履歴書の写真サイズは？紙/PC上での貼り方と注意点についても解説
履歴書での一般的な写真のサイズ、そして「紙の履歴書」「PCで作成した履歴書」それぞれの貼り方について、組織人事コンサルティングSegurosの粟野友樹氏が解説します。
写真を貼る・画像を挿入する際のポイントやNG例も挙げていますので、履歴書の写真を準備する際の参考にしてください。
目次
履歴書の写真サイズは「4.0cm×3.0cm」「縦横比4:3」が一般的
履歴書に貼る写真の一般的なサイズは、タテ4.0cm×ヨコ3.0cm（縦横比4:3）です。
これは、紙の履歴書でもPC作成の履歴書でも同様です。
応募先から指定がある場合はそれに従い、特に指定がない場合は、この基本サイズに則って作成していきましょう。
紙の履歴書に貼って使う写真の場合
履歴書の用紙がA4・B5どちらでも、写真はタテ4.0cm×ヨコ3.0cmのサイズを用います。
写真館で撮影する際は、「履歴書用の写真」として使いたいことを事前に伝えれば、そのサイズで準備してくれます。
スピード写真機を使う際は、「履歴書用」を選択した上で撮影します。
スマホ等のカメラで自撮りをする場合は、「スマホで撮る場合のポイントと注意点」を参考にしてください。
もしサイズを間違えて撮影してしまった場合は、無理に使用せず再撮影してください。
サイズ違いの写真を切り貼りしても、顔の大きさや位置のバランスが悪くなってしまうためです。
PCで作成した履歴書に挿入する画像データの場合
PCで作成した履歴書でも、写真の推奨サイズの比率は「タテ4：ヨコ3」です。
一般的には「560×420ピクセル」「600×450ピクセル」などが推奨されています。
印刷しても粗くならないように、撮影時の解像度は最低でも300dpiを目安にします。
スマホで撮影する場合は、画像を圧縮しなければ問題ないでしょう。
データ形式については、出力したときに画像が崩れてしまうことがないように「JPEG」または「PNG」を選択します。
履歴書の写真サイズNG例
間違った写真のサイズのまま履歴書を提出すると、「書類作成の基本ルールがわかっていないのでは」「違うと分かっていながら、面倒なのでそのまま提出したのでは」と受け取られてしまう可能性があります。
以下のNG例を見ながら、正しく写真を貼れているかチェックしてください。
写真のサイズが小さすぎる
写真の周りに2㎜以上の余白ができてしまっているようなら、サイズが小さすぎます。
写真のサイズが大きすぎる
写真が枠より極端にはみ出しているようなら、サイズが大きすぎます。
PCで作った履歴書に写真を貼る方法（出力紙/PC上）
PCで作った履歴書に写真を貼る場合、撮影そのものは写真館・証明写真（コンビニ証明写真）・スマホなどで可能です。
詳しい撮影方法は、「履歴書の「写真」の撮り方ガイド│服装・背景・きれいに撮るコツ」を参考にしてください。
メール・Web経由で提出する場合
メールなどオンラインで履歴書を提出する場合、写真ファイルを添付するのではなく、履歴書テンプレート（フォーマット）に直接画像を挿入してから提出しましょう。
画像データの容量が大きすぎると、うまく送信できない可能性があります。
データ容量は、2MBを超えない程度にしておきます。
【写真データを挿入する方法】（ここではWordのテンプレートを使って解説します）
①WordやExcelのツールバーの「挿入」タブ→「画像」を選択します。
②証明写真に使う画像ファイルを選択し、「挿入」をクリック（タップ）します。
③配置された画像を選択すると「図の形式」にタブが移るので、「文字列の折り返し」→「前面」を選びます。
※お使いの環境によっては「書式」から「文字の折り返し」を選ぶケースもあります。
④画像を選択したまま、写真枠の方へ移動させます。 おおよその位置に配置できたら、画像の4つの角いずれかをドラッグし、写真枠にぴったりはまるようサイズを調整します。
【写真をトリミングする方法】
例えばスマホで撮影したなどのケースで、トリミングをすれば使える画像データの場合、Excel上で行うことができます
