採用（内定）メールへのお礼の返信方法と例文

電話で採用連絡を受けた際のお礼メールは必要？

電話で採用連絡を受けた際にお礼のメールを出すかどうかはケース・バイ・ケースです。たとえば、電話で採用の通知を受けた場合などは、その場でお礼を伝えることになりますので、改めてメールをしなくても、失礼と思われることはないでしょう。

とはいえ、改めてお礼のメールを送ることがNGかといえば、もちろん、そんなことはありません。むしろ「丁寧な人」「誠実な人」と思われるはずです。改めて聞いておきたいこと、確かめておきたいことなどがあれば、それらとあわせてお礼のメールを送るのも良いでしょう。

また、転職エージェントを利用している場合には、担当エージェントを通じて感謝の意を伝えることができれば、改めて自分から企業に直接感謝の意を伝える必要はないでしょう。

採用された企業へのお礼メールの書き方

メールで直接採用通知を受けたのであれば、当然ながら、メール返信時にお礼を伝えます。メールの返信は、迅速に行うのが望ましいです。文面には「採用してくれたことへのお礼」と「今後の抱負」を盛り込めるとよいでしょう。長々と書く必要はありません。ポイントを端的に伝えましょう。

採用された企業に送るお礼メール（例文）

解説

件名はメールの内容がひと目でわかるように。「採用の件」では言葉足らずです。件名の最後に送信者の名前も入れておいたほうが親切です。

宛名は「社名→部署→担当者名（フルネーム）」の順で。会社名や部署名は正式名称で。会社名や部署名の長さにもよりますが、宛名は２行以内に収めるのがスマートです。

メール本文の冒頭では、送信者が何者かを端的に書きます。名前だけで伝わらない恐れがあるようなら「採用通知をいただいた陸波玉夫です」のように具体的に書く必要があります。

採用してもらったことへのお礼を書きます。「身の引き締まる思いがいたします」のフレーズは“浮かれていない”ことを伝えるのにうってつけです。

抱負を書きます。不安があるのは当然ですが、それを書いてはいけません。自分の力が会社の役に立つと信じて、覚悟ある宣言をしましょう。出社前から「頼りなさそう」と思われていいことはありません。

定型句でメールを締めくくります。

署名。氏名、自宅住所、電話番号、FAX番号、メールアドレスを記しておきます。前職（現職）の情報などは入れません

今後の抱負については、入社する人の実績やもっている能力・技術などに応じて、適切な文面を紡ぐ必要があります。いずれにしても、「この会社のために全力で仕事をする」という決意を伝えることが肝心です。
一方、「少し不安はございますが〜」「どこまでやれるかわかりませんが〜」といったネガティブな表現は極力避けた方がよいでしょう（謙虚すぎる表現も）。頼りない印象を与えてしまう可能性があります。

採用された企業へのお礼電話のかけ方

当然、電話で採用の連絡を受けるケースもあるでしょう。その際には、メール同様に「採用してくれたことへのお礼」と「今後の抱負」の2点を伝えていきけるとよいでしょう。

採用してくれたことへのお礼（例）

今後の抱負（例）

電話の場合は、メールの文面ほど堅苦しくなくてもよいでしょう。ナチュラルかつ簡潔に受け答えしていきます。したがって、完璧な台本を作るのではなく、上記のようなフレーズを頭に入れておくとスムーズに会話ができるはずです。
また、電話の場合、その場で気軽にやり取りできるのがアドバンテージです。面接時に聞き忘れたことや、確認しておきたいことなどがあれば、あわせて聞いておきましょう。たとえば「業務内容についてですが〜」「出社日について改めて確認したいのですが〜」といった具合です。

（記事作成日：2017年8月31日）