意しましょう。

下記に挨拶メールの例文をご紹介します。

取引先に転職の報告をするときは？

現職に就いている場合

取引先に転職を報告するのは、退職が決まり、引き継ぎが生じるタイミングが自然でしょう。

転職先の社名まで伝える必要はありませんが、転職先の業界や業務内容を簡単に報告するのが一般的です。下記にメールで報告する場合の例文をご紹介します。

転職後に報告をする場合

とくにお世話になった方や感謝を伝えたい方、あるいは新たな取引先候補となる方であれば、転職後にメールで新たな仕事内容などを報告しましょう。

ただ、前職とのつながりのある取引先なので、前職の不満などネガティブなことは言うのは控えましょう。下記に例文を記載します。

メールで転職の報告をする際の注意点

上司や先輩、取引先など、相手が誰であれ、メールで転職の報告する際は、受け取る相手にとってわかりやすく、読後感のいい内容を心がけましょう。

転職後の報告は、セキュリティ上や就業規則上の観点から、企業アカウントではなく個人メールから送信するのが一般的です。誰からのメールかがわかりにくくなるため、受け手が一目でわかるよう、件名に自分の名前を入れましょう。

また、前職での感謝の気持ち、新天地での前向きな頑張りなど、ポジティブな内容を簡潔に伝えること。前職の不満や悪口をいうことは、あなた自身の評価に返ってきます。メールを受け取った相手が、あなたの新たな挑戦を応援したくなるような、あるいは自分も頑張ろうと思えるような挨拶メールを送れるといいですね。

具体的な注意ポイントは、こちらの記事も参考にしてみてください。

転職後に前職の同僚上司・取引先に挨拶メールを送っても良い？【挨拶メール例文】

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転職後、お世話になった前職の同僚上司、取引先に挨拶メールを送りたいと思ったときはありませんか。挨拶メールを送る際に気をつけるべきポイントを、組織人事コンサルタントの粟野友樹さんに伺いました。転職後に（同僚上司・取引先）に挨拶メールは送っていいの？転職後に、前職の同僚や上司、取引先の方と連絡をとること自体に問題はありません。これまでお世話になった社内外の方への「挨拶メール」は、出社最終日や、取引先へのご挨拶最終日に送っている場合が多いでしょう。転職後に連絡する場合、とくに感謝を伝えたい方、今後...

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