履歴書の書き方完全ガイド｜見本・記入例付きで簡単作成

転職活動において、履歴書は応募者の基本情報を最初に伝える重要な書類です。この記事では、履歴書の各項目（基本情報、学歴職歴、資格免許、志望動機、本人希望欄など）の書き方、提出時に確認すべきことまでを記入例とともに解説します。ダウンロードしてすぐ使える履歴書のテンプレートデータもあります。

リクナビNEXTの簡単自動作成機能を使えば、入力内容からレジュメが自動生成され、PDFでダウンロードすることも可能です。

履歴書の書き方見本とテンプレートの選び方

履歴書のフォーマットは、厚生労働省の推奨テンプレートを元に構成されています。名前・住所・連絡先などを入れる基本情報欄、学歴・職歴欄、免許・資格欄、その他の自由項目があります。

履歴書の基本テンプレートをダウンロード（Word.Excel.PDF.）

上記のボタンから、自分が使いやすいファイル形式の履歴書テンプレートを選びましょう。

リクナビNEXTでは、A4とB5サイズで、Word、Excel、PDF形式の履歴書ダウンロードテンプレートを用意しています。履歴書のサイズはA4・B5のどちらでも良いですが、転職活動ではA4サイズを使うことが多いです。パソコンで作成する場合は、WordかExcelの使いやすい方を選び、手書きで作る人はPDF形式をダウンロードして作成してください。

自分に合う履歴書テンプレートを選ぶ

基本テンプレートを元に、学歴職歴欄を多くしたり、自己PR欄を設けたりなど、自分にとって使いやすい履歴書のフォーマットにすることもできます。下のリンクに、履歴書で要望の多いテンプレートパターンがあるので、ご利用ください。

項目別｜履歴書の基本の書き方・記入例の見本

次に、履歴書の項目別の書き方を解説します。

履歴書は、自分のプロフィールを簡潔に伝えるのが目的の応募書類のため、書き間違えや略称のない正確な情報を書くことが重要です。また、履歴書には一定のフォーマットが定型化されているため、各項目の書き方を踏まえて、読みやすい履歴書に仕上げていきましょう。

基本情報欄（日付・氏名・住所・連絡先）

最初に書くのは、基本情報欄です。

履歴書の基本情報欄は、履歴書提出時の現住所、連絡のつく電話番号やメールアドレス、年齢（満年齢）などの基本プロフィールを伝える項目です。連絡先欄は、現住所以外に希望する連絡先がある場合のみに記入しまますが、現住所と同じ場合は「同上」と書きます。

右上にある履歴書の日付は、履歴書の「作成日」ではなく、「提出日（企業に渡す日）」を記載します。面接で渡す場合は面接日、メール送付なら送信日、郵送は投函する日になので、履歴書を全て書き終わってから最後に日付を記入するのがおすすめです。

基本情報欄や日付欄の詳しい書き方は、下記の記事でも詳しく解説しています。

【基本情報の詳しい書き方】 履歴書の住所欄（現住所・連絡先）の書き方 履歴書の日付はいつにすればいい？ 履歴書の電話番号はスマホ？家電？ 履歴書のメールアドレス欄の書き方｜gmailでもOK？ 履歴書に印鑑は不要？押す場合はどうする？ 履歴書の「満年齢」とは？ 履歴書に「同上」と書く項目は？記入例とNG例あり

履歴書の証明写真

履歴書の証明写真は、面接当日の本人確認の目的もあります。そのため、撮影をする際は、面接での印象が大きく変わらないよう3ヶ月以内に撮影したものを使います。証明写真の服装も面接同様、スーツなどのジャケットで撮るのが望ましいです。表情は軽い笑顔の方が印象が良いでしょう。

◾️履歴書の証明写真の基本ルール

• 写真サイズは「4.0cm×3.0cm」が一般的
• 写真撮影から3カ月以内のを使用する
• 正面を向いて撮影する
• 無背景（白・水色・グレーなど）
• スーツ着用が望ましい

【履歴書写真のルール】 履歴書写真の撮り方｜サイズ・服装・背景…転職用ガイド 履歴書の写真サイズを間違えた場合はどうする？ 転職の証明写真の髪色は？茶髪でもいい？ プロに聞く！良い表情で撮れる証明写真の撮り方

履歴書の学歴・職歴欄

履歴書の学歴・職歴欄の書き方は、「学歴→職歴」の順で、上から経歴の古い順で書いていきます。記載する学校や会社名などは正式名称を用います。また、短い職歴でも省略せずに記載するのが原則のため、職歴が多くて書ききれない人は、例えば「入社／退職」を1行でまとめたり、行数の多い履歴書を使うなど、工夫しながらまとめていきましょう。