①Excelのツールバーの「挿入」タブ→「画像」を選択します。
②証明写真に使う画像ファイルを選択し、「挿入」をクリック（タップ）します。
③画像が配置されます。
「図の形式」にタブを選び（環境によっては自動で移行します）、「トリミング」→「縦横比」→「（縦）3:4」を選びます。
④トリミング枠が出現したら、4隅のいずれかをキーボードの「Shift」キーを押しながら適切なバランスになるまでドラッグします。
この時、いったん画像をクリックしてサイズや位置を調整することもできます。
⑤履歴書写真として使えるバランスになったら、キーボードの「Enter」を押します。
すると、トリミングされます。
⑥画像をドラッグして写真枠へと移動させます。
おおよその位置に置けたら、画像の4隅いずれかをドラッグしながら写真枠の大きさに合わせるよう微調整します。
その他にも、縦横比を固定してトリミング可能なPC・スマホの写真加工アプリを使う、という方法もあります。
この場合、一般的に知られているものを選び、セキュリティに気をつけましょう。
いずれの方法でも、トリミングをすることで履歴書に不適切な写真になってしまうようであれば、再撮影を行ってください。
履歴書の写真OK例・NG例はこちら
出力紙を郵送する場合
出力した履歴書を郵送する場合は、印刷後に写真を貼ります。
写真の出力はコンビニ印刷または家庭用プリンタのどちらでも問題ありませんが、写真用紙に印刷しましょう。
写真用紙はインクの乗りがよく、写真を明るく鮮やかに見せる処理が施されています。
また、写真用紙には一般的に光沢紙とマット紙がありますが、履歴書の写真には、色あせしにくい光沢紙を選ぶことをおすすめします。
写真を貼る際は、万が一写真が剥がれてしまった場合に誰の写真か判別できるよう、写真の裏面に名前を記載してから貼るようにしましょう。
写真を貼る・画像を挿入する時のポイント
紙の履歴書に写真を貼る、あるいはPC上で画像を挿入する際は、以下のポイントを必ずチェックしておきましょう。
- 曲がっていないか、はみ出していないか確認する
- 紙が汚れたりヨレたりしないように、糊ではなく両面テープや写真用接着剤を使用する
- デジタル写真は中央揃えになっているか、余白のバランスが左右均等かを確認する
- 履歴書をメールやWeb上で送付する場合は、データ容量制限に注意（目安として２MB以内にする）
- スマホで撮影した写真の場合は、フィルター加工をしていないか、背景に余計なものが移り込んでいないか確認する
履歴書の写真サイズについてよくある質問
Q. 自分で加工した写真が履歴書の枠より小さい。そのまま貼っても大丈夫？
1～2mm程度であれば問題ありませんが、それ以上になると余白が目立つため避けたほうが無難です。できるだけ履歴書の指定枠に合わせたサイズにしてください。
Q. 写真をタテ4.0cm×ヨコ3.0cmに設定して撮影したのに履歴書の枠に合わない。どうすればいい？
写真サイズ自体に誤りがないのであれば、そのまま貼ります。他の欄にかかってしまうほどの大幅なズレがなければ問題ありません。
Q. 履歴書の写真の推奨サイズをインチにするとどのくらい？
センチメートルからインチへの変換は 「cm×0.39370」で計算できます。タテ4.0cm×ヨコ3.0cmは1.18×1.57インチなので、約 1.2 インチ× 約 1.6 インチになります。
海外発の画像加工アプリやサービスを利用する場合は、サイズ表記がインチになっている可能性があります。
Q. 写真を手作業でトリミングする方法を教えてください。
目盛りのついたカッティングマットとステンレス定規を使って切る、という方法があります。余白のバランスを見ながら、履歴書で使えるように調整してください。
PC上で加工する場合は、前述の【写真をトリミングする方法】を参照ください。
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