履歴書の「以上」はどこに書く？在職中・離職中のケース別の書き方見本

履歴書の学歴・職歴欄を書き終えたとき、末尾に「以上」を書くことを忘れていないでしょうか。「以上」はどこに・どのように書くのか、書き忘れたらどうなるのかなど、履歴書の「以上」に関する書き方のポイントを見本付きで解説します。

履歴書の「以上」は職歴欄の右下に書く

履歴書の学歴・職歴欄に書く「以上」は、「これ以上の学歴・職歴はありません」を示すために記載します。つまり、学歴の最後に「以上」を書く必要はありません。

「以上」の意味は、改ざんや書き足しを防ぐという目的もあります。そのため、職歴に関して、在職中、離職中に限らず、最後の職歴を書いた次の行に「以上」と書くのがルールです。

在職中／離職中の「以上」の書き方見本

転職活動が在職中の人、退職済みで離職中の人など、ケース別の書き方の例を見本付で紹介します。

在職中は「現在に至る」の1行下に書く

在職中の場合は、職歴の最後に「現在に至る」と記した後に改行して、1行下に右寄せで「以上」と記しましょう。

なお「現在に至る」は、「現在もその職場に在籍している」という意味です。「在職中」と書いても構いません。

離職中は最終職歴の1行下に書く

離職中の場合は「一身上の都合により退職」もしくは「会社都合により退職」と記した後に改行して、1行下に右寄せで「以上」と記しましょう。

職歴欄が足りない場合は1行にまとめて書く

学歴・職歴欄の行が足りなくなった場合は、職歴の最後に1行にまとめて記載して問題ありません。その際は、同じ行に右寄せに「以上」と記しましょう。

在職中であれば「現在に至る　以上」と同じ行に書き、離職中であれば最終職歴と同じ行に右寄せで「以上」と書きます。学歴・職歴が多い場合は、学歴・職歴欄が大きい履歴書を選ぶことで記入スペースに余裕ができます。

在職中（有給消化中、退職予定日決定）の書き方はこちらで詳しく解説しています。

免許・資格欄の最後にも「以上」と記入する

「以上」は、学歴・職歴欄だけでなく、履歴書の「免許・資格欄」の最後にも使います。役割は同じく「免許や資格はこれですべて」と明確に示すことにあります。

履歴書・職務経歴書の「以上」についてよくある疑問

職務経歴書でも職歴の最後に「以上」を書く

職務経歴書では、職務経歴や自己PRなどをすべて記載した後、最後に右寄せで「以上」と入れます。職務経歴書が1枚の場合は1枚の最後に、2枚以上にわたる場合は、最後のページの右下に「以上」と書きます。

「以上」を書き忘れたら選考に影響する？

履歴書や職務経歴書に「以上」を書き忘れたことが、直接採否に影響することは一般的には考えにくいです。ただ、「以上」をビジネスマナーの一環と捉える採用担当者も少なからず存在するため、書き忘れて良いことはありません。

履歴書や職務経歴書の作成後、誤字脱字や抜け漏れがないか見直す際に、「以上」の書き忘れがないかもチェックすることをお勧めします。

新卒など職歴がない場合は「なし」「以上」と書く

学校卒業後の職歴がない場合や、新卒の就職活動中の場合は、最終学歴を書いた後、職歴は「なし」と書き、その１行下に右寄せで「以上」と記載します。なお、学校卒業後に転職に活かせるアルバイトがある場合は、記載することをお勧めします。