◾️学歴の書き方

履歴書の1行目の中央に「学歴」と記入し、2行目から学歴を記入します。履歴書の学歴をいつから・どこから書くかは最終学歴によって変わります。転職では学歴より職歴を重視する傾向があるため、履歴書では、最終学歴が中卒でない人は、中学校（義務教育）は省略し、高校入学や卒業からで問題ありません。

• 中卒の場合は、中学卒業のみ
• 高卒の場合は、高校入学から
• 大卒などそれ以降は、高校卒業から

◾️職歴の書き方

最終学歴まで書いたら改行し、中央に「職歴」と記入したら、次の行から職歴を記入します。転職活動の履歴書では、最終学歴以降に在籍した会社の入退社（年月）情報は、原則すべて記入します。すべて書き終わったら、最後に右下に「以上」で締めます。
転職用の履歴書の職歴には、学生時代のアルバイトは書きませんが、卒業以降に働いたアルバイトには、職歴に書いた方がいいものがあります。例えば、3ヶ月以上など長期で勤務したもの、雇用保険に加入した正社員に近いシフトや役割をになったもの、応募先で活かせる経験のあるものなどは職歴として書きましょう。

【学歴職歴の詳しい書き方】 履歴書の「学歴・職歴欄」の書き方ガイド｜ケース別の見本 在職中の「現在に至る」の書き方 履歴書で「以上」はどこに書く？ 履歴書に職歴を書ききれない時の対処法 履歴書にアルバイト経験は書くべき？ 派遣期間の履歴書への書き方【ケース別見本つき】

履歴書の免許・資格欄

履歴書の免許・資格欄の書き方は、基本は応募先の仕事に関連するものを優先して、取得や修了が古い順から記載します。記入する免許や資格がない場合は、「なし」と書き、空欄で提出しないようにします。
なお、自動車免許は、応募先で使わないようなら記入する必要はありませんが、書いてもかまいません。

【免許資格の詳しい書き方】 自動車免許は書くべき？正式名称一覧｜履歴書の書き方 TOEICは何点から書ける？｜履歴書の書き方 英検は何級から履歴書に書ける？志望企業別スコア目安 教員免許の正式名称一覧｜履歴書の書き方 簿記は何級から履歴書に書ける？仕事別レベル目安

履歴書の志望動機・自己PR欄

志望動機や自己PRは、熱意や強みをアピールする欄です。転職の場合、自己PRは職務経歴書にも書くのが一般的です。そのため、応募先企業から指定がなければ、自己PR・志望動機欄なしの履歴書テンプレートを使用することもできます。強くアピールしたい場合は、履歴書と職務経歴書の両方に書くのも構いません。

【志望動機・自己PRの書き方】 志望動機・志望理由の書き方（例文付き） 履歴書に書く志望動機がない！時の対処法 自己PRの書き方（例文付き）

本人希望欄

履歴書の「本人希望欄」は、アルバイトなどの場合は、シフト希望を書くことはあります。一方、転職用の履歴書の本人希望欄は、「働く時間に制限がある」「入社可能日の希望がある」「引っ越しが難しい」など、入社にあたり配慮が必要な情報に限って書くのが一般的です。
特に希望条件がない場合は、空欄にはせず「貴社の規定に従います」と記載しましょう。

【本人希望欄の書き方】 本人希望欄の書き方（ケース別の見本付き）

その他の項目（趣味・特技/通勤時間/配偶者等）

履歴書のフォーマットによっては、趣味特技、長所短所、通勤時間、扶養家族、特記事項欄などの項目があるものがあります。項目別の詳しい書き方は下記を参考にしてください。

履歴書の提出前の最終チェック

最後、履歴書の作成が終わったら、提出前にチェックリストを使って誤りがないかを確認しましょう。１文字でも間違いがある場合は、修正テープなどは使わず、手書きなら書き直し、パソコン作成なら上書いて直します。

□ 誤字・脱字がないか □ 空欄・未記入の欄がないか □ 西暦・和暦の表記が統一されているか □ 数字の表記（全角・半角）に統一感があるか □ フォントや文字サイズが揃っているか □ 汚れや折れ曲がりがないか □ 証明写真を貼っているか □ 提出日の日付が正しいか（職務経歴書と揃っているか）

履歴書の提出方法（郵送、メール、手渡し）

転職の場合は、面接前の書類選考が行われることも多いですため、履歴書や職務経歴書の事前提出を郵送かメールで求められるのも一般的にあります。ここでは、郵送、メール、手渡し、それぞれの履歴書の提出マナーについて解説します。

履歴書の宛名書きについて

履歴書の提出先が人事部など組織当ての場合、宛名は「組織名 御中」と書きます。
宛先が、採用者個人宛の場合は「{採用担当者の名前}様」、名前がわからない場合は「採用担当者様」と書きます。どの場合も、会社名や部署名の正式名称から書き始めます。

【宛名書きの解説】 採用担当者様、採用ご担当者様、御中、宛名の書き方の正解は？

履歴書の郵送方法

転職用の履歴書を郵送する際は、白いA4サイズが入る封筒を選びます。封筒の表面には「履歴書在中」あるいは「応募書類在中」と書き、裏面は自分の宛先と「〆」のマークを書きます。
郵送の場合は、送付状を用意するのが特徴です。
また、切手は概ね「定形外郵便（規格内）」の範囲ですが、心配な場合は郵便局で測って揶揄うと安心です。

【郵送方法の解説】 履歴書を入れる封筒サイズと色の選び方 履歴書の折り方・封筒への入れ方｜三つ折りでもいいケースはある？ 履歴書の封筒に貼る切手の値段や貼り方は？ 【テンプレート付】履歴書の送付状・添え状の書き方

履歴書をメールで送る方法

履歴書や職務経歴書を事前にメール送付を求められることも多いです。メールでの送り方は、PDF形式にファイルを変換してメールに添付して送ります。パスワードは求められなければかける必要はありません。
メールで送付する際は、送付状を添える必要はありません。その代わり、本文内に添付した応募書類の種類と枚数を書くようにします。

【メールでの送り方の解説】 履歴書をメールで送るときの例文・マナー

履歴書を手渡しする方法

履歴書を手渡しする際も、履歴書や職務経歴書をまとめてクリアファイルに入れ、さらに白い封筒に入れた方が丁寧な印象になります。受付で渡す際は、封筒に入れたまま渡します。面接担当者に直接渡す場合は、封筒から履歴書の入ったクリアファイルを出して渡すようにします。
手渡しの際も送付状は不要です。

【手渡し方法の解説】 履歴書の手渡し・持参マナー｜封筒の選び方など

履歴書作成での注意点、よくある疑問

Q.履歴書作成におすすめのフォントは？

パソコンで履歴書作成をする際に使うおすすめフォントは、ビジネス書類でよく使う「明朝体」や「ゴシック体」です。フォントサイズ（文字サイズ）は、10.5pt〜11ptが読みやすいでしょう。

Q.履歴書サイズはA4・B5どちらがいい？

企業から指定がない限り、どちらのサイズでも良いですが、転職用の履歴書は、A4サイズを使うのが一般的です。
履歴書サイズはA4・B5のどっちが正解？用紙の選び方など

Q.履歴書は手書きとパソコンのどちらで作る？

履歴書は手書きでもパソコンでも良いですが、転職用は書く内容も多いので、修正しやすいパソコン作成の方が扱いやすいでしょう。書き間違いに気づいた場合は最初から書き直します。修正テープや修正液の使用はNGです。また、消えるボールペンなども履歴書には使うことができません。
履歴書は手書きとパソコン作成、どっちがいい？
履歴書では修正テープはNG。書き間違えの正しい訂正方法

Q.スマホ作成の履歴書でもいい？

必要項目が書いてあれば、履歴書アプリなど、スマホで作った履歴書でも構いません。
リクナビNEXTの簡単自動作成機能を使えば、スマホでも簡単に履歴書や職務経歴書の必要項目を入れて作成することができます。

Q.履歴書はコンビニで買える？コンビニでの印刷方法は？

店舗によりますが、コンビニで「転職用」と書かれたものも多く売っています。また、WordやExcelで作った履歴書は、PDF変換してコンビニ印刷をすると、プリントアウトした時のレイアウト崩れが起きにくくなります。コピー用紙は、裏写りしなければコンビニ用紙でも問題ありません。
履歴書はコンビニで買ったものでも良い？印刷方法は？

Q.履歴書と職務経歴書の違いは何？

転職活動では、履歴書と職務経歴書の両方を提出しますが、履歴書は自分のプロフィール・経歴を簡潔に伝えるのが目的です。一方、職務経歴書は、職歴の詳しい内容や成果を伝え、自己アピールしやすい形式でまとめるのが目的です。
履歴書と職務経歴書の違いとは？書き分けのポイントを解説

Q.英語で履歴書を書くには？

英文の履歴書（レジュメ・CV）も、日本語の履歴書同様に自分の職歴と自己PRを伝える目的は変わりませんが、独特の作法があります。
英文履歴書（英文レジュメ・CV）・職務経歴書の書き方